Naam: Functie Aan- Af- Wezig/reden 1. Roel van Dooremaal (RvD) Voorzitter/Notulist X 2. Jeroen Verhoof (JV) Penningm. X Later ivm avondvierdaagse 3. Ilse Uyland (IU) Alg.lid X 4. Vacature Alg.lid 5. Bert Paalman (BP) Alg.lid X 6. Niels Willems (NW) Alg.lid X Gasten: Organisatie: Hoedanigheid: Chirona de Kruif Gemeente BOA Agenda : 1. Opening en Mededelingen 2. Politiezaken en BOA 3. Ed Verhoef Soester Courant 4. Notulen vorige vergadering (dd. 15-april--2014) 5. Openstaande Acties. 6. Bewonersactiviteiten (voorheen Wijkschouw Light) a. project Binnentuin b. Heideweg 1 c. Heideweg 2 d. Prunuslaan e. Jeu de Boules baan f. Soestduinen 7. Signaleringsteams 8. Project Buurtavonden 9. Rondvraag 10. Sluiting en datum volgende vergaderingen Notulen : 1. Opening en mededelingen Om 20.00 uur opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen welkom. Karin is er helaas niet bij vanwege de avondvierdaagse. Chirona is er gelukkig wel. Opn 25 juni is er het voorzitters overleg (Roel gaat) en ok de bewonersbijeenkomst over duurzaamheid, (Niels gaat daarheen). 1
2. Politiezaken en BOA. a. politie Er is samen met Karin een evaluatieavond geweest met bewoners uit Soestduinen. (zie hiervoor punt 7.) Het is redelijk rustig in de wijk, behalve nogal wat overlast door de theehuizen (lawaai, parkeren, dealen) en er is een wiet-plantage opgerold in Soestduinen. De gepubliceerde cijfers zijn vooral in andere wijken. b. BOA Chirona stelt zich voor en bevestigt dat ze gekoppeld is aan Karin, waardoor het logisch is om haar als eerste aanspreekpunt te beschouwen, echter zijn ook andere BOA s voor Soest- Zuid inzetbaar. Op dit moment had zij nog geen punten voor ons. Vanuit Soestduinen is er de vraag over de verantwoordelijkheid voor de slagboom op de Beaufortlaan en de bordjes op de parkeerplaats aldaar. 140603-01 Nagaan verantwoordelijkheid slagboom Beaufortlaan Chirona 3. Ed Verhoef Soester Courant. Door een misverstand is Ed Verhoef niet uitgenodigd. Ed mailde later dat hij liever eerst in klein comité om de tafel wil zitten. Ilse neemt contact met hem op. 140603-02 Afspraak maken met Ed Verhoef Ilse 4. Notulen vorige vergadering (dd. 15-april-2014) De notulen zijn besproken, maar er waren geen opmerkingen, dus bij deze goedgekeurd. 5. Openstaande Acties 131014-05 Nadenken over of benaderen mensen voor nieuw bloed Allemaal 131126-10 Contact opnemen met uitbater Kiosk over gezamenlijk onderhoud *1 Ilse 140121-02 Contact met Gemeente over ophangen buurtpreventie bordjes *2 Roel 140121-11 Bij Gemeente navragen over bermen verharden *3 gedaan 140121-12 Contact met bewoners Prunuslaan over zelfwerkzaamheid *3 Roel 140415-01 Nagaan of Chirona nu de eerste BOA is voor Soest-Zuid gedaan 140415-02 Alle WBT leden op de verzendlijst info@wbtsoestzuid.nl zetten gedaan 140415-03 Beschikking Gemeente over spaarverzoek WBT leden sturen gedaan 140415-04 Doorgeven data voor evaluatie Soestduinen gedaan 140415-05 Naar kosten informeren bij Ed Verhoef gedaan 140415-06 Naar strategisch overleg op 23 april gedaan *1 Ilse en Bert zijn geweest, checken bij gemeente wat er gedaan wordt aan onderhoud. *2 Annemiek Vos nog niet bereikt *3 Plastic matten mogen plan wordt gemaakt. 2
6. Bewonersactiviteiten (voorheen Wijkschouw Light) a. project Binnentuin Planten bakken staan. Over het bankje moet nog even met de bewoners gesproken worden, nu kan he geplaatst worden, over een tijdje hebben wij er geen geld meer voor. b. Project Heideweg 1 De juiste planten (Rhododendrons) worden uitgezocht en in het najaar zullen ze geplant worden. c. Project Heideweg 2 De paaltjes staan er en voldoen. d. Project bermen Prunuslaan Plastic matten mogen gebruikt gaan worden, echter er ligt nu bouwmateriaal van de Foekenlaan. Dus kan pas plaatsvinden in najaar. e. Project Jeu de boulesbaan Er moet een beetje gravel bij gestrooid worden en aanvraagster in contact brengen met Jan Tupker. Dan kan bankje geplaatst worden. f. Soestduinen Soestduinen heeft gekozen voor palen om de bermen te beschermen. 140603-03 Naam Aanvraagster bankje sturen naar Ilse en Tupker Roel 7. Signaleringsteams Van de teams is alleen team 6 (Soestduinen) dat goed functioneert, team 5 (dichters) begint steeds beter te draaien, de andere teams zijn bijna niet vooruit te krijgen. Van de 40 leden van team 1t/m 5 hebben er 16 al een hesje, op het verzoek om de maat door te geven heeft er maar 1 gereageerd. Van de 24 leden zonder een hesje hebben maar 2 leden een hesje opgehaald! Roel zal hierover een mail sturen naar deze leden. We kunnen niet eindeloos blijven sukkelen. Met leden van het team Soestduinen is een evaluatie geweest olv Karin en Roel. Over het algemeen is iedereen erg tevreden over het functioneren, vooral de whatsapp-groep werkt goed. In eerste instantie waren er veel rapportages, nu alleen als er iets te melden is. Soestduinen voldoet aan de voorwaarden om bordjes met Attentie Buurtpreventie op te mogen hangen, hierover is contact met Hans Smit en Annemiek Vos. 140603-04 Mail sturen naar leden signaleringsteams om aan te sporen Roel 8. Project buurtavonden. Het eerste gedeelte van het seizoen is nu achter de rug. Wisselend succes. Van 6 tot 30+ bezoekers. Het comité zal binnenkort evalueren en beslissen hoe verder te gaan. 3
140603-05 Evaluatie eerste reeks buurtavonden Comité 9. Rondvraag Ilse laat het bordje zien dat bij sommige toestellen van de trimbaan geplaatst zal gaan worden om hondenpoep tegen te gaan. Op de kleur na, wordt er enthousiast op gereageerd. Inmiddels is de kleur aangepast zodat het verbod iets beter opvalt. Roel heeft een vraag aan Niels over de gedeclareerde kosten voor het boekenhuisje, daar zit een hele grote post arbeidsloon in, terwijl het door een partner gemaakt is. Verder nog wat dingen die in loop van de avond besproken zijn, maar geen apart punt hebben: In het verslag van het tactisch overleg van 23 april staat de uitleg van Hans Smit over het verschil tussen tactisch, operationeel en strategisch overleg. Rekening koffie van Soestermarkt is binnen. 10. Sluiting en datum volgende vergadering Om 22.10 uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor de aanwezigheid. Als datum voor volgende vergaderingen is vastgesteld: Dinsdag 2 september Dinsdag 28 oktober Dinsdag 25 november Bij de volgende vergadering willen we de halfjaar cijfers bespreken. Jeroen zal dat voorbereiden. 4
Openstaande acties: 131014-05 Nadenken over of benaderen mensen voor nieuw bloed Allemaal 131126-10 Contact opnemen met uitbater Kiosk over gezamenlijk onderhoud Ilse 140121-02 Contact met Gemeente over ophangen buurtpreventie bordjes Roel 140121-12 Contact met bewoners Prunuslaan over zelfwerkzaamheid Roel 140603-01 Nagaan verantwoordelijkheid slagboom Beaufortlaan Chirona 140603-02 Afspraak maken met Ed Verhoef Ilse 140603-03 Naam Aanvraagster bankje sturen naar Ilse en Tupker Roel 140603-04 Mail sturen naar leden signaleringsteams om aan te sporen Roel 140603-05 Evaluatie eerste reeks buurtavonden Committee 5