Verslag Algemene ledenvergadering KBO Haaren op 4 maart 2009 om 13.30 uur 1. Opening Voorzitter Berthe van Laarhoven opent de vergadering met de volgende woorden. Welkom op onze jaarlijkse Ledenvergadering. In de eerste plaats de leden die het als een taak zien het beleid van hun bestuur te volgen en zo nodig daarop commentaar te geven. Dat is vandaag mogelijk maar het hele jaar staan we open voor uw meelevende kritische opmerkingen. Ook een hartelijk welkom aan burgemeester Ronnes en wethouder Blom van Haaren en van t Heem Marion van Beurden, regiodirecteur en Eric van Boekel, projectleider vastgoed/nieuwbouw. Zij zijn vandaag onze speciale gasten. Het vorige jaar hebben we u het beleidsplan en het huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorgelegd. Ook heeft u uw goedkeuring gegeven om een klachtencie. in het leven te roepen. Dit jaar zijn we bezig om de eenzaamheid onder de ouderen in de toekomst te voorkomen. Dit vooral met het oog op de individualisering van onze maatschappij. De Haarense KBO-leden hebben of zullen daar in de toekomst ook mee te maken krijgen. Met groeiende aantal ouderen in de toekomst (vergrijzing) kunnen we nu al er beter aan doen om de moeilijkheden en de mogelijkheden onder ogen te zien. Van diverse kanten wordt gesignaleerd dat vereenzaming een probleem kan worden en daarom hebben we ons enkele doelen gesteld. Wij denken dat naast de diverse onderwerpen in het thema onbezorgd ouder worden die u in de afgelopen jaren zijn aangeboden ook een eigen home en inlooppunt een belangrijke mogelijkheid kan zijn om eenzaamheid te voorkomen. In een eigen omgeving kan men zich gemakkelijker welkom voelen en kan het vertrouwen uitstralen naar elkaar en daardoor wellicht ook een gevoel van geborgenheid geven. Daarom is een eigen home voor het KBO-bestuur een belangrijk doel. Tegelijk zullen we daardoor meer mogelijkheden hebben om allerlei activiteiten te organiseren zodat iedereen daaruit een keuze kan maken om mee te blijven doen. Iedereen kan aangeven welke activiteiten er in ons aanbod ontbreken. Hierdoor heeft ieder optimaal de mogelijkheid om mee te blijven doen en deel te blijven uitmaken van een sociaal netwerk voor nu en vooral in de toekomst. Naast de publicaties in het Haarens Klokje is in de praktijk gebleken dat internet ook bij de leden van de div. werkgroepen een belangrijke plaats inneemt. Daarom is een eigen site ontwikkeld waarop alle activiteiten en informatie te vinden zijn. Maar ook het onderling uitwisselen en doorgeven van informatie via e-mail is en wordt ervaren als een gemakkelijke en goedkope manier. Altijd bereikbaar op het voor ieder op het meest passende moment. 1
Daarnaast hebben we ook dit jaar onze eigen Kraant kunnen opzetten waarin iedereen -met of zonder internet- allerlei informatie krijgt van het bestuur, maar wat zeker zo belangrijk is ook informatie van u als leden naar elkaar. Gelukkig hebben we nu al mogen vaststellen dat er veel medewerking is maar we verwachten nog meer leuke en/of belangrijke inzendingen. Het ledental van onze vereniging is ook dit jaar weer gegroeid. Daarom zijn we blij dat twee leden zich voor de cursus ouderenadviseur hebben aangemeld. Nadat Piet van der Schoor en Marie-José Panhuijzen de cursus hebben afgerond zullen ze onze leden met raad en advies willen bijstaan. De doelstelling van KBO is dat ieder mee doet op ieders eigen manier. Ook vandaag in deze vergadering. Ik wens u namens het bestuur een goede vergadering toe. Mededelingen Er is bericht van verhindering van Jo Broeders, Bart Verhoeven en kascommissielid Ad van Strijdhoven. 2. Verslag algemene ledenvergadering/jaarvergadering 27 februari 2008 Het verslag wordt zonder opmerkingen vastgesteld met dank aan samensteller Mien van Oirschot. 3. Jaarverslag van het bestuur. Verwezen wordt naar het schriftelijk verslag bij de uitnodiging. Het verslag wordt zonder opmerkingen vastgesteld. 4. Financiën a. Financieel jaarverslag 2008 wordt aan de hand van sheets door penningmeester Harrie Donkers toegelicht b. Verslag van de kascommissie wordt door Chris Bressers verwoord en via een schriftelijke verklaring aangereikt. Hij meldt namens de commissie dat de financiële verslaglegging voldoet. c. Door de vergadering wordt aan de penningmeester decharge verleend. d. Verkiezing kascommissie. Cees van Abeelen was vorig jaar als reserve aangedragen en wordt nu lid van de kascommissie. Als reserve wordt voorgesteld Leo Vollebregt. De vergadering kan hiermee instemmen. e. De contributie voor 2009 wordt aan de hand van indexatie op 18,00 euro gebracht. De vergadering stemt hiermee in. f. De vergadering keurt de begroting voor 2009 goed. 5. Decharge van het bestuur. De vergadering verleent decharge aan het bestuur voor het gevoerde beleid 2008. 6. Onderwerpen waarvoor goedkeuring leden wordt gevraagd. Vorige vergadering is de klachtencommissie ingesteld en Jan Eggenkamp benoemd. Na de vergadering heeft het bestuur Jeanne Vermeer, Peter Witlox als leden en Gerard Verburg als plaatsvervangend lid benoemd. De vergadering keurt dit achteraf goed. 2
Daarnaast was het bestuur op zoek naar een secretaris, die is gevonden in de persoon van Harry Verhoeven. Hij draait al even mee, maar de leden dienen het besluit van het bestuur alsnog achteraf goed te keuren. Ook dit keurt de vergadering goed. 7. Klachtencommissie Bij punt 6 genoemde klachtencommissie is in het jaar 2008 nog niet in actie hoeven te zijn. 8. Gastsprekers Burgemeester Ronnes voert kort het woord. Hij wijst er op dat KBO Haaren een financieel en organisatorisch gezonde vereniging is. Inhoudelijk zaken zal hij overlaten aan wethouder Blom die ouderenzaken in haar portefeuille heeft. Zijdelings stelt hij de gemeentelijke lasten aan de orde alsmede het gescheiden ophalen van plastic. Ook doet hij een oproep om gebruik te maken van de gezamenlijke maaltijdvoorziening bv. in Haerenstijn. Wethouder Blom refereert aan de vorige vergadering waarin ze het huishoudelijk reglement aanstipte. Doe vooral leuke dingen heeft ze toen willen zeggen. Voorts spreekt ze over de bibliotheekpunten, toegankelijkheid waarbij de knelpunten inmiddels zijn geïnventariseerd. Verschillende punten kunnen snel worden opgelost, andere hebben iets meer tijd nodig. Ook maakt ze melding van de cadeautjes die zijn aangereikt aan de mantelzorgers. Verder vraagt ze aandacht voor het Alzheimercafe dat 1 maal per maand wordt gehouden in de Bourgondiër in Boxtel. Door de gemeenteraad zijn inmiddels de kaders voor de subsidieverdeling vastgesteld. De uitvoering ervan zal nog enige maanden vergen. Specifieke aandacht vraagt ze ook voor het bewegen door ouderen waarin de gemeente de komende tijd de nodige energie zal steken. Marion van Beurden van t Heem vertelt over toekomstige ontwikkelingen ten aanzien van de ouderenzorg die t Heem in het dorp Haaren en ook daarbuiten wil verzorgen. Aan de hand van beelden wordt een en ander verder toegelicht. Daarna vertelt Eric van Boekel over de plannen die t Heem heeft in het centrum van Haaren. In een doorlooptijd van 4 a 5 jaren zal het gehele centrum van Haaren met het zorgcentrum, gemeenschapshuis, scholen, sporthal en seniorenwoningen op de schop gaan. 9. Mededelingen a. KBO Brabant vraagt om de emailadressen van de leden. Om informatie te verstrekken, maar ook om informatie te halen van de site van KBO Brabant is dit vereist. Er is uitdrukkelijk gezegd dat het niet voor commerciële doeleinden zal worden gebruikt. Het bestuur vindt dit zo n privacygevoelige informatie dat het wordt voorgelegd aan uw vergadering. Er hoeft niet meteen beslist te worden; het komt nog een keer in De Kraant en dan kunt u reageren. b. Klein Karwei is op zoek naar elektriciens en loodgieters althans personen die met dergelijk werk iets kunnen betekenen. Graag opgeven bij Desiree van de Nostrum of bij de secretaris van KBO Haaren. c. In het kader van het Ouderenbeleid wordt nog steeds gezocht naar vrijwilligers omdat niet alles door bestuursleden kan worden uitgevoerd. Dit is alvast vooruitlopend op een oproep die nog zal komen. 3
d. In dewmo adviesraad heeft het bestuur Joop van der Heijden afgevaardigd namens de ouderen van Haaren. 10. Bestuursverkiezingen Periodiek aftredend is Berthe van Laarhoven, voorzitter, niet herkiesbaar. Periodiek aftredend is Gerard Verhoeven, wel herkiesbaar. De vergadering stemt in met herbenoeming. In de vacature van voorzitter wordt Jan Vermeer voorgedragen. De vergadering stemt in met zijn benoeming. Als nieuw bestuurslid draagt het bestuur Harry Verhoeven voor. De vergadering stemt in met zijn benoeming. Er resteert nog steeds 1 zetel in het bestuur als vacature!!! Als nieuwe voorzitter neemt Jan Vermeer het woord om afscheid te nemen van Berthe van Laarhoven. Hij nodigt de heer Ronnes van KBO Brabant uit om zijn bijdrage daartoe te leveren. Met name het samen doen en samenwerken is kenmerkend voor Berthe. Als grootste vereniging van Haaren is er een grote verantwoordelijkheid. Berthe heeft daarin gedurende 9 jaren haar inspanningen goed verricht. Het bestuur van KBO Brabant heeft daarom besloten haar te onderscheiden met een zilveren speld met gouden knop. Deze wordt haar met trots opgespeld. Ook woorden van dankbaarheid worden uitgesproken door de heer Schoenmakers voormalig voorzitter van kring De Meijerij. Berthe was daarvan secretaris. Namens het bestuur en de leden spreek Jan Vermeer en dankt haar met name voor de individuele aandacht, maar ook voor de grote lijnen die in het beleidsplan tot uitdrukking zijn gekomen. Veel dank is er voor haar inspirerend leiderschap. Ook is er dank voor de gastvrijheid op Vlas 18. Veel dank namens leden en bestuur en Jan biedt haar daarvoor een envelop met inhoud en een bos bloemen aan. Berthe spreekt als dankwoord het volgende uit. Ik zal het KBO werk zeker gaan missen. Maar zoals meer gezegd wordt: er is een tijd van komen en er is een tijd van gaan. Ik heb het altijd graag gedaan en terugkijkend kon ik negen jaar geleden niet vermoeden hoe het mij hier zou vergaan. Het was voor mij een onbekend terrein en ik moest nog veel leren. In de afgelopen negen jaar is er veel gebeurd in de meeste levens van onze KBOleden en dat geld voor ieder van ons in meer of mindere mate. Ook in KBO-Haaren is er veel veranderd, niet alleen als je kijkt naar het ledental, maar ook in de maatschappelijke ontwikkeling en de plaats die de ouderenvereniging daarin inneemt. Ik ben blij dat ik hier aan heb kunnen en mogen meewerken. Ik wens het bestuur veel succes, maar bovenal veel plezier met de werkzaamheden onderlinge goede verstandhouding nodig en dat is in deze groep mensen zeker aanwezig. Met de medewerking van de leden en inspanning van ieder op zijn eigen plaats en manier hebben we toch maar een mooie vereniging waar we trots op mogen zijn. Ik hoop dat dit in de toekomst ook zo blijft. Dank voor alle medewerking, meeleven en vertrouwen die ik bij jullie heb mogen ervaren. Ik hoop dat u en ik nog veel plezier mogen hebben van KBO-Haaren. Harrie Donkers overhandigt Berthe onder dankzegging een bos bloemen van SWOH. 4
Zoals afgesproken in het bestuur geeft Jan het woord terug aan Berthe om de vergadering verder af te ronden. 11. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. 12. Sluiting KBO-Haaren is een fijne en gezellige vereniging waar iedereen zich op zijn gemak voelt en ook ieder zijn zegje kan doen. Om daar nog meer mogelijkheden voor te scheppen hebben we in de afgelopen tijd wel eens voorgesteld om een Denktank / Ledenpanel in het leven te roepen. Hiermee zou het bestuur en de activiteitencommissie van de leden direct te horen kunnen krijgen wat er leeft en zo doende nog beter het beleid en de keuzes kunnen afstemmen op de vraag van u - van de leden. Wellicht komt er dat nog van. Voor nu bedankt voor uw aandacht Pauze met een drankje Toneelvoorstelling door BTW (Bejaardentoneel Waalwijk) Verslag Harry Verhoeven 20 maart 2009 5