Handboek Overblijven Regels en afspraken voor het overblijven van leerlingen op OBS de Carrousel Augustus 2010
Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Stichting TSO Carant Beschrijving van de stichting - Algemene afspraken stichting TSO Carant 3. Financiën - overblijfkosten - wijze van aanmelden/afmelden 4. Huishoudelijk reglement overblijven op de Carrousel - Algemene afspraken - overblijftijden - Het gele en rode kaart systeem 5. Functieomschrijvingen - Functieomschrijving overblijfkracht - Functieomschrijving overblijfcoördinatoren - Functieomschrijving penningmeester 6. Bijlagen - Aanmeldformulieren overblijven - Aanmeldformulier overblijfkracht - belangrijke gegevens
1. Inleiding In dit Handboek Overblijven zijn alle regels/afspraken betreffende het overblijven opgenomen. Het handboek ligt op school bij de directie en de overblijfcoördinator ter inzage. Het doel van dit boek is het overblijven in goede banen te leiden. Door de regels en afspraken structureel vast te leggen, ontstaat er richting de leerlingen, ouders/ verzorgers, overblijfkrachten, ouderraad, medezeggenschapsraad en het schoolteam duidelijkheid. Jaarlijks wordt het handboek herzien, en zonodig aangepast. Er zijn 2 exemplaren op school aanwezig: * 1 exemplaar voor de overblijfkracht * 1 exemplaar voor de schooldirectie
2. Stichting TSO Carant Beschrijving van de Stichting: Per 1 november 2009 valt het overblijven van leerlingen op de OBS De Carrousel onder de verantwoording van het bestuur en de directie van de school. Stichting TSO Carant geeft uitvoering aan het overblijven op de OBS De Carrousel. De Stichting realiseert, beheert en coördineert alle zaken, in de meest ruime zin van het woord, die bij het overblijven aan de orde komen. De kosten voor het verblijven worden betaald door de ouders van de overblijvende kinderen. De overblijfcoördinator(en) zijn het eerste aanspreekpunt voor de ouders, leerlingen, overblijfkrachten, de leerkrachten en directie. Samenstelling Stichting Carant: Bestuur : T. van Westing (voorzitter/penningmeester) M. Beumer (secretaris) L. Veld C. Csizmedia I. Lankhorst Overblijfcoördinatoren : M. van Hessem tel. 0529-470924/ 06-22949313. T. van Westing tel. 0529-460424/06-49650330 Penningmeester : T. van Westing tel. 0529-460424/ 06-49650330
Algemene afspraken Stichting TSO Carant: Regels en afspraken zijn vastgelegd in het Handboek Overblijven. Zij worden jaarlijks geëvalueerd, en zonodig aangepast. Het handboek overblijven is te downloaden vanaf de website van school. Deze wordt, indien noodzakelijk, aan het eind van ieder schooljaar aangepast. De overblijfkrachten vergaderen meerdere malen per jaar (en zonodig extra). Hierbij komen aan de orde: knelpunten, ruimte/onderkomen, activiteiten, veiligheid, gedragsregels, visie, scholing, en financiën. Tijdens de algemene jaarvergadering wordt ook het overblijven besproken. De taak van Stichting Carant bestaat uit: - Het organiseren van het overblijven - Inventariseren van de leerlingen die deelnemen - Overblijfkrachten inplannen - Abonnementen uitschrijven - regelen van strippenkaarten - Innen van geldelijke bijdragen - De dagelijkse gang van zaken kortsluiten met het team - Het voeren van de financiële administratie - Het uitkeren van vergoedingen
3. Financiën De inkomsten van het overblijven worden oa. aangewend voor : - onkostenvergoeding voor de overblijfkrachten,coördinatoren penningmeester. - aanschaf/vervanging van speelgoed t.b.v. overblijven. - kosten van kopiëren, etc. - zo nu een dan een extraatje voor de kinderen (bijv. een ijsje) - opleidingskosten De administratie van alle financiële zaken wordt bijgehouden door de penningmeester. Het financiële jaarverslag wordt verantwoord tijdens de algemene jaarvergadering, en aan het bestuur van Stichting Carant, alsmede de directie van de school. Overblijfkosten 2010-2011: Kosten jaarabonnement: schooljaar 38 weken per kind per dag 70,00 ( 1,84 per keer) Strippenkaart: 50 strippen 110,00 ( 2,20 per keer) 20 strippen 45,00 ( 2,25 per keer) 5 strippen 12,50 ( 2,50 per keer) Deze strippen zijn onbeperkt geldig en zijn voor het gehele gezin te gebruiken. Het bedrag dient overgemaakt te worden op het Rabobankrekeningnr. 1521.59.223 tnv: ST Beh. Oudergelden OBS de Carrousel inz. Carant
Wijze van aanmelden/betalen Regelmatig overblijven: Ouders van kinderen die overblijven worden verzocht het aanmeldformulier overblijven (zie bijlage) in te vullen. Hierop vult u de gegevens van uw kind in, alsmede een telefoonnummer waar een ouder te bereiken is, adres en/of evt. medische bijzonderheden. U ontvangt een rekening van het jaarabonnement waar u uw kind voor inschrijft. Dit bedrag dient u over te maken op: Rabobankrekeningnummer: 1521.59.223 tnv: ST Beh. Oudergelden OBS de Carrousel inz. Carant Strippenkaart: De strippenkaart biedt de mogelijkheid om 5, 20 of 50x over te blijven. Deze kan op woensdagochtend van 8:15 uur - 8:30 uur aangeschaft worden in de centrale hal of via het mailadres van de penningmeester. (tvanwesting@yahoo.com). De kosten van deze strippenkaart dient u over te maken op: Rabobankrekeningnummer: 1521.59.223 tnv: ST Beh. Oudergelden OBS de Carrousel inz. Carant Incidenteel overblijven: Indien kinderen incidenteel overblijven dient dit uiterlijk s ochtends in de agenda genoteerd te worden (deze ligt in het speellokaal). Tevens is het mogelijk dit telefonisch door te geven op het Carant nummer 06-42848501.Het is van groot belang dat dit zorgvuldig gebeurt zodat de overblijfkrachten van tevoren op de hoogte zijn van het aantal kinderen dat overblijft.
4. Huishoudelijk reglement overblijven op OBS De Carrousel Het overblijven via Carant is uitsluitend toegestaan na aanmelding van het betreffende overblijfkind d.m.v. het aanmeldformulier. Algemene afspraken Tafelmanieren - De kinderen wachten op elkaar alvorens te beginnen met eten. - Etenswaren worden alleen aan tafel gegeten. - De overblijfkracht geeft aan wanneer er gegeten mag gaan worden. - De kinderen gaan netjes met hun eten om; wat niet opgegeten wordt blijft in de broodtrommel en gaat mee terug naar huis. - De kinderen krijgen 20-30 minuten de tijd om hun eten op te eten. - Er mag gezellig gekletst worden; rustig en zacht. - De kinderen blijven aan tafel tot de overblijfkrachten het sein geven dat er van tafel gegaan wordt. - De lege drinkpakjes gaan in de prullenbak. - Als de kinderen klaar zijn met eten ruimen ze alles van hun eigen tafel op. Tijdens het eten: - De kinderen nemen zelf hun brood, drinken en fruit mee. - Voordat er met een maaltijd begonnen wordt, kunnen de kinderen eerst naar het toilet en kunnen ze hun handen wassen. - Er wordt binnen gegeten. - Overblijfkrachten helpen zonodig bij het openen /sluiten van de bekers en trommels, en tassen. - Overblijfkracht zien er op toe dat de kinderen ook daadwerkelijk eten en drinken. - De overblijfkracht houdt de aanwezigheidslijst bij. Na het eten: - Na het eten gaat zo mogelijk iedereen naar buiten. - Tijdens het overblijven komen de kinderen alleen in de hal, op het schoolplein, in de wc-ruimtes en de lokalen waar gegeten wordt. - In de school wordt rustig gelopen, tassen worden aan de kapstokken terug gehangen, lokalen waar gegeten is worden netjes achtergelaten. - Kinderen mogen in overleg met de overblijfkrachten binnen (onder begeleiding) knutselen,tekenen, lezen, en spelletjes doen. - Er wordt alleen gebruik gemaakt van de materialen van Stichting TSO Carant. - De kinderen gaan zorgvuldig met alle materialen en speelgoed om. - Tijdens het overblijven wordt er, buiten het buitenspeelgoed om, geen schoolmateriaal door de kinderen gebruikt.
Speelgoed: - Verlies, beschadiging of vermissing van het door een kind meegebrachte speelgoed is voor eigen risico. - De kinderen kunnen tijdens het overblijven gebruik maken van het daartoe beschikbaar gestelde spelmateriaal. Toezicht - De overblijfkrachten zijn uiterlijk 11.50 uur aanwezig om de groep overblijvers op te vangen, en om de agenda te lezen. - Als er overblijfkinderen buiten aan het spelen zijn is hier in ieder geval 1 overblijfkracht aanwezig. - Als er overblijfkinderen binnen aan het spelen zijn is hierbij in ieder geval ook 1 overblijfkracht aanwezig. - De overblijfkrachten dragen zorg voor het netjes achterlaten van de overblijfruimtes. - De kinderen spelen op het schoolplein en op het speelveld achter de school. - Vanaf 13.00 uur neemt een leerkracht het over, en eindigt de verantwoordelijkheid voor de overblijfkrachten. - evt. bijzonderheden worden vermeld in een logboek. Overblijftijden De overblijftijd is van 12:00 uur tot 13:00 uur. 12:00 :De kinderen verzamelen in de centrale hal en gaan aan tafel. 12:20-13:00 :Binnen (bij slecht weer) en buiten spelen. 13.00 uur :Op het schoolplein buiten spelen, onder verantwoordelijkheid van een leerkracht. Afmelding: Om uw kind af te melden voor een overblijfdag, dient u dit in de TSO-agenda te vermelden of in te spreken op het telefoonnummer 06-42848501 van Stichting Carant. De TSO-agenda kunt u vinden in het speellokaal op het aanrecht. In uitzonderlijke gevallen, of bij onvoorziene omstandigheden, kunt u ook contact opnemen met de coördinator.
Gele en rode kaartensysteem Om duidelijkheid te kunnen geven over acceptabel en onacceptabel gedrag tijdens het overblijven, met de daarbij behorende consequentie, gaan we te werk met een gele en rode kaartensysteem. Bij geregelde misdragingen van kinderen wordt de overblijfcoördinator en de schooldirectie op de hoogte gesteld, en zal contact met de ouders/ verzorgers worden opgenomen door de overblijfcoördinator. Indien de contacten met de overblijfcoördinator niet naar wens verlopen, wordt de directie ingeschakeld. Onder misdragingen wordt verstaan; het structureel niet houden aan bovengenoemde afspraken waarbij de overblijfkracht het gevoel bekruipt dat zijn/haar gezag wordt ondermijnd. Als er sprake is van pestgedrag, agressiviteit of geweld, of het meerdere malen niet houden aan afspraken, dan treedt het gedragsprotocol in werking. Indien een kind bovenstaande regels meerdere malen overtreedt wordt een officiële waarschuwing gegeven in de vorm van een gele kaart. De reden van de gegeven kaart wordt genoteerd in het logboek; bestemd voor de overblijfkracht. De eerste waarschuwing wordt genoteerd in het logboek, mede ter info voor de andere overblijfouders. Ouders/ verzorgers worden na de tweede waarschuwing door de overblijfcoördinator op de hoogte gesteld van het traject wat hun kind in lijkt te gaan. De begeleidende rol van de ouders/ verzorgers is nu extra belangrijk. De eerste gele kaart Na twee waarschuwingen volgt de eerste gele kaart. De eerste gele kaart, met de daarop beschreven reden(en), gaat mee naar huis. Ouders/ verzorgers worden op de hoogte gesteld door de overblijfcoördinator. Ouders/verzorgers bespreken het voorval en stimuleren hun kind om zich goed te gedragen. De kaart wordt de volgende dag ondertekend ingeleverd bij de overblijfkracht. De overblijfkracht moeten kunnen rekenen op de steun van ouders/ verzorgers. Na een tweede gele kaart volgt een gesprek met de overblijfcoördinator en de ouders/verzorgers en hun kind. De rode kaart Indien na de tweede gele kaart geen verbetering plaatsvindt, is een overblijfkracht (in samenspraak met de overblijfcoördinator en/of directie ) gemachtigd om een rode kaart uit te delen; het kind wordt voor een week (=4 overblijfmomenten) geschorst van de mogelijkheid om over te blijven. Ouders worden direct op de hoogte gesteld door de overblijfcoördinator. De regeling gaat het eerstvolgende overblijfmoment in. In geval van geweld, of de veiligheid van de overige kinderen/overblijfkrachten is in het geding, is de directie gemachtigd om, gezien de aard van de overtreding, bovenstaande stappen over te slaan en direct een rode kaart uit te delen. Na de schorsing krijgt het kind een nieuwe kans. Mocht een tweede rode kaart volgen, dan is het kind de rest van het schooljaar niet meer welkom om over te blijven en dienen ouders/verzorgers een buitenschoolse oplossing te zoeken. De overblijfcoördinator brengt de ouders hiervan op de hoogte. Het resterende overblijfgeld wat reeds betaald is bij een vast abonnement wordt door de penningmeester teruggestort. Special Need kinderen worden gemeld bij de overblijfcommissie. Het betreffen hier kinderen die een diagnose hebben m.b.t. lichamelijke afwijkingen/ handicaps en of een gedragsprobleem. Deze kinderen zijn bekend binnen het zorgsysteem van de school. Voor deze kinderen geldt een andere aanpak.
Voorafgaande regels worden in een schema weergegeven Schema geel en rood kaartensysteem Naam: Groep: Datum: 1 e waarschuwing - logboek 2 e waarschuwing - logboek - overblijfcoördinator brengt de ouders/verzorgers op de hoogte 3 e waarschuwing 1 e gele kaart - logboek - overblijfcoördinator brengt ouders/verzorgers op de hoogte - kaart mee naar huis, ondertekend terug naar coördinator 4 e waarschuwing 2 e gele kaart - logboek - overblijfcoördinator brengt ouders/verzorgers op de hoogte - kaart mee naar huis, ondertekend terug naar de coördinator - gesprek coördinatorouders/verzorgers-kind 5 e waarschuwing 1 e rode kaart - logboek - overblijfcoördinator brengt ouders/verzorgers op de hoogte - schorsing 1 week (4 x overblijven) - gesprek coordinator,ouders/verzorgers, kind 6 e waarschuwing 2 e rode kaart - logboek - overblijfcoördinator brengt ouders/verzorgers op de hoogte - schorsing rest van het schooljaar - gesprek directie-overblijfcoordinatorouders/verzorgers
5. Functie omschrijvingen Functieomschrijving overblijfkracht Naast de gestelde afspraken en regels zoals beschreven, bieden de volgende handvatten een richtlijn tijdens het overblijven: - De overblijfkrachten bekijken voor aanvang van het overblijven de agenda met de incidenteel aangemelde en de reguliere overblijfkinderen van die dag. - Het overblijven vindt plaats in meerdere lokalen. - Tijdens het overblijven wordt in alle overblijflokalen de presentielijst afgetekend - De overblijfkracht helpt zonodig met het openen/sluiten van bekers, trommels en tassen. - Als overblijfkracht houdt u tijdens het eten in de gaten of er daadwerkelijk gegeten en gedronken wordt. - Het is de bedoeling dat de kinderen na het eten de tassen terughangen op de kapstokken. Hierop houdt de overblijfkracht toezicht. - De overblijfkracht bepaalt wanneer er gespeeld mag worden. - De overblijfkracht ziet er op toe dat de kinderen tijdens het overblijven zich niet bevinden in andere ruimtes dan de hal, het plein, de wc-ruimtes of de, voor overblijf bestemde, klaslokalen. - Zodra de kinderen buiten spelen is er minimaal 1 overblijfkracht buiten om toezicht te houden. - Er kan gevoetbald worden op het grote grasveld. - Kinderen die zich niet aan de regels/afspraken houden worden hierop aangesproken door de overblijfkracht. - Na het overblijven wordt het logboek ingevuld; daarin komen opmerkingen en opvallende zaken te staan die de volgende dag gelezen dienen te worden door de overblijfkrachten die de dag erna komen. Het afgeven van een officiële waarschuwing aan een kind moet duidelijk aangegeven worden. Actie wordt ondernomen zoals eerder beschreven. Indien alles goed verlopen is, wordt een krul gezet. Op deze manier houdt iedereen elkaar goed op de hoogte. Het logboek is niet bestemd voor de ouders van overblijvende kinderen. - Indien uw kind(eren) overblijft(ven) op de dag waarop u overblijfkracht bent, mogen uw kinderen gratis overblijven. Als de overblijfkracht op de ingeroosterde dag niet kan komen overblijven, dient hij/zij eerst zelf voor vervanging te zorgen bij de andere overblijfkrachten. Indien dit niet lukt dient hij/zij contact op te nemen met de coördinator. Vergoeding De overblijfkrachten worden zoveel mogelijk op een vaste dag ingeroosterd. Zij ontvangen een vergoeding van 9,00 per keer. Zij betalen niet voor hun eigen kinderen op de dag waarop zij overblijven. Bij het incidenteel niet kunnen overblijven van de vaste overblijfkracht zal er voor de kinderen van deze overblijfkracht strippen gebruikt moeten worden voor het overblijven. De vergoeding aan de overblijfkracht wordt aan het einde van ieder kwartaal overgemaakt.
Functieomschrijving overblijfcoördinator. - De coördinatoren zien er op toe dat er een lijst aangelegd wordt waarop de telefoonnummers van de ouders/verzorgers van de overblijvers te bereiken zijn. - De coördinator (M. van Hessem) ziet er op toe dat er een weekoverzicht gemaakt wordt waarop staat wie wanneer overblijfkracht is (+telefoonnummer). Ook als er geruild is moet dit worden doorgegeven aan de overblijfcoördinator. - De coördinatoren zien er op toe dat zij over de juiste gegevens beschikt met betrekking tot het bijhouden van de betalingen van de kinderen. - De coördinatoren zien er op toe dat zij over de juiste gegevens beschikt met betrekking tot het aantal werkdagen van de overblijfkrachten. - De coördinatoren zijn op de hoogte van de financiële situatie van de overblijf. - De coördinatoren verdelen in overleg met de overblijfkrachten de nodige taken en werkzaamheden. - De coördinatoren zien er op toe dat het gele en rode kaart systeem naar behoren verloopt. Bij geregelde misdragingen van kinderen tijdens het overblijven overleggen de coördinatoren met de overblijfkrachten en houdt de directie en commissieleden hierover op de hoogte. - De coördinatoren lezen het logboek regelmatig door en bespreken indien nodig de inhoud met de overblijfkrachten en geeft adviezen. Indien nodig wordt het bestuur ingeschakeld voor overleg. - De coördinatoren zien er op toe dat alle overblijfouders op de hoogte zijn van het individuele plan van aanpak van special need kinderen. - De coördinatoren plannen vergaderingen, en zit deze vergaderingen voor. - De coördinatoren zien er op toe dat de aanschaf/vervanging van materialen t.b.v. het overblijven georganiseerd verloopt. - De coördinatoren zien er op toe dat de kopieerkosten aan school worden betaald. Vergoeding De coördinatoren ontvangen voor bovenstaande verantwoordelijkheden een onkostenvergoeding van 12,00 per week gebaseerd op 38 schoolweken per schooljaar. De vergoeding aan de coördinatoren wordt aan het einde van ieder kwartaal overgemaakt.
Functieomschrijving penningmeester. - Het maandelijks invoeren en bijhouden van de (financiële) gegevens. Deze gegevens worden aangeleverd door de overblijfkrachten. - Het bijhouden en doorgeven van gegevens van kinderen en hun ouders/verzorgers. - Het controleren van de kas; bijhouden van gemaakte onkosten en ontvangsten. - Het bijhouden van de gewerkte dagen van overblijfouders en de daarbij behorende vergoeding dat per kwartaal wordt overgemaakt. - Het opstellen van de jaarlijkse begroting en er op toezien dat die begroting niet overschreden wordt. - Het opstellen van het financiële jaarverslag dat na goedkeuring van de coordinator en bestuur in de jaarvergadering gepresenteerd wordt. Vergoeding De penningmeester ontvangt een onkosten vergoeding van 12,00 per week, gebaseerd op 38 schoolweken per schooljaar. (Op dit moment is de penningmeester ook coördinator. Zij ontvangt een totale vergoeding van 12,00 per week, gebaseerd op 38 schoolweken per schooljaar) De vergoeding aan de penningmeester wordt aan het einde van ieder kwartaal overgemaakt. Handboek versie: augustus 2010
6. Bijlage - aanmeldformulieren overblijven - aanmeldformulier overblijfkracht - belangrijke gegevens
Schooljaar 2010-2011 achternaam Aanmeldformulier overblijven Ondergetekende wil graag gebruik maken van de overblijfvoorziening van Stichting Carant. Ik maak gebruik van een jaarabonnement/strippenkaart voor: Voornaam kind(eren) groep Blijft vast over op Blijft incidenteel over Ma di do vr Ma di do vr Ma di do vr Ma di do vr (gewenste dagen omcirkelen) Naam huisarts: tel : Naam tandarts:..tel:.. (Medische) bijzonderheden die de overblijfkracht moet weten: Ondergetekende is tussen de middag te bereiken op: tel.nr Ondergetekende heeft het Handboek Overblijven gelezen,is op de hoogte van de overblijfregels en heeft deze besproken met het kind. Naam:. Adres: telefoonnummer... Emailadres: Datum:..handtekening:. Door ondertekening van dit formulier stemt u ermee in dat u verantwoordelijk bent om belangrijke informatie of wijzigingen tijdig door te geven aan de coördinator van Stichting TSO Carant. Tevens verklaart u hierbij op de hoogte te zijn van de regels als mede de financiële verplichtingen m.b.t. de TSO op de OBS de Carrousel. Deze brief inleveren bij de coördinator of deponeren in de blauwe brievenbus in de centrale hal.
Aanmeldformulier overblijfkracht Hierbij meld ik mij aan als overblijfkracht bij TSO Carant. Naam:.. Voornaam: Telefoonnummer: E-mailadres:.. Bankrekeningnummer:..tnv 0 Ik kan vast overblijven (1 of meerdere dagen per week) 0 Ik kan incidenteel overblijven: 1 keer per maand 2 keer per maand anders nl: Ik kan overblijven op: Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag (Doorstrepen wat niet van toepassing is) Ik beschik over relevante opleidingen voor het overblijven (bijv EHBO, BHV) nl:
Belangrijke gegevens: Telefoonnummer Carant: 06-42848501 Coördinatoren: Marieke van Hessem tel 0529-470924/ 06-22949313 Thea van Westing tel 0529-460424 / 06-49650330 Penningmeester: Thea van Westing tel 0529-460424 / 06-49650330 Rabobank rekeningnummer: 1521.59.223 tnv. St. Beh. Oudergelden OBS de Carrousel inz. Carant De coördinator is aanwezig op school op woensdagochtend van 8.15 uur tot 8.30 uur Digitaal aanvragen strippenkaart: tvanwesting@yahoo.com