verslag Dienst Wijken Wijkbureau Noordoost Postbus 8395 3503 RJ Utrecht Telefoon: 030-286 39 40 Fax: 030-286 39 44 Bijeenkomst: Wijkraadsvergadering Noordoost Datum bijeenkomst 13 oktober 2005 Aanwezig: Afwezig: Verslag door: Christian Naethuys, Alice Odé, Wim Stitselaar, Carlijn Ritzen, Leo Zwinkels, Willem Verhagen, Djieuwke Verseput, Niels Plasmans, Bram Straatmeijer, Manon van de Weijer (assistent wijkmanager), Jos Kloppenborg (buurtcomité Staatsliedenbuurt) Herman Servaas, Leo van Acht, Bart Andriessen (wijkmanager) Manon van de Weijer Datum verslag: oktober 2005 Verslag verzonden aan: leden wijkraad Volgende bijeenkomst: 23 november 2005 1. Opening Christian opent de vergadering en heet alle aanwezige welkom. Alex Ennen was de vorige keer bij de vergadering maar heeft niets meer van zich laten horen. Aangenomen wordt dat hij geen interesse meer heeft om zitting te nemen in de wijkraad NO. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld Manon stelt voor om weer een agendaoverleg tussen wijkbureau en wijkraad in het leven te roepen. Djieuwke geeft aan dat zij daar de komende twee maanden geen tijd voor heeft. Hiermee wordt gewacht totdat er definitief een nieuwe secretaris is gevonden. In januari wordt hierop terug gekomen. 3. Verslag 13 september 2005 Er zijn geen opmerkingen op het verslag, het verslag wordt vastgesteld. Naar aanleiding van: Alice vertelt dat ze iemand heeft gesproken die vertelde dat het Postkantoor en de winkel ernaast, op het Willem van Noortplein, verbouwd gaat worden tot appartementen. Manon deelt mee dat hierover bij de gemeente nog niets bekend is. Ze vertelt dat bij wijziging van de bestemming randvoorwaarden vanuit de gemeente worden gesteld. Zo wordt o.a. de eis gesteld dat parkeerruimte gerealiseerd wordt op eigen terrein. Leo is van mening dat deze eis de herontwikkeling van deze locatie blokkeert. Manon vraagt na of er een aanvraag is ingediend bij gemeente. 4. Mededelingen van het Dagelijks Bestuur Stuk uit VOTULAST krant Het stuk uit de VOTULAST krant is geplaatst op de website van de wijkraad Brochure hoogbouw De brochure over hoogbouw is verzonden aan de wijkraad. Wijkraad noordoost e-mail verslag13 10 05v2(xx)
Willem vertelt dat het e-mailadres van de wijkraad is aangepast en weer functioneert. Het e-mail adres is: wijkraadnoordoost@planet.nl Stadsdebat Alice en Christian zijn naar het Stadsdebat geweest. Ze vonden het een leuke bijeenkomst waarvoor de opkomst redelijk was. Alice en Christian hebben nog even gesproken met de Burgemeester. Gevraagd wordt of er nog onderwerpen aan de orde zijn geweest die interessant zijn voor de wijkraad? Dit is niet het geval. Alice meldt dat ze daar heeft gehoord dat bijna alle functies voor wijkagenten in Noordoost vervuld zijn. Training wijkraad De personen die interesse hebben in de training hebben zich opgegeven. Een aantal mensen hebben al een bevestiging gekregen. Nieuwe opzet agenda Zie agendapunt 5 D Restbudget wijkraden Christian vertelt dat de wijkraad antwoord heeft gekregen op hun verzoek om gebruik te maken van het restbudget. Het totale restbudget is over alle wijkraden verdeeld die een verzoek hebben ingediend. De wijkraad Noordoost krijgt 4.400,- Dit bedrag moet wel in 2005 besteed worden. De onderwerpen die hiervoor in aanmerking komen zijn: - terugkoppeling van de uitkomsten van de wijkraadpleging - website Na discussie wordt besloten om het gehele bedrag te besteden aan de website. Willem en Leo werken dit verder uit. Eenieder kan aankomende week ideeën doorgeven aan Willem. Advertentie nieuwe leden wijkraad Willem heeft een advertentietekst opgesteld om nieuwe wijkraadsleden te werven. De tekst is geplaatst in het Stadsblad. De tekst wordt uitgedeeld. 5. Lopende zaken 5a. Bijeenkomst Veemarkt Er zijn geen leden van de wijkraad aanwezig geweest bij de bijeenkomst over het Veemarktterrein. Manon vertelt dat de betrokken buurtcomités (uitgezonderd Stichting Voorveldsepolder) aanwezig waren. De stand van zaken en de planning zijn toegelicht. De sheets van de presentatie worden uitgedeeld. Manon deelt mee dat aan het eind van volgende week er een stadsplan wordt verspreid met daarin het verhaal van de presentatie. Bewoners worden uitgenodigd om zich op te geven voor een klankbordgroep. De wijkraad is hiervoor ook uitgenodigd. Leo en Christian geven zich hiervoor op. Manon geeft dit door aan de projectleider 5b. Wijkraadpleging Carlijn licht de stand van zaken van de wijkraadpleging toe. Er is een ontwerp van de folder gemaakt door een bureau, er ligt een offerte voor verwerking van de resultaten (verwerking in januari) en voor de verspreiding wordt aangesloten bij het wijknieuws (begin december). Over de terugkoppeling van de resultaten naar de wijk moet nog verder worden nagedacht. Aankomende week wordt er voor de laatste keer gekeken naar de tekst van de brochure. Carlijn wil graag toestemming van de overige leden om verder te gaan en opdracht te verlenen. Iedereen is enthousiast over het resultaat en gaat akkoord. Carlijn vraagt Willem of hij een rol wil spelen bij de PR rond de wijkraadpleging. Willem wil hier graag over meedenken. De contactpersonen van de buurtcomités worden benaderd om te wijzen op het belang van het invullen van de raadpleging. Manon vraagt na of het overzicht van alle buurtcomités en contactpersonen eerder geactualiseerd kan worden. 5c. Gezamenlijk advies over bezuinigen Manon deelt mee dat de wijkraad een brief van Walter Kok (directeur Dienst Wijken) en een college voorstel heeft ontvangen over de bezuinigingen bij de Dienst Wijken. De wijkraad kan hierover advies 2
uitbrengen aan het college. Er wordt gediscussieerd. De wijkraad besluit om zich in dit onderwerp te verdiepen. Leo met ondersteuning van Niels en Christian gaan hiermee aan de slag. 5d. Nieuwe procedure opmaken agenda en vaststellen huishoudelijk reglement De nieuwe procedure voor het opstellen van de agenda is besproken en goedgekeurd. Doel van de nieuwe procedure is om de betrokkenheid van bewoners bij de wijkraad te versterken. Djieuwke is van mening dat bewoners die een agendapunt inbrengen daar ook iets voor moeten doen, anders wordt het te gemakkelijk om van alles op de agenda te zetten. Hierover wordt gediscussieerd. Afgesproken wordt dat er wordt gestart met de procedure, mocht het niet werken dan kan de procedure altijd aangepast worden. Djieuwke is bezig om dubbels tussen de nieuwe procedure en het huishoudelijk reglement eruit te halen. Leo vraagt hoe het zit met de benoeming van nieuwe wijkraadsleden, de wethouder zou officieel de benoeming moeten doen. De eerste lichting van deze wijkraad heeft een officiële brief gehad van Jan van Zanen. Hierna is dit niet meer gebeurd. Manon gaat na wat binnen de gemeente hierover is afgesproken. Willem meldt dat Paul Grimmelickhuijzen een boek heeft aangeschaft waarin aangeven wordt wie in de wijkraad zitten. Manon neemt contact op met Paul om te vragen of hij dit boek nog heeft. 5e. Vragenlijst flexibel budget De wijkraad heeft een enquête gehad over flexibele budgetten, hoe dit in de afgelopen periode verlopen is. De wijkraad NO heeft geen ervaring met het flexibel budget en is dan ook van mening dat ze de enquête niet in kunnen vullen. Djieuwke meldt dit aan Angeline Diederen. Voor de volgende keer wordt de besteding van het flexibel budget van DMO op de agenda gezet. Manon nodigt voor de volgende vergadering iemand uit die hier een toelichting op kan geven. 6. Mededelingen van het wijkbureau 6a Wijkbezoek wethouder verkeer Manon deelt mee dat Yet van de Berg, wethouder Verkeer op vrijdag 28 oktober van 9.00 tot 11.00 uur een werkbezoek brengt aan de wijk Noordoost. De wijkraad is uitgenodigd om mee te fietsen door de wijk. De wijkraad denkt na of iemand op deze ochtend aanwezig kan zijn en geeft eventueel de namen door aan Manon 6b. Wijkveiligheid Manon vertelt dat maandag 17 oktober Ton Provoost begint als programma assistent veiligheid in Noordoost. Er wordt een afspraak gemaakt met Carlijn, Alice, Ton en Manon om verder te praten over wijkveiligheid. 6c Verhuizing wijkbureau en reorganisatie Dienst Wijken Manon vertelt dat vanaf 17 oktober de medewerkers van wijkbureau Noordoost intrekken bij wijkbureau oost, op de Burgemeester Reigerstraat. Wijkbureau Noordoost blijft open op de Goeman Borgesiuslaan voor bewoners. Begin deze week is er een brief naar de wijkraad verstuurd met daarin een uitleg over de nieuwe situatie. De wijkraad kan blijven vergaderen op de huidige locatie. 6d. College verantwoording Op 29 oktober van 15.30 tot 17.30 vindt de verantwoording van het college in de wijk Noordoost plaats. Wethouder Abrahamse en wethouder Jansen doen op de fiets een aantal projecten aan die in de afgelopen college periode tot stand zijn gekomen. Bewoners kunnen met de wethouders mee fietsen. De projecten die worden aan gedaan zijn: de Talmalaan, De Paulusschool, Hostel de Hoek en de Veemarkt locatie. Bewoners en buurtcomités worden nog uitgenodigd. 6e. Raadsbezoek 2 november De gemeenteraad in de wijk is op 2 november om 19.30 uur. Op verzoek van de raadsleden is het onderwerp zelfbeheer van de openbare ruimte. Er wordt eerst gewandeld langs twee projecten in Wittevrouwen. Hierna is er ruimte voor discussie. Bewoners worden nog uitgenodigd voor deze avond. 3
6f. Navragen advies over de programma begroting Manon vertelt dat de wijkraad een brief heeft gekregen waarin kort de stand van zaken van de programma begroting wordt beschreven. Hierin staat aangegeven dat er een bedrag van 30.000 extra voor de Staatsliedenbuurt beschikbaar is. Een officiële reactie van het college volgt later wanneer de programma begroting door de politiek besproken is. 6g. projectenoverzicht Herontwikkeling Veemarktterrein Manon zal de nieuwste planning, (uitgedeeld bij agendapunt 5a) verwerken in het producten overzicht. Woningbouw Talmalaan Jos vertelt dat de raadscommissie op hoofdlijnen akkoord is met stedenbouwkundigplan Talmalaan. Op verzoek van bewoners zal het fietspad aan de westzijde verdwijnen, dit brengt meer groen met zich mee. Manon vertelt dat er nu gewerkt wordt aan het uitwerken van de planning. Als hier meer over bekend is zal dit in het projectenoverzicht verwerkt worden. Streven is om de artikel 19 procedure voor de verkiezingen te starten. Wijkverkeersplan Afgelopen week is er een bijeenkomst geweest van de klankbordgroep. Niels vertelt wat daar besproken is. Waarschijnlijk is het budget toereikend om alle voorgedragen knelpunten aan te pakken. Jos heeft gehoord dat de knelpunten op de Adelaarsstraat en de Hoppakker niet binnen dit project vallen. Manon vertelt dat er voor de Hopakker gezocht wordt naar een andere financieringsbron. De informatie van Jos over de Adelaarsstraat neemt Niels mee voor het volgende overleg. Manon licht kort de planning toe: de voorstellen worden nu verder uitgewerkt en daarna voorgelegd in de Staf van wethouder van de Berg. Het streven is om het college in maart het plan voor te leggen aan het college. 6h. opschonen buurtcomités Zie agendapunt 5 B 7. Rondvraag Alice vertelt dat ze naar een erg gezellige disco in Tuindorp is geweest, georganiseerd door het buurtcomité. Djieuwke vertelt dat ze bij een avond is geweest over het Recht van Initiatief Adelaarsstraat, Nieuwe Keizersgracht. Er was vooral veel weerstand tegen een geplande fietsenstalling en ze is van mening dat de bewoners hierover te laat geïnformeerd zijn. Manon deelt mee dat de fietsenstalling op deze locatie er waarschijnlijk niet zal omen. Djieuwke heeft ook een stadsplan ontvangen over het planten van bomen in de Vogelbuurt. Ze wil graag weten welk boom bij haar voor de deur komt te staan. Manon vertelt dat ze voor deze informatie het wijkbureau kan bellen. Christian vraagt aan Niels of hij voor de volgende vergadering een overzicht kan maken van de nog beschikbare budgetten. Dit zegt hij toe Christian vraagt of iedereen op mails wil reageren, desnoods alleen maar aangeven geen tijd te hebben om te antwoorden. Christian denk na over een bijeenkomst met als insteek teambuilding. Christian sluit de vergadering om 22.20 uur. De volgende vergadering is op 23 november. 4
ACTIELIJST datum onderwerp actie door actie gereed afgerond 24-08-05 Notitie mbt verloedering W.v. Noortplein Willem en Alice voor 13 sept 24-08-05 Notitie mbt gang van zaken Mitros Henk zsm 13-10-05 Ideeën website aan Willem Allen in week 42 13-10-05 Doorgeven namen Christian en Leo voor Manon klankbordgroep Veemarkt 13-10-05 Procedure benoeming nieuwe Manon wijkraadsleden 13-10-05 navragen boek wijkraad Paul Manon Grimmelickhuijzen 13-10-05 uitnodigen persoon flexibel budget Manon 23 november 13-10-05 Afspraak wijkveiligheid Alice, Carlijn, Ton Manon en Manon 13-10-05 Actualiseren projectenplanning Manon 23 november 13-10-05 Overzicht financiën wijkraad Niels 23 november 24-08-05 Actueel overzicht contactpersonen Manon z.s.m buurtcomités Agendapunten uit vergadering voor volgende vergadering: - Huishoudelijk reglement - Notitie verloedering rondom het W. van Noortplein - Gang van zaken Mitros - agendaoverleg (januari) - bezuinigingen DW - flexibel budget DMO 5