FACTURATIEGIDS Als ik de tol prepaid, of post-paid met kredietkaart, betaal

Vergelijkbare documenten
FACTURATIEGIDS Als u de tol betaalt via een pre-paid betaalwijze, of via een post-paid betaalwijze met kredietkaart

FACTURATIEGIDS / (Gratis in België en in de buurlanden) of / (niet gratis)

FACTURATIEGIDS Als ik de tol post-paid met behulp van een tankkaart, een Business Partner of per domiciliëring betaal

FACTURATIEGIDS Als u de tol betaalt via een post-paid betaalwijze met een tankkaart, via een Business Partner of met een domiciliëring

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Betalingsgids: volledige uitleg

HANDLEIDING. Road User Portal (RUP) - Raadpleeg uw administratieve documenten

Betalingsgids. In geval van bijkomende vragen, neem dan contact op met Satellic Customer support via

HANDLEIDING. Road User Portal (RUP) - Vlootfactuur / Afrekening vloot downloaden

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Betalingsgids. In geval van bijkomende vragen, neem dan contact op met Satellic Customer Support via

GEBRUIKERSHANDLEIDING. Road User Portal (RUP) - Een OBU koppelen

Betalingsgids. In geval van bijkomende vragen, neem dan contact op met Satellic Customer Support via

Betalingsgids Kilometerheffingssysteem. Inhoud

GEBRUIKERSHANDLEIDING. Road User Portal (RUP) - Kredit toevoegen aan een OBU

GEBRUIKERSHANDLEIDING. Road User Portal (RUP) - Wijzigen of verwijderen van voertuiggegevens

GEBRUIKERSHANDLEIDING

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Gids voor voertuigdocumenten TURKEY

GEBRUIKERSHANDLEIDING

HANDLEIDING. In geval van bijkomende vragen, neem dan contact op met Satellic Customer Support via

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Dit document biedt een overzicht van alle voertuigdocumenten die Satellic aanvaardt als bewijs voor de voertuiggegevens die u moet verstrekken.

Kilometerheffing voor vrachtwagens +3,5t in België. Margo Vermeiren Verantwoordelijke Marketing en Communicatie

HANDLEIDING. Road User Portal (RUP) - Koppel een On Board Unit (OBU)

HANDLEIDING. Road User Portal (RUP) - Bestel een On Board Unit. Datum versie: 04 februari 2016

HANDLEIDING. In geval van bijkomende vragen, neem dan contact op met Satellic Customer Support via

Infosessie 10/11/2015. De kilometerheffing in België. Stand van zaken

HANDLEIDING. Road User Portal (RUP) - Doe een top up van uw On Board Unit (OBU)

Gids voor voertuigdocumenten

Datum versie: 1 Mei Technische aspecten

HANDLEIDING. Service Punt. In geval van bijkomende vragen, neem dan contact op met Satellic Customer Support via

HANDLEIDING. Service Punt. In geval van bijkomende vragen, neem dan contact op met Satellic Customer Support via

Kilometerheffing in België. GLS Belgium, 24/03/2016

HANDLEIDING. Road User Portal (RUP) - Upgrade van een fast-track account (Service Punt) naar een volledige account

HANDLEIDING. Service Punt / (vanuit België en de buurlanden) of / (vanuit de rest van Europa).

KILOMETERHEFFING IN BELGIË

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Het Viapass project. Het systeem en de implementatie. Edward Claessens Oktober 2015

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Het Viapass project. Het systeem en de implementatie. Edward Claessens November 2015

Satellic OBU Handboek

DE FAQ VAN ONZE TUINAANNEMERS Tielt, 14 januari 2016

SDD Bijzondere Voorwaarden

DE BEPALINGEN VAN DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN VOORAFGEGAAN DOOR DE WOORDEN ENKEL VOOR CONSUMENTEN ZIJN UITSLUITEND VAN TOEPASSING OP CONSUMENTEN.

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Kilometerheffing voor Vrachtwagens * interregionaal Samenwerkingsakkoord

Koppel uw OBU aan DKV

KILOMETERHEFFING IN WALLONIË. 1. Welke voertuigen zijn onderhevig aan kilometerheffing? 2. Wat wordt verstaan onder MTM?

Satellic OBU Handboek

HANDLEIDING. Road User Portal (RUP) - Teruggave van een On Board Unit (OBU)

Kilometerheffing: 19 juni 2015

Tarieven van de verkeersbelasting Vrachtwagens

Tarieven van de verkeersbelasting Vrachtwagens

BELGIE KILOMETERHEFFING

GEBRUIKERSOVEREENKOMST ALGEMENE VOORWAARDEN

Kilometerheffing: 19 juni 2015

GEBRUIKERSOVEREENKOMST ALGEMENE VOORWAARDEN

BELGIE KILOMETERHEFFING

Privacybeleid AFDELING 1: DEFINITIES

Alles weten over uw nieuwe TOTAL factuur

Hoe lees ik mijn Proximus Budget Manager factuur?

HOE DE JAARLIJKSE LISTING AANMAKEN VAN DE BTW-PLICHTIGE KLANTEN

Hoe is een DKV passagelijst TIS PL opgebouwd?

De impact van de kilometerheffing

BELGIE KILOMETERHEFFING

Stand van zaken interregionaal project kilometerheffing

Tarieven van de verkeersbelasting Vrachtwagens

Kilometerheffing voor vrachtwagens in België (+3,5 ton) Presentatie Federauto - juni 2015

Kilometerheffing voor vrachtwagens in België (+3,5 ton) Wijnegem, 24 maart 2015

Gebruikershandleiding Piaggio Post module 2011

Zeker op reis: LAPTOP

VERKEERSBELASTING. Hoeveel zal de verkeersbelasting bedragen bij invoering van de kilometerheffing?

Platform REI (Renta Electronic Invoice) Specifieke voorwaarden 1

Bij de registratie van een voertuig in de Satellic Road User Portal (RUP) of aan een Satellic service punt wordt u gevraagd:

Gelieve de PFM-overeenkomst per terug te sturen naar uw Corporate Consultant of naar ons MyProximus Team:

Gebruikershandleiding Factuur Online. Inhoudsopgave. 1 Het nieuwe keuzescherm 1

SPANJE V

Road Account Quick Guide: de omschakeling in Oostenrijk

Welkom 23/10/2014. Open WiFi netwerk: t Godshuis

LIECHTENSTEIN V

Inleiding BusinessTrack RRS

LUXEMBURG V

Ford of Europe Special Service Tools & Equipment

BELGIE. Tarieven verkeersbelasting in Euro/jaar inclusief opdeciemen (geldig sinds 1 april 2016).

1. betalingsherinneringen

Fiscaal Service. Gebruikershandleiding. Versie /15

Webshop Snelstartgids

Installatie AH Slim Only App.

Gids voor voertuigdocumenten

Gids voor voertuigdocumenten KROATIË

Handleiding Mijn Yellowbrick. versie 1.0 augustus Voordelig bricken, makkelijk parkeren

De impact van de kilometerheffing

Productgegevensdatabank in het kader van de EPB regelgeving KOSTEN

Gebruikershandleiding Intrum Web 2.0

8 Registratie voor een uitnodiging

EEN OBU IS ENKEL VEREIST ALS HET MOTORVOERTUIG EEN MAXIMUM TOEGELATEN MASSA VAN MEER DAN 3,5 TON HEEFT.

DUITSLAND V

Praktische handleiding Aanmaak van een account

Transcriptie:

FACTURATIEGIDS Als ik de tol prepaid, of post-paid met kredietkaart, betaal Hebt u nog vragen? Neem dan contact op met de Customer Support van Satellic op 00800/72 83 55 42 (Vanuit België en in de buurlanden) of 32 2 416 0 416 (niet gratis) Oproepen vanaf een mobiel netwerk kunnen aangerekend worden volgens de algemene voorwaarden van uw mobiele operator. Datum: November 2018 - Status: finaal - Opgesteld door: Marcom Goedgekeurd door: CFS

Inhoud 1. Inleiding... 3 Algemeen... 3 Wie moet betalen?... 3 Hoe wordt de tol berekend?... 3 Wijzigingen in de tariefmodellen van de overheid of het wegennet?... 3 2. Facturatieperiode en betaling... 4 3. Facturatiegegevens... 4 3.1 Standaarddocumenten en optionele documenten... 4 3.2 Taal van facturatiedocumenten... 5 3.3 Klantgegevens... 5 4. Types facturatiedocumenten... 7 4.1 Afrekening van het Vlaamse Gewest... 8 4.2 Afrekening van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest... 10 4.3 Factuur van Sofico... 13 4.4 Overzichtsdocument... 15 4.5 Overzicht wagenpark (Gezamenlijke Betalingsopdracht)... 16 4.6 Detailblad per voertuig (onderdelenblad, of gedetailleerde routebeschrijving)... 17 5. Facturatiedocumenten afdrukken... 19 2

1. Inleiding Algemeen Alle vrachtwagens met een Maximum Toegelaten Massa (MTM) van meer dan 3.5 ton evenals alle opleggertrekkende voertuigen van categorie N1 met carrosseriecode BC (ongeacht hun gewicht) moeten in België een kilometerheffing betalen. Deze maatregel geldt voor alle openbare wegen: snelwegen, gewestwegen en lokale wegen. Satellic is een joint venture tussen T-Systems (76 %) en Strabag (24 %). Satellic is verantwoordelijk voor het ontwerp en de bouw, de financiering en het onderhoud, alsook de exploitatie van het kilometerheffingssysteem in naam van Viapass (http://www.viapass.be). Viapass is de intergewestelijke entiteit die de tolheffingsdiensten vertegenwoordigt: het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Satellic int tol in naam van de drie gewesten in België, onder toezicht van Viapass. Meer informatie vindt u op www.satellic.be. Wie moet betalen? Alle vrachtwagens met een Maximum Toegelaten Massa (MTM) van meer dan 3.5 ton evenals alle opleggertrekkende voertuigen van categorie N1 met carrosseriecode BC (ongeacht hun gewicht) moeten in België een kilometerheffing betalen. Bij de registratie moet het maximaal toegelaten totaalgewicht worden aangegeven, de Maximale Toegelaten Massa van de slepen (MTMs). Dat is de basis waarop de tolheffing wordt berekend. Hoe wordt de tol berekend? Alle weggebruikers die niet zijn vrijgesteld van de tolheffing, zijn verplicht een On Board Unit (OBU) te installeren. Met behulp van GNSS-satelliettechnologie en mobiele data zal de OBU de afstanden registreren die een vrachtwagen op Belgische openbare wegen aflegt. Het aantal aangerekende kilometers wordt met behulp van mobiele draadloze technologie naar het gegevenscentrum verzonden, waarna een afrekening/factuur wordt gegenereerd. De betaling van de tol is gebaseerd op gegarandeerde betaalmiddelen (GPM); de betaling aan Satellic is bijgevolg altijd gegarandeerd. Het verschuldigde bedrag is afhankelijk van een aantal factoren: het aantal afgelegde kilometers, het type weg: snelwegen, gewestwegen en lokale wegen, de Maximale Toegelaten Massa van de slepen (MTMs), de EURO-emissieklasse van het voertuig. Wijzigingen in de tariefmodellen van de overheid of het wegennet? De gegevens in de On Board Unit worden bijgewerkt met behulp van gsm-technologie. Tolwegen en -tarieven worden maximaal tweemaal per jaar bijgewerkt door middel van Over-the-Air (OTA) updates. Dit betekent dat de OBU's in de loop van de volgende jaren niet alleen enkele automatische software-updates zullen ontvangen, maar ook wijzigingen in tolparameters indien de gewesten hiertoe zouden beslissen. 3

2. Facturatieperiode en betaling Uw facturatiedocumenten worden twee keer per maand gegenereerd: de eerste set van facturatiedocumenten komt overeen met de periode van de 1e tot de 15e van de maand en de tweede set komt overeen met de periode van de 16e tot de laatste dag van de maand. Alle ritten die in deze twee perioden in ons centrale systeem zijn verwerkt, worden meegenomen. Elke set documenten wordt binnen de volgende 10 werkdagen gegenereerd na de einddatum van de facturatieperiode. Wanneer de set van documenten beschikbaar is, ontvangt u een e-mail met een link naar de Road user Portal (http://rup.satellic.be/), waar u de documenten kunt downloaden. De facturen die u twee keer per maand ontvangt, zijn al betaald. Bij een prepaid betaalplan hebt u al vooraf betaald door herlaadbedragen aan te kopen. Bij een u een post-paid betaalplan met kredietkaart is uw betaling al geregeld door de uitgever van uw kredietkaart. Raadpleeg de Betalingsgids: volledige uitleg voor meer informatie over de verschillende betaalmethoden. 3. Facturatiegegevens 3.1 Standaarddocumenten en optionele documenten U ontvangt (per voertuig) van elk van de drie Belgische gewesten een afzonderlijk facturatiedocument: Afrekening van het Vlaamse Gewest (voor het Vlaamse Gewest), Factuur van het Waalse Gewest (Sofico) (voor het Waalse Gewest) en Afrekening van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest). Het totaal van de gefactureerde bedragen is vermeld op het onderdelenblad. Verder zijn er nog twee andere optionele documenten beschikbaar. Het eerste is de gedetailleerde routebeschrijving, waarop al uw routes van de facturatieperiode zijn vermeld. Het tweede document is het overzicht wagenpark, waarop het totaalbedrag is vermeld dat u moet betalen voor alle voertuigen die op uw account zijn geregistreerd. In het Road User Portal kunt u ervoor kiezen om deze documenten te ontvangen via Mijn account Beheer Account BEWERK. Zoek naar Facturatie informatie en selecteer Document voor gezamenlijke betaling verstrekken (wagenpark). Gelieve te noteren dat klanten, die de tol betalen met een post-paid betaalmiddel, via een tankkaart, een Business Partner of een domiciliëring de volgende documenten niet ontvangen: afrekeningen van het Vlaamse en het Brussels Gewest, factuur van het Waalse Gewest (Sofico) en het overzichtsdocument. Ze ontvangen daarentegen de vlootfactuur/afrekening vloot. Gelieve ons document Facturatiegids - Als ik de tol post-paid met behulp van een tankkaart, een Business Partner of per domiciliëring betaal voor meer informatie. 4

3.2 Taal van facturatiedocumenten Vanwege de taalwetgeving in België ontvangt u van elk Gewest één afzonderlijke factuur in de taal van dat Gewest. Dat betekent dat u van het Vlaamse Gewest een Nederlandstalige afrekening ontvangt, van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest een Nederlandstalige en Franstalige afrekening, en van Sofico een Franstalige factuur voor het Waalse Gewest. Het onderdelenblad (of gedetailleerde routebeschrijving) is beschikbaar in het Engels. Het overzicht wagenpark en het overzichtsdocument per voertuig voor uw wagenpark zijn beschikbaar in het Engels, Nederlands, Frans en Duits. Het detailblad per voertuig is echter alleen in het Engels beschikbaar. 3.3 Klantgegevens De facturatiedocumenten worden gegenereerd voor elke combinatie van voertuiggegevens-obu-betaalmethode. Wanneer u bijgevolg in de loop van een facturatieperiode uw emissieklasse of betaalmethode wijzigt, zult u voor deze periode twee sets van facturatiedocumenten ontvangen: één voor elke voertuigcombinatie die u hebt gemaakt. Het is ook belangrijk dat u begrijpt dat u als klant verantwoordelijk bent voor de volledigheid van uw klantgegevens. De terugvordering van belastingen in België is bovendien alleen mogelijk indien u een volledige account heeft (alleen volledige accounts ontvangen fiscale of vergoedingsafschriften). Als u van een fast-track account naar een volledige account overschakelt, zult u toegang krijgen tot het fiscale of vergoedingsafschrift dat werd gegenereerd in de periode dat 5

de account nog een fast-track account was. Deze documenten kunnen in België echter niet voor belastingdoeleinden worden gebruikt omdat er geen gebruikersgegevens op vermeld zijn. Meer informatie over het hoe u kunt overschakelen van een fast-track account naar een volledige account vindt u in onze Road User Portal Gebruikershandleiding Uw fast-track account naar een volledige account upgraden of samenvoegen met een bestaand account. Weggebruikers uit andere landen dienen bij hun boekhouder na te vragen of zij belastingen, wegenbelasting en BTW kunnen terugvorderen. De terugvordering van belastingen is afhankelijk van de desbetreffende wetgeving in hun land. Onthoud tot slot ook dat, wanneer u uw klantengegevens wijzigt, deze wijzigingen pas zichtbaar zullen zijn op de volgende reeks facturatiedocumenten, omdat de reeds gegenereerde facturatiedocumenten niet opnieuw kunnen worden gegenereerd. 6

4. Types facturatiedocumenten De afrekening van het Vlaamse Gewest, de afrekening van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de factuur van Sofico (voor het Waalse Gewest) zijn de voornaamste facturatiedocumenten die Satellic in naam van deze drie gewesten verstrekt. Satellic zal standaard ook een apart document verstrekken met een samenvatting van het totaal aangerekende bedrag voor de drie gewesten. Klanten die meer informatie over de afgelegde routes wensen, kunnen de het detailblad per voertuig (gedetailleerde routebeschrijving) raadplegen. Klanten die alleen belangstelling hebben voor het totaalbedrag van hun wagenpark kunnen het overzicht voor hun wagenpark raadplegen (overzicht wagenpark). 7

4.1 Afrekening van het Vlaamse Gewest De afrekening van het Vlaamse Gewest, die voor elke combinatie van voertuiggegevens-obu-betaalmethode wordt gegenereerd, bevat alle routes die tijdens de facturatieperiode in ons centraal systeem zijn verwerkt. Het kan gebeuren dat wij uw routes laattijdig in ons systeem ontvangen vanwege een slechte verbinding van uw OBU met het gsm-netwerk. Als een route na de laatste facturatieperiode wordt ontvangen, zal die route aan de volgende afrekening worden toegevoegd. De afrekening van het Vlaamse Gewest is alleen beschikbaar in het Nederlands, omdat dit de enige officiële taal van dit Gewest is. Zoals u op het document kunt zien, is de datum van creatie gelijk aan de vervaldag (de datum waarop het bedrag betaald moet zijn). Dat komt omdat uw factuur al is betaald. Wanneer u voor een prepaid betaalplan heeft gekozen, heeft u die betaling al gedaan door een herlaadbedrag (top-up) op uw OBU te plaatsen. Wanneer u voor een post-paid betaalplan heeft gekozen, is de betaling van de tol al geregeld door de uitgever van uw kredietkaart. Op sommige wegen in het Vlaamse Gewest wordt geen tol geheven. U kunt al die wegen bekijken op de website van Viapass (www.viapass.be). De kilometers die u op dergelijke wegen aflegt, zijn inbegrepen in het dagelijks gebruik dat op de factuur van het Vlaamse Gewest is vermeld, maar worden niet in rekening gebracht. Indien u meer informatie wenst over wegen met en zonder kilometerheffing die op uw factuur zijn vermeld, raadpleegt u de gedetailleerde routebeschrijving op het Road User Portal. Het totaal verschuldigde bedrag is onderverdeeld in een infrastructuurkost en een externe kost. De infrastructuurkost kan worden gebruikt om het wegennet te onderhouden en te verbeteren. De externe kosten kunnen daarentegen worden gebruikt om bijvoorbeeld geluidsschermen langs snelwegen te plaatsen. 8

9

4.2 Afrekening van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest De afrekening van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, die voor elke combinatie van voertuiggegevens-obu-betaalmethode wordt gegenereerd, bevat alle routes die tijdens de facturatieperiode in ons centraal systeem zijn verwerkt. Het kan gebeuren dat wij uw routes laattijdig in ons systeem ontvangen vanwege een slechte verbinding van uw OBU met het gsm-netwerk. Als een route na de laatste facturatieperiode wordt ontvangen, zal die route aan de volgende afrekening worden toegevoegd. De afrekening van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is alleen beschikbaar in het Nederlands en het Frans, omdat dit de enige officiële talen van dit Gewest zijn. Zoals u op het document kunt zien, is de datum van creatie gelijk aan de vervaldag (de datum waarop het bedrag betaald moet zijn). Dat komt omdat uw factuur al is betaald. Wanneer u voor een prepaid betaalplan heeft gekozen, heeft u die betaling al gedaan door een herlaadbedrag (top-up) op uw OBU te plaatsen. Wanneer u voor een post-paid betaalplan heeft gekozen, is de betaling van de tol al geregeld door de uitgever van uw kredietkaart. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest geldt de tolheffing voor alle wegen. Indien u meer informatie wenst over de routes die op uw afrekening zijn vermeld, raadpleegt u de gedetailleerde routebeschrijving op het Road User Portal. Het totaal verschuldigde bedrag is onderverdeeld in een infrastructuurkost en een externe kost. De infrastructuurkost kan worden gebruikt om het wegennet te onderhouden en te verbeteren. De externe kosten kunnen daarentegen worden gebruikt om bijvoorbeeld geluidsschermen langs snelwegen te plaatsen. 10

11

12

4.3 Factuur van Sofico De factuur van Sofico (voor het Waalse Gewest), die voor elke combinatie van voertuiggegevens-obu-betaalmethode wordt gegenereerd, bevat alle routes op Sofico-wegen die tijdens de facturatieperiode in ons centraal systeem zijn verwerkt. Het kan gebeuren dat wij uw routes laattijdig in ons systeem ontvangen vanwege een slechte verbinding van uw OBU met het gsm-netwerk. Als een route na de laatste facturatieperiode wordt ontvangen, zal die route aan de volgende factuur worden toegevoegd. De factuur van Sofico is alleen beschikbaar in het Frans, omdat dit de enige officiële taal van dit Gewest is. Zoals u op het document kunt zien, is de datum van creatie gelijk aan de vervaldag (de datum waarop het bedrag betaald moet zijn). Dat komt omdat uw factuur al is betaald. Wanneer u voor een prepaid betaalplan heeft gekozen, heeft u die betaling al gedaan door een herlaadbedrag (top-up) op uw OBU te plaatsen. Wanneer u voor een post-paid betaalplan heeft gekozen, is de betaling van de tol al geregeld door de uitgever van uw kredietkaart. De factuur heeft alleen betrekking op de routes die u hebt afgelegd op Sofico-wegen. U kunt al die wegen bekijken op de website van Viapass (http://www.viapass.be). De kilometers die in het Waalse Gewest afgelegd zijn op andere wegen dan die van Sofico, zijn niet inbegrepen in het dagelijks gebruik dat op de factuur is vermeld en worden niet in rekening gebracht. Indien u meer informatie wenst over alle routes die in het Waalse Gewest zijn gereden, raadpleegt u de gedetailleerde routebeschrijving op het Road User Portal. Aangezien Sofico een overheidsentiteit onderworpen aan BTW is, wordt op de verschuldigde heffingen BTW aangerekend. Vraag bij uw boekhouder na hoe u deze BTW kunt terugvorderen. Omdat Sofico een overheidsentiteit onderworpen aan BTW is, is het totaal aangerekende bedrag niet onderverdeeld in een infrastructuurkost en een externe kost. 13

14

4.4 Overzichtsdocument Het overzichtsdocument wordt gegenereerd in de taal van uw voorkeur (Nederlands, Frans, Engels of Duits) en bevat per Gewest een overzicht van alle verschuldigde bedragen voor elk voertuig. Het is belangrijk dat u beseft dat alle bedragen al betaald zijn. Wanneer u voor een prepaid betaalplan hebt gekozen, hebt u die betaling al gedaan door een herlaadbedrag (top-up) op uw OBU te plaatsen. Wanneer u voor een post-paid betaalplan hebt gekozen, is de betaling van de tol al geregeld door de uitgever van uw kredietkaart. 15

4.5 Overzicht wagenpark (Gezamenlijke Betalingsopdracht) Het overzicht wagenpark wordt gegenereerd in de taal van uw voorkeur (Nederlands, Frans, Engels of Duits) en geeft het totaalbedrag aan dat u moet betalen voor alle voertuigen die op uw account zijn geregistreerd, in overeenkomst met het onderdelenblad. 16

4.6 Detailblad per voertuig (onderdelenblad, of gedetailleerde routebeschrijving) Het detailblad, dat alleen in het Engels beschikbaar is, bevat een overzicht van alle routes waarop u tijdens de facturatieperiode hebt gereden en die door ons systeem zijn verwerkt. De gebruiksdatum (Date of Usage) is de dag waarop u de route hebt gereden. De verwerkingsdatum (Date of Processing) is de dag waarop uw routes in ons systeem zijn verwerkt. Soms worden routes met enige vertraging naar ons centraal systeem verzonden vanwege een slechte verbinding van uw OBU met het gsm-netwerk. In dat geval worden die routes aan uw volgende factuur toegevoegd. U herkent die routes aan hun gebruiksdatum, die voor de verwerkingsdatum valt. Het detailblad bevat de wegen met en zonder kilometerheffing. De namen van de wegen zonder kilometerheffing in het Vlaamse Gewest en het Waalse Gewest zijn aangeduid als XXX. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest geldt de tolheffing voor alle wegen. Aangezien er BTW wordt aangerekend op de heffing voor de routes op Soficowegen, zijn deze routes in de kolom 'VAT incl.' aangeduid met het cijfer 1. Indien u voor elke gebruiksdatum de kilometers van uw routes voor het Vlaamse Gewest optelt, zal dit aantal per gebruiksdatum overeenkomen met het aantal kilometers dat per gebruiksdatum op uw factuur van het Vlaamse Gewest is vermeld. Dit geldt niet voor alle routes in het Waalse Gewest omdat op de factuur voor het Waalse Gewest alleen de Sofico-wegen zijn vermeld. 17

18

5. Facturatiedocumenten afdrukken U kunt uw afrekeningen en facturen altijd zelf afdrukken door ze in het Road User Portal te downloaden (http://rup.satellic.be). Onthoud echter goed dat al uw facturatiedocumenten worden afgedrukt en opgestuurd indien u in het Road User Portal voor deze betaalde dienst kiest. In dat geval zult u uw afrekeningen van het Vlaamse Gewest, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en van het factuur van Sofico voor het Waalse Gewest en het onderdelenblad op papier ontvangen. Naast deze documenten zal ook het overzicht wagenpark en/of de gedetailleerde routebeschrijving worden afgedrukt en naar u worden opgestuurd als u in het Road User Portal hiervoor kiest. U ontvangt deze afgedrukte facturatiedocumenten voor elke combinatie van voertuiggegevens-obu-betaalmethode van die facturatieperiode. Het afdrukken en opsturen van de facturatiedocumenten is een betaalde dienst van Satellic waarvoor de volgende tarieven gelden: Maximaal 10 pagina's: 2 en 0,08 per pagina Maximaal 100 pagina's: 5 en 0,08 per pagina Maximaal 200 pagina's: 10 en 0,08 per pagina Maximaal 300 pagina's: 15 en 0,08 per pagina. De prijs per pagina bedraagt dus 0,08 en per 100 pagina's wordt een algemeen bedrag van 5 in rekening gebracht. 19