Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga vzw

Datum: zaterdag 10 juni 17-09u30 Plaats: Hotel Montreal, Mechelen Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga vzw Aanwezig: Raad van bestuur: A. Welvaarts, voorzitter, P. Deleye, F. Van den Eynde, bestuurders M. Verlinden, op uitnodiging Coördinatoren: K. Verspecht, financieel coördinator, K. Umans, secretaris-generaal Medewerkster: N. Debacker Afgevaardigden: Antwerpen (6): J. Bleys, R. Maeseele, F. Naegels, E. Roos, F. Van den Bosch (met extra volmacht van H. Van Soom), Limburg (3): R. Comans (met volmacht van M. Bogaers), J. Kerkhofs (met volmacht van T. Jannis), J. Reenaers Oost-Vlaanderen (4): P. Buyse, J. Van Lantschoot (met extra volmacht van E. Fels/D. Roels), S. Van Puyvelde Vlaams-Brabant (3): M. De Smedt, J. Manghelinckx, E. Schuermans West-Vlaanderen (4): F. Goemaere, E. Hendryckx, G.Rigolle (met volmacht van M. Stevens), G. Vervaeke Verontschuldigd: E. De Neve, bestuurder, P. Verswijver, juridisch coördinator, V. Segers, sporttechnisch coördinator 1. Verwelkoming A. Welvaarts, voorzitter, opent de vergadering om 9u30. Hij wijst op de evoluties in het dossier KBBB vs BMC. In deze zin heeft hij tevens een aantal (ex-)bestuurders of ex-leden van VBL uitgenodigd om aansluitend op de vergadering een situatieschets en duiding in het dossier door Meesters M. Denef en Y. Thiry te volgen. Hij motiveert enkele, eerder marginale bijsturingen aan de agenda. Dhr. F. Van den Bosch maakt zijn beklag over de te late toezending van de verklarende stukken, blijkbaar een structurele tekortkoming van de raad van bestuur. Verder vraagt hij toevoeging aan de agenda, nl. een agendapunt PromBas. Dhr; J. Van Lantschoot vraagt wat dit inhoudelijk betekent, waarop Dhr. F. Van den Bosch antwoordt dat hij wenst te spreken over de afschaffing van de wedstrijdcommissarissen in TDM1. Dhr. E. Schuermans werpt op dat de TTB niet voorafgaand aan FinCom voorgelegd is. De vergadering gaat unaniem akkoord met de wijzigingen aan de agenda. 2. Controle van de volmachten aanwezigheden: K. Umans, secretaris-generaal, deelt mee dat de vergadering via vertegenwoordiging, voltallig is, de 2/3 meerderheid wordt bereikt bij 14 stemmen en de enkelvoudige meerderheid bij 11 stemmen. 3. Voorstellen tot wijziging aan de statuten en/of het huishoudelijk reglement (Bijlage B) 3.1. Financieel deel (FD) 3.1.1. FD518 : Jeugddossier.. Dhr. E. Schuermans betreurt dat het dossier niet bij FinCom geïnitieerd is. Hij brengt aan de hand van een presentatie een beschouwing bij de voorstellen

zoals deze voorliggen. Dhr. J. Van Lantschoot dringt aan om in dit dossier te komen tot een genuanceerde stellingname en idem dito een weloverwogen gedragen beslissing. Hij prefereert een uitstel van beslissing en een stemming op de AV van november 17, eventueel met retroactieve uitwerking. De AV beslist de behandeling uit te stellen naar een volgende vergadering, met engagemet deze desgevallend retroactief toe te passen. 3.1.2. Aanpassing TTB per 01.07.17: Dhr. K. Verspecht verduidelijkt dat de aanpassingen in lijn met eerdere beslissingen van de AV zijn doorgevoerd. Stemming 13 voor 3 tegen (VlaBra) 4 onthoudingen (OVL). TTB goedgekeurd. 4. Verkiezing bestuurder Vlaamse Basketballiga vzw Dhr. M. Verlinden (Lyra-Nila Nijlen, 2002) kandideert op voorstel van de afgevaardigden van Antwerpen. Bij verontschuldigde afwezigheid van Dhr. P. Verswijver, juridisch coördinator, wordt de geheime stemming georganiseerd door Dhr. K. Umans, secretaris-generaal. Het telbureau is samengesteld uit Dhrn. P. Buysse, F. Goemaere, J. Manghelinckx, J. Reenaers en F. Van den Bosch. Dhr. M. Verlinden wordt verkozen met 17 stemmen voor en 3 blanco stemmen. Zijn mandaat loopt tot 31.12.2022. 5. Aanvaarding van nieuwe clubs - naamswijzigingen - ontslagnemende clubs - inactieve clubs fusies - schrapping van clubs (zie bijlage) 20 stemmen voor, 0 onthoudingen of tegenstemmen 6. Informatieverstrekking over hangende procedure De algemene vergadering bevestigt unaniem de rol van Dhrn. E. Schuermans en J. Van Lantschoot als adviseurs bij de RvB in het kader van dit dossier, wat maakt dat zij eveneens afgedekt zijn in bestuurdersaansprakelijkheid. De algemene vergadering wordt geschorst. De voorzitter opent de algemene vergadering. 7. Allerlei 7.1. Inzake de competitievorm minibasketbal deelt de voorzitter mee dat de RvB de noodzakelijke wijzigingen aan het HHReg, pas wenst voor te stellen na de evaluatie van de competitievorm minibasketbal, welke ingepland is in januari 18. 7.2. Een gewenst profiel en functiebeschrijving van de functie van competition administrator wordt voorgesteld. De RvB, welke hierover niet eensgezind is, zal zich hierover verder beraden en op vraag van Dhr. S. Van Puyvelde, initiatief nemen voor voorafgaand overleg. 7.3. Dhr. J. Van Lantschoot deelt mee dat de stuurgroep governance haar activiteiten voorlopig beëindigd heeft. Een conceptnota is af en zal op een vergadering met de afgevaardigden bij de start van het seizoen voorgesteld worden. 7.4. De RvB deelt mee dat de wijzigingen van de naam en het adres van de vzw, zoals eerder al door de AV goedgekeurd, in de statuten en HHReg zullen aangepast worden per 1 juli e.k.

7.5. Dhr. F. Van den Bosch brengt een aantal reflecties bij het functioneren van PromBas aan de orde. Hij wijst op het gebrek aan communicatie, drukt zijn ongenoegen uit over de schrapping van de functie van wedstrijdcommissaris in TDM1 en het slecht functioneren van Dhr. P. Flament, verantwoordelijk voor arbitrage in PromBas. De voorzitter repliceert dat de vraag tot opheffing van de functie van wedstrijdcommissaris een expliciete vraag van de clubs is, welke als stakeholder betrokken werden in het beslissingsproces. Dhr. S. Van Puyvelde bevestigt dit en wijst er op dat de clubs finaal de kosten dragen. Dhr. J. Reenaers vraagt zich af of deze vergadering wel bevoegd is in deze materie. De algemene vergadering wenst met 16 stemmen voor en 4 onthoudingen dat het voorstel tot schrapping van de wedstrijdcommissarissen terug ter discussie wordt gesteld. De voorzitter sluit de vergadering af omstreeks 12u30. Koen Umans Secretaris-generaal Adri Welvaarts Voorzitter

TABEL VAN TARIEVEN EN BOETES GELDIG VANAF 01/07/2017 AD EURO AD 4 Bijdrage voor OO(Website) per club en per seizoen 150,00 1 AD 26 Vertegenwoordiging van de clubs 38,76 Onbevoegd lid + bijkomende boete 129,21 AD 62 Naamwijziging (verwerkingskost) 25,84 1 Samenstelling clubbestuur 51,68 AD 63 1e herinnering per aangetekend schrijven na 3 maanden 100,00 2de herinnering per aangetekend schrijven na 4 maanden 200,00 AD 64 Inschrijvingsrecht 32,30 2 AD 67 AD 72 AD 73 CD 201 Forfaitair bedrag per overnemende club (verwerkingskost) 193,82 1 Per meerderjarig lid van de overgenomen club Jaarlijks vergunningsrecht 2 senioren 18,00 jeugd 6,00 Niet-speler 13,00 Aansluiting 2 Eenmalig aansluitingsrecht (nieuw lid) Volgende aansluitingen (na schrapping op de ledenlijsten ) jeugd 3,23 senioren, niet speler/speelster 6,46 senioren, speler/speelster 25,84 Punt 3 Bonus Punt 6 Boete CD per punt en per maand (10 maanden) per punt en per maand (10 maanden) CD 204 Afwezigheid scheidsrechter op scheidsrechtersvergadering 64,61 Niet voorleggen van vergunning, identiteitskaart of medisch attest Per overtreding gratis 3,88 EURO 12,92 2 12,92 2 CD 217 CD 221 senioren 6,46 jeugd 3,23 officiëlen 6,46 Punt 6 Lijst ingeschreven spelers 96,91 Punt 7 Formaliteiten bij afwezigheid scheidsrechters Provinciaal 12,92 Landelijk 32,30 Terreinafgevaardigde CD 229 Jeugd 6,46 Provinciale senioren 12,92 Landelijke senioren 32,30

CD 230 Verplichtingen Clubs - lijst gekwalificeerde coaches 32,30 Seniors - Technische vergunning 64,61 1 CD 231 Landelijke Jeugd - Technische vergunning 32,30 1 Jeugd - Technische vergunning 12,92 1 CD 234 Overtreding Coaching - Seniors 64,61 1 Overtreding Coaching - Landelijke Jeugd 32,30 1 Overtreding coaching - Provinciale Jeugd 12,92 1 CD 246 Overtreding vergoeding scheidsrechter 6,46 Te laat binnensturen wedstrijdformulieren senioren landelijk 32,30 CD 248 provinciaal 19,38 jeugd landelijk 19,38 (Inter-)provinciaal en recreatie 6,46 Onvolledig wedstrijdblad, per overtreding 3,23 CD 249 Verbaal geweld, wanorderlijkheden, incidenten 25,84-646,05 Gesloten deuren CD 249bis CD 253 Heren Landelijke I & II 1.938,16 Dames Landelijke I & II 1.292,10 Alle andere afdelingen Heren en Dames 646,05 Laattijdig inzenden van de eerste lijst inschrijvingslijst 129,21 Wedstrijdblad per ten onrechte opgestelde speler 96,91 Inschrijving formaliteiten CD256 CD257 landelijke afdelingen 51,68 provinciale afdelingen 25,84 jeugd 9,69 Aantal jeugdploegen Heren Nationaal I 3.876,31 Heren Nationaal II 2.584,21 Heren Nationaal III 1.679,74 Heren Landelijke I 904,47 Heren Landelijke II 904,47 Dames Nationaal I 1.162,89 Dames Landelijke I 323,03 Dames Landelijke II 323,03 Andere afdelingen HH en DD 323,03

Kalenderwijzigingen (verwerkingskost) Wijziging voor het volledig seizoen 32,30 1 CD260 senioren Landelijk per wijziging 25,84 1 jeugd Landelijk per wijziging 12,92 1 senioren Provinciaal per wijziging 12,92 1 jeugd (Inter)provinciaal per wijziging 6,46 1 recreatie, per wijziging 6,46 1 Eerste overtreding - landelijke afdelingen 32,30 Tweede overtreding - landelijke afdelingen 96,91 Derde overtreding - landelijke afdelingen 161,51 CD262 Eerste overtreding - andere afdelingen 16,16 Tweede overtreding - andere afdelingen 48,46 Derde overtreding - andere afdelingen 81,11 (Deze laatste zal iedere keer verdubbeld worden voor iedere nieuwe overtreding) CD263 CD 267 Ongeoorloofde reclame op het speelveld Landelijke I en II de vierkante meter 1.938,16 Niet meegedeelde uitslagen Landelijk 64,61 Provinciaal 12,92 Jeugd en recreatie 6,46 CD 272 Vergoeding (zie vergoedingen van de scheidsrechters ) CD 274 Verloren verklaarde wedstrijd-boeten Landelijke Heren en Dames 96,91 Provinciaal Heren en Dames 32,30 Jeugd Landeljk 32,30 Jeugd en recreatie (Inter-)provinciaal 19,38 Vergoeding die bezochte club moet betalen ten voordele van de bezoekende club Landelijke Heren en Dames 161,51 Provinciaal Heren en Dames 96,91 Jeugd Landelijk 96,91 Jeugd en recreatie (Inter-)provinciaal 32,30 Verplaatsingsonkosten (4 wagens) per km zie FD 506 Vergoeding die bezoekende club moet betalen ten voordele van de bezochte club Landelijke Heren en Dames 646,05 Provinciaal Heren en Dames 193,82 Jeugd Landelijk 193,82 Jeugd en recreatie (Inter-)provinciaal 64,61

Algemeen forfait Heren Landelijk 323,03 CD 275 Dames Landelijk 323,03 Andere afdelingen 258,42 Jeugd vóór de officiële competitie (beker of kampioenschap) 129,21 Jeugd en recreatie tijdens de officiële competitie 129,21 CD 276 Verloren verklaarde wedstrijd-boeten Landelijke Heren en Dames 96,91 Provinciaal Heren en Dames 32,30 Jeugd Landeljk 32,30 Jeugd en recreatie (Inter-)provinciaal 19,38 Vergoeding die bezoekende club moet betalen ten voordele van de bezochte club Landelijke Heren en Dames 161,51 Provinciaal Heren en Dames 96,91 Jeugd Landelijk 96,91 Jeugd en recreatie (Inter-)provinciaal 32,30 CD 278 Tornooien Verwerkingskost 6,46 1 Tornooien - Formaliteiten Boete laattijdige of geen aanvraag 12,92 Boete niet meedelen vervangploegen 12,92 CD 279 Vriendschappelijke wedstrijden 6,46 1 Verplichtingen Uitz oefenwedstrijden jeugd vanaf 15/8 tot 15/4 0,00 Vriendschappelijke wedstrijden Boete laattijdige of geen aanvraag 12,92 Formaliteiten Boete niet meedelen vervangploegen 12,92 CD 280 Buitenlandse teams Verwerkingskost 6,46 Buitenlandse teams Boete laattijdige of geen aanvraag 24,95 Spelers zonder geldige vergunning of geschorst Wedstrijdblad, incidenten, uitsluitingen 24,95 CD 287 CD 289 CD 295 FD 506 Provinciaal - Interprovinciale Jeugd - Recreatie 51,68 Landelijk 258,42 Forfait voor administratieve kosten in verband met de vrijgavebrief - buitenlandse spelers Niet nageleefde landelijke activiteit: punt 2 129,21 Niet nageleefde provinciale aktiviteit: punt 2 129,21 Verplaatsingen per km 0,25 Drank 6,00 FD 32,30 1 EURO Eén maaltijd 13,00 Twee maaltijden 20,00 Logies 75,00

Max. debet saldo vòòr forfait 0,00 FD 508 Boete voor niet-betaling van de facturen (5%) min. 19,38 Aanmaningskost 12,92 FD 511 Forfaitair inschrijvingsrecht voor het kampioenschap Dames/Heren Landelijk 200,00 2 Dames/Heren Provinciaal 100,00 2 FD 512 Bijdrage clubs 32,30 2 Wijziging verzekeringscategorie verwerkingskost 3,23 1 Jeugdfonds. Forfaitaire bedragen (per ploeg ) Heren Nationaal I 43.241,08 2 Heren Nationaal II 17.937,04 2 Heren Nationaal III 9.609,38 2 Heren Landelijke I 5.814,47 2 Heren Landelijk II 3.876,31 2 Heren Provinciaal I 3.230,26 2 FD 518 Heren Provinciaal II 969,08 2 Heren Provinciaal III 646,05 2 Heren Provinciaal IV 516,84 2 Dames Nationaal I 7.106,57 2 Dames Landelijke I 4.522,37 2 Dames Landelijke II 2.325,79 2 Dames Provinciaal I 646,05 2 Dames Provinciaal II 516,84 2 Dames Provinciaal III 323,03 2 FD 520 Leveringen 3.230,26 1 JD EURO Waarborg PRR 64,61 LRR 96,91 Landelijke Beroepsraad 129,21 JD 424 Cassatieraad 193,82 Raad van Beheer 258,42 Heropening van het dossier 129,21 Ten persoonlijke titel 387,63 JD 424 7. Onbeduidende of tergende rechtszaak min. 387,63 JD 429 Protest niet bevestigd 64,61 JD 431 Waarborg niet-aangeslotenen 193,82 JD 440 Maximum minnelijke schikking 1.615,13 Opsturen van een kopie van het dossier (werkingskost) 32,30 1 JD 444 (verzendingkosten niet inbegrepen) Kosten van de fotokopie, per blad 0,19 1 JD 459 Boete 64,61

Juridische Kosten (werkingskosten) PRR 96,91 1 Landelijke Raad 129,21 1 JD 461 Beroepsraad 193,82 1 Cassatieraad 258,42 1 Raad van Beheer 323,03 1 Heropening van het dossier 129,21 1 JD 470 Afwezigheid van Verbandkist 12,92 MD 551 MD EURO Algemene principes (werkingskost) senioren 25,84 1 jeugd 25,84 1 MD 552 Boete 3.230,26 Administratieve mutatie (werkingskost) MD 553 senioren 25,84 1 jeugd 25,84 1 MD555 Laattijdig valideren van de ledenliijsten 64,61 Vergoedingen voor de scheidsrechters Verplaatsingen per km 0,25 Heren Nationale II 55,00 Heren Nationale III 44,00 Dames Nationale I 44,00 Heren Landelijke I 30,00 Heren Landelijk II 28,00 Dames Landelijke I 28,00 Dames Landelijke II 24,00 Dames Reserven Landelijk 18,00 Heren Provinciaal 22,00 Heren Recreatie 22,00 Dames Provinciaal 17,00 Dames Recreatie 17,00 Heren en Dames Reserven 15,00 Jeugd Heren Landelijk 18,00 Jeugd Dames Landelijk 18,00 Jeugd Provinciaal + Provinciale Beker 12,00 Beker van Vlaanderen Jongens 18,00 Beker van Vlaanderen Meisjes 18,00 Jeugd Alle selecties 18,00 Bij uitstel ter plaatse heeft (hebben) de scheidsrechter(s) recht op de volgende vergoeding Nationale en Landelijke afdelingen: 1ste en reserven 5,00

één enkele wedstrijd 2,00 Provinciale afdelingen 1ste en reserven 3,00 één enkele wedstrijd 2,00 Jeugdcategorieën één wedstrijd 2,00 twee wedstrijden 3,00 drie wedstrijden 4,00 Internationale vriendschappelijke wedstrijd: Tarief van de thuisploeg Tornooi (nationaal of internationaal): Tarief van de afdeling waarin de hoogst genoteerde deelnemende Belgische ploeg speelt en dit voor de hele duur van het tornooi. Vergoedingen van officiëlen: Tafelofficiëlen: aantekenaar, tijdopnemer, 24'-operator 15,00 wedstrijdcommissaris 28,00 Functiegebonden kostenvergoedingen (11 maanden, niet in juli) Voorzitter/secretaris Wetcom & FinCom 64,61 Lid RvB 64,61 Voorzitter Provinciale Afgevaardigden 32,30 Secretaris Provinciale Afgevaardigden 32,30 Secretaris Departement Competitie 64,61 Secretaris Departement Scheidsrechters 64,61 Juridisch Coördinator/Secretaris Nationale Rechterlijke Raad 64,61 Juridisch Coördinator/Secretaris Landelijke Rechterlijke Raad 64,61 Assistent Juridisch Coördinator 32,30 Voorzitter/Secretaris Provinciale Rechterlijke Raad 64,61 Voorzitter Provinciale Rechterlijke Raad 32,30 Secretaris Provinciale Rechterlijke Raad 32,30 Nationale aanduider scheidsrechters 64,61 Landelijke aanduider scheidsrechters 64,61 Provinciale aanduider scheidsrechters 64,61 Voorzitter Provinciaal Comité 32,30 Secretaris Provinciaal Comité 64,61 Voorzitter Comité Provinciale Scheidsrechters 32,30 Secretaris Comité Provinciale Scheidsrechters 32,30 Kalenderverantwoordelijke landelijke competitie 64,61 Kalenderverantwoordelijke provinciale competitie 64,61 Controle wedstrijdbladen landelijke competitie, 9 maanden 64,61 Controle wedstrijdbladen provinciale competitie, 9 maanden 64,61 Verantwoordelijke Beker van Vlaanderen, 9 maanden 16,15 Verantwoordelijke Provinicale Beker, 9 maanden 16,15 Terbeschikkingstelling Beamer 10,00 Maximumbedrag per kalenderjaar 50,00

Wassen uitrusting (12 shirts-shortsshooting shirts) 12,50 Referentieindex: gezondheidsindex juli 2002-110,44 (basis 1996 = 100) Nieuwe index: oktober 2016-142,70 Berekening = bedrag juli 2002 x (142,70/110,44) Verzekering: ETHIAS Speler 16 jaar en ouder 13,83 Speler jonger dan 16 jaar 8,83 Niet-speler 6,68 Verzekering Sportpromotionele Activiteiten (decreet) 30,00 Vrijwilligersverzekering 27,85 De bedragen kunnen ieder seizoen op de N.V.2 herzien worden op voorstel van de Raad van Bestuur De bedragen worden jaarlijks aangepast aan de hand van de gezondheidsindex De bedragen gevolgd door een (1) zijn onderworpen aan de B.T.W. De bedragen gevolgd door een (2) zijn vrij van BTW volgens art. 44 W.BTW-beslissing E.T.79.369 Bovenstaande bedragen worden toegepast vanaf 1/7/2017

Fusies juni 2017 Overnemende club Overgenomen club Nieuwe club Stamnr. Naam Stamnr. Naam Stamnr. Nieuwe naam 77 Mercurius BBC Berchem 1247 Sint Jan Antwerpen 77 Mercurius BBC Berchem 1206 BC Black Boys Erpe-Mere 1357 BC Keukens Mape Mere 1206 BC Blackboys Erpe-Mere 1518 BC Guco Lier vzw 5027 BBC Dertig Plus Lier vzw 1518 BC Guco Lier 1817 Cuva Houthalen-Helchteren 2184 BC Helchteren 1817 CUVA Houthalen-Helchteren 5022 Jong Basket Wevelgem 2607 Holstra Wevelgem 5022 Jong BT Holstra Wevelgem Naamswijzigingen 2017 * Stamnr. Huidige clubnaam Nieuwe clubnaam 159 Kortrijk Sport CB wordt BC Kortrijk Sport 253 Insurex Sobabee Zwijndrecht wordt Sobabee Zwijndrecht 723 Kontich Wolves wordt Horticult Kontich Wolves 1324 BBC T&T D'Vine Turnhout wordt KBBC T&T D'Vine Turnhout 1364 Cristal Alken BBC wordt Alken BBC 1419 A&T Basket Betekom wordt Basket Betekom 2307 Crack Blue Cats Ieper wordt Blue Cats Ieper 5041 The Antwerp Wolf Pack wordt Antwerp Wolf Pack * Naamswijzigingen mogelijk t.e.m. 15 juni. Ontslagnemende clubs juni 2017 Stamnr. Naam Provincie 1299 BBC Wijnegem ANT 1897 SPM Boskanters Steenokkerzeel VL-B 5037 Basketclub Leuven VL-B Clubs in vereffening - juni 2017 Stamnr Naam Provincie

Voorstel tot schrapping - art. FD 508 - juni 2017 Stamnr. Naam Provincie Nieuwe clubs juni 2017 Stamnr. Naam Provincie 5052 BBC Denderregio O-VL 5053 Wapper Antwerpen ANT Inactief 2017 Stamnr. Naam Provincie