Langemark-Poelkapelle Jeugdraad 4 oktober 2014 @ Jeugdhuis De Flodder Voorzitter Jeugdschepen Jeugdconsulente Chiro Lange Jo Chiro Ixagodo De Flodder Chiro-KSA Poelkapelle Moeder Baekelandt KLJ Langemark KSA Bikschote KAJ Madoine Onafhankelijk Speelpleinwerking Kevin Alleman Marleen Soete Saskia Candry Brecht Bogaert en Sam Lanckriet Charlotte Jonckheere en Emma Dewulf Cedric Dekindt Verontschuldigd Arne Lietaert en Saar Gadeyne Verontschuldigd Elise Vanhee en Delphine Kimpe Emly Vervisch en Viktor Coffyn Joachim Degraeve en Kevin Devreese Lieze Vanbeselaere Arne Bruynsteen 1 Vorig verslag OK 2 Dag van de jeugdbeweging + Lichtfront Op vrijdag 17 oktober organiseert de jeugdraad "Dag van de jeugdbeweging". Voor de gelegenheid van het Lichtfront is het voorstel om de activiteiten te laten doorgaan in de cultuurzaal van OC Den tap. Op die manier hopen de jeugdverenigingen om wat extra promo te kunnen maken. In de cultuurzaal voorziet iedere jeugdvereniging een promostandje. Jeugdhuis de Flodder zal de bar verzorgen voor het Lichtfront, dus zij zullen niet aanwezig zijn, maar het is wel op dezelfde locatie. Voor de leden die in uniform komen zijn er gratis frietjes voorzien. De mensen die van het Lichtfront komen krijgen ook de gelegenheid om frietjes te kopen. We zouden ook een springkasteel voorzien om de aanwezige leden toch wat te kunnen bezighouden. Voor deze keer houden we het bewust kleiner dan anders uit respect voor het lichtfront. Start om 17u00 met frietjes. 18u-20u Lichtfront (geen toezicht) 20u00 Promotiestandjes van de jeugdverenigingen (iedereen doet mee) Concreet voor het lichtfront zijn er voldoende Fakkeldragers (1300). We zijn nog op zoek naar deelzoneverantwoordelijken voor in Poelkapelle en een paar in Langemark. Saskia is op dat moment hoofdzoneverantwoordelijke in Poelkapelle en zal dus pas na het lichtfront kunnen vervoegen. Kevin zal alles leiden op dat moment. iedere vereniging laat nog weten aan kevin wat ze precies doen van standje/activiteit/ 1
3 Schrijf ze vrij dag (14 november) Op vrijdag 14 november organiseren we in jeugdhuis de Flodder Schrijf ze vrij dag rond het thema My Body My rights. Kevin heeft alle lagere scholen gecontacteerd om te helpen meeschrijven. De directie meldt dat de leerkrachten zelf kunnen kiezen of ze meewerken aan het project. De dag zelf kunnen de jongeren komen naar de Flodder om mee te schrijven. We organiseren een korte quiz als inleiding en vervolgens schrijft iedereen brieven. Na het schrijven van een brief krijgt men een goodiebag en krijgen ze een drankbonnetje. Er is ook een leuke voorstelling, maar deze is iets te duur, we zullen namelijk kosten hebben om de brieven te versturen. iedereen maakt zoveel mogelijk reclame bij hun jonge gasten 4 Adressen jongeren wet op de privacy Vroeger werden de gegevens van kinderen telkens gegeven aan jeugdverenigingen. Altijd al was hierop de wet op de privacy van toepassing. Deze gegevens werden toch gegeven. Nu is dit echter niet meer mogelijk. Dit heeft gevolgen voor de jeugdverenigingen. Eventueel andere mogelijkheden, oproep via infoflash, zelf huis aan huis bedelen, andere opties? KLJ geeft aan dat het op die manier onmogelijk is om iedereen aan te spreken, nu hebben ze bijvoorbeeld geen connecties in een van de deelgemeentes waardoor daar niemand kan gerekruteerd worden. Ze werken op basis van klasfoto s, is heel omslachtig. De verenigingen die zich richten naar lagere schoolkinderen richten zich naar de scholen van Langemark-Poelkapelle, maar dan zijn alle kinderen die buiten de gemeente naar school gaan uitgesloten. Kevin neemt contact op met de Vlaamse Jeugdraad om te kijken of hier een oplossing voor bestaat. 5 Jeugdproject Er zijn al wat voorbereidingen gedaan om een bevraging te doen bij de jeugd over hun droomgemeente. Dit om de 6-12 jarigen, de +12 jarigen en de +16 jarigen worden via de Flodder bevraagd. Er wordt gekeken om via de scholen en Facebook promotie te maken. 6 Subsidies jeugdverenigingen Berekening zie bijlage. 2
7 Subsidies jeugdwerkinfrastructuur Geen aanvragen ontvangen op tijd voor jeugdwerkinfrastructuur. Dus wordt er dit jaar geen 1500 geïnvesteerd in de jeugdlokalen. Het is de bedoeling dat de aanvragen net als de andere subsidies tegen 30 september binnen zijn. Deze subsidie kan dienen om opfrissingswerken uit te voeren, onderhoud, schilderen, vernissen, Aanvragen kunnen het hele jaar door tot en met 30 september van het kalenderjaar. 8 Jeugdcampus Het plan is dat Chiro Ixagodo, KLJ Langemark, Chiro Lange Jo, Muziekharmonie St-Cecilia en de muziek en tekenacademie deel zullen uitmaken van het gebouw. We zitten op woensdag 8 oktober om 20u samen om alles te bespreken met de betrokken partijen. Daarbij worden ook Daan Cools en Veerle Vervaeke uitgenodigd als externen. 9 Wensen en noden 2015 Voorstel om eens op teambuilding te gaan met de jeugdraad. Dit wordt als goed voorstel gezien aangezien het de groepsgeest zal versterken. Dit wordt aangepakt in 2015. 10 Archiefbeheer Evelyne Van Gelder komt toelichting geven over archiefbeheer in de jeugdvereniging. Vanuit CO7 (Cultuuroverleg van 7 gemeentes) bestaat een praktische gids over hoe je als vereniging het best je archief bewaart. Een paar tips: Verantwoordelijke aanduiden Beginnen met per jaar goed bij te houden Materiaal bewaren in droge en donkere ruimte Voor alle vragen en materiaal kan je terecht bij evelyne via 057/214338 of evelyne.vangelder@langemark-poelkapelle.be. 11 Verbruiksvergoedingen De aanrekening van de verbruiksvergoedingen voor 2014 gebeurt in het najaar. Deze worden naar de secretarissen verstuurd. Jeugdlokalen Kleiner dan 80m²: 350 (KSA Bikschote) Groter dan 80m²: 400 (Chiro Lange Jo, Chiro Ixagodo, Ksa-Chiro Poelkapelle) Jeugdruimtes 3
100 (Moeder Baekelandt, KLJ Langemark, KAJ Madoine) 12 Post voor de jeugdraad Let s do it tope in de vuilbak Schoolprogramma s in het buitenland Promo over faranet.be gaat over zwangerschappen Nationale wedstrijd.be Creative: indienen tegen 15 oktober 13 Varia Saskia verlaat de jeugddienst om in de sociale dienst van het woonzorgcentrum in Langemark- Poelkapelle te werken als maatschappelijk werkster. Tijdelijk werkt Saskia parttime op de jeugddienst en parttime in het WZC. Vraag van Peter Peene: Op 9 november, dag van de vredeswake, komen ook enkele getuigen uit actuele conflictgebieden naar Langemark. In de voormiddag zouden we graag ontmoetingen organiseren tussen die mensen en jongeren. Ik denk dan op de eerste plaats aan leiding van jeugdbewegingen, jeugdraad etc. Het lijkt me een unieke kans op unieke ontmoetingen! Wil jij/willen jullie daaraan meewerken? Wij zorgen voor de organisatie, jullie voor jongeren die zich pakweg anderhalf uur willen vrijmaken. Wat de ontmoeting betreft, zal t wellicht zo verlopen: - getuigen vertellen over hun engagement, half uurtje of zo; daarna interactie: gesprek, vraagstelling..., ook een half uur; - daarna zouden we met de hele groep een kort bezoek brengen aan een begraafplaats van WOI; - en aansluitend samen eten. Kan echt wel bijzonder worden! 14 Agenda jeugdverenigingen Datum Activiteit Wie-waar 11/10 BBQ Moeder Baekelandt 12/10 Koffienamiddag Jeugdhuis De Flodder 17/10 Dag van de jeugdbeweging en Lichtfront OC den tap 18/10 La Dame qui rit Chiro Ixagodo 25/10 Pumkinparty Jeugdhuis De Flodder 31/10 Halloween KSA Chiro Poelkapelle 8-9/11 Project De Kindermoord OC Den tap (Project van toerisme) 9/11 IJsjeskaarting Jeugdhuis De Flodder 22/11 Metal night Jeugdhuis De Flodder 29/11 Stoofvlees met frietjes KSA Chiro Poelkapelle 4
29-30/11 Kippenboutjes Chiro Ixagodo 29/11 Louie Louie Huiskameroptreden van Gin Wasserette Den hoek (cultuur en Belet jeugddienst) 6/12 Kerstmarkt KAJ Madoine 20/12 Kerstmarkt KSA Bikschote 27/12 Eindejaarsfuif KLJ Langemark 31/12 New Year s eve Jeugdhuis De Flodder?? 65-uren Chiro Lange JO 4/04 Top 100 KSA Chiro Poelkapelle 15 Volgende jeugdraad 13 december om 10u @ Chiro Lange Jo (lokalen in de donkerweg) + Chiro Ixagodo ( lokalen in Poelkapellestraat) 5