College van burgemeester en schepenen van 29 juli 2013 001 Secretariaat. Notulen cbs 15 en 24 juli 2013. Goedkeuring. 002 Projectbeheer en communicatie. Onthaal nieuwe inwoners. Goedkeuring datum, concept en beknopte wegwijsgids. 003 Projectbeheer en communicatie. Raamcontract websites. Deelopdracht 1 vernieuwing lay-out websites gemeente, ocmw, toerisme en heemmuseum. 004 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. 005 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring de te betalen bedragen. 006 Financiën. Gemeentebelasting. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier drijfkracht aanslagjaar 2013. 007 Financiën. Invorderingsstaten. Vaststellen invorderingsrechten. 008 Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslag vergadering 4 juli 2013 kerkraad Sint-Michiel Oevel. 009 Milieu. Verslag van de milieuraad van 16 mei 2013. Kennisname. 010 Milieu. Diftar- containerpark. Klacht weging 1. 011 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit Contrastival op 14 augustus 2013. Toelating. 012 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit Reflex Beachparty 14 augustus 2013. Toelating. 013 Brandweer. Vorming. Vormingsvoorstellen 29 juli 2013. 014 Personeel. Frans Bastiaens, hoofd grondgebiedzaken. Aanvaarding ontslag wegens pensionering vanaf 1 januari 2014. 015 Personeel. Vrijwilligerswerk. Petra Wils. 016 Basisonderwijs. Aanwending van het werkingsbudget voor de aanwerving van bijkomend personeel in de gemeentelijke basisschool van Voortkapel. Schooljaar 2013-2014. 017 Basisonderwijs. Christine De Belder. Verlof voor verminderde prestaties 2. Schooljaar 2013-2014. 018 Basisonderwijs. Elza Gielis. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking (vermindering met 1/5). Schooljaar 2013-2014. 019 Basisonderwijs. Heidi Biesemans. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking (vermindering met 1/5). Schooljaar 2013-2014. 020 Basisonderwijs. Ingrid Peeters. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking (tot de helft van een voltijdse betrekking). Schooljaar 2013-2014. 021 Basisonderwijs. Marjan Biesemans. Verlof voor verminderde prestaties 3. Schooljaar 2013-2014. 022 Basisonderwijs. Mireille Peeters. 4. Schooljaar 2013-2014. 023 Basisonderwijs. Sofie Van den Broeck. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking (vermindering met 1/2). Schooljaar 2013-2014. 1 2 3 4
024 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Geelsestraat. (313TLO) 025 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Oude Zoerlebaan. (93E) 026 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Renderstraat. (92E) 027 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Smallerijt. (187B) 028 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: Ageres nv: Tongerlodorp 34-36 (2013/046) 5. 029 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: TCC bvba: Gevaertlaan 198a-e (2013/056). 030 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Oevelse Dreef 57/1-57/2 (2013/059) 6 031 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Olenseweg 243 (2013/058) 7 032 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Busselen 25 (2013/054) 8 033 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Wolfstraat 11 (2013/055) 9 034 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Elf Julilaan 20 10 035 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Steine-Hoevestraat 24 (2013/512) 11 036 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Tongerlostraat 116 (2013/510) 12 037 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsaanvraag. Advies: TopoGraphos bvba (315Tlo) 13 038 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsaanvraag. Vergunning. Kroonstraat (114oevel) 14, 039 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsaanvraag. Vergunning: Het Locht (198D/1) 15 040 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingswijziging: Advies: Gevaertlaan 16 041 Secretariaat. OCMW. Kennisname overzichtslijst Raad voor Maatschappelijk Welzijn 26 juni 2013. 042 Overheidsopdrachten. Asfalteringswerken 2012. Goedkeuring verrekening 1. 043 Overheidsopdrachten. Diverse kleine onderhouds- en herstellingswerken aan 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
wegen - 2011-2012. Gedeeltelijke vrijgave borg. 044 Overheidsopdrachten. Poetsen ramen van gemeentelijke gebouwen 2013-2016. Toewijzing. 045 Mobiliteit. Politieverordeningen Tongerlo. Goedkeuring veiligheidsmaatregelen buurtfeest Zandvoort op zaterdag 31 augustus 2013. 046 Mobiliteit. Politieverordeningen Zoerle-Parwijs. Goedkeuring veiligheidsmaatregelen buurtfeest Patersbos op zaterdag 7 september 2013. 047 Toerisme. Inrichtingsplan Beddermolen. Kennisname ingediende bezwaren tijdens inzage periode nav openbaar onderzoek 17 juni-17 juli 2013. 048 Toerisme. Quick win de Merode 2013. Goedkeuring omschrijving en aanvraag project speelelementen sprookjesbos. 049 Toerisme. Schilderswandeling 25 augustus 2013. Ter beschikking stellen van gemeentearbeiders. 050 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Bezetting 2013-2014. 051 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 31 - de Merodezaal Heultje. 052 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 31 - Kamp A. 053 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 31 - polyvalente zaal Voortkapel. 054 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 31 - de Zoerla. 055 Jeugd. Jeugdraad. Verzekering proswapactiviteit zomervakantie. 056 Jeugd. Subsidie voor erkende jeugdverenigingen. Erkenning Chiro Sint-Michiel Oevel 2013. 057 Senioren. Seniorenraad. Kennisname verslag van 10 juli 2013. 058 Lokale Economie. Markt. Toelating flyeren Internationaal Folklorefestival Westerlo op de markten van 31 juli 2013 en 7 augustus 2013. Aanwezig: Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Tinne Wuyts, Iris De Wever - schepenen Kristof Welters - OCMW-voorzitter - schepen Jo Vankrunkelsven - gemeentesecretaris Verontschuldigd: Lowie Thys - schepen --------------------------------------------------------------------------------------- Om 13:00 uur opent, Guy Van Hirtum, voorzitter de vergadering. 001 Secretariaat. Notulen cbs 15 en 24 juli 2013. Goedkeuring. De notulen van de vorige zittingen worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 002 Projectbeheer en communicatie. Onthaal nieuwe inwoners. Goedkeuring datum, concept en beknopte wegwijsgids. De vorige onthaaldag voor nieuwe inwoners met ontbijt-brunch vond plaats op zondag 6 november 2011 van 8.30 tot 11.30 uur (eerste weekend van november). Hier werden de nieuwe inwoners van 2010 en 2011 (tot 15 oktober) uitgenodigd en iedereen die de voorbije jaren de onthaaldag gemist had. Er werden 642 gezinnen uitgenodigd waarvan 181 volwassenen en 32 kinderen zich inschreven. In 2012 werd geen onthaaldag georganiseerd
omwille van de verkiezingsperiode. Vroeger vond t.e.m. 2006 om de vier maanden een infoavond plaats. Het gemeentebestuur wil voortaan twee keer per jaar een onthaal voor nieuwe inwoners organiseren. De onthaaldag begint met een ontbijt-brunch in de cafetaria achter het gemeentehuis en nadien rondleiding met een gemeenteraadslid of personeelslid in en rond het gemeentehuis en Kasteelpark. Ter afsluiting krijgt men een drankje aangeboden in de raadzaal en kabinet waar ook infostanden van enkele gemeentediensten en een PowerPointpresentatie over Westerlo te vinden zijn. Inwoners krijgen een persoonlijke uitnodiging per post en moeten vooraf inschrijven met vermelding aantal kinderen, aantal volwassenen en vermoedelijk uur van aankomst. Door te groeperen per uur van aankomst, kunnen het aantal personen in cafetaria en voor de rondleidingen beter gestroomlijnd worden. Ook leden gemeenteraad, OCMW-raad, MAT gemeente en OCMW, diensthoofden en lokale pers worden uitgenodigd. De communicatiedienst stelt nog een draaiboek op voor de onthaaldag. Dienst burgerzaken schat dat er een 570-tal verhuizers zijn geweest in Westerlo vanaf 16 oktober 2011 tot nu. Dit getal is nogal hoog omdat ook de verhuizers binnen Westerlo meegeteld zijn. Het effectieve aantal nieuwe inwoners ligt dus een beetje lager. Adviezen en argumentatie Voorstellen data onthaaldag nieuwe inwoners in najaar 2013: - zondag 22/9 van 8.30 tot 11.30 uur; - zondag 13/10 van 8.30 tot 11.30 uur; - zondag 3/11 van 8.30 tot 11.30 uur; - zondag 17/11 van 8.30 tot 11.30 uur. Voorstellen data onthaaldag nieuwe inwoners in voorjaar 2014: - zondag 23/3 van 8.30 tot 11.30 uur; - zondag 14/4 van 8.30 tot 11.30 uur; - zondag 5/5 van 8.30 tot 11.30 uur; - zondag 19/5 van 8.30 tot 11.30 uur. Beknopte gemeentelijke wegwijsgids De communicatiedienst, de dienst burgerzaken en het onthaal krijgen regelmatig de vraag van nieuwe inwoners naar een papieren infobrochure van de gemeente. Het is trouwens een wettelijke verplichting om over een wegwijsdocument te beschikken wanneer men hiernaar vraagt, want niet iedereen heeft computer en internetaansluiting. De communicatiedienst heeft een voorstel voor deze beknopte wegwijsgids klaar staan (slechts 20 A5-bladzijdes incl. inhoudstafel, alfabetische opzoeklijst en lijst belangrijkste telefoonnummers). Hierin staat een samenvatting van de meest gevraagde, niet-tijdsgebonden of niet-snel-veranderende info en contactgegevens. Het is dus niet de bedoeling dat de wegwijsgids uitgaat van de diensten met alle dienstinfo maar wel dat de wegwijsgids alleen die eerste info bevat waarnaar nieuwe inwoners op zoek zijn. Financiële weerslag Voor de onthaaldag met ontbijt-brunch moeten niet alleen de kosten van het ontbijt gerekend worden maar ook de kosten van het personeel dat die dag komt helpen. In 2011 kostte het ontbijt 11 euro per volwassene en 7 euro per kind (via Cook in Style) exclusief buffetmateriaal; dus 2215 euro excl. btw voor 181 volwassenen en 32 kinderen. Die dag werden ook 12 personeelsleden ingezet en twee vrijwilligers van de cafetaria. Kostprijs beknopte wegwijsgids kan minimaal gehouden worden. Tekst en opmaak gebeuren door communicatiedienst. Er kunnen steeds een beperkt aantal exemplaren gedrukt worden
(A5-formaat en geniet in rug). Voor deze onthaaldag moeten we vermoedelijk minder dan 500 brochures laten drukken. De kostprijs volgens onze kopiedienst is 12,55 euro per exemplaar in full color of 2,75 euro per exemplaar voor zwart-wit en alleen de cover in kleur. Drukken bij een externe drukkerij in full color kost vermoedelijk maar 1 à 2 euro per exemplaar. Het cbs organiseert twee keer per jaar een onthaaldag voor nieuwe inwoners en doet een voorstel voor data. Artikel 2 Het cbs gaat akkoord dat de ontbijt-brunch in de voormiddag plaatsvindt, tussen 8.30 en 11.30 uur. Artikel 3 Het cbs gaat akkoord met hetzelfde concept als vorige keer nl. ontbijt-brunch in cafetaria + rondleiding rond en in gemeentehuis + infostanden en afsluitend drankje in raadzaal en kabinet. Artikel 4 Het cbs stemt in met de opmaak en druk van de beknopte gemeentelijke wegwijsgids door communicatiedienst. Het voorstel is om full color te laten drukken bij een externe drukkerij (aankoopvoorstel volgt later). 003 Projectbeheer en communicatie. Raamcontract websites. Deelopdracht 1 vernieuwing lay-out websites gemeente, ocmw, toerisme en heemmuseum. Op 14 november 2011 keurde het college van burgemeester en schepenen het bestek goed voor het Raamcontract voor het ontwikkelen en onderhouden van alle aan de gemeente Westerlo verwante websites. Het bestek beperkte het te besteden budget tot 60 000 euro, gespreid over de duurtijd van de opdracht. Het raamcontract werd afgesloten voor 3 jaar, met opzegmogelijkheid door beide partijen. De overeenkomst loopt vanaf de datum van de start van de opdracht tot en met 31/12/2014. De opdracht werd gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Op 9 januari 2012 wees het college van burgemeester en schepenen het Raamcontract voor het ontwikkelen en onderhouden van alle aan de gemeente Westerlo verwante websites toe aan Intracto Internet Group uit Olen. De kosten van het raamcontract worden op jaarbasis begroot op 19 763,33 euro inclusief btw, waarvan 3 049,20 euro inclusief btw per jaar voor het onderhoudscontract, af te rekenen per kwartaal. De opdracht is een raamcontract voor 3 jaar, van 1 januari 2012 tot 31 december 2014, behoudens opzegging door de ene of de andere partij. De kosten worden verrekend op de functioneel-economische code 104/123-13 van de gewone dienst van de begroting 2012 en in de meerjarenplanning voor de volgende jaren. deelprojecten in 2012 geen deelprojecten in 2013 en 2014 Samen met Intracto werden, conform de afspraken met het cbs van eind 2011, begin 2013 volgende deelprojecten afgesproken: o deelproject 1 aanpassing opmaak websites gemeente, toerisme en ocmw en opstart website heemmuseum o deelproject 2 vernieuwing e-loket 4 websites
o deelproject 3 opstart intranet gemeente en ocmw o deelproject 4 opstart nieuwsbrief offerte deelproject 1 aanpassing opmaak websites gemeente, toerisme, ocmw en heemmuseum o Doelstelling Modernisering van de gelijklopende opmaak van de websites gemeente, toerisme, ocmw en heemmuseum. o Aanpak Via projectopvolging in Jira werd sinds 27/3/2013 een wireframe en een layout ontwikkeld. Dat eerste wireframe en die lay-out werd enkele malen voorgelegd aan meerdere deelverantwoordelijken voor de websites, maar niet algemeen goedgevonden. Daarom werd aan Intracto op 17 juli 2013 gevraagd om een nieuw voorstel te maken, los van het eerder voorgestelde wireframe (zie pagina 12 offerte en voorstel 2 dat op 26 juli klaar zou moeten zijn. Offerte Intracto stelde een offerte op voor de verdere ontwikkeling. (zie bijlage) Argumentatie De opmaak van de huidige website dateert van 2009 en is aan een revisie nodig om aan te sluiten bij de hedendaagse verwachtingen van een website. Ook worden er de laatste jaren meer en meer toestellen met verschillende schermgrootte (vb. smartphones en ipads nemen op dit moment meer dan 15% in van ons gebruikerspubliek) waarop onze website niet 100 % meer werkt. De website van de gemeente bereikt wekelijks 4000 bezoekers, voor de websites van ocmw en toerisme schommelt het bezoekersaantal rond de 400 per week. Gedetailleerde statistieken over het websitegebruik worden sinds 2007 opgevolgd in Google Analytics. Het heemmuseum is al lange tijd vragende partij om de website van de heemkring om te vormen tot een website van het heemmuseum. Er is al heel wat voorbereidend werk gebeurd. De website van het ocmw werd vorig jaar aangepast zodat hij ook in ons cms-systeem Drupal kan beheerd worden. In het raamcontract werd afgesproken om de lay-outs van de verschillende aan de gemeente gerelateerde websites eenvormig te houden zodat we duidelijk herkenbaar kunnen naar buiten treden. Dit deelproject beoogt het aanpassen van de gezamenlijke lay-out, de inhoud wordt niet aangepast. De inhoud (en de indeling) zijn een continu proces dat intern aanpasbaar is door de websitebeheerders (communicatiedienst, ocmw en dienst toerisme). Financiële weerslag De budgetraming voor dit onderdeel (zie pagina 23 en verder) bestaat uit volgende onderdelen ontwerp website gemeente ontwerp website ocmw ontwerp website toerisme ontwerp website heemkring slicing website gemeente slicing website ocmw 2 880 euro 432 euro 504 euro 648 euro 1 584 euro 576 euro
slicing website toerisme slicing website heemkring technische aanpassingen website gemeente technische aanpassingen website ocmw technische aanpassingen website toerisme technische aanpassingen website heemkring testing ingave inhoud project management TOTAAL TOTAAL inclusief btw 576 euro 576 euro 576 euro 576 euro 576 euro 1 440 euro 144 euro 288 euro 2 304 euro 13 680 euro 16 652,50 euro Fasering 26 juli 2013 oplevering grafisch ontwerp website gemeente 31 augustus 2013 oplevering grafisch ontwerp andere websites 15 oktober 2013 einde implementatiefasie 31 oktober 2013 oplevering van technische implementaties Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte voor deelproject 1 aanpassing opmaak websites gemeente, toerisme, ocmw en heemmuseum in het raamcontract voor het ontwikkelen en onderhouden van alle aan de gemeente Westerlo verwante websites twv 16 652,50 euro goed. Artikel 2 De kosten worden verrekend op de functioneel-economische code 104/123-13 van de gewone dienst van het budget 2013. Opdrachten communicatiedienst secretariaat projectopvolging in overleg met ocmw, toerisme westerlo en heemmuseum kopie van deze beslissing aan financiële dienst overmaken 004 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Verschillende gemeentelijke diensten dienen aankoopvoorstellen in via de financiële dienst die belast is met de kredietbewaking. Het college stelt de noodzaak vast en neemt de beslissing om tot bestelling over te gaan. Het college neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Administratie 1) Harsolie en schuurschijven voor behandeling parket bevolking: 368,76 EUR 2) Gewichtkoorden voor vlaggenmasten Grote Markt: 127,05 EUR Brandweer 3) Laadstekker voor voertuig Mercedes RJV827 : 110,30 EUR 4) Veiligheidsschoenen voor korpsdokter: 34,30 EUR
Verkeer-wegen-waterlopen 5) Cement voor dichtmaken put technisch magazijn: 72,91 EUR 6) Ruitenwisser voor Fiat Doblo XQX306: 54,12 EUR 7) Nazicht voertuig Opel Combo TNH013: 189,74 EUR 8) Nazicht vrachtwagen RLY941: 387,45 EUR 9) Koudasfalt voor onderhoud van wegen: 2.112,66 EUR 10) Signalisatielampen: 196,02 EUR Onderwijs 11) Abonnement op leerplanzoeker, doelenboek voor LO Heultje: 170,00 EUR 12) Abonnement op leerplanzoeker, doelenboek voor LO Oevel: 176,00 EUR 13) Abonnement op leerplanzoeker, doelenboek voor LO Voortkapel: 122,00 EUR 14) Materialen voor herstelling sanitair LO Oevel: 96,46 EUR 15) Zwenkwielen voor kasten LO Oevel: 28,85 EUR Jeugd-volksontwikkeling-kunst 16) Opmaak geluidsplan voor de Zoerla: 1.450,00 EUR. 17) Lampen voor feestverlichting: 276,67 EUR 18) Vervanging BBB-initiatie,aquagym en zwemlessen in het najaar 2013 voor Anneleen Maris: 2.909,70 EUR 19) Materialen voor sportkampen en initiatielessen: 441,40 EUR 20) Promotiemateriaal voor zwembaddagen van 13 tot en met 15 november 2013: 99,00 EUR 21) Materialen voor aansluiting cubitainer 66?67 EUR 22) Vervangen deur gazonmaaier XQX475: 783,22 EUR Ontsmetting - Reiniging - Huisvuil 23) Kaarten voor het containerpark: 2.395,80 EUR Afvalwater 24) Camera-inspectie voor opzoekingen huisaansluitingen gedurende 2013: 850,00 EUR Buitengewone dienst 25) Bijplaatsen lichtpunt in de Sint-Martinusstraat 31: 692,03 EUR. Te verrekenen op artikelnummer 42601/732-60. 26) Aankoop boorhamer: 2.195,64 EUR. Te verrekenen op artikelnummer 42101/744-51. 27) Aankoop laptop voor ICT-coördinator basisscholen: 635,60 EUR. Te verrekenen op artikelnummer 722/742-53. 28) Indienen stedenbouwkundig dossier voor de renovatie van het dak muziekacademie Boerenkrijglaan: 4.235,00 EUR. Te verrekenen op artikelnummer 73402/724-60. 29) Aankoop vouwtafel voor kinderopvang Tongerlo: 1.350,00 EUR. Te verrekenen op artikelnummer 844/741-98. 005 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring de te betalen bedragen. Het college heeft zijn bevoegdheden inzake het budgethouderschap niet gedelegeerd en dient bijgevolg de te betalen bedragen goed te keuren.
Het college keurt de te betalen bedragen goed van nr. 3.395 tot en met 3.511 over het dienstjaar 2013. 006 Financiën. Gemeentebelasting. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier drijfkracht aanslagjaar 2013. Op 17 december 2012 keurde de gemeenteraad het belastingreglement op de drijfkracht van motoren over het aanslagjaar 2013 goed. Juridische grond Het decreet van 30 mei 2008, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010, regelt de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Dit decreet bepaalt dat de kohieren door het college van burgemeester en schepenen worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Artikel 2 Het college stelt het totaal invorderbaar bedrag van het kohier van de gemeentebelasting op drijfkracht voor het aanslagjaar 2013 vast op 680.080,23 euro. Het college verklaart dit kohier uitvoerbaar. 007 Financiën. Invorderingsstaten. Vaststellen invorderingsrechten. Juridische grond Het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit. Artikel 45 van dit besluit bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen het invorderingsrecht vaststelt. Het college stelt de invorderingsstaten van nummer 3.528 tot en met nummer 4.977 vast. 008 Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslag vergadering 4 juli 2013 kerkraad Sint-Michiel Oevel. De kerkraad van Oevel vergaderde op 4 juli 2013. Het verslag is op 10 juli 2013 toegekomen op het gemeentebestuur. Juridische grond Het decreet van 7 mei 2004 gaat over de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten. Artikel 57 bepaalt onder meer dat de kerkraad een afschrift van de notulen van de vergaderingen verstuurt aan de gemeenteoverheid. Dit dient te gebeuren binnen een termijn van twintig dagen die ingaat op de dag na de vergadering. Het besluit valt onder het algemeen administratief toezicht van het schepencollege. Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kerkraad Sint-
Artikel 2 Michiel van Oevel van 4 juli 2013. Het college wenst de kerkraad er op te wijzen dat een budgetwijziging, met eventueel een aangepast meerjarenplan 2008-2013, tijdig (uiterlijk september) aan de gemeente moet worden overgemaakt zodat eventuele aanvullende toelagen nog kunnen verwerkt worden in de laatste gemeentelijke budgetwijziging. 009 Milieu. Verslag van de milieuraad van 16 mei 2013. Kennisname. Het college neemt kennis van het verslag van de milieuraad van 16 mei 2013. 010 Milieu. Diftar- containerpark. Klacht weging 17. 011 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit Contrastival op 14 augustus 2013. Toelating. De aanvrager 18 diende op 1 juli 2013 een aanvraag in om toelating te bekomen tot het spelen van elektronisch versterkte muziek op 14 augustus 2013. Op deze dag wordt Contrastival georganiseerd met optredens vanaf 18.30 uur tot 3 uur (op 15 augustus 2013) in de openlucht ter hoogte van 't Contrast, de Merodedreef 61 in 2260 Westerlo. evenement: Contrastival met openlucht optredens organisatie: bvba Contrast 19 datum/begin- en einduur: 14 augustus 2013 van 18.30 uur tot 3 uur (op 15 augustus 2013) in de nabijheid van de plaats van de activiteit is een stiltebehoevende instelling aanwezig. Tijdens de gevraagde activiteit is de noodzaak aan stilte niet aanwezig. ligging in woonzone, in de nabijheid van bos- en parkgebied Argumentatie Het gaat om een "niet ingedeelde muziekactiviteit" volgens het nieuwe hoofdstuk 6.7 van Vlarem 2. De muziekactiviteit is gekoppeld aan een bijzondere gelegenheid: het jaarlijkse Contrastival. Voor dit evenement werd al uitstel van het sluitingsuur tot 3 uur verleend door de burgemeester. De aanvrager vraagt als maximumnorm voor het geluidsniveau: luider dan L Aeq 15 min 85dB(A), maar stiller dan 95 db(a) L Aeq 15 min. De bepalingen van art 6.7.3. 1 van Vlarem 2 (verbod tot overschrijden van 85dB(A) LAeq 15 min) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; - het college de muziekactiviteit heeft toegelaten. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. Bij de plaatsing 17 18 19
van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Voor dit evenement is dit de richting west. Juridische grond Vlarem 1 en II. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 4.5, 5.32 en hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. Het college geeft toestemming 20 tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens het Contrastival op 14 augustus 201 van 18.30 tot 3 uur (op 15 augustus 2013), bij café t' Contrast, de Merodedreef 61, op voorwaarde dat het geluidsniveau L Aeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. Deze bepalingen zijn niet van toepassing indien het geluidsniveau L Aeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 85 db(a). 012 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit Reflex Beachparty 14 augustus 2013. Toelating. Per brief van 2 juni 2013 vraagt de nv Reflex ( 21 ) toelating tot het organiseren van de jaarlijkse Reflex Beachparty in een tent geplaatst achteraan het gebouw waarin Reflex gevestigd is, op dinsdag 14 augustus 2013 vanaf 22.00 uur tot 5 uur (op 15 augustus 2012). evenement: Reflex Beachparty 2013 organisatie: nv Reflex, 22 datum/begin- en einduur: dinsdag 14 augustus 2013 van 22.00 uur tot 5 uur (op 15 augustus 2013) in de nabijheid van de plaats van de activiteit zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen. Argumentatie Het gaat om een "niet ingedeelde muziekactiviteit" volgens het nieuwe hoofdstuk 6.7 van Vlarem 2. De muziekactiviteit is gekoppeld aan een bijzondere gelegenheid: de jaarlijkse Beachparty die doorgaat buiten de vergunde inrichting nl in een tent nabij het buitenzwembad. Voor de inrichting zelf, de Reflex werd een 2de klasse milieuvergunning afgeleverd. Het sluitingsuur conform Vlarem II, zijnde 3 uur, is voor deze ingedeelde inrichting, de Reflex van toepassing. De éénmalige activiteit, Beachparty in de tent, valt niet onder de bepalingen van de verleende milieuvergunning. Bijgevolg zijn hiervoor de 20 21 22
bepalingen mbt het sluitingsuur conform de politiecodex van toepassing. Voor dit evenement werd reeds uitstel van het sluitingsuur tot 5 uur verleend. De aanvrager vraagt als maximumnorm voor het geluidsniveau: luider dan L Aeq 15 min 95dB(A), en stiller dan 100 db(a) L Aeq 60 min. Omwille van de ligging nabij de woonzone dient rekening gehouden te worden met overmatige hinder voor de buurt. Het gevraagde maximale volume van 100 db (A) is een gemeten gemiddelde over 1 uur en kan nog enorme geluidspieken toelaten tot ver boven de 100dB. Om burenhinder en gehoorschade bij de aanwezige bezoekers te voorkomen wordt, na overleg met de politiediensten, voorgesteld dat een max volume van 97dB(A) L Aeq 15 min wordt opgelegd welk als verantwoord kan beschouwd worden. De bepalingen van art 6.7.3. 1 van Vlarem 2 (verbod tot overschrijden van 85dB(A) L Aeq 15 min ) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; - het college de muziekactiviteit heeft toegelaten. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Juridische grond Vlarem 1 en II. Het college geeft toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek aan NV Reflex tijdens de Beachparty op dinsdag 14 augustus 2013 van 21.00 uur tot 5 uur (op 15 augustus 2013), op voorwaarde dat het geluidsniveau L Aeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 97 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II en verbonden aan volgende voorwaarden: - Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. - Het gemeten volume wordt gedurende de hele muziekactiviteit geregistreerd en bewaard gedurende ten minste één maand. Een kopie van de registratie wordt binnen de maand bezorgd aan het gemeentebestuur. - Er worden gratis oordopjes ter beschikking gesteld van het publiek. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. Deze bepalingen zijn niet van toepassing indien het geluidsniveau L Aeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 85 db(a). 013 Brandweer. Vorming. Vormingsvoorstellen 29 juli 2013. De gemeenteraad van 19 december 1977 keurde het grondreglement van de vrijwillige brandweer goed.
Ivan Goebels, Gerry Holemans, Alberto Sanchez Garcia en Jef Verboven, stagiairbrandweerman-vrijwilligers, vragen toelating voor het volgen van de ambulanciers-opleiding, georganiseerd door Campus Vesta te Emblem in het najaar van 2013. Deze opleiding kost 80 EUR per persoon. Argumentatie Personeelsleden hebben het recht en de plicht om zich bij te scholen. Zo zullen ze de taken en de werkopdrachten beter uitvoeren. De ambulanciersopleiding is een verplichting voor de stagiairs. Financiële weerslag 351/123-17 : 320 EUR Het college geeft toelating aan Ivan Goebels, Gerry Holemans, Alberto Sanchez Garcia en Jef Verboven, stagiair-brandweerman-vrijwilligers, voor het volgen van de ambulanciersopleiding in het najaar van 2013. 014 Personeel. Frans Bastiaens, hoofd grondgebiedzaken. Aanvaarding ontslag wegens pensionering vanaf 1 januari 2014. - Frans Bastiaens was als tewerkgestelde werkloze technisch ingenieur in dienst bij het gemeentebestuur van Westerlo van 1 augustus 1978 tot en met 30 november 1980. - De gemeenteraad van 13 oktober 1980 benoemde Frans Bastiaens als technisch ingenieur op proef vanaf 1 december 1980. - De gemeenteraad van 30 november 1981 benoemde Frans Bastiaens in vast verband als technisch ingenieur vanaf 1 december 1981. - De gemeenteraad van 2 juni 1986 stelde Frans Bastiaens aan als vastbenoemd industrieel ingenieur vanaf 1 januari 1985. - De gemeenteraad van 10 november 1986, 19 januari 1987, 31 augustus 1987 en 25 januari 1988 verleende Frans Bastiaens, vastbenoemd industrieel ingenieur, disponibiliteit 23 van 1 augustus 1986 tot en met 31 juli 1988. - Van 1 augustus 1986 tot en met 31 augustus 1991 werkte Frans Bastiaens als vastbenoemd industrieel ingenieur voor de Vlaamse Milieumaatschappij. - De gemeenteraad van 3 juni 1991 benoemde Frans Bastiaens als hoofd technische dienst op proef vanaf 1 september 1991. - De gemeenteraad van 31 augustus 1992 benoemde Frans Bastiaens als hoofd technische dienst in vast verband vanaf 1 september 1992. - De pensioendienst voor de overheidssector (PDOS) heeft de pensioenaanvraag van Frans Bastiaens ontvangen op 7 februari 2013. - Op 2 februari 2009 keurde de gemeenteraad het arbeidsreglement-rechtspositieregeling goed. Op 8 december 2013 bereikt Frans Bastiaens de wettelijke pensioenleeftijd van 65 jaar. Hij kan met pensioen vanaf 1 januari 2014. Argumentatie Uit het onderzoek van het elektronisch dossier, samengesteld via de Capelostromen, blijkt dat Frans Bastiaens de voorwaarden vervult voorzien in de artikelen 85 tot 92 - hoofdstuk 1 23
- titel 8 van de wet van 28 december 2011 houdende diverse bepalingen, om op 1 januari 2014 een rustpensioen in de overheidssector te kunnen bekomen. Juridische grond Artikel 57 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat het college bevoegd is voor het ontslaan van personeel. Het schepencollege besluit om Frans Bastiaens, 24, ontslag te verlenen uit zijn ambt van vastbenoemd hoofd grondgebiedzaken wegens pensionering vanaf 1 januari 2014. 015 Personeel. Vrijwilligerswerk. Petra Wils. In haar brief vraagt Petra Wils of zij vrijwilligerswerk mag doen in de buitenschoolse kinderopvang, kinderclub Tongerlo, als voorbereiding voor het behalen van het ervaringsbewijs kinderverzorger. Petra Wils wenst het ervaringsbewijs kinderverzorger te behalen. Daarom wil zij op 31 juli 2013, 1, 2 en 5 augustus 2013 vrijwilligerswerk verrichten in de BKO, kinderclub Tongerlo, om kennis te maken met een initiatief buitenschoolse kinderopvang. Op 9 augustus 2013 moet zij een proef afleggen in de buitenschoolse kinderopvang. Argumentatie De vraag van Petra Wils past in de opdracht van de buitenschoolse kinderopvang. Financiële weerslag Er zijn geen kosten verboden aan het vrijwilligerswerk. Het college stemt in met het verzoek van Petra Wils, 25 om op 31 juli 2013, 1, 2 en 5 augustus 2013 vrijwilligerswerk te verrichten in de kinderclub van Tongerlo, als voorbereiding op het behalen van een ervaringsbewijs kinderverzorger op 9 augustus 2013. Artikel 2 Het college stelt Greet Maes, diensthoofd-coördinator buitenschoolse kinderopvang, aan als begeleider. 016 Basisonderwijs. Aanwending van het werkingsbudget voor de aanwerving van bijkomend personeel in de gemeentelijke basisschool van Voortkapel. Schooljaar 2013-2014. De gemeenteraad besliste op 3 september 2012 om 3 uren beleidsondersteuning toe te kennen aan de gemeentelijke basisschool van Oevel voor het schooljaar 2012-2013. De directeur van de gemeentelijke basisschool van Voortkapel diende op 1 juli 2013 een gemotiveerde aanvraag in voor de aanwerving van een kleuteronderwijzer met een 3/24e 24 25
opdracht voor het schooljaar 2013-2014 in het kader van de aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel. Het schoolbestuur kan ten laste van het werkingsbudget personeel aanwerven. In het gesubsidieerd onderwijs kan een schoolbestuur voormeld principe aanwenden voor de personeelscategorieën van toepassing in het basisonderwijs vermeld in artikel 4 1,a van het decreet rechtspositie, dus o.a. in de ambten van het onderwijzend personeel. Juridische grond 54 2 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 bepaalt dat het schoolbestuur ten laste van het werkingsbudget personeel kan aanwerven. De omzendbrief van 15 oktober 2012 handelt over de aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel. Argumentatie In het gemotiveerde voorstel van de directeur staat dat voor het schooljaar 2013-2014 9 lestijden werden herverdeeld van de kleuterschool naar de lagere school. Hiermee werd de problematiek van de grote klassen in de lagere school (1ste leerjaar met 28 leerlingen en derde leerjaar met 31 leerlingen) enigszins opgelost maar zo werden er ook moeilijke kindgerichte werkomstandigheden in de kleuterschool gecreëerd. Door de toekenning van 3 bijkomende lestijden in de kleuterschool kan of kunnen: - de ontdubbeling van de grote derde kleuterklas (26 kleuters) voornamelijk plaatsvinden in de voormiddag, wat kindgericht een hele verbetering is (kinderen leren, zijn beter geconcentreerd in de voormiddag) - enkele herverdeelde uren terug gegeven worden aan de solidaire kleuterschool - de zorguren op schoolniveau terug gebruikt worden op de drie niveaus (zo komt de zorgcoördinator terug in alle klassen bij alle kinderen) wat voor de praktische organisatie en de werking op de 3 niveaus (leerling, leerkracht, school) voor de hele school een functionele verbetering is - de inspanning van het schoolbestuur om de functionaliteit van het lestijdenpakket te vergroten op de drie niveaus door het doorlichtingsteam zeker gewaardeerd worden Advies De financieel beheerder verleende visum over het ontwerpbesluit. Financiële weerslag Het Agentschap voor Onderwijsdiensten betaalt het salaris rechtstreeks aan de betrokken personeelsleden. Diezelfde dienst vordert het brutosalaris, verhoogd met de vergoedingen, bijslagen, vakantiegeld, eindejaarspremie en werkgeversbijdrage, van het schoolbestuur terug. Het geraamd bedrag voor de betaling van 3 uren kleuteronderwijzer voor een volledig schooljaar bedraagt 5.400 euro voor het schooljaar 2013-2014: te weten 2.200 euro in 2013 en 3.200 euro in 2014. In de begroting 2013 is een krediet voorzien van 23.000 euro voor het 2de en 3de trimester van het schooljaar 2012-2013 en voor het 1ste trimester van het schooljaar 2013-2014. De geraamde kost bedraagt : - 3 uren onderwijzer voor het 2 de en 3 de trimester 2013: 3200 euro - 3 uren kleuteronderwijzer voor het 1ste trimester van het schooljaar 2013-2014 : 2.200 euro. De geraamde kost voor de 3 uren kleuteronderwijzer voor het 2de en 3de trimester van het schooljaar 2013-2014 is 3.200 euro en zal in de begroting 2014 opgenomen worden. Het college beslist om de drie lestijden kleuteronderwijzer (in het kader van de
Artikel 2 aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel) voor de gemeentelijke basisschool van Voortkapel voor het schooljaar 2013-2014 voor te stellen aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Het college wenst dat vanaf het schooljaar 2014-2015 de TIVOLI-uren worden afgeschaft, of ten minste worden afgebouwd, zoals afgesproken op de vergadering met de schooldirecteurs op 17 april 2013. 017 Basisonderwijs. Christine De Belder. Verlof voor verminderde prestaties 26 Schooljaar 2013-2014. 018 Basisonderwijs. Elza Gielis. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking (vermindering met 1/5). Schooljaar 2013-2014. 27 019 Basisonderwijs. Heidi Biesemans. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking (vermindering met 1/5). Schooljaar 2013-2014. 28 020 Basisonderwijs. Ingrid Peeters. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking (tot de helft van een voltijdse betrekking). Schooljaar 2013-2014. 29 021 Basisonderwijs. Marjan Biesemans. Verlof voor verminderde prestaties 30. Schooljaar 2013-2014. 31 022 Basisonderwijs. Mireille Peeters. Terbeschikkingstelling 32. Schooljaar 2013-2014. 33 023 Basisonderwijs. Sofie Van den Broeck. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking (vermindering met 1/2). Schooljaar 2013-2014. 34 024 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Geelsestraat. (313TLO) Op 15 juli 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen een offerte ontvangen, opgemaakt door Iveka op 11 juli 2013 met ref. 259520, voor de uitbreiding van het elektriciteitsnet in de private verkaveling van Marjan De Groot. - De kostenraming heeft betrekking op het perceel kadastraal gekend onder sectie E(TLO) nr. 362S4, gelegen Geelsestraat in 2260 Westerlo. 26 27 28 29 30 31 32 33 34
- De kosten voor de aanleg van de nutsvoorzieningen worden geraamd op 1.500,00 EUR en vallen volledig ten laste van de verkavelaar. Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 1.500,00 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel sectie E(TLO) nr. 362S4, gelegen Geelsestraat in 2260 Westerlo, op voorwaarde dat de verkavelingsvergunning wordt goedgekeurd. 025 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Oude Zoerlebaan. (93E) Op 15 juli 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen een offerte ontvangen, opgemaakt door Iveka op 11 juli 2013 met ref. 259516, voor de uitbreiding van het elektriciteitsnet in de private verkaveling van Ludo Melis. - De kostenraming heeft betrekking op het perceel kadastraal gekend onder sectie E nr. 296G, 296H, gelegen Oude Zoerlebaan in 2260 Westerlo. - De kosten voor de aanleg van de nutsvoorzieningen worden geraamd op 5.104,00 EUR en vallen volledig ten laste van de verkavelaar. Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 5.104,00 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel sectie E nr. 296G, 296H, gelegen Oude Zoerlebaan in 2260 Westerlo, op voorwaarde dat de verkavelingsvergunning wordt goedgekeurd. 026 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Renderstraat. (92E) Op 28 juni 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen een voorstel van kostenraming ontvangen, opgemaakt door Telenet op 26 juni 2013 met ref. 1082658, voor de aansluiting van het ICS-net in de private verkaveling van Paul Heyns. - De kostenraming heeft betrekking op de percelen kadastraal gekend onder sectie E nrs. 476W, 476X/deel, 476Y, 476Z/deel, gelegen Renderstraat in 2260 Westerlo. - De kosten voor de aanleg van de nutsvoorzieningen worden geraamd op 2.262,91 EUR en vallen volledig ten laste van de verkavelaar. Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 2.262,91 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende de percelen sectie E nrs. 476W, 476X/deel, 476Y, 476Z/deel, gelegen Renderstraat in 2260 Westerlo. 027 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Smallerijt. (187B)
Op 28 juni 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen een offerte ontvangen, opgemaakt door Iveka op 25 juni 2013 met ref. 258893, voor de uitbreiding van het elektriciteitsnet en het lage druk gasnet in de private verkaveling van Marjan De Groot. - De kostenraming heeft betrekking op het perceel kadastraal gekend onder sectie B nr. 346N2, gelegen Smallerijt in 2260 Westerlo. - De kosten voor de aanleg van de nutsvoorzieningen worden geraamd op 1.208,00 EUR en vallen volledig ten laste van de verkavelaar. Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 1.208,00 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel sectie B nr. 346N2, gelegen Smallerijt in 2260 Westerlo. 028 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: Ageres nv: Tongerlodorp 34-36 (2013/046) 35. - AGERES NV: Wijngaardstraat 5 in 2390 Westmalle 36, heeft op 8 april 2013 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw = 6 appartementen + 2 commerciële ruimten + 6 carports, na het slopen van een bestaande bebouwing, op het perceel sectie E (Tlo) nr. 387P + 389h, gelegen Tongerlodorp 34/36 in 2260 Westerlo. - In 1966 verleende het schepencollege een stedenbouwkundige vergunning voor de verbouwing van een handelspand (1966/117). - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 8 mei 2013. - De aanvraag is gelegen in een woongebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebied is bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. - De aanvraag is gelegen langs Tongerlodorp, die voorzien is van een klinkerverharding, elektriciteitsnet, waterleidingnet, gasnet, gescheiden riolering, openbare verlichting, tvdistributie en telefoon. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 29 mei 2013 tot en met 27 juni 2013. Er werden geen bezwaren ontvangen. Adviezen - Er werd een gunstig advies ontvangen van de brandweer dd. 15 juli 2013. Om het gebouw in orde te brengen naar brandveiligheid toe moet een oplossing gezocht worden voor enkele opmerkingen cfr. Advies brandweer dd. 15/07/2013. 35 36
- Er werd een voorwaardelijk gunstig advies ontvangen dd. 3 juli 2013 van het Centrum voor Toegankelijkheid. Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden zoals opgenomen in het advies dd. 03/07/2013. Argumentatie - Voorliggende aanvraag betreft het slopen van een bestaande woning en een café met woning. Achter het café is een feestzaal gelegen. Deze wordt gedeeltelijk gesloopt. Het hellend dak wordt vervangen door een plat dak. En de kroonlijsthoogte wordt van 4m naar 3,5m terug gebracht. Aan de straatzijde wordt een nieuw gebouw geplaatst ter vervanging van de gesloopte gebouwen. - Het gelijkvloers aan de rechterzijde wordt ingericht als handelspand. Aan de linkerzijde wordt op het gelijkvloers een appartement voorzien. Tussen dit gelijkvloers appartement en de handelsruimte werd een doorgang voorzien die toegang geeft tot de andere appartementen. Via de doorgang is ook de vroegere feestzaal bereikbaar, die nu wordt omgevormd naar een handelsruimte. Op verdieping wordt deze doorgang overbouwd. - Aansluitend op de handelsruimte worden 6 carports voorzien welke opgericht worden als een open constructie zodat het zicht naar achter maximaal gevrijwaard blijft. Deze carports worden ingeplant op de rechter perceelsgrens. 4 van deze carports zijn uitgerust met een kleine berging. - De achterliggende tuin blijft behouden en wordt gevrijwaard van verharding. - De doorgang en de toegang tot de carports wordt verhard met waterdoorlatende materialen. - De toegang tot de appartementen wordt voorzien in het linker gebouw en is bereikbaar via de doorgang. In het linker gebouw wordt een trappenhal voorzien die tevens uitgerust is met een lift naar de bovenliggende verdiepingen. Het gelijkvloers appartement is rechtstreeks bereikbaar via deze inkomhal. Op de 1 ste verdieping geeft de trappenhal met lift toegang tot 2 appartementen. Deze zijn elk aan weerszijde van de trappenhal gelegen. Ook op de zolderverdieping wordt toegang gegeven tot 2 appartementen. Deze trappenhal geeft dus toegang tot 5 appartementen. Het meest rechtse appartement op de eerste verdieping is enkel bereikbaar via de trap die voorzien wordt rechts in het gebouw. - De indeling van de verschillende appartementen is gelijkaardig. De eethoek en zithoek zijn gericht naar de achterkant van het gebouw. De slaapkamers bevinden zich aan de straatzijde. Alle appartementen hebben 2 slaapkamers. Met uitzondering van één appartement op de bovenste verdieping dat slechts één slaapkamer heeft. - De appartementen hebben een diepte van 13m. De handelsruimten hebben dezelfde diepte als de bestaande feestzaal. De bouwdiepte van de appartementen op verdieping is 13m. De dakbasis heeft een diepte van 9m. Op de eerste en tweede verdieping wordt ter hoogte van de leefruimten een terras aangelegd. - De gebouwen worden voorzien van een verschillende kroonlijsthoogte. Het linker gebouw heeft een maximale kroonlijsthoogte van 6,5m, het rechter gebouw heeft een maximale kroonlijsthoogte van 7m. De maximale nokhoogte bedraagt 11m. De handelsruimte (vroegere feestzaal) heeft een kroonlijsthoogte van 3,5m en is voorzien van een plat dak. Om leefbare appartementen onder het dak te kunnen realiseren worden dakkapellen voorzien in het voorste en achterste dakvlak - De gevels worden opgericht in een rustieke recuperatiesteen. Het schrijnwerk bestaat uit grijs aluminium. Het dak wordt voorzien van blauw gesmoorde dakpannen. De afvoerbuizen en goten worden voorzien in zink. De balustrades van de terrassen zijn voorzien van een zwarte poedercoating.
- De aanvraag is gelegen in de kern van Tongerlo en wordt gekenmerkt door een gesloten bebouwing. De aard en functie van de gebouwen is inpasbaar in de omgeving. Ook de schaal van het voorgestelde is ruimtelijk aanvaardbaar. - Er worden voldoende parkeerplaatsen voorzien voor de appartementen op het eigen terrein. Door de ligging in de kern en de aanwezigheid van parkeerplaatsen op het openbaar domein kan verondersteld worden dat de aanwezigheid van de handelsruimten te verantwoorden is. - Het slopen van de bestaande constructies, de nieuwbouw en de renovatie van de vroegere feestzaal creëert een verbetering. - De voorliggende weg is voldoende uitgerust. - De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. - De aanvraag is aanvaardbaar en integreerbaar in de omgeving. - Gezien de aanvraag niet gelegen is in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Dit wordt gecompenseerd door de plaatsing van een hemelwaterput. - De horizontale dakoppervlakte van de woning bedraagt 590 m². De verharding watert af naar de aanliggende tuin. Er wordt voorzien in een hemelwaterput van 27.500 liter, wat overeenstemt met een oppervlakte tot 600 m². Er wordt voorzien in het hergebruik door middel van de toiletten, de wasmachines en de buitenkranen. Er is dus voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater-putten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen. Artikel 2 Het college verleent een gunstig advies aan AGERES NV: Wijngaardstraat 5 in 2390 Westmalle 37 voor het bouwen van een nieuwbouw = 6 appartementen + 2 commerciële ruimten + 6 carports, na het slopen van een bestaande bebouwing, op het perceel sectie E (Tlo) nr. 387P + 389h, gelegen Tongerlodorp 34/36 in 2260 Westerlo. De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 37
1) De voorwaarden van het advies van de brandweer dd. 15/07/2013 2) De voorwaarden van het advies van het Centrum voor Toegankelijkheid dd. 03/07/2013. 3) tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. 029 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: TCC bvba: Gevaertlaan 198a-e (2013/056). Bvba TCC: Achterbist 70 in 2560 Nijlen, heeft op 24 april 2013 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw= appartementsgebouw met 5 woongelegenheden + carport, op het perceel sectie D nr. 995W2, gelegen Gevaertlaan 198 A-E in 2260 Westerlo. - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 22 mei 2013. - De aanvraag is gelegen in een woongebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebied is bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. - De aanvraag is gelegen langs een gemeenteweg, Gevaertlaan, die voorzien is van een betonverharding, elektriciteitsnet, waterleidingnet, gasnet, gescheiden riolering, openbare verlichting, tv-distributie en telefoon. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen - Er werd een gunstig advies ontvangen van Onroerend Erfgoed Antwerpen dd. 26 juni 2013. Onroerend Erfgoed Antwerpen heeft geen bezwaar tegen voorliggende aanvraag. - Er werd een gunstig advies ontvangen dd. 15 juli 2013 van de brandweer. Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden zoals opgenomen in het advies dd. 15/07/2013. Argumentatie - Voorliggende aanvraag betreft het bouwen van een nieuwbouw appartementsgebouw. Het gebouw wordt ingeplant op 15m uit de as van de weg en op 3m van de zijdelingse perceelsgrenzen. Het gebouw heeft een bouwdiepte van 15m en een bouwbreedte van 10,36m. - Het appartementsgebouw heeft een kroonlijsthoogte van 6,5m en een nokhoogte van maximum 11m. Op de duplexappartementen wordt een schuin dak met een helling van 58 ontworpen evenwijdige aan de Gevaertlaan. In het voorgeveldakvlak worden 2 dakkapellen voorzien. Op appartement 2.1 wordt een mansardedak voorzien. De schuine vlakken hiervan staan loodrecht op de Gevaertlaan. De nokhoogte hiervan bedraagt 10m. De realisatie van een mansardedak biedt de mogelijkheid tot realisatie van een volwaardig appartement onder het dak. - Op het gelijkvloers worden 2 appartementen voorzien met elk 1 slaapkamer. Op verdieping worden 2 duplexappartementen voorzien. Een slaapkamer en de badkamer worden voorzien op de 2 de verdieping. Onder het dak bevindt zich nog een volwaardig appartement. De appartementen op verdieping zijn voorzien van 2 slaapkamers.