Bijlage II: uitvoeringsmodaliteiten Artikel 3.3, lid 1 Algemene toelatingsvoorwaarden voor een bacheloropleiding Voor de inschrijving voor een bacheloropleiding geldt als algemene toelatingsvoorwaarde het bezit van één van volgende diploma s/studiebewijzen: a. een diploma van het secundair onderwijs; b. een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan; c. een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie, met uitzondering van het Getuigschrift Pedagogische Bekwaamheid; d. een diploma of certificaat, uitgereikt in het kader van het hoger beroepsonderwijs; e. een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst als gelijkwaardig met één van de voorgaande diploma s wordt erkend. Aan de voorwaarden moet voldaan zijn bij inschrijving. Voor wat e betreft wordt dit beoordeeld door de bevoegde instantie van de instelling waartoe de student administratief behoort. Uitzondering: Kandidaat-studenten met een Nederlands diploma MBO4 kunnen toegelaten worden tot een academische kunstopleiding op grond van een toelatingstest georganiseerd door de instelling conform haar eigen instrumentarium. Artikel 3.4 Afwijkende toelatingsvoorwaarden voor een bacheloropleiding De instellingen erkennen elkaars toelatingsproeven mbt afwijkende toelatingsvoorwaarden. Artikel 3.8 Leerkrediet Studenten die een leerkrediet kleiner dan of gelijk aan nul hebben, dienen een gemotiveerd verzoek in tot inschrijving bij de voorzitter van het respectievelijke hogeschoolbestuur die zijn advies ter zake overmaakt aan de algemeen directeur. Bij de beslissing wordt rekening gehouden met het studieverleden en de eventueel opgelegde maatregelen van studievoortgang. Een student met leerkrediet kleiner dan of gelijk aan nul kan niet geweigerd worden voor een initiële masteropleiding als hij voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en nog niet eerder een masterdiploma behaalde. Een student met een onvoldoend leerkrediet kan inschrijven voor een beperkt programma. Voor een student met onvoldoend leerkrediet, een negatief leerkrediet of een leerkrediet gelijk aan nul en waaraan toelating wordt verleend tot inschrijving, wordt het decretale bepaalde maximum studiegeld geheven voor het deel van de inschrijving waarvoor hij onvoldoende leerkrediet heeft. Art. 4 lid 3, inschrijven en studiegelden Inschrijven voor een opleiding gebeurt in principe vóór de aanvang van het academiejaar en uiterlijk 15 oktober. Inschrijven voor één of meerdere opleidingsonderdelen gebeurt voor de aanvang van de onderwijsactiviteiten van het betreffende opleidingsonderdeel. Voor een laattijdige inschrijving moet een formeel verzoek gericht worden aan de voorzitter van de examencommissie. Inschrijving onder diplomacontract Indien een student na het hierboven vermelde tijdstip wenst in te schrijven voor een opleiding/opleidingsonderdelen dient nagegaan voor welke opleidingsonderdelen dit nog mogelijk is. In principe kan een student niet meer inschrijven voor opleidingsonderdelen waarvoor de onderwijsactiviteiten afgehandeld zijn (cf. financieringsdecreet art 8). Voor opleidingsonderdelen die geheel of gedeeltelijk geëvalueerd worden buiten de examenperiode dient de voorzitter van de examencommissie in elk geval na te gaan in welke mate de kandidaat student nog op dezelfde wijze kan geëvalueerd worden als de andere studenten. Indien dit niet het geval is, wordt inschrijving tot het opleidingsonderdeel niet toegestaan. Uitzondering: indien de voorzitter van de examencommissie vrijstelling kan toestaan voor een opleidingsonderdeel op basis van EVC, EVK of op basis van een creditbewijs, behaald binnen een andere opleiding/instelling, dan kan hij voor dit opleidingsonderdeel op elk ogenblik inschrijving toestaan (inclusief creditbewijs zelfde opleiding/instelling, met behoud van cijfer) OER MAD-faculty academiejaar 2013-2014 Bijlage II: Uitvoeringsmodaliteiten academiejaar 2013-2014 Pagina 1
inschrijving onder creditcontract Het opnemen van opleidingsonderdelen onder creditcontract kan eveneens niet als de onderwijsactiviteiten van het opleidingsonderdeel beëindigd zijn, tenzij er nog vervangende onderwijsactiviteiten en/of bijkomende onderwijsondersteuning voorzien worden (bv. bij geregeld voorkomende veranderingen van opleiding). Indien de inschrijving na het inhaalexamen (uitgestelde eerste examenkans) valt, moet de student er schriftelijk op gewezen worden dat hij tijdens het betreffende academiejaar maar één examenkans heeft. inschrijving onder examencontract Na het beëindigen van de betreffende onderwijsactiviteiten kan een student nog opleidingsonderdelen opnemen onder examencontract (examen-diplomacontract of examencreditcontract). Indien de inschrijving na het inhaalexamen (uitgestelde eerste examenkans) valt, moet de student er schriftelijk op gewezen worden dat hij tijdens het betreffende academiejaar maar één examenkans heeft. Art. 4 lid 5, inschrijven en studiegelden De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks de studiegelden en betalingsmodaliteiten binnen de grenzen vastgelegd in het flexibiliseringsdecreet. Meer details zijn terug te vinden op de website. Een student kan maar deelnemen aan een examen van een opleidingsonderdeel indien het verschuldigde studiegeld is betaald of daarover een regeling werd getroffen met de dienst Studentenvoorzieningen. De student betaalt bij de inschrijving het volledige studiegeld, tenzij kan aangetoond worden dat men in aanmerking komt voor een beurs dan wel dat men een aanvraag doet met het oog op het verkrijgen van vrijstellingen waardoor het opleidingsprogramma op het moment van de inschrijving nog niet kan vastgelegd worden. Deelvrijstellingen voor een opleidingsonderdeel geven geen aanleiding tot reductie van het studiegeld. De student moet zich voor opleidingsonderdelen met deelvrijstellingen nog inschrijven voor het volledig opleidingsonderdeel. Als de berekening van het studiegeld leidt tot een resultaat met decimalen, wordt het verkregen bedrag afgerond tot op één cijfer na de komma (minder dan 0,05: 0,0 Euro; 0,05 of meer: 0,1 Euro). Aanrekening van extra-studiekosten Specifieke en in omvang beperkte kosten voor gebruik van goederen en organisatie van specifieke evenementen kunnen worden doorgerekend aan de student voor zover zij rechtstreeks verband houden met de organisatie van de opleiding. Indien dit het geval is wordt daarover in de specifieke aanvullende reglementering tijdig duidelijkheid verschaft. Betalingsvoorwaarden Elke student ontvangt van de hogeschool een rekening / factuur met de betalingsmodaliteiten. Geen enkele klacht zal nog aanvaard worden na verloop van acht dagen na ontvangst van de rekening/factuur. Een klacht dient schriftelijk te gebeuren. Indien de student de vastgestelde betalingsvoorwaarden of de hem toegestane betalingstermijnen niet eerbiedigt, is het volledige bedrag of wat er nog te betalen blijft, onmiddellijk eisbaar. In geval van geschil of invordering langs gerechtelijke weg zijn uitsluitend de rechtbanken van Hasselt bevoegd en zal toepassing gemaakt worden van het Belgische recht. Elke rekening/factuur waarvan het bedrag niet of niet volledig is betaald op de vervaldag, zal van rechtswege worden vermeerderd met een forfaitaire en onverminderbare schadevergoeding, gelijk aan 10 % van het verschuldigde bedrag, met een minimum van 100,00, zonder dat hiervoor een ingebrekestelling nodig is. Bovendien is van rechtswege een verwijlinterest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrestvoet overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 tot bestrijding van de betalingsachterstand inzake handels-transacties, zonder dat hiertoe een voorafgaande ingebrekestelling nodig is. Elke begonnen maand wordt hierbij als een volledige maand beschouwd. OER MAD-faculty academiejaar 2013-2014 Bijlage II: Uitvoeringsmodaliteiten academiejaar 2013-2014 Pagina 2
Gedeeltelijke betalingen zullen eerst worden aangewend ter dekking van kosten, interesten en schadevergoedingen om daarna in mindering te worden gebracht van de hoofdsaldi. Wanbetaling, uitschrijven en veranderen van studierichting Wie het studiegeld ook na aanmaning niet betaalt vóór de gestelde datum, wordt als wanbetaler geschorst als student en kan dus niet deelnemen aan de examens. Een eventuele herinschrijving is slechts mogelijk na het betalen van de verschuldigde bedragen voor de reeds afgewerkte periode. Er worden geen studieattesten noch creditbewijzen afgeleverd. Studenten die hun studies definitief stopzetten, melden dit aan het studentensecretariaat van hun opleiding. Zij blijven administratief ingeschreven zolang zij niet definitief zijn uitgeschreven. Terugbetalingsregeling 2013-2014 bij uitschrijving Bedrag dat als dossierkosten beschouwd wordt en niet terugbetaald wordt voor studenten die de instelling verlaten voor 1 november Niet-beursstudent Bijna-beursstudent Beurstariefstudent Tot en met 53 stp 66,50 66,50 55,00 Van 54 tot 66 stp 66,50 66,50 66,50 Meer dan 66 stp 66,50 66,50 66,50 Bedrag dat niet terugbetaald wordt voor studenten die de instelling verlaten in de periode van 1 november tot einde februari Niet-beursstudent Bijna-beursstudent Beurstariefstudent Tot en met 53 stp 66,50 + 4,55 x 66,50 + 2,9 x 55,00 Van 54 tot 66 stp 338,55 212,60 77,50 =66,50+½(610,60 66,50) =66,50+1/2(358,70-66,50) = 55+1/2(100-55) Meer dan 66 stp 338,55 + 1,80 y 212,60 + 1,05 y 77,50 x = het aantal opgenomen studiepunten y = het aantal opgenomen studiepunten boven de 66 terugbetaling en vordering bij wijziging van de inhoud van het contract Bij wijziging van de inhoud van het contract wordt het studiegeld herberekend conform de omvang van het nieuwe programmapakket. Bij uitschrijven voor een opleidingsonderdeel wordt enkel terugbetaald indien dit gebeurt tijdens de eerste helft van de periode (trimester of semester) waarin het opleidingsonderdeel (of het eerste partim) geprogrammeerd is. Heroriëntering geeft geen aanleiding tot bijkomend studiegeld, behalve tengevolge van een bijkomende inschrijving onder examencontract. Artikel 5.1 lid 4, meerdere contracten Een student kan in een academiejaar binnen één opleiding niet tegelijkertijd een diplomacontract, examencontract en/of creditcontract combineren ten aanzien van eenzelfde opleidingsonderdeel. Indien een student, ingeschreven onder diplomacontract, in de loop van het academiejaar bijkomende opleidingsonderdelen van dezelfde opleiding wenst op te nemen in zijn diplomacontract, dan wordt dit beschouwd als verandering van de inhoud van het contract. Hij kan dit doen voor zover hij nog kan inschrijven voor opleidingsonderdelen onder diplomacontract (zie hierboven onder art. 4, lid 3). Diplomacontract + (examen)creditcontract: Een student ingeschreven onder diplomacontract kan bijkomend een (examen)creditcontract afsluiten voor andere opleidingsonderdelen van dezelfde opleiding onder de voorwaarden zoals OER MAD-faculty academiejaar 2013-2014 Bijlage II: Uitvoeringsmodaliteiten academiejaar 2013-2014 Pagina 3
bepaald onder art. 4. lid 3. De credits die hij op deze wijze behaalt, kunnen enkel gevaloriseerd worden bij inschrijving bij aanvang van het volgend academiejaar met vrijstelling. Uitzondering Verandering van opleiding (zie art. 6.4 lid 2) Examendiplomacontract + creditcontract: Sommige opleidingsonderdelen zijn wegens hun aard uitgesloten van examencontract. Een student die wenst in te schrijven onder examendiplomacontract voor een opleiding die dergelijke opleidingsonderdelen bevat, kan bij inschrijving voor deze opleidingsonderdelen bijkomend een creditcontract afsluiten. De credits die hij voor deze opleidingsonderdelen behaald worden bij de beraadslaging in juli/september van het betreffende academiejaar ingebracht in het examendiplomacontract met cijfer (vrijstelling voor DHO). Artikel 5.1 lid 5, meerdere opleidingen Het is niet mogelijk om zich voor eenzelfde opleidingsonderdeel behorende tot twee verschillende opleidingen meer dan eenmaal per academiejaar in te schrijven. Art. 5.3, lid 1 Wijziging van contracttype In de loop van een academiejaar kan een contracttype slechts na afloop van een semester gewijzigd worden (flexibiliseringsdecreet, Art 28). Een student richt hiertoe een gemotiveerde aanvraag aan de voorzitter van de examencommissie. Algemeen: Wijziging van contracttype A naar contracttype B binnen een academiejaar is onomkeerbaar en dient aangevraagd te worden voor 15 februari (bevoegdheid voorzitter van de examencommissie). Let op: voor opleidingsonderdelen binnen een creditcontract kan niet uitgeschreven worden (implementatie van financieringsdecreet in DHO), (analoog voor een examencreditcontract). (examen)creditcontract A à (examen)diplomacontract B Naast de bepalingen onder algemeen gelden volgende afspraken: - student schrijft in voor contract B (extra opleidingsonderdelen, zie ook regels laattijdige inschrijving onder art. 4 lid 3); - contract A blijft behouden gedurende het volledige academiejaar met alle ingeschreven opleidingsonderdelen; - bij de beraadslaging in juli/september worden de credits behaald aan de UHasselt binnen contract A ingebracht binnen contract B (in DHO: vrijstelling; UHasselt: vrijstelling met cijfer ); - onvoldoendes, al dan niet tolereerbaar, kunnen niet van het ene contract naar het andere overgezet worden. Opmerkingen: Dit is van toepassing voor studenten die een diploma secundair onderwijs trachten te behalen via de examen-commissie van de Vlaamse gemeenschap (opmerking: toelating van de betreffende examencommissie van de UHasselt is vereist). De gedragscode DHO benadrukt dat het niet de bedoeling is door systematische accumulatie van creditcontracten een diploma te behalen. Bij masteropleidingen is ook de diplomabonus een aandachtspunt. examen-diplomacontract A ß à diplomacontract B Naast de bepalingen onder algemeen gelden volgende afspraken: - Student schrijft in voor contract B (al dan niet met extra opleidingsonderdelen). - In de regel wordt voor alle opleidingsonderdelen waarvoor nog geen examen afgelegd is uitgeschreven binnen contract A (uiterlijk tot één dag voor de start van de OER MAD-faculty academiejaar 2013-2014 Bijlage II: Uitvoeringsmodaliteiten academiejaar 2013-2014 Pagina 4
examenperiode). Hiervoor en voor andere opleidingsonderdelen kan de student zich inschrijven in B (conform de regels voor laattijdige inschrijvingen onder aert.4, lid 3). De overige opleidingsonderdelen uit A blijven gedurende het volledige academiejaar behouden in A, waardoor de tweede examenkans voor onvoldoendes gevrijwaard wordt. - In juli/september wordt beraadslaagd over B en worden de credits behaald aan de UHasselt binnen contract A ingebracht binnen contract B (in DHO: vrijstelling; UHasselt: vrijstelling met cijfer ). - Onvoldoendes, al dan niet tolereerbaar, kunnen niet van het ene contract naar het andere overgezet worden. en vice-versa opmerking voor wijziging van contracttype A naar contracttype B na een academiejaar gelden analoge afspraken, maar credits behaald binnen contract A worden nu als vrijstellingen (zonder cijfer) ingebracht. Art. 5.3, lid 1 Wijziging van contracttype en studiegeld/leerkrediet Aan een contractwijziging zijn in bepaalde gevallen financiële gevolgen verbonden, meer details zijn te vinden op de website. Ook het leerkrediet van de student kan gevolgen ondervinden van een contractwijziging en wordt desgevallend aangepast. Het studiegeld wordt herrekend conform de gewijzigde situatie (zie studiegelden en betalingsmodaliteiten). Art. 6.3 lid 2, Wijziging van contractinhoud (bijkomend opnemen van opleidingsonderdelen) In geval de student andere of extra opleidingsonderdelen wenst op te nemen binnen zijn contract richt hij een gemotiveerde aanvraag aan de voorzitter van de examencommissie. Dit is mogelijk voor zover voldaan is aan dezelfde voorwaarden als voor inschrijving voor opleidingsonderdelen zoals aangegeven onder art 4, 3 e lid van deze onderwijsregeling (zie ook opm.) Art. 6.3 lid 3, Wijziging van contractinhoud (uitschrijven voor opleidingsonderdelen) Uitschrijven voor opleidingsonderdelen kan tot een bepaald tijdstip vóór de start van de examenperiode waarin over het opleidingsonderdeel wordt geëxamineerd (eerste examenkans). In geval van een semestersysteem zijn deze data: 15 november voor opleidingonderdelen die geëxamineerd worden tijdens het eerste semester of 1 april voor opleidingsonderdelen die geëxamineerd worden tijdens het tweede semester. In geval van een andere indeling van het academiejaar valt deze datum in de helft van de onderwijsperiode waarin het opleidingsonderdeel geëxamineerd wordt. Dit tijdstip wordt bepaald in de studiegids. Limietdata aangeven in de studiegids Art. 6.3 lid 4, Wijziging van contractinhoud(consequenties studiegeld) De betalings- en terugbetalingsmodaliteiten van het studiegeld, ingevolge het vermeerderen of verminderen van het aantal studiepunten binnen een studiecontract, worden jaarlijks beslist door de Raad van Bestuur. Meer informatie hierover is terug te vinden op de website. (Zie studiegelden en betalingsmodaliteiten) Artikel 6.4 lid 1 Uitschrijven voor een opleiding Uitschrijving voor een opleiding: beëindiging van het studiecontract OER MAD-faculty academiejaar 2013-2014 Bijlage II: Uitvoeringsmodaliteiten academiejaar 2013-2014 Pagina 5
Uitschrijven voor een opleiding impliceert de beëindiging van het betreffende studiecontract. Voor wat betreft de implicaties voor het studiegeld en voor het leerkrediet, wordt dit behandeld als vermindering van het aantal studiepunten voor een student onder diplomacontract. Uitschrijving voor een opleiding heeft consequenties voor het studiegeld en het leerkrediet. In principe kan de student nog uitgeschreven worden voor opleidingsonderdelen conform art. 6.3 lid 3. Voor de overige opleidingsonderdelen stelt de examencommissie de resultaten vast en kent zij desgevallend een creditbewijs toe. Artikel 6.4 lid 2 veranderen van opleiding Een student kan van opleiding veranderen in de loop van het academiejaar. Hij richt hiertoe een aanvraag aan de voorzitter van examencommissie van de nieuwe opleiding. Het veranderen van opleiding vergt het aangaan van een nieuw contract. Voor verandering van opleiding A naar opleiding B binnen een academiejaar gelden volgende afspraken (vergelijkbaar met wijziging van contracttype): - Student schrijft in voor opleiding B (diplomacontract, rekening houdend met regels laattijdige inschrijving onder art. 4, lid 3); - In de regel wordt voor alle opleidingsonderdelen waarvoor nog geen examen afgelegd is uitgeschreven binnen contract A (conform art 6.3 lid 3). De overige opleidingsonderdelen uit A blijven gedurende het volledige academiejaar behouden in A, waardoor een tweede examenkans voor onvoldoendes gevrijwaard is. De student schrijft in voor opleidingsonderdelen van opleiding B (inclusief eventuele gemeenschappelijke opleidingsonderdelen waarover geen examen afgelegd is) en dit conform de regels voor laattijdige inschrijvingen onder art. 4, lid 3. - In juli/september wordt beraadslaagd over B en worden de credits voor gemeenschappelijke opleidingsonderdelen behaald binnen opleiding A als vrijstellingen (zonder cijfer) ingebracht binnen opleiding B en als zodanig behandeld bij de deliberatie. - Het is evident dat de examencommissie van opleiding B vrijstellingen kan toekennen voor andere dan gemeenschappelijke opleidingsonderdelen. - Onvoldoendes, al dan niet tolereerbaar, kunnen niet naar B meegenomen worden. Opmerking Voor verandering van opleiding A naar opleiding B na een academiejaar gelden analoge afspraken. Indien de student opleidingsonderdelen waarvoor de onderwijsactiviteiten beëindigd zijn opnam buiten zijn nieuw diplomacontract - via een (examen)creditcontract dan kan hij deze nog valoriseren binnen het academiejaar met behoud van cijfer (vrijstelling voor DHO) Studenten in bijzondere omstandigheden Studenten in bijzondere omstandigheden zijn ondermeer studenten met een lichamelijke of psychische functiebeperking, topsportstudenten en werkende studenten. De criteria, de aanvraagprocedure voor faciliteiten, alsook mogelijke faciliteiten, worden vermeld op de website. Eventuele faciliteiten worden toegekend door de voorzitter van de examencommissie (desgevallend de examencommissie). De student wendt zich tot de coördinator functiebeperkingen(zorgcoördinator) van de instelling Examenregeling nihil Rechtspositie nihil OER MAD-faculty academiejaar 2013-2014 Bijlage II: Uitvoeringsmodaliteiten academiejaar 2013-2014 Pagina 6