Vernieuwde Tolerantieregeling

Transcriptie

1 Vernieuwde Tolerantieregeling Informatiesessie voor voorzitters en secretarissen van s Vernieuwde Tolerantieregeling 1. Nieuwe Tolerantieregeling 2. Beperkte vs. gehele 3. Vernieuwde taken van de 4. Bijzondere individuele omstandigheden 5. Overgangssituatie 6. Communicatie naar studenten

2 1. Nieuwe Tolerantieregeling Studenten die een tolerantie willen inzetten, moeten aan een aantal voorwaarden voldoen: De student moet een cumulatieve studie-efficiëntie (CSE) van ten minste 50 % hebben. Dit is de verhouding tussen het aantal verworven en het aantal opgenomen studiepunten binnen één opleiding, over de academiejaren heen. De student kan enkel toleranties aanvragen voor OPO s waarvoor hij 8/20, 9/20 of Niet Geslaagd scoorde. De opleidingsonderdelen waarvoor een student nooit tolerantie kan aanvragen, zijn terug te vinden in het facultair examenreglement. 1. Nieuwe Tolerantieregeling De student mag slechts voor 10 % van het aantal studiepunten van zijn opleiding een tolerantie inzetten. Dit is zijn tolerantiekrediet. Deze 10 % wordt berekend op het aantal studiepunten dat de student minimaal moet behalen (bv.: 180 stp voor een bacheloropleiding / voor een masteropleiding) min het aantal studiepunten waarvoor de student een vrijstelling heeft verkregen. Bijvoorbeeld: Een student in een bacheloropleiding die voor dertig studiepunten vrijgesteld is, zal een tolerantiekrediet van 15 stp hebben. (10 % van = 15) Voor starters (dit zijn studenten die nog ten minste 120 studiepunten van het behalen van hun bachelordiploma verwijderd zijn) wordt het tolerantiekrediet beperkt tot 12 studiepunten.

3 2. Beperkte vs. gehele Beperkte : Voorbereiding beraadslaging van de gehele. Hoorplicht t.a.v. studenten en docenten. Definitief vastleggen van resultaten voor inschrijvingen onder de vorm van een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van individuele creditbewijzen. Niet meer: definitief vastleggen van examenresultaten na de eerste examenperiode voor inschrijvingen onder de vorm van diplomacontract of examencontract met het oog op het behalen van een diploma. Gehele : zie verder. 3. Vernieuwde taken van de Een aantal taken van de verandert naar aanleiding van de invoering van de diplomaruimte: Vaststellen van de examenresultaten voor alle studenten na elke zittijd. Belang: Niet-bindend Studieadvies na de januari-examenperiode Heroriëntering Leerkrediet / Rapportering aan de overheid ISP

4 3. Vernieuwde taken van de Uitspreken van een bindend studieadvies na de junien septemberzittijd. Voor starters met een cumulatieve studie-efficiëntie lager dan 50 %. Studenten met een bindend studieadvies krijgen de voorwaarde opgelegd dat zij op het einde van het daaropvolgende academiejaar wél een cumulatieve studie-efficiëntie van ten minste 50 % moeten kunnen voorleggen. Voldoen zij niet aan de voorwaarde, dan mogen zijn één academiejaar lang niet meer inschrijven aan de K.U.Leuven. 3. Vernieuwde taken van de De studenten voor wie een bindend studieadvies werd uitgesproken, krijgen hierover een bericht in hun studievoortgangsdossier. Starters die na de januarizittijd een cumulatieve studieefficiëntie hadden die lager was dan 60 %, kregen reeds een niet-bindend studieadvies van de facultaire studietrajectbegeleider.

5 3. Vernieuwde taken van de Geslaagd verklaren van studenten in een eindfase die voldoend aan de slaagcriteria + vaststellen van de graad van verdienste na elke zittijd. Slaagcriteria: De student behaalde voor alle OPO s binnen de opleiding het credit. De student behaalde een gewogen percentage van ten minste 50 % en heeft daarbij voor maximaal 10 % van de studiepunten een tolerantie ingezet 3. Vernieuwde taken van de Wat? Voor wie? nuari? Juni? September? Vaststellen Resultaten Alle studenten Uitspreken Bindend Studieadvies Starters met CSE < 50 % Neen Geslaagd verklaren + vaststellen graad van verdienste Studenten in een eindfase die voldoen aan de slaagcriteria

6 Wat? 4. Bijzondere Individuele Omstandigheden Niet op voorhand gekende omstandigheid (vs. student met examenfaciliteiten). Niet-studiegerelateerd (vs. studieresultaten) Wat kan de doen? De kan beslissen om voor een starter met een lage studie-efficiëntie GEEN bindend studieadvies uit te spreken. De kan beslissen om een student met een bindend studieadvies 1 academiejaar langer de tijd te geven om aan de bindende voorwaarde te voldoen. 4. Bijzondere Individuele Omstandigheden De kan beslissen om een niet-tolereerbare score toch te tolereren (bijv. een 7/20). De student krijgt hiervan bericht in zijn tolerantiedossier en kan dit voorstel tot tolerantie aanvaarden of verwerpen. Wanneer hij het voorstel aanvaardt, wordt deze tolerantie van zijn tolerantiekrediet afgetrokken. De kan beslissen om een tolerantie toe te kennen die niet van het tolerantiekrediet wordt afgetrokken. Dit kan zowel voor tolereerbare scores (8/20, 9/20, NG) als voor niet-tolereerbare scores. Dit kan zowel wanneer de student nog over zijn volledige tolerantiekrediet beschikt als wanneer het tolerantiekrediet ontoereikend is. Ook hier krijgt de student een bericht in zijn tolerantiedossier en kan hij het voorstel tot tolerantie aanvaarden of verwerpen.

7 5. Overgangssituatie Voor studenten in een laatste fase van een opleiding kan de overgangssituatie kennelijk onredelijk zijn: Tolerantiekrediet wordt normaal gezien berekend over hele opleiding. In de overgang wordt voor studenten met reeds geslaagde programmajaren het tolerantiekrediet berekend op het overgebleven deel van de opleiding student die in slaagde voor 2e bachelor, heeft in een tolerantiekrediet van 6 studiepunten (idem voor student die slaagde voor 1e master). 5. Overgangssituatie In de overgangsperiode kan de beslissen om een algemene uitzondering toe te staan voor alle studenten in de eindfase van een bachelor- of masteropleiding: Wanneer er in de opleiding tolereerbare OPO s van meer dan 6 studiepunten voorkomen, kan er gekozen worden om het tolerantiekrediet voor alle studenten in de eindfase te verhogen boven de algemeen gestelde 10 %.

8 5. Overgangssituatie Ook voor studenten die nog een beperkt aantal OPO s moeten afleggen binnen een opleiding, kan de overgangssituatie kennelijk onredelijk zijn: Een student moet een CSE van ten minste 50 % kunnen voorleggen vooraleer hij toleranties kan inzetten. De CSE wordt pas berekend vanaf Een student die bijvoorbeeld nog 1 OPO moet afleggen binnen een opleiding, zal voor een tolereerbare score (8/20, 9/20, NG ) nooit recht hebben op een tolerantie, aangezien zijn CSE 0% bedraagt. We adviseren in deze situatie studenten een tolerantie toe te kennen, tenzij zij zelf aangegeven hebben geen toleranties te wensen. Opnieuw moet erover gewaakt worden dit soort tolerantie consequent toe te kennen voor alle studenten. 6. Communicatie naar studenten Alle studenten krijgen in hun K.U.Loket een tolerantiedossier (onderdeel van het studievoortgangsdossier). Na vrijgave van de resultaten van januari, krijgen de studenten hun tolerantiedossier ter informatie in weergavemodus te zien. Na de juni- en septemberzittijd kunnen de studenten in dit tolerantiedossier toleranties aanvragen.

9 6. Communicatie naar studenten Situering student Weergavemodus, want januarizittijd Controle recht op tolerantie: CSE en tolerantiekrediet Behaalde credits Mogelijke toleranties Niet-tolereerbare OPO s Preview 6. Communicatie naar studenten Juni Wijzigingsmodus na junizittijd OPO s waarbij de student een keuze moet maken Preview

10 6. Communicatie naar studenten Juni Wijzigingsmodus na junizittijd Opslaan Keuze student Preview 6. Communicatie naar studenten Studenten die kunnen afstuderen, moeten in hun studievoortgangsdossier aangeven of zij wensen af te studeren met enkel credits voor het resterend deel van hun opleiding of dat zij de toestemming geven om toleranties toe te kennen, zodat zij kunnen afstuderen.

11 6. Communicatie naar studenten Detail situering Afstuderende Student studeert af in juni Vraag naar al dan niet tolereren door Default = Neen mag toleranties inzetten voor de student Duidelijke deadline