A.J Onderwijs en Examenreglement (OER) Info studenten do 3 en do 10 december 2015

Transcriptie

1 Onderwijs en Examenreglement (OER) A.J Info studenten do 3 en do 10 december 2015 Prof. Jan Seghers Facultair Coördinator voor Studentenaangelegenheden Voorzitter van de examencommissies Mevr. Mieke Van Hoof, Ombuds

2 Onderwijs- en examenreglement 1. Onderwijsreglement o o o o o Toelatingsvoorwaarden Inschrijvingsregels Types contracten en trajecten Studieprogramma Maatregelen van studievoortgang 2. Examenreglement o Alles wat examens en beraadslagingen betreft

3 Overzicht 1. Maatregelen van studievoortgang 2. Organisatie van de examens 3. Deelname aan de examens 4. Afwijkende examenregelingen 5. Verloop van de examens 6. De examencommissies 7. Beraadslaging 8. Examenfraude 9. Mededeling en bespreking resultaten 10. Hernemen van examens en tolereren 11. Geschillenregeling Onderwijsreglement Examenreglement 12. Examenombuds 13. Praktische richtlijnen 14. Contactpersonen

4 1. Maatregelen van studievoortgang Cumulatieve studie-efficiëntie (CSE) als centrale parameter CSE = Verworven studiepunten over AJ en heen Opgenomen studiepunten over AJ en heen AJ 15-16: Rik neemt 60 stp op Hij slaagt op vakken voor in totaal 22 stp 22/60 37 % CSE AJ 16-17: Rik neemt 55 stp op Hij slaagt op vakken voor in totaal 50 stp 22+50/ % CSE

5 1. Maatregelen van studievoortgang NIEUW AJ OER art. 31 art. 32 art. 33 art. 34 wat? voor wie? wanneer? gevolgen? Niet-bindend studieadvies JAN AJ 15-16: CSE <60% Weigering van verdere inschrijving voor een opleiding op grond van lage studie-efficiëntie Weigering van verdere inschrijving op grond van bindende voorwaarden Studenten die > 120 stp verwijderd zijn van het behalen van hun bachelordiploma of die ingeschreven zijn in een schakelprogramma Art. 31 is een waarschuwing voor art. 32,33 en 34. SEP AJ 15-16: CSE <30% ("geen 18stp behaald") weigering inschrijving voor AJ (eerstvolgende AJ) voor opleiding zelf (diploma-, credit-,examencontract) opleidingen die tot het zelfde diploma leiden vervolgopleidingen taalequivalenten JUN/SEP AJ 15-16: CSE <50% en in JUN/SEP AJ 16-17: CSE <50% weigering inschrijving voor AJ (eerstvolgende AJ) voor diploma-, credit-,examencontract van alle bacheloropleidingen alle schakelprogramma's Weigering van verdere inschrijving op grond van niet-slagen na voldoende examenkansen voor een welbepaald opleidingsonderdeel "alle studenten" (met uitzondering van bijv. ManaMa) A)2AJ niet slagen voor een bepaald OPO en CSE <50% B)3AJ niet slagen voor een bepaald OPO, onafhankelijk van CSE A)weigering 3de inschrijving voor eertvolgende AJ B)weigering 4de inschrijving voor eerstvolgende 3 AJ OPO zelf + identieke OPO's + taalequivalenten opleiding zelf (diploma-, credit-,examencontract) opleidingen die tot het zelfde diploma leiden vervolgopleidingen taalequivalenten

6 2. Organisatie van de examens Art.38: Examenperiodes 1 ste periode Januari zittijd (zie IER- Individueel examenrooster) 2 de periode Juni zittijd (zie IER) 3 de periode September zittijd herexamens (twee weken voordien gekend (do 28/7/16) via IER, examens mogelijk tussen do 11/8/2016 en za 3/9/2016

7 2. Organisatie van de examens Art. 42: Tussentijdse toetsen Indien dit meetelt staat dit in ECTS-fiche en/of op TOLEDO Art. 44: Waarnemer Bij het mondeling examen: verwittig de voorzitter examencommissie + ombuds ten minste 7 kalenderdagen voor examen. Art. 45: Examenregeling Alleen studenten in modeltraject hebben gegarandeerd max. 1 examen van plicht-opo per dag. Voor anderen kan dit niet gegarandeerd worden Iedereen houdt zich aan de examenregeling. Verplaatsing kan alleen o.w.v. zwaarwichtige redenen. Ombuds oordeelt soeverein.

8 3. Deelname aan de examens Art. 46: Voorwaarden voor deelname aan examen Studiegeld betaald Verplichtingen per OPO bv. aanwezigheidsplicht sportpractica, practica bij hoorcolleges, stages, indienen werkstuk,... zie ECTS-fiche Controle identiteit De student moet zijn identiteit kunnen bewijzen: studentenkaart! De student kan bewijs van deelname aan het examen vragen Inschrijven 3 de examenperiode: VERPLICHT, deadline 15 juli 2016!

9 3. Deelname aan de examens Art. 47: Hernemen van examens uit de 1ste examenperiode In de September -zittijd Art. 48: Inhalen van examens uit de 1ste examenperiode Normaal niet mogelijk. Uitz. Zwaarwichtige redenen Aanvragen via ombuds Art. 49: Beoordeling na semester 1 voor MP, stage of OPO Voor studenten in eindfase master Tijdig aanvragen

10 3. Deelname aan de examens Art. 50: Niet deelnemen aan examens Uitschrijven voor een examen: mogelijk twee weken voor tot één week na de examenperiode Uitschrijven via IER = verplicht! (zie FAQ vd helpdesk) NA = opgenomen examenkans! Uitschrijven o.w.v. zwaarwichtige reden contact opnemen met ombuds vóór aanvang examen. gevolgen voor kinderbijslag, leerkrediet, zie

11 4. Afwijkende examenregelingen Art. 51: Examenspreiding buiten de examenperiode ernstige functiebeperking ernstige medische redenen Topsporter e.d. via OMBUDS:

12 5. Verloop van de examens Art. 62: Informatie vóór de examens Ook slide 1 ste les en 1 ste pagina examen! Via ECTS-fiche EN TOLEDO Inhoud en de doelstellingen beginvoorwaarden, volgtijdelijkheid, creditcontract (ja nee), taal, organisatie Examenmaterie en de wijze van evalueren, inclusief de weging van OLAs Gevolgen van het niet deelnemen aan een onderdeel Aanwezigheidsplicht mbt praktische onderdelen, stage of voldoende deelname aan groepsverplichtingen Afspraken m.b.t. opdrachten (inleveringsdatum) Verschillen in materie of de evaluatiemethoden van 1 e - 2 e 3 e examenperiode

13 Info opleidingsonderdelen ECTS fiche

14 Info opleidingsonderdelen ECTS fiche

15

16 + TOLEDO

17 5. Verloop van de examens Art. 65: Examenvorm en examenduur duur: max halve dag (ca.4u) minimale voorbereidingstijd bij mondeling examen = 20 min Bijzondere faciliteiten: bv. Studenten met attest KU Leuven dyslexie krijgen 1/3 meer tijd, enz. via ombuds Art. 66: Beoordeling Resultaat: score op 20 Niet deelnemen: NA (niet tolereerbaar, zie verder)

18 5. Verloop van de examens Samenstelling van het score van OPO (default) o elk OLA binnen OPO telt = o elk onderdeel binnen OLA telt = o o o bij NA voor een deel: OPO = NA = niet tolereerbaar Niet geslaagd = FAIL = niet tolereerbaar Afronding gebeurt na optelling van de deelresultaten AFWIJKINGEN WORDEN VERMELD IN ECTS-FICHE OF VIA TOLEDO!

19 Art. 69: Samenstelling 6. De examencommissies Er wordt een beperkte en voltallig examencommissie opgericht voor elke bachelor- en masteropleiding (niet per fase) Samenstelling is representatief voor opleiding en wordt goedgekeurd door faculteitsbestuur Art. 70: Bevoegdheden beperkte examencommissie Wie? Voorzitter, secretaris + ombuds Wat? Vastleggen examenresultaten Voorbereiding beraadslaging,

20 6. De examencommissies Art. 71: Bevoegdheden voltallige examencommissie Wie? Voorzitter, secretaris, docenten (representatief) + ombuds Wat? Na elke examenperiode: resultaten definitief vastleggen van studenten die kunnen afstuderen G of NG voor opleiding Oordeel overmacht (afwijken tolerantieregel) Oordeel betwistingen Bindend studieadvies uitspreken Adviezen, bijzondere maatregelen opleggen aan studenten

21 7. Beraadslaging Art. 72: Aanwezigheid Studenten moeten niet aanwezig zijn op beraadslaging. Indien wel: je wordt op voorhand gecontacteerd. Art. 77: Criteria voor het slagen op een OPO De student slaagt voor OPO als hij >10/20 of de beoordeling "geslaagd" (bij pass-fail) behaalt. student verwerft creditbewijs (art. 78)

22 7. Beraadslaging Art. 79: Weging OPLEIDING o elk OPO binnen OPLEIDING weging volgens aantal studiepunten van OPO beoordeling pass/fail telt niet mee Bachelor -opleiding: o 20% fase 1 o 80% fase 2+3 Master -opleiding o geen aanpassing

23 Art. 80: Afrondingsregels 7. Beraadslaging Nà verrekening van eventuele deelresultaten: 0,1-0,4: afronding naar onder : afronding naar boven Tenzij anders meegedeeld! (ECTS-fiche/Toledo)

24 7. Beraadslaging Art. 81: Criteria slagen voor een opleiding Bacheloropleiding alle OPOs vrijgesteld of geslaagd (> 10/20 of "geslaagd") OF > 50% als gewogen percentage + max. 10% tolereerbare onvoldoendes* * tolereerbare onvoldoendes zijn beoordelingen van 8/20 of 9/20

25 7. Beraadslaging Art. 81: Criteria slagen voor een opleiding Masteropleiding of SLO alle OPOs vrijgesteld of geslaagd (> 10/20 of "geslaagd") OF gewogen percentage > 68% + max. 1 OPO 9/20 behalve stage, masterproef of niet-tolereerbare OPO s*, tenzij examencommissie kan motiveren dat student niet voldoet aan leerresultaten en hierdoor niet kan slagen * faculteit kan beslissen bepaalde OPO s niet tolereerbaar te maken wat leidt tot niet-slagen

26 Art. 82: Graad van verdienste 7. Beraadslaging op voldoende wijze, < 68% als gewogen score onderscheiding, > 68% grote onderscheiding, > 77% grootste onderscheiding, >85% grootste onderscheiding en de gelukwensen van de examencommissie, > 90%

27 8. Examenfraude Art. 84: Definitie EXAMENFRAUDE Elk gedrag van een student in het kader van een examen waardoor deze het vormen van een juist oordeel omtrent de kennis, het inzicht en/of de vaardigheden van hemzelf dan wel van andere studenten geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt of poogt te maken. PLAGIAAT Plagiaat is een vorm van examenfraude die bestaat uit elke overname zonder adequate bronvermelding van het werk (ideeën, teksten, structuren, beelden, plannen,...) van anderen, op identieke wijze of onder licht gewijzigde vorm.

28 8. Examenfraude Art. 86: Sancties EXAMENFRAUDE Examen opnieuw afleggen Aangepast cijfer voor examen of werkstuk 0 voor examen of werkstuk Geen cijfers voor enkele of alle examens in de betrokken examenperiode Afgewezen voor OPO(s) of opleiding (ten vroegste opnieuw inschrijven voor het volgende AJ) Recht tot inschrijven verliezen voor 1 of 2 volgende AJ

29 8. Examenfraude Art. 86: Sancties PLAGIAAT Beoordeling adhv: de omvang de aard (slecht refereren, afwezigheid referenties,...) ervaring van de student (de mate waarin de student zich zou moeten bewust zijn van de ernst van wat hij doet) de intentie om bedrog te plegen

30 Tuchtreglement Artikel 122. Beginsel Van de studenten die zich aan de KU Leuven inschrijven, wordt verlangd dat ze zich in hun gedragingen en sociale betrekkingen, zowel binnen als buiten de universitaire gemeenschap, laten leiden door eerbied voor de menselijke persoon, de samenleving en haar goederen; dat ze geen handelingen verrichten die onverenigbaar zijn met de hoge zending van de universiteit in het algemeen en met de beginselen die aan deze universiteit ten grondslag liggen in het bijzonder.

31 9. Mededeling en bespreking resultaten Art. 87: Mededeling Hoe? KULoket (studievoortgangsdossier) onder Mijn resultaten Wanneer? Zie Voor studenten 1ste bachelorfase: resultaten 1 ste examenperiode worden ook uitgedeeld (zie kalender) - RevaKi: 9/02/ u inkomhal de Nayer - LO&BW: 9/02/ u inkomhal de Nayer

32 9. Mededeling en bespreking resultaten Art. 88: Bespreking en recht op feedback Binnen 5 kalenderdagen na bekendmaking van de resultaten Waar, wanneer? 1e bachelorfase consultdagen hogere jaren via Toledo/mail aan docent Studenten kunnen daarna tot 1 maand na afloop van het AJ hun examen inkijken (zonder feedback). Let op: dit kan alleen owv uitzonderlijke redenen! Iedereen volgt zovel als mogelijk de voorziene regeling binnen een redelijke termijn. student kan zich laten bijstaan

33 10. Hernemen van examens Art. 89: Hernemen van examens over opleidingsonderdelen binnen het academiejaar Eenzelfde OPO per AJ max. 2x examen afleggen De student beslist of hij examens waarop hij een onvoldoende haalde in de 1e of 2e periode, herneemt in de 3e periode Inschrijven derde examenperiode = VERPLICHT! DEADLINE IS 15 JULI 2016! Inschrijven Via KU Loket na 2de examenperiode (niet mogelijk na 1ste periode)

34 10. Hernemen van examens Onvoldoende hernemen in eenzelfde academiejaar cijfer van de 1e of 2e examenperiode blijft behouden als het hoger is dan het resultaat behaald in de 3e periode. Bij twijfel (zal ik herexamen doen of tolerantie inzetten): Je kan niets verliezen door deel te nemen aan het herexamen - Kijk goed na of 2 de kans onder dezelfde vorm is of anders - Deelresultaten worden in principe niet overgedragen; Uitz zie OER, ECTS en Toledo - NG na 3 de periode volgend AJ hernemen (zie art. 90)

35 10. Hernemen van examens Creditbewijzen BINNEN EEN OPLEIDING creditbewijs (= geslaagd) voor een OPO je kan NIET opnieuw examen afleggen binnen dezelfde opleiding

36 10. Hernemen van examens Art. 91: Tolerantie Enkel mogelijk binnen bachelor-, schakel-, voorbereidingsprogramma of postgraduaatopleiding (niet master en SLO) Alleen mogelijk bij 8 of 9/20 (telt allebei evenveel) Voor standaardstudent 18stp OPM: eerstejaars, mogen tolereerbare examen-resultaten behouden voor max 12stps. (Dus je kan in je 1 ste jaar niet alles opdoen) CSE 50% Na 2de en 3de periode mogelijk Uitstellen keuze kan tot na de derde examenperiode Geen keuze gemaakt binnen termijn je zet geen tolerantie in Eens voor tolerantie gekozen, blijft dit zo!

37 11. Geschillenregeling Art. 92: Conflicten voor of tijdens een examen Onregelmatigheden of conflicten tussen een student en een examinator voor of tijdens het afleggen van een examen en die het correcte verloop van de evaluatie in het gedrang brengen INFORMEEL één van beide partijen deelt dit zo spoedig mogelijk aan de voorzitter van de examencommissie mee, eventueel via de examenombudspersoon

38 11. Geschillenregeling FORMEEL (zie Art. 104: Beroepen tegen individuele beslissingen) Aan beroepsinstantie via webformulier binnen 5 kalenderdagen ( Ben je niet zeker, wil je eerst de docent contacteren/examen inkijken, maar heb je nog geen antwoord bewarend beroep TIP: probeer altijd eerst zelf, via de ombuds of examenvoorzitter een oplossing te zoeken

39 12. Examenombudspersoon Zie Onderafdeling 7 examenreglement Wanneer contacteren? Ombuds Aanspreekpunt voor problemen of klachten tijdens het academiejaar die de studie van de student in het gedrang brengen Problemen tijdens examenperiode Ziekte, overlijden familielid,.. Bemiddeling en informatieverstrekking klachten n.a.v. examens Begeleiding bijzondere statuten Functiebeperkingen Medische en psychische aandoeningen, leerstoornissen, Topsporters Werkstudenten

40 Studentenkaart meebrengen 13. Praktische richtlijnen Jas, rugzak, pennenzak, achteraan in de zaal Alleen schrijfgerief + hulpmiddelen (vb. rekenmachine) waarvoor toestemming werd gegeven (GEEN GSM!) Sanitaire onderbrekingen worden in principe NIET toegestaan Examenkopij + kladpapier indienen In principe geen eten, geen drinken Iedereen blijft 1/3 van de voorziene examentijd zitten

41 13. Praktische richtlijnen ZIEK? Op kot? Arts via Verwittig onmiddellijk de ombuds via EN maak een ticket aan via In het weekend is telefonisch contact niet mogelijk Trein gemist, platte band, file,... zijn geen redenen om een examen te verplaatsen Verwittig onmiddellijk de ombuds Ken je het examenlokaal niet? Ga dan op voorhand al eens kijken Kom op tijd! Beter een trein te vroeg dan te laat

42 13. Praktische richtlijnen De studieruimte is voorzien van draadloos internet. Studenten kunnen er elke weekdag van 8u tot 18 u studeren (gesloten van 24 dec tot/met 3 jan 2016)

43 13. Praktische richtlijnen Check regelmatig je IER (wijzigingen) Kijk ook op TOLEDO onder de communtity voor info En via de helpdesk van het studentenportaal van de website FaBeR vind je ook heel wat info

44 14. Contactpersonen Ombuds via: en indien zeer dringend 016/ o o o Mieke Van Hoof: ombuds LO&BW Conny Claes: ombuds RevaKi (NED+ENG), ombuds postgraduaten, ombuds IMAPA Tinne Vanhove (tot eind december) en Lieve Peeters (vanaf januari): ombuds schakel Ergo, ombuds Sportgeneeskunde Facultair coördinator studentenaangelegenheden o Prof. Jan Seghers via jan.seghers@faber.kuleuven.be