126 Destructie Kring Utrecht 1982-1995 J. Lievestro Houten 1999
Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Aanwijzingen voor de gebruiker...3...4 Pag. 2 van 6
Inleiding Inleiding De gemeenschappelijke regeling "Regeling Destructie en Vleeskeuring Kring Utrecht" is in werking getreden op 1 januari 1984. Taak was de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van de deelnemende gemeenten bij de uitvoering van de Vleeskeuringsdienst en Destructiewet. Deelnemers waren: Houten, De Bilt, Bunnik, Maarssen, Maartensdijk, Nieuwegein, Utrecht en Vleuten-De Meern. In 1988 werd de gemeenschappelijke regeling op een groot aantal punten gewijzigd in verband met de inwerkingtreding van de nieuwe wet gemeenschappelijke regelingen en de opheffing van het slachthuis in de gemeente Utrecht dat fungeerde als centrale inzamelplaats. In 1992 werd de functie van centrumgemeente door de gemeente Houten, als grootste afnemer van de regeling, overgenomen van de gemeente Utrecht. Vanaf die datum is een medewerker van de gemeente houten ambtelijk secretaris van de gemeenschappelijke regeling. Op grond van hoofdstuk VII, artikel 31, lid 1 van de gemeenschappelijke regeling is de secretaris belast met het beheer van het archief. Met de overname van het secretariaat kwam ook het archief bij de gemeente Houten te berusten. Door wijziging van de Destructiewet kwam per 1 januari 1995 de gemeentelijke taak ten aanzien van de destructie te vervallen. Om die reden werd per 1 januari 1995 de gemeenschappelijke regeling opgeheven en geliquideerd. Omtrent het archief werd in het opheffingsbesluit niets geregeld. Door de ambtelijk secretaris werd het archief overgedragen aan de afdeling post- en archiefzaken van de gemeente Houten. Bij de overname werd een lijst van de ontvangen dossiers opgemaakt. De omvang van het archief is 0,90 meter. Een klein gedeelte van de stukken die betrekking hebben op uitvoering van de taak is vernietigd. Aan de hand van de dossierlijst is een voorlopige plaatsingslijst met een nummering per dossier gemaakt. Daar waar nodig zijn dossiers gesplitst. 1. Aanwijzingen voor de gebruiker Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: - Destructie Kring Utrecht, 1982-1995 (126) - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken. Pag. 3 van 6
1 Dossier inzake vaststelling en wijziging van de gemeenschappelijke regeling, 1985-1995. 1 pak 2 Dossier inzake opheffing en liquidatie van de gemeenschappelijke regeling in verband met wijziging van de destructiewet, 1986-1996. 3 Dossier inzake de beheersverordening, 1984-1985. 4 Dossier inzake het reglement van orde voor de Algemene Raad, 1984-1985. 5 Dossier inzake het reglement van orde voor het dagelijks bestuur, 1984-1985. 6 Dossier inzake instructie voor de secretaris, 1984-1985. 7 Stukken betreffende overdracht van bevoegdheden van de directeur aan de voorzitter, 1990. 8 Stukken betreffende de samenstelling van de Algemene Raad en het Dagelijks Bestuur, 1982-1994. 9-10 Stukken betreffende de vergaderingen van de Algemene Raad,1984-1995. 9 1984-1988 10 1989-1995 11 Stukken betreffende de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur, 1984-1995. 2 omslagen 1 pak 12 Stukken betreffende benoeming en ontslag van de directeur, 1984-1990. 13 Stukken betreffende benoeming en ontslag van de secretaris, 1984-1992. Pag. 4 van 6
14 Stukken betreffende benoeming en ontslag van de administrateur, 1984-1992. 15 Stukken betreffende de regeling toekenning presentiegelden en onkostenvergoedingen, 1984-1992. 16-26 Stukken betreffende vaststelling van de begroting,1984-1995. 1en 16 1984 17 1985 18 1986 19 1987 20 1988 21 1989 22 1990 23 1991 24 1992 en 1993 25 1994 26 1995 27-38 Stukken betreffende vaststelling van de jaarrekening,1983-1994. 12 omslagen 27 1983 28 1984 29 1985 30 1986 31 1987 32 1988 33 1989 34 1990 35 1991 36 1992 37 1993 38 1994 Pag. 5 van 6
39 Stukken betreffende controle van de financiële administratie, 1985. 40 Dossier inzake de voorinzameling van destructiemateriaal door Gekro en Cebeson, 1987-1993. 41 Dossier inzake centralisatie van de destructiewet, 1986-1987. 42 Dossier inzake de melding en het ophalen van destructiemateriaal, 1985-1992. Pag. 6 van 6