Beschrijving faciliteiten voor leasevoertuigen die onder de nieuwe RTL-overeenkomst worden gebracht v2.0



Vergelijkbare documenten
Beschrijving faciliteiten voor leasevoertuigen die onder de nieuwe RTL-overeenkomst worden gebracht v1.0

RDW erkende bedrijven: tenaamstellen. RDW erkende bedrijven: Tenaamstellen

OVEREENKOMST REGISTRATIE TENAAMSTELLEN LEASEVOERTUIGEN

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding

Handleiding tenaamstellen van een voertuig met de bevoegdheid Tenaamstellen voertuigen (TV)

Gebruikershandleiding Webapplicatie RTL

Handleiding tenaamstellen van een voertuig met de bevoegdheid Tenaamstellen voertuigen (TV)

ORB MELDING-NR KORTE-MELDING Toelichting / noodzakelijke actie

49: Achterhouden kentekencard niet toegestaan icm nieuwe kentekencard. 50: Achterhouden kentekencard is niet toegestaan

Wet- en regelgeving speed pedelecs

Handleiding ORB tussen bedrijven. 20 december 2017 Versie 1.3

Handleiding ORB tussen bedrijven. 12 juni 2015 Versie 1.1

Handleiding. Handelsvrijwaren. RDC inmotiv Nederland BV Versie 1.1

Handleiding. Handelsvrijwaren. RDC Inmotiv Versie 1.2

Uw kenmerk Ons kenmerk Datum Bijlage(n) B VIV2013/ september 2013 Geen

Invulinstructie aanmelding en wijziging verbonden bemiddelaar

Invulinstructie Aanmelding overige betrokkenen accountant. Een toelichting bij het formulier Aanmelding overige betrokkenen accountant

Factsheet kentekencard ten behoeve van handhaving d.d. september 2013

Invulinstructie Aanmelding (mede)beleidsbepaler accountant. Een toelichting bij het formulier Aanmelding (mede)beleidsbepaler accountant

Tellerstanden

Inhoudsopgave. Regelgeving keuring gasinstallatie Aanvulling 1 op versie

VKR CvO WEB. Handleiding. VKRCVO-WEB handleiding 1

Opgave Loon en Premie via Netwerken

Nieuw in versie Autoflex 9.1

Invulinstructie Afmelding (mede)beleidsbepaler. Een toelichting bij het afmeldingsformulier (mede)beleidsbepaler

Invulinstructie Aanmelding feitelijk leider pensioenen. Een toelichting bij het aanmelden van een feitelijk leider voor pensioenen

Instructie VLPW. Vrijstellingen Leerplichtwet of vervangende leerplicht. Dienst Uitvoering Onderwijs. Versie 2.4

Invulinstructie Afmelding aangesloten onderneming. Een toelichting bij het formulier om een aangesloten onderneming af te melden

FAQ versie

Gebruikershandleiding

> De nieuwe kentekencard. extra uitgave. > Tussen regels en rijden. nummer 2/2013. > Kentekencard per 1 januari 2014

Werkinstructies aanvraag eerste of tweede parkeervergunning bewoners

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven

Handleiding verzuimloket

teken dient te klikken, voordat u bij de vermelde keuze in het menu kunt komen.

Invulinstructie Aanmelding en wijziging feitelijk leider. Een toelichting bij het aanmelden en wijzigen van de feitelijk leider

Gebruikershandleiding

Privacybescherming en het kentekenregister. Organisaties die gegevens krijgen uit het kentekenregister

Handleiding Groenhuysenpas

Invulinstructie aanmelding en wijzigen (mede)beleidsbepaler. Een toelichting bij het formulier Aanmelding en wijzigen (mede)beleidsbepaler

Instructie LRKP. Aanvraag gastouderbureau/kinderdagverblijf/ buitenschoolse opvang/peuterspeelzaal. Januari 2016 Versie

Handleiding. My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers

Auto-onderdelen adverteren op Marktplaats.nl via VWE

Privacybescherming en het kentekenregister

Incassomachtigen. voor bedrijven

Welkom bij SalarOnline

Handleiding Order2Cash

Gebruikers Handleiding voor Zelfmetende patiënten. Met web applicatie Tropaz 2.0

Handleiding online orders

Gebruikersregistratie

functionaris voor een stichting, vereniging of vereniging van eigenaars zonder onderneming

Handleiding invoeren opdracht

Handleiding HR en salaris online selfservice

Van Dale Elektronisch groot woordenboek versie 4.5 activeren en licenties beheren

Werkinstructie CBL SLA ING Car Lease

HANDLEIDING DECLARATIETOOL SPORTVERENIGING

Klanthandleiding Digitale Services. Versie 1.0

Handleiding voor online tolkaanvragen IN-Gent vzw afdeling tolken en vertalen. Aanvraagtermijn: Min. 2 werkdagen en max. 90 dagen vóór de uitvoerdatum

Gebruikershandleiding. Tropaz voor reguliere patiënten

Gebruikers Handleiding voor patiënten. Met web applicatie Tropaz 2.0

Handleiding Webapplicatie Robin

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol

Mandaat registeren. Bijdrageadministratie. 1. Voordat u begint. Belangrijk om te weten

Gebruikershandleiding Digitaal Paspoort Xtra Selfservice Portaal

Medewerkershandleiding Versie 1.1

Handleiding Maestro. door Patricia Sturm 29 september Versie 1.1 Openbaar

Handleiding voor het gebruik van MargaPas als betaalmiddel

De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op sportlinked of via

Leaseauto. Functionele Beschrijving. Functionele beschrijving Pagina 1 van 18

Handleiding. Autotaal Easy-work

Invulinstructie Aanmelding aangesloten onderneming. Een toelichting bij het aanmelden van een aangesloten onderneming

esigning: snel en eenvoudig elektronisch ondertekenen

MediQuest instellen en gebruiken, automatisch versturen v5. Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken - automatische verzending

Invulinstructie aanmelding en wijzigen (mede)beleidsbepaler

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Betalingen en incasso s invoeren.

Handleiding. Digitaal indienen Geliberaliseerde pachtovereenkomst voor 6 jaar of korter

Handleiding voor het gebruik van de Crabbehoff-pas als betaalmiddel via i-deal

Gebruikershandleiding AutoConnect OTT voor Wagenparkeigenaren

RvB Vets Online. Handleiding voor dierenartspraktijken

Handleiding Bestelmodule Platform P. 1. Introductie. Versie 1.0 november 2007

Handleiding webshop

Handleiding Kenteken parkeervergunning wijzigen

Gebruikershandleiding. Tropaz voor reguliere patiënten

Werkgeversportaal Bpf HiBiN

Handleiding GBO Helpdesk voor aanmelders

Invulinstructie Afmelding Europees paspoort. Een toelichting bij het formulier om een Europees paspoort af te melden

Werkgeversportaal Bpf HiBiN

Procedures GAIK. Afgifte kentekenplaten

Handleiding online order entry van Gebr. Van Veldhuizen Transport BV.

Gebruikershandleiding. Tropaz voor zelfmeters

Demonstratie Machtigingenportaal. 14 mei 2013

HANDLEIDING DIGITAAL DOORSTROOM DOSSIER 2014 / 2015

Veelgestelde vragen Youforce

Handleiding ATA-Nederland

Tellerstanden

Handleiding American Express

Vragen? Kijk op of bel de Kamer van Koophandel als u nog vragen heeft. Bijvoorbeeld over het invullen van dit formulier.

BMW Handleiding Mobility Card Navision

Transcriptie:

Inhoudsopgave 0 INLEIDING REGISTRATIE LEASEVOERTUIGEN 2 1.1 WAAR KRIJGT U DOOR ONDERTEKENING 'RTL' OVEREENKOMST GRIP OP 2 1.2 FUNCTIONALITEITEN DIE ONDER DE 'RTL' OVEREENKOMST VALLEN 2 1.3 TARIEFSTELLING 2 1.4 HEB IK ALS LEASEMAATSCHAPPIJ KEUS? 3 1.5 HOE KRIJG IK NA ONDERTEKENING VAN DE OVEREENKOMST TOEGANG? 3 1 OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING 4 1.1 DOEL OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING 4 1.2 PROCESVERLOOP OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING 4 1.3 RESULTAAT OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING 6 1.4 SCHERMSCHETSEN OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING 7 2 OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 14 2.1 DOEL OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 14 2.2 PROCESVERLOOP OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 14 2.3 RESULTAAT OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 15 2.4 SCHERMSCHETSEN OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 15 3 VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 17 3.1 DOEL VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 17 3.2 PROCESVERLOOP VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 17 3.3 RESULTAAT VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 18 3.4 SCHERMSCHETSEN VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 18 4 OPVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN/OF TENAAMSTELLINGSCODE 20 4.1 DOEL OPVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN/OF TENAAMSTELLINGSCODE 20 4.2 PROCESVERLOOP OPVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN/OF TENAAMSTELLINGSCODE 20 4.3 RESULTAAT OPVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN/OF TENAAMSTELLINGSCODE 21 4.4 SCHERMVERLOOP OPVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN TENAAMSTELLINGSCODE 22 4.5 SCHERMVERLOOP OPVRAGEN TENAAMSTELLINGSCODE 23 1

0 INLEIDING REGISTRATIE LEASEVOERTUIGEN Met de komst van de kentekencard met bijbehorende tenaamstellingscode, wordt aan rechtspersonen die met de bedrijfsomschrijving van een leasemaatschappij of financieringsonderneming zijn ingeschreven in het Handelsregister de gelegenheid geboden een overeenkomst met de RDW te tekenen. In dit document wordt belicht welk voordeel u als deelnemer hiermee krijgt en welke kosten eraan zijn verbonden. Indien u bij een voertuig een RTL indicatie wilt plaatsen of verwijderen, gebruikt u daarvoor de webapplicatie RTL. Daarvoor verwijs ik u naar het aan u verstrekte document Gebruikershandleiding webapplicatie RTL. 2 1.1 Waar krijgt u door ondertekening 'RTL'-overeenkomst grip op 1. Alleen u als leasemaatschappij kan in beginsel na de tenaamstelling van het voertuig nog in het bezit van de tenaamstellingscode komen. Wij noemen dit een verstrekkingsvoorbehoud voor de tenaamstellingscode. Dit voorkomt dat een andere partij (ook al is dat de eigenaar/houder) dan u het voertuig zomaar kan verhandelen of uitvoeren buiten uw medeweten. 2. U kunt aangeven of u de voertuigverplichtingen voor het voertuig verzorgt. Bij voertuigverplichtingen kunt u denken aan of de leasemaatschappij de motorrijtuigenbelasting voldoet, de WA regelt, verkeersboetes betaalt of voor APK moet worden gerappelleerd etc. 3. U kunt vastleggen dat, hoewel het voertuig op uw naam komt, de kentekencard niet naar u wordt verstuurd, maar naar een door u opgegeven verzendadres. Bijvoorbeeld van de dagelijkse bestuurder van het voertuig of de werkgever van de bestuurder. 4. Voor voertuigen die uit de lease terugkomen kunt u online een tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode opvragen, opdat ook zonder dat de kentekencard is ingeleverd, u tenaamstellingshandelingen kunt verrichten. 1.2 Functionaliteiten die onder de 'RTL'-overeenkomst vallen 1. Opvoeren en wijzigen opdracht tot tenaamstelling. Zie hoofdstuk 1. Hiermee zet u voor de afleverende dealer rechtstreeks bij de RDW klaar: a. de tenaamstelling, b. het verstrekkingsvoorbehoud, c. de voertuigverplichtingen, d. naar wie de kentekencard moet worden gestuurd. 2. Opvoeren van een verstrekkingsvoorbehoud. Zie hoofdstuk 2. 3. Verwijderen van een verstrekkingsvoorbehoud Zie hoofdstuk 3. 4. Opvragen tijdelijke documentnummer en/of tenaamstellingscode. Zie hoofdstuk 4. 5. Faciliteiten voor het verwijzen van voertuigverplichtingen (het huidige 'RTL', hiervoor is een aparte, reeds bestaande, handleiding). 1.3 Tariefstelling De RTL-aanvraag- en instandhoudingstarieven veranderen door de komst van de kentekencard niet. Deze tarieven zijn inclusief: 1. het gebruik van de functionaliteiten voor het na een tenaamstelling kunnen opvoeren en verwijderen van een verstrekkingsvoorbehoud en 2. het gebruik van de verwijzingsmogelijkheden voor voertuigverplichtingen na een tenaamstelling en 3. het opvragen van een tijdelijk documentnummer of tenaamstellingscode van een voertuig dat onder de overeenkomst valt.

Indien u tevens gebruik wilt maken van een opdracht tot tenaamstelling' brengt de RDW bij u voor het opvoeren van een dergelijke opdracht 5 in rekening. Dat is inclusief de terugkoppeling van voertuiggegevens als BPM, catalogusprijs (online) en kenteken, meldcode, chassisnummer (VIN) en datum en tijdstip van tenaamstelling via een dagelijks bestand. 1.4 Heb ik als leasemaatschappij keus? Indien u de 'opdracht tot tenaamstelling' niet wilt gebruiken, machtigt u de dealer te handelen namens de leasemaatschappij. Net als nu. De kentekencard wordt dan opgestuurd naar de geregistreerde eigenaar/houder: 1. Dat is meestal de leasemaatschappij, die de drager waarop de kentekencard is geplakt met deel 2 van de tenaamstellingscode dan zelf houdt en de kenteken card vervolgens doorstuurt naar zijn klant/bestuurder. Het tenaamstellings verslag met deel 1 van de tenaamstellingscode stuurt de dealer handmatig door naar de leasemaatschappij, net als nu. Het wordt zelfs iets gemakkelijker: want hij kan het faxen of mailen. Nu moet het overschrijvingsbewijs nog fysiek opgestuurd worden naar de leasemaatschappij. 2. Is de geregistreerde echter de klant van de leasemaatschappij, kan de maatschappij via een afzonderlijke, gratis, functie een verstrekkingsvoorbehoud opvoeren opdat de tenaamstellingscode enkel bij de leasemaatschappij bekend is en bij een vermissingsaanvraag niet aan de geregistreerde wordt verstrekt. In deze situatie moet elk van de delen van de tenaamstellingscode naar de leasemaatschappij worden opgestuurd opdat die het verstrekkingsvoorbehoud op kan voeren. 1.5 Hoe krijg ik na ondertekening van de overeenkomst toegang? De opdracht tot tenaamstelling wordt technisch aangeboden in zowel een web- als een XML-variant. De webvariant komt via het RDW-bedrijvenportaal beschikbaar. Om in te loggen in de webvariant (bedrijf.rdw.nl) vraagt men bij de RDW een softwarecertificaat aan. De webvariant biedt het voordeel dat men niets zelf hoeft te bouwen. Zodra men een RDW-certificaat heeft kan men zonder verdere voorbereidingen direct beginnen. Dan moet men wel zelf de gegevens intikken. Met de XML-variant wordt de eigen administratie (eventueel via de eigen softwareleverancier van de lease- of financieringsmaatschappij) rechtstreeks gekoppeld met die van de RDW. Zonder tussenkomst van een RDW- provider. Met een XML-koppeling hoeft geen enkel gegeven opnieuw te worden overgetikt en is er zekerheid dat het gegeven in de eigen administratie overeenkomt met dat bij de RDW, bij de afleverende dealer, het kentekenloket en de kentekencard. Bij de RDW zijn de technische interfacespecificaties op te vragen (vraag naar het berichtenboek voor lease- en financieringsmaatschappijen en de aansluitprocedure). Dagelijks wordt per leasemaatschappij een bestand klaargezet met de eigen voertuigen die zijn tenaamgesteld (inclusief bijbehorend kenteken, meldcode, VIN, BPM en catalogusprijs) en doorgevoerde mutaties in BPM-bedragen. De tenaamstellingscode en het tijdelijke documentnummer zijn zowel via een XML- als webvariant opvraagbaar. Ook dit verloopt via een rechtstreekse verbinding met de RDW, zonder tussenkomst van een RDW- provider. 3

1 OPVOEREN EN WIJZIGEN OPDRACHT TOT TENAAMSTELLING 1.1 Doel opvoeren en wijzigen opdracht tot tenaamstelling Met dit proces kan een opdracht tot tenaamstelling opgevoerd of gewijzigd worden door een lease- of financieringsmaatschappij. De opdracht kan gegevens bevatten over het voertuig, de voertuigverplichtingen, wie aansprakelijk wordt voor het voertuig en het verzendadres voor de kentekencard. Tevens bevat de opdracht een opdrachtnummer. Op basis van dit opdrachtnummer kan een dealer de tenaamstelling doorvoeren. De gegevens uit de opdracht worden overgenomen in de tenaamstelling. Als onderdeel van de tenaamstelling wordt automatisch een verstrekkingsvoorbehoud voor de tenaamstellingscode opgevoerd. Gevolg hiervan is dat er aan het loket nooit een tenaamstellingscode zal worden verstrekt. De lease- of financieringsmaatschappij kan de tenaamstellingscode opvragen bij de RDW (proces Verkrijgen tijdelijk documentnummer en-of tenaamstellingscode ). De gegevens in een opdracht kunnen door degene die de opdracht heeft opgevoerd worden aangepast zolang de opdracht nog niet is gebruikt voor een tenaamstelling. 1.2 Procesverloop opvoeren en wijzigen opdracht tot tenaamstelling 1. Autorisatie De RDW controleert of de aanvragende partij een Opdracht tot tenaamstelling mag opvoeren of wijzigen. Als de aanvragende partij dit niet mag, dat eindigt hier het proces. 2. Invullen opdracht Een leasemaatschappij vult de gegevens voor de opdracht tot tenaamstelling in. Ze geeft aan op wiens naam het voertuig tenaamgesteld moet worden: de leasemaatschappij zelf, een natuurlijk persoon of een rechtspersoon. Afhankelijk van deze keuze kunnen de volgende functionele blokken ingevuld worden: a. Opdrachtnummer Als de leasemaatschappij een bestaande nog niet gebruikte opdracht wil wijzigen, dan moet het nummer van de opdracht worden opgegeven. b. Voertuiggegevens Als deze opdracht gebruikt wordt voor de tenaamstelling van een gebruikt voertuig, dan moeten het kenteken en de meldcode worden opgegeven. Bij een nieuw en ongebruikt voertuig mogen het kenteken en de meldcode worden opgegeven (controle hierop vindt plaats bij het tenaamstellen van het voertuig door de dealer). Als kenteken-meldcode zijn opgevoerd, dan kan het opdrachtnummer enkel worden gebruikt bij een tenaamstelling voor het betreffende kenteken. Fouten door verwisseling worden daarbij uitgesloten. c. Voertuigverplichtingen Dit onderdeel kan alleen ingevuld worden als het voertuig tenaamgesteld moet worden op een natuurlijk of rechtspersoon. Aangegeven kan worden welke voertuigverplichtingen (HSB, APK, WAM en CJIB) worden overgenomen van de geregistreerde eigenaar houder door de verplichtingennemer. 4

d. Aansprakelijkheidsgegevens Dit onderdeel kan alleen ingevuld worden als het voertuig tenaamgesteld moet worden op een rechtspersoon. (De natuurlijk persoon op wiens naam het voertuig komt te staan moet persoonlijk verschijnen bij de dealer. Daar zal dan op dat moment bepaald worden welke gegevens worden gebruikt voor de tenaamstelling. Het ligt in de overeenkomst tussen de dealer en de lease- of financieringsmaatschappij om er voor te zorgen dat dit de juiste persoon is.) De gegevens van de rechtspersoon en tekenbevoegde worden hier ingevuld. e. Verzendadres kentekencard Als de kentekencard verzonden moet worden naar een ander adres dan het adres van de uiteindelijke geregistreerde eigenaar/houder, dan kan een verzendadresgegevens worden ingevoerd. De adres gegevens bestaan uit de naam, en het Nederlandse adres van de ontvanger van de kentekencard. 3. Controleren opdracht Nadat de gegevens zijn ingevuld wordt de opdracht door de RDW gecontroleerd. De volgende controles worden uitgevoerd: Opdrachtnummer Als een nummer van een opdracht is opgegeven, moet dit nummer voorkomen in de registratie en zijn opgevoerd door dezelfde partij als die nu de aanvraag wil wijzigen. Voertuiggegevens Als een combinatie kenteken en meldcode is opgegeven, moet dit een geldige combinatie zijn. Er mag geen actuele belemmerende status (zoals bijvoorbeeld gestolen, geëxporteerd) bij het voertuig zijn geregistreerd. Aansprakelijkheidsgegevens Als het legitimatiebewijs van de tekenbevoegde een rijbewijs is, moet ook de geboortedatum ingevuld worden. Als het legitimatiebewijs van de tekenbevoegde een Paspoort of Ned. ID-kaart is, moet ook de BSN ingevuld worden. Als het legitimatiebewijs van de tekenbevoegde een rijbewijs betreft dan moet het legitimatiebewijs geldig zijn. Bij de rechtspersoon mag geen Verplichtingensignaal aanwezig zijn (controle op onder andere katvangers). De rechtspersoon moet bekend zijn bij de KvK zijn en niet als beëindigd zijn geregistreerd. De persoon bij het opgegeven legitimatienummer moet als tekenbevoegde van de rechtspersoon bij de KvK zijn geregistreerd. Verzendadres kentekencard Als een verzendadres worden aangeleverd, moet ook de naamverzending zijn aangeleverd en vice versa. 4. Opvoeren-wijzigen opdracht De door de aanvrager ingevulde gegevens worden opgeslagen. Als een nieuwe opdracht wordt opgevoerd, dan wordt het opdrachtnummer van deze nieuwe opdracht teruggekoppeld aan de aanvrager. Daarnaast wordt, indien aanwezig, de Catalogusprijs, het BPM-bedrag, het Merk en Type van het voertuig teruggekoppeld. 5

1.3 Resultaat opvoeren en wijzigen opdracht tot tenaamstelling (Document met) opdrachtnummer Geregistreerde opdracht tot tenaamstelling Het volgende pdf-je is direct beschikbaar. U kunt het afdrukken, opslaan of mailen. 6

1.4 Schermschetsen opvoeren en wijzigen opdracht tot tenaamstelling Startscherm RDW-bedrijvenportaal U kiest links in het menuscherm voor Nieuwe opdracht opvoeren en krijgt het volgende scherm: Klik op Ga door naar de aanvraag : Invoer opdracht tot tenaamstelling 7

Klik op doorgaan: Opvoeren opdracht tot tenaamstelling op Leasemaatschappij Opvoeren opdracht tot tenaamstelling op natuurlijk persoon 8

Opvoeren opdracht tot tenaamstelling op rechtspersoon Akkoord verklaring 9

Verwerking RDW Afronding aanvraag Wijzigen van een reeds opgevoerde, nog niet gebruikte, opdracht 10

Invoer wijzigen Kenteken met bijbehorende meldcode en Tenaamstellen op zijn hier te wijzigen. Wijzigen opdracht tot tenaamstelling (als voorbeeld natuurlijk persoon) 11

Akkoord verklaring (als voorbeeld natuurlijk persoon) Order zoeken: Raadplegen reeds opgevoerde opdracht 12

Extra zoekopties via Meer zoekopties: Detail bij een raadpleging opdracht (voorbeeld natuurlijk persoon) 13

2 OPVOEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 2.1 Doel opvoeren verstrekkingsvoorbehoud Met het plaatsen van een verstrekkingsvoorbehoud kan de partij die dit voorbehoud heeft opgevoerd, beschikken over de tenaamstellingscode. De geregistreerde eigenaar/houder kan dit niet meer. Om dit voorbehoud te kunnen opvoeren moet degene die het opvoert (een financieringsmaatschappij) beschikken over het kenteken van het voertuig en de laatst afgegeven tenaamstellingscode. Het verstrekkingsvoorbehoud heeft tevens het effect dat wanneer in voertuig in bedrijfsvoorraad staat en tenaamgesteld wordt door de dealer middels TV, er een tenaamstellingscode noodzakelijk is voor het overschrijven vanuit bedrijfsvoorraad. Ditzelfde geldt ook voor de processen demontage en export. Wordt bij de RDW een nieuwe tenaamstellingscode aangevraagd in verband met een vermissing, dan zal deze nieuwe tenaamstellingscode worden verstrekt aan degene die het verstrekkingsvoorbehoud heeft. 2.2 Procesverloop opvoeren verstrekkingsvoorbehoud 1. Autorisatie De RDW controleert of de aanvragende partij een verstrekkingsvoorbehoud mag beheren. Als de aanvragende partij dit niet mag, dat eindigt hier het proces. 2. Ingeven gegevens Een lease- of financieringsmaatschappij geeft aan voor welk kenteken het verstrekkingsvoorbehoud moet worden opgevoerd. Tevens moeten de tenaamstellingscode worden ingegeven. 3. Controleren gegevens Nadat de gegevens zijn ingevuld wordt de opdracht door de RDW gecontroleerd. De volgende controles worden uitgevoerd: De ingevoerde combinatie kenteken en tenaamstellingscode moet zijn geregistreerd bij de RDW. Er mag geen actuele belemmerende status (zoals bijvoorbeeld gestolen, geëxporteerd) bij het voertuig zijn geregistreerd. De verdere procesgang is afhankelijk van de uitkomst van de controle. Is het resultaat positief dan wordt doorgegaan met stap 4. Is deze negatief dan eindigt het proces. 4. Opvoeren verstrekkingsvoorbehoud Bij het kenteken wordt een verstrekkingsvoorbehoud opgevoerd. Er wordt een nieuwe volledige tenaamstellingscode (4 en 5 cijfers) gegenereerd die wordt terug gekoppeld aan de aanvrager. 14

2.3 Resultaat opvoeren verstrekkingsvoorbehoud Geregistreerd verstrekkingsvoorbehoud Tenaamstellingscode Het volgende pdf-je is direct beschikbaar. U kunt het afdrukken, opslaan of mailen. 2.4 Schermschetsen opvoeren verstrekkingsvoorbehoud 15

16

3 VERWIJDEREN VERSTREKKINGSVOORBEHOUD 3.1 Doel verwijderen verstrekkingsvoorbehoud Standaard wordt een verstrekkingsvoorbehoud verwijderd (beëindigd) op het moment dat de tenaamstelling van een voertuig wijzigt. Er zijn echter ook situaties denkbaar waarbij een verstrekkingsvoorbehoud verwijderd moet worden zonder dat er een wijziging in de tenaamstelling plaats vindt. Hiervoor stelt de RDW de functionaliteit Verwijderen verstrekkingsvoorbehoud beschikbaar. Door het opgeven van een kenteken en de bijbehorende tenaamstellingscode wordt het aanwezig verstrekkingsvoorbehoud beëindigd. Bij het beëindigen van een verstrekkingsvoorbehoud wordt een nieuwe tenaamstellingscode gegenereerd die aan degene die het verstrekkingsvoorbehoud heeft beëindigd wordt verstrekt. 3.2 Procesverloop verwijderen verstrekkingsvoorbehoud 1. Autorisatie De RDW controleert of de aanvragende partij verstrekkings-voorbehouden mag beheren. Als de aanvragende partij dit niet mag, dat eindigt hier het proces. 2. Ingeven gegevens Een lease- of financieringsmaatschappij geeft aan voor welk kenteken het verstrekkingsvoorbehoud moet worden verwijderd. Tevens moeten de tenaamstellingscode worden ingegeven. 3. Controleren gegevens Nadat de gegevens zijn ingevuld wordt de opdracht door de RDW gecontroleerd. De volgende controles worden uitgevoerd: De ingevoerde combinatie kenteken en tenaamstellingscode moet zijn geregistreerd bij de RDW. Er mag geen actuele belemmerende status (zoals bijvoorbeeld gestolen, geëxporteerd) bij het voertuig zijn geregistreerd. Er moet bij het kenteken een actueel verstrekkingsvoorbehoud zijn geregistreerd. De verdere procesgang is afhankelijk van de uitkomst van de controle. Is het resultaat positief dan wordt doorgegaan met stap 4. Is deze negatief dan eindigt het proces. 4. Verwijderen verstrekkingsvoorbehoud Het aanwezige verstrekkingsvoorbehoud wordt verwijderd bij het kenteken. Er wordt een nieuwe volledige tenaamstellingscode (4 en 5 cijfers) gegenereerd die wordt teruggekoppeld aan de aanvrager. 17

3.3 Resultaat verwijderen verstrekkingsvoorbehoud Verwijderd verstrekkingsvoorbehoud Tenaamstellingscode Het volgende pdf-je is direct beschikbaar. U kunt het afdrukken, opslaan of mailen. 3.4 Schermschetsen verwijderen verstrekkingsvoorbehoud 18

19

4 AANVRAGEN TIJDELIJK DOCUMENTNUMMER EN/OF TENAAMSTELLINGSCODE 4.1 Doel opvragen tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode Dit proces biedt twee mogelijkheden: 1. Het aanvragen van een tijdelijk documentnummer en tenaamstellingscode. Deze optie is bedoeld voor erkende bedrijven (in die situaties waarbij het voertuig vanuit de eigen bedrijfsvoorraad moeten worden tenaamgesteld via een tenaamstellingsloket), en voor leasemaatschappijen (ten behoeve van het kunnen laten overschrijven van voertuigen aan het einde van de leaseperiode, terwijl de kentekencard nog bij de berijder of lessee aanwezig is). 2. Het aanvragen van alleen een tenaamstellingscode. Deze optie is bestemd voor lease- en financieringsmaatschappijen, in die situaties waarin ten tijde van de tenaamstelling geen tenaamstellingscode is verstrekt 4.2 Procesverloop aanvragen tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode 1. Aanvragen tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode De aanvrager vraagt een tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode aan. Het kentekennummer en de meldcode worden ingegeven. 2. Controleren aanvraag De aanvraag wordt door de RDW gecontroleerd: - De aanvrager is geautoriseerd om een tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode aan te vragen - Kenteken en meldcode moeten een geldige combinatie zijn, - De aanvrager is de eigenaar/houder van het voertuig óf - Het voertuig staat in de bedrijfsvoorraad van het erkende bedrijf dat de aanvraag doet óf - de aanvrager heeft een RTL-status bij het voertuig geregistreerd - Als het gaat om een reeds tenaamgesteld voertuig, dan moet reeds eerder een kentekencard of tijdelijk documentnummer afgegeven zijn. De verdere procesgang is afhankelijk van de uitkomst van de controle. Is het resultaat positief dan wordt doorgegaan met stap 3. Is deze negatief dan eindigt het proces. 3. Genereren en vastleggen tenaamstellingscode Het RDW-systeem genereert een nieuwe, uit twee delen (resp. 4 en 5 cijfers) bestaande tenaamstellingscode en legt deze vast. 4. Genereren en vastleggen tijdelijk documentnummer Als naast de tenaamstellingscode ook een tijdelijk documentnummer is aangevraagd, genereert het RDW-systeem een uniek documentnummer met een beperkte geldigheid welke wordt vastgelegd in het kentekenregister bij het voertuig. 5. Leveren tijdelijk documentnummer, en/of tenaamstellingscode De tenaamstellingscode en (indien aangevraagd) het tijdelijk documentnummer worden direct aangeleverd aan de aanvrager. 20

4.3 Resultaat aanvragen tijdelijk documentnummer en/of tenaamstellingscode Tenaamstellingscode Tijdelijk documentnummer (optioneel) De volgende pdf-jes zijn direct beschikbaar. U kunt ze afdrukken, opslaan of mailen. Indien een tijdelijk documentnummer is aangevraagd ontvangt u ook altijd direct een nieuwe tenaamstellingscode: U kunt ook alleen een nieuwe tenaamstellingscode ontvangen: 21

4.4 Schermverloop aanvragen tijdelijk documentnummer en tenaamstellingscode 22

4.5 Schermverloop opvragen tenaamstellingscode 23

24