Goedgekeurd in zitting van heden Gent, Namens de provincieraad De Provinciegriffier De Voorzitter Albert De Smet Piet Van Eeckhaut AFVALOPHALING, AFVALVERWERKING EN SENSIBILISERINGSACTIES PROVINCIAAL DOMEIN PUYENBROECK TE WACHTEBEKE
- 2 - Bestek nr. 16/aanbesteding Aanbestedende overheid afvalverwerking Provinciebestuur Oost-Vlaanderen 11 e directie dienst 111 Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent vestigingsadres : Puyenbrug 1a te 9185 Wachtebeke tel. 09-342 42 42 fax 09-342 42 59 Voorwerp van de opdracht de afvalophaling, afvalverwerking en sensibiliseringsacties van het provinciaal domein Puyenbroeck Gunningswijze Aard van de prestatie dienstenopdracht : classificatie categorie A -16 Uitvoeringstermijn 1 januari 2003 tot en met 31 december 2007 (timing afvalophaling en verwerking 6 januari 2003, timing sensibiliseringsacties 1 maart 2003) Aanbestedingsbundel op schriftelijk of telefonisch verzoek kan gratis een aanbestedingsbundel worden verkregen bij het provinciaal domein Puyenbroeck te Wachtebeke, Puyenbrug 1a te 9185 Wachtebeke tel. (09)342 42 66 Bijkomende inlichtingen in te winnen bij technische aspecten : Sandra Van Steerteghem, industrieel ingenieur tuinbouwkunde, tel. (09)342 42 35, fax (09)342 42 38 administratieve aspecten : Annick Lescur, medewerker, tel. (09)342 42 66, fax (09)342 42 59 Inzage dossier de aanbestedingsdocumenten kunnen alle werkdagen worden ingezien : van 9 uur tot 12 uur in het provinciaal domein Puyenbroeck, administratie, contactpersoon Annick Lescur, Puyenbrug 1a te 9185 Wachtebeke, tel. 09-342 42 66, fax 09-342 42 59 Opening offertes opening van de offertes gebeurt op datum en uur vermeld in de aankondiging in het provinciaal domein Puyenbroeck, Puyenbrug 1a te 9185 Wachtebeke (bezoekerscentrum, parking I) bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 3 - Zijn van toepassing op deze opdracht : De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de bijlage (Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken). Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, en de hiernavolgende aanvullingen en wijzigingen. WET VAN 24 DECEMBER 1993 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN SOMMIGE OPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN BOEK I - TITEL II - Hoofdstuk II - Afdeling III - De overheidsopdrachten Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Wijzen waarop overheidsopdrachten worden gegund en regels van toepassing op de prijsvraag voor ontwerpen Overheidsopdrachten ingevolge de onderhandelingsprocedure 2 Deze opdracht kan bij toepassing van art. 17 2-2 b) opnieuw via onderhandelingsprocedure worden toegewezen voor de duur van 2 jaar. Afdeling IV - Gemeenschappelijke bepalingen bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 4 - KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN. TITEL I - TITEL III - Hoofdstuk II - BEPALINGEN BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN BEPALINGEN BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN Regels in verband met de kwalitatieve selectie voor de overheidsopdrachten voor aanneming van diensten Artikel 69 Artikel 70 TITEL IV - Artikel 83 Teneinde na te gaan of de dienstverlener zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt moeten bij de offerte volgende documenten worden bijgevoegd : RSZ-attest. Teneinde de financiële en economische draagkracht van de dienstverlener na te gaan moeten bij de offerte volgende documenten worden bijgevoegd : een bondig overzicht van wagenpark, machines, afvalcontainers, e.d.m. en een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren. TECHNISCHE SPECIFICATIES EN NORMEN 1 De technische specificaties worden opgenomen in de bijlage (technische bepalingen van de opdracht : plan voor de afvalophaling, de afvalverwerking en sensibiliseringsacties) van het bestek. TITEL V - Artikel 86 PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK 2 De prijs van de opdracht wordt als volgt bepaald : opdracht volgens prijslijst. Artikel 88 2 Volgende ambtenaar : de gegradueerde boekhouden van dienst 111 (of diens afgevaardigde) is aangewezen om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uit te voeren teneinde de juistheid van de op grond van het eerste lid verstrekte gegevens na te gaan. TITEL VI - DE OFFERTES EN DE GUNNING BIJ AANBESTEDING EN OFFERTEAANVRAAG Hoofdstuk I - Afdeling I - Opmaken van de offerte Vorm en inhoud van de offerte Artikel 89 Indien de inschrijver zijn offerte maakt op andere documenten dan op het voorziene formulier moet op ieder van deze documenten volgende verklaring worden opgenomen : bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
Artikel 90-5 - "Ik ondergetekende,......, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door het bestuur verstrekte model(len) van offerte of inventaris(sen) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgesteld model moet als niet geschreven worden beschouwd, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 97 1 van het kb van 8 januari 1996." 2 De bescheiden, modellen, monsters en alle andere inlichtingen die door het bestek worden vereist, moeten bij de offerte worden gevoegd. Afdeling II - Daarenboven dient bij de offerte van iedere voorgestelde afvalcontainer/recipiënt een technische omschrijving en documentatiefolder (of foto) gevoegd te worden en een uitgewerkt voorstel van de visuele sensibilisering (o.a. ontwerp van affiche, ontwerp van afvalwijzer, omschrijving presentatie, ) Vereniging, volmacht en vervanging Afdeling IV - Afdeling VI - Overheidsopdracht voor aanneming van leveringen of van diensten en inventaris Prijsopgave, opdrachten in percelen en gebruik van de talen Artikel 100 1 De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet van de belasting op de toegevoegde waarde te vermelden. 2 Het globale bedrag van iedere post in de inventaris wordt voluit geschreven. Hoofdstuk II - Artikel 104 Indienen van de offertes Het adres voor toezending van de offerte(s) is : provinciaal domein Puyenbroeck, Puyenbrug 1a, 9185 Wachtebeke. Hoofdstuk III - Opening van de offertes Artikel 106 De offertes worden geopend : plaats : provinciaal domein Puyenbroeck (bezoekerscentrum), Puyenbrug 1a te 9185 Wachtebeke datum en uur : zoals vermeld in de aankondiging Hoofdstuk V - Keuze van de aannemer bij aanbesteding of offerteaanvraag Afdeling II - Keuze bij algemene of beperkte offerteaanvraag Artikel 115 Vrije varianten worden in overweging genomen indien zij voldoen aan de gestelde minimumeisen van de technische specificaties van het bestek. De gunningscriteria zijn : prijs technische bepalingen van het bestek acties van sensibilisering 50 punten 30 punten 20 punten bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 6 - Afdeling III - Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers Artikel 116 De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande op de dag na zitting van opening van de offertes. bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 7 - KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN TITEL I - Hoofdstuk I - Algemene bepalingen voor de overheidsopdrachten Algemene regels Artikel 2 Artikel 3 2 De aanbestedende overheid is : Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent Het bestuur dat voor de betaling instaat is : Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent Het voorwerp van de opdracht is : afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck en sensibilisering De gunningswijze is de. De datum van uitvoering is bepaald op 1 januari 2003 voor een termijn van 5 jaar. 3 Bescheiden die op de opdracht van toepassing zijn. Op deze aanneming zijn van toepassing : onderhavig bestek (algemene en technische bepalingen) het bij dit bestek horende model van offerte en inventaris de hierna vermelde situatieplans : 10 stuks (totaaloverzicht containerplaatsen, ophaalroute, locaties containerplaats reserveparking, stacaravanterrein, camping, sporthal-zwembad, loods, administratie, afvalstraat loods en containerplaatsen/aantal containers) 2 Op deze opdracht is de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 volledig van toepassing. Hoofdstuk II - Artikel 4 Bepaalde betalingsmodaliteiten, voorschotten en herziening van de prijs van de onderaannemingscontracten 2 De prijs van de opdracht wordt betaald na voorlegging van de gedetailleerde factuur (maandelijkse facturatie wordt vereist) en conform de wetgeving overheidopdrachten. De factuur dient vergezeld te zijn van een (prestatie)overzicht van de uitgevoerde diensten (per locatie dient datum lediging, aantal geledigde containers, soort container, huurprijs, verwerkingsprijs per ton/m³, afgevoerde hoeveelheid i.f.v. de lediging afzetcontainers, transportkosten en eindbestemming afval vermeld te worden)... bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 8 - BIJLAGE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN Hoofdstuk I - Afdeling 1 - Gemeenschappelijke bepalingen Leiding van en toezicht op de uitvoering Onderafdeling 1 - Leidend ambtenaar Artikel 1 Afdeling 2 - Artikel 4 De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht wordt uitgeoefend door Sandra Van Steerteghem, industrieel ingenieur tuinbouwkunde en verantwoordelijke van de logistieke dienst van het provinciaal domein Puyenbroeck te Wachtebeke voor wat de technische aspecten betreft en José De Laender, educatief medewerker en verantwoordelijk voor het luik sensibilisering. Technische specificaties - Plannen, documenten en voorwerpen 1 3 De dienstverlener kan, om zijn werkzaamheden te vergemakkelijken, beschikken over alle noodzakelijke informatie m.b.t. het provinciaal domein Puyenbroeck. 2 De aannemer zal de ontwerpen m.b.t. het luik sensibilisering (o.a. definitief ontwerp van affiche, van klever en van afvalwijzer) voorafgaand voor goedkeuring aan de aanbestedende overheid voorleggen. 3 Merktekens Afdeling 3 - De aannemer mag zijn merkteken aanbrengen op de hiervoor in aanmerking komende tekeningen, documenten en voorwerpen op de volgende plaats : rechts onderaan. Onderafdeling 1 - Borgtochtstelling Artikel 5 Regels betreffende de borgtocht 1 Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist volgens volgende modaliteiten : 5 % op de totaal geraamde vergoeding (exclusief btw) voor de periode van 1 jaar (huurprijs noodzakelijke containers tegen gemiddelde ledigingsfrequentie), zonder rekening te houden met een stijging of daling van het aantal containers en/of de ledigingsfrequentie. Onderafdeling 5 - Vrijgave van de borgtocht Artikel 9 2 De borgtocht wordt vrijgegeven volgens volgende modaliteiten : 50 % na één werkingsjaar (voorlopige oplevering) en 50 % na einde termijn van de dienstenopdracht. bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 9 - Afdeling 7 - Prijsherziening Artikel 13 2 Opdrachten voor aanneming van leveringen en van diensten Afdeling 8 - Een jaarlijkse prijsherzieningsformule op basis van een wijziging van de transporttarieven (verhoging van de heffingen door de overheid) of een wijziging van de milieuheffingen is mogelijk. Een wijziging van de huurprijzen voor de rolcontainers, afzetcontainers en recipiënten of een wijziging van de verwerkingsprijzen van de afzetcontainers is slechts mogelijk mits voorafgaande goedkeuring door de bestendige deputatie. De voorgestelde wijzigingen dienen door de afvalverwerkingsfirma steeds duidelijk gemotiveerd te worden en gestaafd met de nodige bewijsstukken. Intellectuele rechten Artikel 14 Afdeling 13 - Einde van de opdracht - Sancties - Beroepsmogelijkheden Onderafdeling 1 - Opleveringen en waarborgtermijnen Hoofdstuk II - Afdeling 3 - Bijzondere bepalingen Opdrachten voor aanneming van diensten Onderafdeling 2 - Briefwisseling met de dienstverlener Artikel 68 De dienstverlener zal zijn woonplaats of sociale zetel vermelden in de offerte. Onderafdeling 3 - Verloop van de opdracht Artikel 70 1 De diensten worden uitgevoerd op volgende plaats(en) : provinciaal domein Puyenbroeck te Wachtebeke. Artikel 71 De termijn van de aanbestedende overheid om tot de controles over te gaan en om haar beslissing mee te delen bedraagt 60 dagen te rekenen vanaf ontvangst van het door de dienstverlener aan haar gerichte bericht. Onderafdeling 5 - Einde van de opdracht Artikel 74 2 In afwijking van de bepalingen van de bijlage worden de te leveren diensten opgeleverd volgens onderstaande modaliteiten : 50 % na één werkingsjaar en 50 % na einde termijn van de dienstenopdracht. Onderafdeling 6 - Artikel 75 Gebrekkige uitvoering - Middelen van optreden van de aanbestedende overheid 1 De aanvang van het dienstencontract is bepaald op woensdag 1 januari 2003. Alle containers/recipiënten dienen uiterlijk op maandag 6 januari 2003 op de terreinen van het domein geïnstalleerd te zijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn wordt de boeteformule van art. 75 1, 2 van toepassing. bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 10 - TECHNISCHE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT (plan voor afvalophaling, afvalverwerking en sensibiliseringsacties) Algemeen De afvalophaling (en verzameling) van het provinciaal domein Puyenbroeck gebeurt op zes verschillende locaties binnen het domein (zie bijlage 1). Deze locaties (containerplaats reserveparking, containerplaats stacaravanterrein, containerplaats camping, containerplaats sporthal-zwembad, containerplaats loods, containerplaats administratie) dienen uitgerust te worden met afzetcontainers, rolcontainers, glasbakken of glasbollen, zoals aangeduid in de bijlagen. Naast deze locaties wordt er t.h.v. de loods een afvalstraat voor bedrijfsafval (o.a. kunststofverpakkingen, droge accu's, resten olie, vet,.) ingericht. Alle benodigde containers en recipiënten worden bij de afvalverwerkingsfirma gehuurd. Daarnaast staat het afvalverwerkingsbedrijf in voor de ophaling en verwerking van het verzamelde afval. De containers dienen op het afgesproken tijdstip geledigd te worden (wekelijks, om de veertien dagen of op afroep). Een vaste ophaalronde (route) voor de wekelijkse ledigingen wordt opgelegd (bijlage 2). In het domein dient een maximumsnelheid van 10 km/uur gehanteerd en dient de verplichte rijrichting, zoals vermeld op de route, gerespecteerd te worden. De verwerkingsfirma dient bij de ophaling van het bedrijfsafval in het bezit te zijn van alle daarvoor wettelijk vereiste attesten. Tevens dienen jaarlijks vóór 15 januari de ingevulde afvalmeldingsformulieren van OVAM (op digitale drager én als uitgeprinte versie) aan het provinciaal domein Puyenbroeck overhandigd te worden. Bij manifestaties en/of piekmomenten in het domein dient het afvalverwerkingsbedrijf op korte termijn bijkomende afvalcontainers en/of bijkomende ledigingen te kunnen verzorgen. Ook moet het mogelijk zijn om binnen een redelijke termijn een container te leveren voor specifieke fracties (o.a. papier ter vernietiging, eterniet, autobanden, bruin goed, wit goed, ). Naast de eigenlijke afvalophaling en verwerking dient het afvalverwerkingsbedrijf mee te werken aan een aantal sensibiliseringsacties. Hierna volgt achtereenvolgens een beschrijving en situering van de containerplaatsen, een technische omschrijving van de benodigde containers/recipiënten, een opgave van de ledigingsfrequentie en- tijdstip alsook een uiteenzetting van de sensibiliseringsacties. * * * 1. Afzetcontainers De afzetcontainers worden allen geplaatst op de containerplaats reserveparking (grondplan : bijlage 3). Deze containerplaats dient uitgerust te worden met 1 perscontainer voor restafval, 1 ijzer-, 1 steenafval-, 1 houtafval- en 1 grofvuilcontainer. De afvalcontainers dienen allen in goede toestand te verkeren (gecorrodeerde containers worden niet toegelaten) en zijn bij voorkeur in groene kleur. Voor elke afzetcontainer dient door de afvalverwerkingsfirma een gedetailleerde omschrijving van de fractie(s) welke toegelaten word(t)(en) in de afvalcontainer opgegeven te worden. De afzetcontainers worden geledigd na afroep (binnen 48 uur) en worden na lediging onmiddellijk teruggeplaatst op de daartoe voorziene locatie. De containerplaats reserveparking is steeds slotvast. Bij lediging of afhaling van containers dient derhalve het afvalverwerkingsbedrijf zich steeds aan te melden in het bezoekerscentrum van het domein zodat de nodige hekkens kunnen geopend worden. Indien bij de lediging verkeerde fracties worden vastgesteld, is het afvalverwerkingsbedrijf verplicht dienst 111 onmiddellijk te informeren zodat de nodige maatregelen kunnen getroffen worden. bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 11-1.1. soorten afzetcontainers o Perscontainer inhoud : minimum 20 m³ fractie : restafval (alle vuilnisbakken van het domein worden hierin wekelijks geledigd) elektriciteitsvoorziening : 3F + N + PE (32A ; 4 mm²) bediening van de container : via sleutel of code, noodstop is verplicht aanwezig De inwerpopening van deze container moet zo worden uitgevoerd dat het inwerpen van het afval zowel van op de grond als zijdelings van op een kar (hoogte circa 1 m) op een veilige manier kan gebeuren. Eventuele aanpassingswerken aan de perscontainer (bijvoorbeeld een aangepaste borstwering hiervoor) worden door de afvalverwerkingsfirma uitgevoerd voor plaatsing. De afvalverwerkingsfirma dient bij de plaatsing van de perscontainer aan het opdrachtgevend bestuur een attest af te leveren waaruit blijkt dat de container voldoet aan alle veiligheidsvereisten. Bij de levering van de perscontainer moeten zowel schriftelijke instructies als mondelinge toelichting omtrent veiligheid en onderhoud gegeven worden. De periodieke reiniging van de perscontainer gebeurt door het afvalverwerkingsbedrijf. Bij technische tekortkomingen is het afvalverwerkingsbedrijf gehouden om binnen de 48 uur het probleem gratis te herstellen. Er dient op een duidelijke wijze waargenomen te kunnen worden (via geluidssignaal of visueel) wanneer de container vol is. - Ijzercontainer inhoud : minimum 15 m³ fractie : gemengde metalen - Steenafvalcontainer inhoud : minimum 10 m³ fractie : steenpuin - Houtafvalcontainer inhoud : circa 30 m³ fractie : hout - Grofvuilcontainer inhoud : circa 30 m³ fractie : grofvuil 2. Rolcontainers/glasbollen De rolcontainers en de glasbollen staan verspreid over de containerplaatsen reserveparking, stacaravanterrein, camping, sporthal-zwembad, loods en administratie. Tijdens het toeristisch seizoen (april tot september) wordt het minimumaantal benodigde containers verhoogd (zie bijlage 10 : inplantingsplaats/aantal) De containers zijn vervaardigd uit kunststof. De rolcontainers voor papier en karton zijn bovendien uitgerust met een afloop (opening onderaan de container) voor het regenwater. Zij dienen voorzien te zijn van blokkeerbare wielen. Daarnaast dienen zij uitgerust te zijn met openschuifbare deksels die in geopende toestand kunnen geblokkeerd worden. De containers dienen op een eenvoudige wijze afgesloten te kunnen worden (slotvast, roestvrij sluitingssysteem). Bij technische problemen dienen de containers binnen de week hersteld of omgeruild te worden. bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 12 - De afvalcontainers voor restafval worden tijdens het seizoen wekelijks op dinsdag en vrijdag (april tot september) en buiten het seizoen wekelijks op dinsdag (oktober tot maart) geledigd. De afvalcontainers voor papier/karton en PMD worden tijdens het seizoen wekelijks (zelf te bepalen vaste weekdag, dag te vermelden in offerte) en buiten het seizoen op afroep geledigd. De afvalcontainers voor glas en de glasbollen worden steeds op afroep geledigd (ofwel binnen de 48 uren ofwel op een vaste weekdag, dag te vermelden in offerte). Ledigen van de rolcontainers dient steeds vóór 8 uur 's morgens te gebeuren. Enkel de geopende containers dienen geledigd te worden. De halfvolle containers worden afgesloten door het personeel van het provinciaal domein Puyenbroeck. Bij piekmomenten dient de mogelijkheid te bestaan om de rolcontainers binnen de 24 uur na afroep te laten ledigen. Bijlage 11 toont een globaal overzicht van de ledigingsfrequentie en dagen. 2.2. soorten rolcontainers - rolcontainer voor restafval inhoud : 1100 liter kleur : groene kleur - rolcontainer voor PMD inhoud : 1100 liter kleur : blauwe kleur - rolcontainer voor PMD inhoud : 5000 liter kleur : blauwe kleur - rolcontainer voor papier en karton inhoud : 1100 liter kleur : grijze kleur - rolcontainer voor (vlak) glas inhoud : circa 500 liter kleur : gele kleur - glasbol inhoud : circa 4 m³ kleur : gele kleur voorzien van scheiding voor groen glas, bruin glas en wit glas 3. Bedrijfsafval afvalstraat loods Zoals hiervoor vermeld wordt het bedrijfsafval verzameld t.h.v. de loods (zie bijlage 9). De afvalverwerkingsfirma dient in te staan voor aangepaste recipiënten die qua volume overeenstemmen met het gewenste. Bij de recipiënten dienen de nodige lekbakken voorzien te worden. De lediging van de recipiënten gebeurt op afroep. bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 13 - Hierna volgt een overzicht van de afvalfractie en het vereiste afvalrecipiënt. afvalfractie 1. droge accu's circa 300 liter 2. vervuilde supersorb, oliefilters, verpakkingen vervuild met olie/vet, verfpotten en verfresten circa 650 liter 3. lege kunsstofverpakkingen circa 650 liter gewenst afvalrecipiënt 4. lege olievaten geen recipiënt door afvalverwerkingsfirma te voorzien 5. gasflessen geen recipiënt door afvalverwerkingsfirma te voorzien 6. opslag onbekende afvalfracties geen recipiënt door afvalverwerkingsfirma te voorzien 7. vlak glas circa 300 liter 8. spuitbussen circa 60 liter 9. afvalresten van rattenvergif, gebruikte sproeipakken circa 100 liter 10. divers klein gevaarlijk afval circa 60 liter 11. droge batterijen circa 10 liter 12. lampen geen recipiënt door afvalverwerkingsfirma te voorzien 13. verpakkingen sproeistoffen geen recipiënt door afvalverwerkingsfirma te voorzien Het hiernavermelde bedrijfsafval wordt afzonderlijk opgesteld in de loods : afvalfractie gewenst afvalrecipiënt 14. spoelresten verf 1 vat van circa 200 liter + lekbak (*) 15. gebruikte hydraulische olie 2 vaten van elk circa 200 liter + lekbak (*) (*) Bij de vaten van 200 liter dient telkens één lekbak voorzien te worden, zodat bij een eventueel lek van de vaten de volledige inhoud kan opgevangen worden. De 3 vaten worden samen opgesteld zodat in principe één ruime lekbak voldoende kan zijn. * * * 4. Sensibiliseringsacties 4.1. actieve sensibilisering Een geïntegreerde en toekomstgerichte aanpak van de afvalproblematiek vergt in eerste instantie een goede planning en een duidelijke communicatie hiervan naar de verschillende doelgroep(en). Deze planning en communicatievormen krijgen gestalte in een sensibiliseringsplan waarbij de (inter)actieve inbreng van zowel de afvalverwerkingsfirma als het domein noodzakelijk is. De timing tot realisatie van de sensibiliseringsacties (zowel de actieve sensibilisering als de visuele sensibilisering) is bepaald op uiterlijk 1 maart 2003. bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 14 - Bij aanvang van het samenwerkingsverband dient de firma in te staan voor : 4.1.1. Een digitaal niet-limitatief overzicht in alfabetische volgorde (hierna verder genoemd "afvalalfabet") van alle mogelijke vormen van "afval" die (mogelijks kunnen) voorkomen in het domein, zowel in de administratie, de technische diensten, de campings als bij de bezoekers (met uitzondering van de catering en de specifieke uitbatingen van de dienst sport o.a. zwembad, waterzuivering, ) en dit met aanduiding van hun eindbestemming (recipiënt) volgens het voorgestelde afvalstoffenplan van het domein. Dit overzicht van afvalvorm en bestemmingsrecipiënt wordt door de firma digitaal ter beschikking gesteld van dienst 111 zodat latere aanvullingen steeds mogelijk zijn. Dienst 111 krijgt het recht dit overzicht in geprinte vorm te verspreiden onder de verschillende uitbatingsposten, diensten (administratief en technisch personeel), bezoekers en kampeerders. 4.1.2. Voor het personeel wordt een geïllustreerde toelichting (halvedag opleiding circa 4 werkuren) van het afvalplan door de afvalverwerkingsfirma gegeven waarbij de afvalstromen, recipiënten, ophaalfrequentie, eindbestemming, preventietips, enz. worden verduidelijkt en waarbij individuele vraagstelling door het personeel mogelijk is. De voorstelling gebeurt aan de hand van een powerpointpresentatie (of gelijkwaardig) op groot scherm. De firma staat in voor de inhoud, de toelichting en de bijhorende soft- en hardware van de presentatie. Dienst 111 zorgt voor de individuele uitnodigingen, de logistiek en de vergaderaccommodatie. 4.1.3. Aanwezigheid van een aanspreekpunt van de afvalverwerkingsfirma op een persvoorstelling van het afvalplan van het domein gedurende een tijdspanne van circa twee uren op een nader te bepalen tijdstip (eventueel buiten de werkuren). Tijdens de persvoorstelling dient de presentatie van het afvalstoffenplan van het domein, zoals hiervoor gevraagd, in verkorte vorm (maximum 30 minuten) aan de pers voorgesteld te worden. Deze opdracht impliceert ook het ter beschikking stellen van de presentatie in geprinte vorm ten behoeve van de aanwezige persvertegenwoordigers. 4.1.4. Telefonische assistentie tijdens de werkuren door de firma voor het oplossen van gerichte vragen van het domein met betrekking tot het gebruikte afvalstoffenplan, o.m. voor de aanpassing of aanvulling van het afvalalfabet met bijvoorbeeld een specifieke afvalvorm of bijhorend recipiënt. Tevens dient de firma spontaan in te staan voor noodzakelijke aanpassingen en dient zij melding te maken van eventuele wijzigingen van hogerhand in het kader van de afvalregelgeving. 4.1.5. Geleid bezoek aan een afvalverwerkingssite voor een aantal personeelsleden (2 groepen van circa 25 personen elk) van het domein. De praktische uitwerking van de inhoud van het bezoek evenals de inhoudelijke omkadering hiervan gebeurt door de firma. Aan de deelnemers wordt uitgelegd waarom afval vermijden, sorteren, hergebruiken of recycleren goed is voor het milieu teneinde het bewustzijn en de juistheid van de sortering bij het personeel van het domein te verhogen. Vervolgens dient te worden ingegaan op enkele afvalverwerkingstechnieken voor de bekende afvalstromen van het domein, waaruit het inzicht kan volgen wat er in de verschillende afvalstromen wel en niet in kan. In totaal dient de firma te voorzien in twee halve dagen (tijdens de werkweek) inhoudelijke begeleiding en geleid bezoek aan de afvalverwerkingssite. Dienst 111 staat in voor de individuele uitnodigingen, de logistiek en het vervoer van de deelnemers. De data worden in onderling overleg minimum twee weken op voorhand vastgelegd. bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111
- 15-4.2. visuele sensibilisering Om zowel personeel als bezoekers van het domein duidelijk aan te sporen om het afval correct te sorteren, wordt onder andere bij alle afvalinzamelpunten een aantal illustraties aangebracht die op een simpele (en/of ludieke) manier aantonen welke afvalstroom in welk recipiënt moet. Dit betekent concreet dat de afvalverwerkingsfirma dient in te staan voor : 4.2.1. algemene affiches 100 affiches die een algemene oproep doen aan de bezoekers om afval te sorteren. 4.2.2. klevers op rolcontainers, glasbollen, glasbakken, vuilnisbakken (120 liter) Deze infoklevers zijn bedoeld om geplaatst te worden op alle rolcontainers, glasbollen, glasbakken van de containerplaatsen stacaravanterrein, camping, sporthal-zwembad, loods en administratie en op alle vuilnisbakken (120 liter) verspreid over het domein. Het betreft de aanmaak van duurzame zelfklevende stickers in tweekleurenuitvoering (zwart met telkens 1 verschillende steunkleur) op een witte achtergrond met een cartoon aangaande het bedoelde afval en een korte verklarende tekst hieromtrent. De steunkleur van deze teksten en tekeningen is in overeenstemming met de kleur van de betreffende container. De opmaak van de teksten, tekeningen en logo's, evenals het inkleuren, gebeurt door dienst 111. Aan de firma worden de voorgestelde eindproducten digitaal aangeleverd in Xpress op CD-rom geschikt voor MAC. Bijlage 12 (+ voorbeeld afvalwijzer 2001) geeft een duidelijk overzicht van de aantallen, afmetingen en soorten van de benodigde klevers. 4.2.3. drukwerk 'afvalwijzer' De inhoud van de vier voornaamste klevers (glas, PMD, papier en karton, restafval) wordt op identieke manier als op de klevers afgedrukt op papier (formaat A3, gevouwen naar A4) en in dezelfde kleuren als supra. Dienst 111 verspreidt dit drukwerk aan de balies van het bezoekerscentrum, camping, stacaravanterrein en op andere publieksgerichte plaatsen. Totaal gevraagd aantal exemplaren : 5 000 stuks. 4.3. aanwezigheid tijdens manifestaties op het domein Tijdens het seizoen (april-september) dient er door de firma mogelijks aanwezigheid te worden voorzien tijdens specifieke evenementen. Deze aanwezigheid behelst een stand met informatie en documentatie met betrekking tot de hoeveelheden, de aard en de verwerking van het ingezamelde afval door de firma. Volgende aanwezigheid wordt voorzien : maximaal 20 manuren per seizoen, op afroep door dienst 111. De data waarop het afvalverwerkingsbedrijf op de manifestaties dient aanwezig te zijn, zal minimum 3 maanden op voorhand bevestigd worden. bestek afvalverwerking provinciaal domein Puyenbroeck Provincie Oost-Vlaanderen 11 de directie dienst 111