JAARVERSLAG van LETS Zwolle 2014 Inhoud 1. Inleiding en doelstelling 2. Bestuur 3. Statistieken 4. Bestuursactiviteiten 5. Plannen 2015
1. Inleiding en doelstelling. LETS Zwolle is een ruilkring in het postcodegebied van Zwolle. Als lid kun je met andere leden producten en diensten ruilen via een afgeschermd gedeelte van de website. (www.letszwolle.nl) Ons doel is om zonder geld te kunnen ruilen in je eigen omgeving. Waardoor iedereen ongeacht zijn inkomen kan meedoen. Om een waarde te kunnen geven aan je aanbod of vraag gebruiken we duiten. Deze worden overgeschreven van en naar een eigen duitenrekening van leden. Daarnaast heeft LETS Zwolle een sociaal aspect. Er worden regelmatig activiteiten georganiseerd door leden en het bestuur. 2. Bestuur Het afgelopen jaar zijn er een aantal wisselingen geweest binnen het bestuur. We begonnen met: Voorzitter Lotte Bultje Penningmeester Ineke Elzes Secretaris Peter v/d Berg Algemeen bestuurslid Jellie v/d Meulen Kerngroep lid Esther In Mei is Gerrie Brommer erbij gekomen als kerngroep lid en in Juni is Esther gestopt als kerngroep lid. Gerrie is in November gekozen als bestuurslid en heeft de functie van Secretaris gekregen. Lotte Bultje heeft haar functie van voorzitter op dat moment overgedragen aan Peter v/d Berg. In December is Bob Sala erbij gekomen als extra kerngroep lid. Het bestuur ziet er aan het eind van het jaar dan als volgt uit: Voorzitter Peter v/d Berg Penningmeester Ineke Elzes Secretaris Gerrie Brommer Algemeen bestuurslid Jellie v/d Meulen Kerngroep lid Lotte Bultje Kerngroep lid Bob Sala Het bestuur komt maandelijks bij elkaar op de 2 e dinsdag van de maand om te vergaderen. Verder zijn er onder de bestuurs/kerngroepleden een aantal extra taken verdeeld. Jellie v/d Meulen Lotte Bultje Bob Sala Gerrie Brommer Promotiegroep kletscafe Beheer Twitter, Facebook, website Kletscafe, Nieuwsbrief (met Wanja Sala) Promotiegroep
3. Statistieken Op 1 januari 2014 hadden we 117 leden 43 leden hadden in totaal 259 advertenties geplaatst op de website. Dit jaar hebben we 30 opzeggingen ontvangen en kwamen er 51 nieuwe leden bij. Op 31 december stonden er 247 advertenties op de site geplaatst door 56 van onze leden. Ons ledenbestand staat op 31-12-2014 op 147 leden. In totaal waren er in 2014 389 transacties tussen leden dit is 17% minder dan het jaar hiervoor. Wat opvalt is dat het aantal duiten per transactie met 67% is gestegen. 4. Bestuursactiviteiten Het bestuur heeft dit jaar een aantal verschillende activiteiten georganiseerd: Voor de (aspirant)leden was er iedere eerste dinsdag van maand Het KLETS café in de bovenzaal van café de Hetebrij. Deze zaal word kosteloos beschikbaar gesteld door de Hetebrij tegen het vermelden van hun café op de website. Ook hebben we een lentebruch georganiseerd in het gebouw van Focus. Hier konden alle leden gratis komen eten en de sfeer was erg gezellig en gemoedelijk. We hebben dit kunnen doen omdat Jumbo Kersies de boodschappen aan ons geschonken heeft.
Op 14 september hebben we een gratis markt georganiseerd in wijkboerderij de Schellerhoeve in Zwolle Zuid. We hebben met veel organisaties samengewerkt waaronder: Talento Fortza van het RIBW Weggeefwinkel de blauwe schuur Stichting Wit Transition Town Zwolle Cupcake workshop van het RIBW Ook hebben een aantal leden zich ingezet tijdens deze dag. Het was een erg geslaagde dag waar we alles gratis konden aanbieden en waar veel mensen naar toe kwamen om een kijkje te nemen en met LETS Zwolle kwamen kennis maken. Aan het eind van de dag was er voor alle leden die zich hadden opgegeven een gratis BBQ waar we met z n allen konden nagenieten van een geslaagde dag. Verder hebben we ons dit jaar ook bezig gehouden met de promotie van LETS Zwolle. We hebben op markten gestaan. Op 10 oktober op de dag van de duurzaamheid, Zwolle, en 21 september in de Nooterhof georganiseerd door de millieuraad.
Ook hebben we op 10 oktober bij de Stichting kringloop Zwolle een Pimpen en herstellen kraam gehouden waar vooral veel leuke contacten werden gelegd. We hebben op de nationale kringloopdag daar ook een workshop aanboden van steampunk en sieraden maken. In December hebben we in de kerspakketten voor mensen in moeilijke tijden een flyer kunnen doen in totaal 300 flyers zijn er meegegaan. LETS Zwolle doet ook mee aan de stadsdialoog armoede bestrijding. We hebben 27 juni Een workshop gegeven over LETS Zwolle. Hierbij kwamen andere organisaties bij ons de workshop volgen en kregen we veel positieve reacties omdat LETS Zwolle goed past in de visie dat mensen meer moeten participeren en elkaar helpen. Verder gebruiken we de bijeenkomsten actief om te netwerken wat veel nieuwe samenwerkingen kan opleveren.
5. Plannen 1015 In dit jaar willen we de aanpak van de vereniging verder professionaliseren. Dit willen we doen door een huisstijl te ontwikkelen voor al onze correspondentie. Daarnaast komt er een duidelijke omschrijving van alle bestuurs- en kerngroep-leden wat ze als taken hebben zodat deze goed in kaart zijn gebracht. Vanaf 1 januari is er ook een Nieuwsbrief in nieuwe stijl die gemaakt wordt door Wanja Sala. Deze wordt aantrekkelijker gemaakt door persoonlijke verhalen van leden met foto s en een kleurrijk uiterlijk. In 2015 krijgen we een eigen promotiegroep waar Gerrie uit het bestuur Jellie van de kerngroep en een aantal leden ideeën zullen uitwerken om LETS Zwolle bekend te maken in alle wijken en bevolkingsgroepen in Zwolle. Hiervoor gaan we gebruik maken van workshops, een kaam of d.m.v. netwerken met andere organisaties. Ook wordt zal er een poule van leden gemaakt worden die incidenteel mee willen helpen. Uiteraard hebben we ook als doel om het komend jaar weer verder te groeien. Vooral de mond op mond reclame en de inzet van de promotiegroep zullen hier een grote rol in gaan spelen