FACULTEIT GODGELEERDHEID MARIA-THERESIACOLLEGE SINT-MICHIELSSTRAAT 6 B-3000 LEUVEN VERSLAG KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN Verslag van de eerste bijeenkomst van de Permanente Onderwijscommissie Godgeleerdheid & Godsdienstwetenschappen en Voortgezette Academische Opleiding, op vrijdag 8 oktober 2004, van 14-16h, in MCT 00.12 Aanwezig: de professoren J. De Tavernier (programmadirecteur), B. Lemmelijn (secretaris), B. Baert, B. Broeckaert,, L. Boeve, D. Hutsebaut, L. Leijssen, A. Liégeois, D. Pollefeyt, G. Van Belle, S. Van den Eynde; de studietrajectbegeleider L. De Saeger, de vertegenwoordigers van het AAP/BAP Annemie Dillen, Hellen Mardaga; de studentenvertegenwoordigers : Samuel Goyvaerts, Piet Thuys (1 ste studiejaar), Wouter Duré, Steven Deltour (2de studiejaar), Hans Debel, Stef Gordts (3 de studiejaar), Mieke Meeussen, Ellen Van Stichel (4de studiejaar), Bart Van der Smissen, Mieken van Boxstael (5 de studiejaar) Afwezig met kennisgeving: de professoren R. Burggraeve, K. Demasure, J. Leemans en J. Verheyden, de studenten: Wouter Van den Bossche (enige kandidatuur). 0. Goedkeuring verslag 23.04.2004 Het verslag wordt goedgekeurd. 1. Samenstelling van de POC en vertegenwoordigingen Ter vergadering wordt een document uitgedeeld betreffende de samenstelling van de POC. Het document is accuraat. Bij de studentenvertegenwoordigingen worden de volgende bemerkingen geformuleerd. Voor de GAS WIDR moeten ook nog twee studentenvertegenwoordigers aangesproken worden. Voor enige kan rijst de vraag of er geen tweede persoon nodig is. De programmadirecteur, Prof. Dr. J. De Tavernier, vraagt de studenten daartoe nog een oproep te doen. Voor de alumni dient nog gecheckt te worden of G. Miseur nog bereid is deze vertegenwoordiging waar te nemen. De vertegenwoordiging voor ALO wordt opgenomen door Mieke Meeussen. De vertegenwoordiger in de stuurgroep Informatica is Samuel Lodewijckx. Vertegenwoordigers in de faculteitsraad zijn Mieke Meeussen en Hans Debel. 2. Mededelingen Studentenaantallen Op basis van een outprint van het overzicht van de studentenaantallen op het net worden de verschillende jaren overlopen. Globaal gesteld valt vooral op dat de instroom in eerste kandidatuur zeer goed is en dat vooral enige kandidatuur een enorme groei kent. Ook de GAS WIDR gaat aanzienlijk vooruit (van 4 naar 13), De instroom Praktische Theologie, basispakket en integraal pakket (resp. 3 en 8) is ook niet slecht, hoewel die nog aangevuld moet worden met 11 studenten die in het vierde en vijfde jaar (resp. 2 en 9) binnen de major pastoraaltheologie voor de optie Praktische theologie kozen. SECRETARIAAT TEL. 016 32 38 28 FAX 016 32 38 58 E-mail: info@theo.kuleuven.ac.be http://www.theo.kuleuven.ac.be/
2 De enige daling valt waar te nemen in het vijfde jaar: van 33 naar 19. Hierbij merkt Prof. Dr. J. De Tavernier op dat de afzonderlijke tweede licenties die eraan voorafgingen ook in aantal van elkaar verschilden. Uit een kleinere groep tweede licentie studenten kunnen niet evenveel personen doorstromen dan uit een grotere groep vierdejaars. De studenten voegen er evenwel aan toe dat deze daling volgens hen ook sterk te wijten is aan het feit dat heel wat kandidaat vijfdejaars van vorig jaar afgeschrikt zijn door de engelstalige onderzoeksvakken. Vastleggen semesterexamens De studietrajectbegeleider, Dr. Luc De Saeger, meldt dat de eerstejaarsstudenten opteerden voor een semesterexamen voor A0A0 Inleiding tot het Oude en Nieuwe Testament, A1A1 Geloof en ethiek, A2A7 Inleiding wereldgodsdiensten en A5A0 Theologische methodiek. Bovendien werd er overeengekomen dat studenten die (een van) de taalvakken volgen samen in groep mogen opteren om van dit vak ook een semesterexamen af te leggen, op voorwaarde dat ze dan individueel ook een ander vak laten vallen. In dat geval moet men uitschrijven voor dat andere vak, ten laatste voor 22.11.2004. Exameninschrijving- en annulering Examenuitschrijvingen moeten gebeuren voor 22.11.2004. Socrates-Erasmusstudenten Voor dit jaar zijn er vier studenten in het buitenland: Liesbeth Last, Raf D Haese, Lien Van Elsen in Parijs en Josephine Tanghe in Salamanca. Van geen van de vier is het programma al in orde. Examenvormen Bij de examenvorm van A100 Inleiding tot het Oude en Nieuwe Testament zal door Prof. Dr. H. Ausloos (deel Oude Testament) conform met de vereisten van Prof. Dr. G. Van Belle (deel Nieuwe Testament) aan de examenvorm toegevoegd worden dat de studenten een bijbelfiche moeten opmaken. Deze aanvraag moet voorliggen op de FR van 19.11.2004. Indiendata papers, seminariewerken De indiendatum voor papers en seminariewerken wordt voor de eerstejaars vastgelegd op 23.12.2004, zodanig dat de blokperiode voor deze studenten niet meer ingenomen wordt door het afwerken van schriftelijke opdrachten. Voor de andere studenten geldt de regel dat papers en seminariewerken ingediend worden uiterlijk op de eerste maandag van de blok, in concreto op 10.1.2005. Voor het tweede semester wordt dat voor iedereen 30.5.2005. Indiendatum onderwerpen scriptie, verhandeling, meesterproef (incl. Praktische theologie en GAS WIDR) De indiendatum voor de programmaformulieren is 13.10.2004. Die voor de formulieren betreffende het onderwerp van scriptie en verhandeling en meesterproef wordt uitgesteld van 13.10 naar 18.10.2004. Er wordt een uitzondering aangevraagd voor de formulieren van GAS WIDR en Praktische Theologie. Aangezien in deze richtingen de scriptie veelal in nauw verband staat met de stage en deze laatste pas eind oktober van start gaat, wordt overeengekomen dat de indiendatum voor de onderwerpen in deze richtingen 19 november 2004 zal zijn. Y950 Theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven In aanvulling van het document dat ter vergadering uitgedeeld werd, wordt gevraagd door de studenten of de lezingen georganiseerd door Praktische Theologie niet meer in aanmerking komen om opgenomen te worden bij de initiatieven die meetellen voor Y950. Er wordt geantwoord dat dit bewust het geval is, omdat men de eigenstandigheid van het programma en de dynamiek onder een vaste groep ingeschreven studenten wil behoeden. Prof. Dr. B. Broeckaert doet het voorstel of de twee lezingen, georganiseerd in de reeks over wereldgodsdiensten, kunnen gecombineerd worden met een bezoek aan de tentoonstelling over geboorte, huwelijk en dood in St.-Truiden. Zo zouden deze twee initiatieven als één pakket voor één studiepunt kunnen gelden. Dit voorstel wordt aanvaard. Prof. Dr. G. Van Belle meldt dat ook de lezing over de Nieuwe Bijbelvertaling, georganiseerd door de afdeling Bijbelwetenschap in samenwerking met de VBS, zal aangevuld worden met drie andere lezingen, zodat ook dit pakket één studiepunt zal vormen. 3. Introductieweek en infosessie ouderejaarsstudenten: evaluatie De studenten melden dat het jammer was dat de infosessie voor ouderejaarsstudenten gepland was tijdens een les voor tweede kandidatuur en eerste licentie (11-13h), maar stellen ook dat geapprecieerd 2
3 werd dat er, om aan deze administratieve vergissing tegemoet te komen, onmiddellijk erna (om 13h) een tweede infosessie georganiseerd werd. Ze benadrukken echter dat het goed zou zijn om op de eerste dag, analoog aan deze voor de eerstejaars, ook een algemene infosessie voor ouderejaars te houden en dan later in de week pas een tweede voor concrete vragen. In die algemene sessie zou dan ook informatie met betrekking tot de scriptie verstrekt moeten worden. Prof. Dr. J. De Tavernier stelt voor om dan volgend jaar concreet om 15h een sessie voor ouderejaars en om 17h een infomoment voor eerstejaars te houden. Bovendien wordt gesteld dat ook de organisatie van een infosessie voor de GAS WIDR meer structureel gepland moet worden volgend academiejaar, en bij voorkeur ook op die eerste maandag van het academiejaar. Tot slot wordt opgemerkt dat de rondleidingen in de bibliotheek, die georganiseerd worden voor eerstejaars, ook kenbaar gemaakt moeten worden aan de studenten van enige kandidatuur. 4. Studiebegeleiding Studietrajectbegeleiding De programmadirecteur meldt dat, op basis van een hearing georganiseerd door M. Clement (DUO), blijkt dat de studenten zeer tevreden zijn over de studietrajectbegeleiding door Dr. L. De Saeger. Algemeen blijkt ook dat men enerzijds de studietrajectbegeleiding echt wel nodig vindt, maar dat men anderzijds graag het initiatief blijft houden om zelf naar deze dienst toe te stappen. Dat werd ook steeds zo benadrukt door Dr. De Saeger. Wel rees de vraag bij de studenten of het niet mogelijk is de functie van studietrajectbegeleider los te koppelen van de begeleiding van het vak A102 Theologische methodiek. Ze ervaren een vermenging van de praktijk als docent met die van begeleider eerder als bezwarend. Dr. De Saeger zelf stelt dat op het einde van vorig academiejaar gebleken is dat de eerste kandidatuur studenten van vorig jaar echt weinig zelfkennis hadden. Verder meldt hij dat tijdens de zomer werk gemaakt is van de inrichting van een aangepaste locatie, waarin een grote vergaderruimte en een kleiner kantoor gecombineerd zijn. Didactische teams: overzichtslijst en afspraken Op basis van een document ter vergadering uitgedeeld (het verslag van de vergadering van de didactische teams, dd. 21.09.2004, 14h.) wordt een overzicht geboden van de samenstelling van de didactische teams en de opdrachten die voor de verschillende opleidingsonderdelen gepland zijn. Daarenboven geeft het document weer welke vakken op welke datum een tussentijdse toets zullen organiseren. In dit verband wordt ook beklemtoond dat de remediëring bij deze toets een uitermate belangrijk aspect is. Het moet echt gaan om zeer concrete feedback. Verder wordt een kalender met de data van opdrachten en toetsen voor het eerste jaar geboden, waarover de studenten hun tevredenheid laten blijken. Tot slot wordt gevraagd dat alle docenten hun cursusmateriaal in één exemplaar aan de studietrajectbegeleider zouden bezorgen, zodat deze beschikt over materiaal wanneer kandidaatstudenten graag wat cursussen zouden willen inkijken. Ombudsdienst: verslag 2003-2004 Het verslag van de ombudsdienst (uitgedeeld ter vergadering en opgesteld door Luc De Saeger en Brian Doyle) wordt door Dr. De Saeger toegelicht. Het bespreekt de volgende aandachtspunten. 1. De kennis van het examenreglement blijkt bij studenten ontoereikend, en dit niettegenstaande een infosessie daaromtrent op 19.12.2004 waarop zeer weinig studenten aanwezig waren. 2. Er wordt geconstateerd dat heel wat studenten het niet deelnemen aan een examen niet melden. 3. Een bijkomend aandachtspunt is het tijdig afwerken van de scriptie/verhandeling in de augustusseptemberzittijd. Vooreerst moeten de contacten tussen studenten en promotoren tijdens de zomer efficiënt afgesproken worden. Daarnaast moet ook aan werkstudenten (art. 41) duidelijk gemaakt worden dat het indienen van hun scriptie/verhandeling precies op dezelfde tijdstippen dient te gebeuren als het geval is voor de reguliere studenten. Het verslag biedt een voorstel van formulering dat zal opgenomen in de informatieve brief (met o.a. de procedure voor het vastleggen van examens en regelingen daaromtrent) die aan de werkstudenten wordt rondgestuurd. 4. Er moet ook in de septemberzittijd, analoog met de juni-zittijd, voldoende aandacht voor feedback zijn. Het voorstel is dat, zoals in juni, elke docent een moment van contactname kenbaar maakt. De ombudsdienst zal hierop toezien. 3
4 5. Reguliere en niet-reguliere studenten: update afspraken Door de secretaris, Prof. Dr. B. Lemmelijn, wordt uitgelegd op welke wijze de werkstudenten toegang krijgen tot de zelfstudiepakketten. Alle opleidingsonderdelen die in enige kandidatuur gedoceerd worden bieden nu een zelfstudiepakket aan via de community voor werkstudenten op Toledo, zodanig dat de studenten die er toegang toe verwierven de docenten niet meer individueel hoeven aan te spreken. Enkel voor vakken waarvoor er geen pakket voorhanden is op Toledo, mogen de studenten zelf contact opnemen. Dit is voornamelijk het geval voor werkstudenten die vanuit een instroom in enige kandidatuur momenteel doorgestroomd zijn in derde, vierde of vijfde jaar. Er wordt aan de werkstudenten zelf een schrijven gericht waarin de procedure voor het vastleggen van examens alsook een aantal andere concrete regelingen zullen doorgegeven worden. Tot slot wordt bevestigd dat de docenten, nadat alle programma s goedgekeurd zijn, een overzichtslijst zullen toegestuurd krijgen van alle werkstudenten, zodanig dat men ondubbelzinnig zicht heeft op wie op basis van het hoorcollege dan wel op basis van het zelfstudiepakket examen aflegt. Daarbij komt dat er tevoren reeds een dubbele check ingebouwd is. Met name de studieprogrammaformulieren zelf bieden nu een ondertekende, schriftelijke opsomming van de vakken die men in zelfstudie wil afleggen én bij het vastleggen van een examenafspraak dient de werkstudent, volgens de procedure vermeld in de boven vermelde info-brief, ook nog een keer duidelijk aan te geven op welke basis hij/zij examen aflegt. 6. Major Pastoraaltheologie, optie Praktische Theologie Aangezien in de major Pastoraaltheologie, optie Praktische Theologie de stage en de scriptie, onlosmakelijk van elkaar, twee delen zijn van de meesterproef, wordt voorgesteld om de stage te isoleren en er een exclusiecijfer aan toe te kennen. Tegen de achtergrond van het feit dat het juridisch mogelijk is om een onvoldoende voor een essentiëel opleidingsonderdeel zodanig te laten doorwegen dat men onder die voorwaarden ook voor het geheel niet geslaagd kan zijn, moet met andere woorden bepaald worden dat men zowel voor stage als voor scriptie geslaagd moet zijn om te kunnen slagen voor het geheel van de meesterproef. 7. Voorstel aanpassing deliberatieleidraad: vereisten ALO met betrekking tot de stage Een gelijkaardige maatregel wordt voorgesteld aangaande de stage in het kader van de ALO-opleiding. Er wordt beslist dat wie voor de stage niet slaagt, ook niet kan slagen voor het geheel van de lerarenopleiding. 8. Curriculumevaluatie en zelfstudierapport: timing en stand van zaken Op basis van de werkkalender Visitatie/accreditatie 2004-2006 wordt door Dr. De Saeger de timing en stand van zaken toegelicht. De schriftelijke bevraging is gaande. Op basis van de resultaten daarvan, worden hearings georganiseerd. De resultaten van deze twee ronden worden voorgelegd op de POCvergadering van 3.12.2004. Daarna begint de verwerking ervan in het zelfstudierapport, dat op de POCbijeenkomst van 11.3.2005 zou moeten voorliggen. Op basis van de bespreking op dat moment wordt het zelfstudierapport nog bijgesteld en uiteindelijk voorgelegd aan de Faculteitsraad op 13.5.2005. De uiteindelijke indiendatum aan VLIR is bepaald op 1.7.2005. 9. Aflopende leeropdrachten De programmadirecteur, Prof. Dr. De Tavernier, biedt een overzicht van de aflopende leeropdrachten. Deze mogen allemaal verlengd worden. De emeritaten van Prof. Dr. J. Lamberts op 1.10.2005 en Prof. Dr. L. Leijssen op 1.10.2007 worden ook reeds vermeld. Eventuele profielvacatures in dit verband worden later opgesteld en zullen dan ook besproken worden. 10. ICT-ondersteuning onderwijs In afwezigheid van de heer Jens Vanderheyden wordt door Prof. Dr. L. Boeve vanuit de stuurgroep informatica gemeld dat er volgens Jens Vanderheyden veel meer mondige studenten zijn dit academiejaar, die dus ook met concrete vragen en voorstellen in dit verband naar voren komen. Daarnaast wordt gesteld dat de studentenvertegenwoordiging in de stuurgroep informatica ook beklemtoonde dat men zich moet behoeden voor informatica om de informatica. Wat concrete 4
5 problemen met Toledo betreft, wordt opgemerkt dat de studenten uit het Engelstalige programma veel meer moeilijkheden blijken te ondervinden dan de Nederlandstalige studenten. 11. Studenteninitiatieven en vragen 1. De studenten merken op dat het vak Fundamentele wijsbegeerte voor volgend academiejaar op het net toegeschreven is aan Prof. Dr. A. Cloots, terwijl het vak Inleiding tot de wijsbegeerte dit jaar aan Prof. Dr. H. De Dijn toegewezen is. De programmadirecteur meldt dat deze informatie vanuit Wijsbegeerte geplaatst is en dat men deze kwestie naar volgend jaar toe goed in het oog moet houden. Daarenboven stellen de studenten dat de plaatsing van dit vak in het tweede semester de keuzemogelijkheden voor andere vakken beperkt. Als men het nog niet gevolgd heeft, kan men geen lezing van teksten of filosofie opnemen en is men bijna verplicht een taalvak in het eerste semester te kiezen. De academisch secretaris, Prof. Dr. L. Boeve, benadrukt dat er uitdrukkelijk aan wijsbegeerte gevraagd moet worden om het vak in het vervolg in het eerste semester te programmeren. 2.Tegemoetkomend aan de studenten van eerste bachelor wordt gevraagd om rekening te houden met het feit dat er nog weinig voorkennis is. In dit verband wordt gesuggereerd moeilijke begrippen steeds kort uit te leggen. De docenten repliceren hierop dat ze dit in de mate van het mogelijke doen, maar dat beklemtoond moet worden dat de studenten ook vragen mogen stellen, desnoods ook via schriftelijke briefjes die tijdens de pauze klaargelegd worden. 3. Bij de vijfdejaarsstudenten heerst misnoegdheid over de beperkte opname van keuzevakken. Naast de vier majorvakken en de vier verplichte vakken uit de andere majores, is er slechts ruimte voor twee keuzevakken. De academisch secretaris stelt dat de reden hiervoor te vinden is in het feit dat het om een ManaMa gaat, waarin de helft van de vakken exclusief vijfdejaarsvakken moeten zijn. 4. De studenten stellen vast dat de uurroosters toch nog aanzienlijk gewijzigd zijn ten aanzien van de voorstellen die besproken werden op de POC-vergadering van het einde van vorig academiejaar. Ze hebben begrip voor het feit dat er uren en dagen kunnen wisselen, maar vragen met aandrang dat de voorgestelde semesterindeling gehandhaafd blijft. 5. Er wordt opgemerkt dat de POC van 11.2.2005 in de lesvrije week valt. Er wordt gevraagd een nieuwe datum vast te leggen. 6. De studenten vragen de docenten om het rek in de bibliotheek, waarop cursusnotities e.d. ter beschikking liggen van de studenten, op te ruimen. Het bevat nog heel wat materialen van vorig academiejaar. 7. De studenten laten weten dat de postersessie vorig academiejaar, mede dankzij de goede leidraad met de aangepaste procedure, zeer vlot verlopen is. 8. De kursusdienst van Katechetika doet een oproep om zoveel mogelijk cursusmateriaal via deze dienst te laten verspreiden en dankt tegelijkertijd de docenten voor het vertrouwen dat door velen reeds in hen gesteld werd. 9. De studenten danken Prof. Dr. L. Leijssen voor de wijze waarop hij de openingsviering bij het begin van het academiejaar is voorgegaan. 12. Rondvraag en varia 1. Er wordt gemeld dat er in het eerste jaar iemand ingeschreven is die helemaal geen Engels kent. 2. Prof. Dr. B. Broeckaert meldt dat er op 4.11.2004 in het kader van het vak Inleiding wereldgodsdiensten een excursie naar Antwerpen gepland is. De colleges worden die dag geschorst, maar de docenten mogen ze wel naar een ander ogenblik verplaatsen. 3. Prof. Dr. S. Van den Eynde vraagt of het niet mogelijk is om in een vast lokaal een seminarieopstelling te kunnen handhaven. Gerepliceerd wordt dat dit structureel niet kan, maar dat ze de studenten kan vragen om steeds even op voorhand zelf tafels en stoelen in die ordening klaar te zetten. 4. Prof. Dr. J. De Tavernier meldt dat er een infosessie voor afstuderenden georganiseerd wordt op 8.12.2004. 5. Prof. Dr. B. Lemmelijn informeert over het feit dat de afdeling Bijbelwetenschappen op het einde van vorig academiejaar (na de laatste POC-vergadering) de toelatingsvoorwaarden tot de major Bijbelwetenschap aangepast heeft, in concreto betreffende de kennis van de bijbelse talen. Het bureau keurde de regeling goed. Ze staat als zodanig vermeld op de studieformulieren en op het web. 5
6 Bénédicte Lemmelijn Secretaris Gezien: J. De Tavernier Programmadirecteur 6
7 7