1. Inleiding Cluster In het Convenant Verpakkingen wordt van een 'cluster' gesproken als twee of meer juridische eenheden (zie verderop voor definitie) een eenheid vormen, waarbij zij níet middels bezit van aandelenkapitaal, dan wel de bevoegdheid om stemrecht of anderszins invloed uit te oefenen, verbonden zijn. Het bestuur van het Productschap MVO heeft het productschap aangewezen als clusterorganisatie. Verplichtingen Het Convenant Verpakkingen III kent vijf verplichtingen, te verdelen in drie algemene verplichtingen en twee administratieve verplichtingen. Algemene verplichtingen zijn: Preventie: het beperken van de hoeveelheid verpakkingsmateriaal tot het minimaal noodzakelijke. Hergebruik: verpakkingen zodanig ontwerpen en produceren dat deze in de afvalfase goed gerecycled kunnen worden. Zoveel mogelijk gebruik maken van gerecycled materiaal in nieuwe verpakkingen. Scheiding: het op het eigen bedrijfsterrein vrijgekomen verpakkingsafval scheiden per materiaalsoort en aanbieden aan inzamelaars/herverwerkers. Administratieve verplichtingen zijn: Monitoring: het voeren van een verpakkingsadministratie over het totale gewicht aan verpakkingen (per materiaalsoort) die de onderneming per jaar op de Nederlandse markt zet. Rapportage: het geven van een overzicht van de verrichte inspanningen. In de praktijk gebeurt dat door het invullen van een enquête. Retourneren U wordt verzocht het aanmeldingsformulier ondertekend terug te sturen. Voor een snelle verwerking verzoek ik u tevens het formulier digitaal toe te sturen aan bergmans@mvo.nl. 1. Registratie SBI-code De aanduiding SBI-code staat voor Standaard Bedrijfs Indeling zoals die wordt gehanteerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek. Deze indeling geschiedt aan de hand van de activiteiten die door de onderneming worden ontplooid. SBI-codes worden gegenereerd bij het Centraal Bureau voor Statistiek. Weet u niet onder welke SBI-code uw bedrijf valt? 1. Raadpleeg uw oude aanmelding- of monitoringformulier; 2. Vraag het intern na. De financiële administratie maakt veelal gebruik van deze code; 3. Neem contact op met het cluster; 4. U kunt navraag doen bij de Kamer van Koophandel in uw regio. In de MVO-industrie werd tijdens Convenant Verpakkingen II opgave gedaan voor de volgende SBI-codes: Pagina I
SBI-code Omschrijving productgroep (voorbeelden uit de MVO-industrie) 1511 slachterijen (dierlijke spijsvetten geschikt voor consumptie) 1513 vleesverwerking (snacks) 1533 groente/fruitverwerking (ketchup en pindakaas) 1542 raffinage van ruwe plantaardige olie 1543 vervaardiging van margarine 1587 vervaard. v. azijn/specerijen/kruiderijen (mayonaise, slasauzen) 1589 vervaard.overige voedingsmiddelen (dessertsauzen, siropen) 1593 vervaardiging van wijn (afvullen) 5133 groothandel zuivelproducten, eieren spijsoliën en -vetten 5138 groothandel overige voedings-/genotmiddelen (handel in pindakaas, dessertsaus) Private labels of eigen merk Private labels zijn producten die u voor een bedrijf verpakt en die onder de naam van dit bedrijf verkocht worden. In het kader van het Convenant Verpakkingen III wordt van een 'private-label' ofwel 'eigen merk' gesproken indien een product niet wordt voorzien van de naam van de daadwerkelijke producent van het product, maar van de naam van degene die het product afneemt en op de Nederlandse markt brengt. Alleen de houder van het private label moet de vraag met ja beantwoorden. De producent van de private label producten antwoordt met nee. Last-minute-verpakkingen In Convenant Verpakkingen III wordt van een 'last-minute-verpakking' gesproken indien het een verpakking betreft die bestemd is om bij het aan de gebruiker ter beschikking stellen van stoffen, preparaten of andere producten, daaraan te worden toegevoegd. Bedoeld worden plastic of papieren tasjes, bakjes, cadeau-verpakkingen etc. Franchise organisatie en centrale inkooporganisaties Onder Convenant III zijn de regels voor samenwerkingsverbanden van juridische eenheden zoals franchiseformules en centrale inkooporganisaties veranderd. Deze hebben zowel betrekking op de aansluiting als op de verzoeken om vrijstelling van de rapportage en monitoring. In het kader van Convenant Verpakkingen III richt SVM PACT zich tot franchisegever of centrale inkooporganisatie als het aanspreekpunt voor de franchisenemer. Voor het verzoek om vrijstelling van de rapportageen monitoringverplichtingen is de hoeveelheid verpakkingsmateriaal en/of het aantal medewerkers over alle vestigingen van de franchisenemers bepalend. 2. Contactpersonen bij de organisatie Rapportage en monitoring aan het cluster Het cluster ontvangt de rapportage- en de monitoringgegevens van de deelnemende bedrijven. De coördinator voegt de rapportage- en monitoringgegevens samen en stuurt een deel van de gegevens op naar SVM PACT en een deel van de gegevens naar het onafhankelijk opererende Monitoringinstituut. SVM PACT krijgt geen inzage in individuele bedrijfsgegevens. Een accountant van PricewaterhouseCoopers kan bij zowel het cluster als een bedrijf een verificatieonderzoek uitvoeren. Toelichting bij aanmeldingsformulier Convenant Verpakkingen III Pagina II
3. Wijze van aansluiting Bedrijf/onderneming In het Convenant Verpakkingen worden de termen 'bedrijf' en 'onderneming' door elkaar gebruikt. Waar in algemene zin gesproken wordt over verplichtingen voor bedrijf of onderneming, is dit evenzeer van toepassing op concerns, franchiseformules en centrale inkooporganisaties. Voor een ondubbelzinnige definitie zal in het kader van de deelname aan en de uitvoering van het Convenant Verpakkingen verder gesproken worden over 'juridische eenheid' en 'concern'. Juridische eenheid In het kader van de deelname aan en de uitvoering van het Convenant Verpakkingen is een 'juridische eenheid' elke afzonderlijke rechtsvorm (eenmanszaak, maatschap, V.O.F., C.V., B.V., N.V., Coöperatie, Onderlinge Waarborg Maatschappij, Vereniging of Stichting) die valt onder de definitie van 'producent of importeur', zoals beschreven in Artikel 1 lid b van het Integratieconvenant Verpakkingen. Concern In de praktijk bestaan allerlei stapelvormen en combinaties van rechtsvormen. In het kader van de deelname aan en de uitvoering van het Convenant Verpakkingen wordt van een 'concern' gesproken als een economische eenheid bestaat uit een aantal juridische eenheden die middels bezit van aandelenkapitaal dan wel de bevoegdheid om stemrecht uit te oefenen met elkaar verbonden zijn (financieel dan wel machtscriterium). 5. Aansluiting bij een materiaalorganisatie Aangezien de MVO-bedrijven met name actief zijn in de productie van en handel in van voedingsmiddelen op basis van oliën en vetten zal deze vraag in de meeste gevallen met nee kunnen worden beantwoord. Produceert of importeert het bedrijf wel lege verpakkingen, dan kan onderstaande toelichting van belang zijn. Een materiaalorganisatie De materiaalorganisatie heeft onder andere de volgende taken: stimuleren en motiveren van de deelnemende ondernemingen tot het uitvoeren van de taken en verantwoordelijkheden voortvloeiend uit het Convenant Verpakkingen III, organiseren en verzorgen van de jaarlijkse rapportage en het organiseren en verstrekken van de vereiste gegevens voor de monitoring aan het Monitoringinstituut conform de afspraken uit het monitoringprotocol. De gewijzigde verplichting voor de producent / importeur De producent/importeur die lege verpakkingen en/of grondstoffen of halffabrikaten voor deze verpakkingen levert en deze op de Nederlandse markt brengt is verplicht zich aan te sluiten zowel bij het Deelconvenant Producenten/Importeurs als bij een of meer van de Deelconvenanten Materiaalhergebruik. Indien de producent/importeur die lege verpakkingen en/of grondstoffen of halffabrikaten voor deze verpakkingen op de Nederlandse markt brengt zich niet aansluit bij het betreffende Deelconvenant Materiaalhergebruik, is hij niet aangesloten bij het CV III en daarmee niet vrijgesteld van de verplichtingen in de artikelen 3 tot en met 9 van de Regeling Verpakking en Verpakkingsafval. Pagina III
Anders gezegd houdt dit in dat een bedrijf dat bijvoorbeeld kunststof vaten importeert of produceert, zich moet aansluiten bij de materiaalorganisatie die gaat over kunststof verpakkingen en een regulier cluster. Overzicht materiaalorganisaties Papiervezelconvenant Papier Recycling Nederland Deelconvenant Glazen Verpakkingen Stichting Kringloop Glas Deelconvenant Metalen Verpakkingen Stichting Kringloop Blik Deelconvenant Kunststof Verpakkingen Vereniging Milieubeheer Kunststof Verpakkingen Deelconvenant Houten Verpakkingen Stichting Kringloop Hout Op www.svm-pact.nl vindt u verwijzingen naar deze organisaties. 6. Vrijstelling voor de administratieve verplichtingen Een bedrijf dat in aanmerking wil komen voor de vrijstelling van artikel 11 van het Deelconvenant Producenten/Importeurs, is verplicht dit te onderbouwen door middel van een inventarisatie van de hoeveelheid verpakkingsmateriaal en/of het aantal medewerkers voor het totaal aan juridische eenheden waarover deze deelnemer zeggenschap heeft. Dit betekent in het voorbeeld van een concern bestaande uit verschillende juridische eenheden dat de hoeveelheid verpakkingsmateriaal en/of het aantal medewerkers voor al deze juridische eenheden bij elkaar moet worden opgeteld. In geval van een franchiseformule wordt de franchisegever geacht op te treden namens de franchisenemers. In geval van een centrale inkooporganisatie wordt de centrale inkooporganisatie geacht op te treden namens de afnemers. De onderbouwing van de aanspraak op een vrijstelling ingevolge artikel 11 van het Deelconvenant Producenten/Importeurs dient derhalve te worden verricht door de franchisegever dan wel de centrale inkooporganisatie. Dit betekent dat de franchisegever en de centrale inkooporganisatie de hoeveelheden verpakkingsmateriaal en/of het aantal medewerkers van alle respectieve franchisenemers en afnemers van de centrale verkooporganisatie bij elkaar moeten optellen. Controle en sanctie De producent/importeur die is vrijgesteld en op enig moment niet langer voldoet aan tenminste één van de vrijstellingscriteria, dient SVM PACT hiervan direct in kennis te stellen. De producent/importeur verliest in dat geval zijn aanspraak op de vrijstelling en is verplicht voor het lopende uitvoeringsjaar alsnog aan zijn rapportage- en rapportageverplichtingen te voldoen. In bijzondere gevallen kan het bureau van SVM PACT in overleg met de betrokken producent/importeur ontheffing verlenen van de verplichting voor het aantonen van de vrijstelling. FTE FTE staat voor full-time equivalent. Een FTE staat voor een vaste medewerker voor een contract van het aantal uren gangbaar voor een voltijd werkweek in uw bedrijf (bijvoorbeeld 36 uur of 40 uur). Stagiaires en tijdelijke uitzendkrachten worden niet meegerekend. Pagina IV
Omzet Vanwege de doorberekening van de deelnamekosten wordt gevraagd hier de omzet in te vullen. Het gaat daarbij om de som van de omzetten van alle productgroepen waarvan verpakte producten in Nederland op de markt komen. De omzet wordt berekend over alle producten in die productgroep, verpakt én onverpakt. 7. Financiën De kosten voor deelname aan het Convenant Verpakkingen III door individuele bedrijven zijn tamelijk hoog. Het is aanmerkelijk goedkoper om als MVO-cluster op te treden. Gezien het feit dat niet alle MVO-bedrijven in aanmerking komen voor deelname en het grote verschil in verpakkingsgebruik per branche/bedrijf, ligt het echter in de rede dat niet langer het productschap de kosten voor zijn rekening neemt. Het bestuur van het productschap heeft daarom besloten om de kosten over de deelnemende bedrijven te verdelen volgens dezelfde sleutel als door SVM-Pact wordt gehanteerd waarbij de korting die wordt verkregen door deelname als cluster geheel wordt doorberekend aan de bedrijven. 8 Ondertekening Naam ondertekenaar De ondertekenaar van het aanmeldingsformulier moet hiervoor statutair bevoegd zijn. In veel gevallen is dit de directeur. Paraaf U dient elke pagina te voorzien van een paraaf van de uiteindelijke ondertekenaar. 9. Vragen Hebt u vragen die niet door de toelichting worden beantwoord dan kunt u hiermee terecht bij Frank Bergmans van Productschap MVO, te bereiken op tel 070-319.51.50 en e-mail bergmans@mvo.nl. De officiële teksten van de genoemde regeling en het Convenant Verpakkingen III vindt u ook op de MVO-website: www.mvo.nl/milieu/ onder de kop Verpakkingen. Pagina V