Verslag ouderraad nr. 6 Aanwezig KS/LS Ann OR DIR Mario, Marc, Katrijn, Jos Dirk Verontschuldigd KS/LS Patricia OR Rina, Nele, Geert, Jorre, Wouter, Loesje, Sophie, Kaat, Leen, David, Annemieke DIR / Verslag Karen De vergadering samengevat - Zowel het repair café als de ontbijtactie waren een succes. - Er komt nog een hapje(s)tapjestocht, wijkfeest en schoolfeest aan. Helpers voor het schoolfeest zijn altijd welkom. - We nemen deel aan het geletterdheidsproject van VCOV in samenwerking met centrum voor basiseducatie. - We verkiezen dit jaar een nieuwe schoolraad - We laten Café Congé nog even rijpen - Op 4 september eerste schooldag kunnen de kinderen de muurschildering bewonderen - We hebben het project Pimp-je-Speelplaats gewonnen. - Op 29/04 is het inschrijfmoment voor nieuwe leerlingen. Ook de ouderraad zal er zijn. 1. Vorig verslag Het vorige verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Evaluatie 2.1 Repair café (zaterdag 11/03/2017 van 14:00-17:00) Het Repair café was heel aangenaam: er was een leuke ambiance, er waren spontane fietsherstellers, er was een divers publiek, we bereikten ouders die we nog niet bereikt hebben, het was mooi weer, het was heel leuk dat de voetbalkooi er was. Volgend jaar willen we dit graag herhalen. Mogelijks met een kleine electro hersteller erbij (man van Annemieke). Eén keer per jaar is voldoende. Juf Kristin had het idee om tegelijkertijd met het repair café de tweedehandsbeurs te organiseren. Maar we vinden het concept van het repair café sterk genoeg om dit op zichzelf te laten staan.
3.2 Ontbijtactie (zondag 19/03/2017 van 07:00-10:00) Aantallen De ontbijtactie was opnieuw een succes! We hebben 124 Obelix pakketten en 74 Asterix pakketten verdeeld. Dat zijn 12 Obelix pakketten (112 Obelix) meer dan vorig jaar maar 5 Asterix pakketten minder dan vorig jaar (79 Asterix). Kosten Er zijn dit jaar meer kosten gemaakt dan vorig jaar. De reden is dat we vorig jaar sponsoring van Mario hadden en dit jaar niet meer. Daarentegen hadden we dit jaar dan weer wel sponsoring van de Colruyt en vorig jaar niet. De kosten van Opsinjoor zijn ook gestegen. Misschien moeten we volgend schooljaar toch eens opnieuw de kostprijs bekijken. De pakketten zijn wel heel goedkoop. Als je zo n pakket zelf moet kopen, dan lukt dit niet voor deze prijs. De duurste produkten uit het Obelix pakket zijn de croissant en de druiven. Misschien kunnen we de druiven vervangen door een ander stuk fruit (Bv. appelsien,...?) Communicatie De ontbijtactie was niet aangekondigd in de maandkalender en ook niet in de PieterPraat. We hebben gedurende 1 week reclame gemaakt. Dat bleek toch voldoende te zijn. Misschien kunnen we in de buurt nog iets meer reclame maken. Opbrengst De opbrengst willen we graag investeren in iets zichtbaars, zoals bijvoorbeeld een muurschildering (zie variapunt). Suggesties - Zondagskrant mee in de pakketten steken - Roze zak voorzien om het plastiek afval in te doen - Leveren en afhalen tussen 09:30-10:00 niet meer voorzien - Verdeling van de straten ineens mee in het overzicht opnemen - Aanwezigheid van een mandje ineens mee in het overzicht opnemen - Pistolets en croissants pas in de zakken steken nadat de zak is gecontroleerd op zijn volledigheid. 3. Activiteiten in de kijker 3.1 Hapje(s)tapjestocht (dinsdag 25/04/2017 van 19:00-21:00) Karen neemt contact op met Peter Meuris om de wandeling Wie blust de maan vast te leggen. 3.2 Wijkfeest (zondag 07/05/2017) De school zal een voorleestipi voorzien. De leerkrachten zullen deze bemannen.
3.2 Schoolfeest (zaterdag 20/05/2017 van 14:00-19:00) Er zullen 2 projectweken rond afval voorafgaan aan het schoolfeest. Het schoolfeest wordt dan een soort toonmoment. De kleuters geven een klasoverschrijdend optreden. De kinderen van de lagere school gaan de festivaltoer op. s Avonds kan iedereen pizza (naar keuze) eten. De school zoekt nog helpende handen van de ouderraad. Tegen de volgende ouderraad zal Dirk een werklijst voorzien. 4. Geletterdheidsproject We hebben ons kandidaat gesteld voor een geletterdheidsproject van het VCOV in samenwerking met het centrum voor basiseducatie. Geletterdheid kan op verschillende vlakken aan bod komen: verwerven van het Nederlands, digitale vaardigheden verwerven, economische geletterdheid,... Uiteraard moet alles zo laagdrempelig mogelijk zijn zodat een zo ruim mogelijk publiek van ouders op de school bereikt wordt. De doelstelling van het project is om groepen ouders meer betrokken ouders te laten worden maar er ook voor te zorgen dat zij de weg naar de centra voor basiseducatie vinden om zo gerichter te kunnen participeren in onze samenleving. De centra voor basiseducatie willen samen met onze school een voorstel op maat uitwerken. De kosten worden gedragen door basiseducatie. Zij voorzien samen met het VCOV ook de nodige ondersteuning. Op dit moment is het allemaal nog redelijk vaag. Een eerste overleg wordt daarom binnenkort gepland. Volgende vormen van geletterdheid vinden wij alvast interessant: Nederlands taallessen op school en digitale geletterdheid (eventueel ouders en kinderen samen). Gesteld dat we Nederlandse lessen op school zouden geven, dan is maandag de meest geschikte dag omdat er dan een klas vrij is owv het zwemmen. Katrijn wil mee in het project stappen. Dirk vraagt of iemand van de werkgroep lezen ook interesse heeft. 5. Nieuwe schoolraad De schoolraad is een verplicht overlegorgaan op school. Vertegenwoordigers van de ouders, leerkrachten en lokale gemeenschap en (in het secundair onderwijs) de leerlingen bespreken er welbepaalde thema s met de directie en het schoolbestuur. De standpunten van de ouders worden voorbereid in de ouderraad. Wie in de schoolraad zit, doet dit voor 4 jaar. Wie graag in beeldvorm nog eens uitgelegd krijgt wat een schoolraad is, kan dit filmpje eens bekijken: https://www.youtube.com/watch?v=5k_qi7ivkam&feature=youtu.be. Dit jaar wordt een nieuwe schoolraad gekozen. We zullen hiervoor een brief uithangen op school. Op de volgende oudervergadering leggen we aan alle ouders uit wat een schoolraad is.
6. Café Congé Karen heeft het voorstel om Café Congé te organiseren op school. Op vrijdagavonden tijdens de schoolvakanties zouden we de speelplaats kunnen openstellen voor ouders en kinderen. Zij kunnen dan op een heel laagdrempelige manier contact houden (Bv. kinderen van ouders die geen tuin hebben kunnen toch eens afspeken met speelkameraadjes,...). Uiteraard moeten er dan eerst een aantal duidelijke afspraken gemaakt worden ivm praktische zaken zoals mogelijke overlast, ongevallen, gebruik WC, sleutel, wie houdt wanneer open,... Dit zou een mooi initiatief zijn nadat de speelplaats vernieuwd is. Misschien leuk om te combineren met een aantal activiteiten zoals een kubb tornooi, voetbal op een groot scherm,... We laten het idee nog even rijpen J 7. Varia - We hebben een tekenaar (Tom Ghekiere) gevonden die voor max. 500 euro op onze speelplaats de muur aan de zandbak wil schilderen. De ouderraad zal dit betalen. Het schilderen zelf zal tijdens de grote vakantie gebeuren en zal dus klaar zijn op de eerste schooldag. De school mag zelf een thema kiezen. De ouderraad stelt voor dat de kinderen ontwerpen/tekeningen maken en dat Tom op basis van deze tekeningen zijn muurschildering uitwerkt. Karen contacteert juf Natalie en juf Lene om dit op de leerlingenraad te brengen. Juf An vraagt ook om dat kleine stukje aan de kleuterklassen ineens mee te laten schilderen. Iedereen vindt dit een goed idee. - De eerste schooldag heeft al voor heel wat beroering in de media gezorgd. Hoe zal onze school dit aanpakken? Na overleg met de moedergroep en de pedagogische raad, heeft Dirk volgend voorstel uitgewerkt (dit wordt ook nog aan het leerkrachtenteam en de schoolraad voorgelegd): o o De school plant op 01/09/2017 een pedagogische studiedag Die realiseert de school op hun jaarlijkse tweedaagse eind augustus (waarop ze de voorbije 2 jaar ook al een dag vorming hebben gepland.) Zo wordt 01/09/2017 voor de leerkrachten dan een vrije dag. o Mits motivering mag een school een extra studiedag inlassen. - Onze school is geselecteerd voor het project pimp-je-speelplaats. We krijgen een subsidie van 4000 euro en begeleiding door een coach om van onze speelplaats een groene, gevarieerde speelplek te maken. Loes Peloes en Gaston Gazon waren blij! - Dirk stelde voor om een haag als afscheiding te planten tussen het speeltuigje en het voetbalveld. Dit is een goed idee en we zullen dit meenemen in het project van pimp-jespeelplaats. - Er waren 26 ouderparen die onze school hebben bezocht in het kader van School-in-zicht. Op woensdag 19/04 is het inschrijfmoment op school. We willen de ouders dit jaar aangenaam ontvangen met een tasje koffie en informatie. Zo zouden we ook graag met de ouderraad aanwezig zijn. Katrijn en Jos willen graag de ouderraad vertegenwoordigen. Waarvoor dank!
Volgende vergadering: donderdag 04/05/2017 om 20:00 Verslag ouderraad 20170322 nr. 6 GEMAAKTE AFSPRAAK VERANT- WOORDE- LIJKE DEADLINE UITGEVOERD EXTRA INFO Contact opnemen met Peter Meuris Werklijst voor het schoolfeest voorzien Datum project geletterdheid vastleggen Navragen of een leerkracht van de werkgroep lezen interesse heeft om mee in het project geletterdheid te stappen Contact opnemen met juffen van de leerlingenraad ivm muurschildering Karen Asap Ja Telefonisch contact gehad dd 23/03. Dirk 04/05/2017 Neen Karen Asap Neen Mail verstuurd dd 26/03 Dirk Asap Neen Karen Asap Ja Mail verstuurd dd 26/03 Data Donderdag 30/03/2017 van 14:00-15:30, werkgroep kansen en diversiteit Maandag 10/04/2017 van 20:00-22:00, werkgroep pimp-je-speelplaats Dinsdag 18/04/2017 van 08:45-10:00, moedergroep Woensdag 19/04/2017 van 08:00-10:00, inschrijfmoment Bijlagen /