GEBRUIKERSHANDLEIDING Basisinrichting door een bedrijf
Inhoudsopgave 1 Voorbereiden... 3 2 Het profiel aanmaken... 3 3 Meekijken of profiel aanpassen... 5 Asberg-Connection B.V. M 06 54314359 - annelies@aberg-connection.nl - kvk 58418164 BTW NL853031812B01 2
1 Voorbereiden Je hebt als bedrijf een account aangemaakt. Je gaat nu eerst voorbereidingen treffen voordat de werkbegeleider met zijn leerling kan starten. Je logt in met het e-mailadres wat je hebt opgegeven en het wachtwoord wat je veranderd hebt. Weet je dit niet meer, dan kun je altijd een nieuw wachtwoord opvragen. Via het startscherm en de link Wachtwoord vergeten? 2 Het profiel aanmaken Bovenin zie je 5 tabbladen: 1.Bedrijfsinfo 2. Schepen 3. Beroepen 4. Begeleider 5. Werk. Onder deze tabbladen moeten gegevens over het bedrijf worden ingevuld. Scherm: Profiel Het makkelijkst is om van links naar rechts te werken. Te beginnen met Bedrijfsinfo. Scherm: 1. Bedrijfsinfo Alle velden moeten worden ingevuld. Achter bedrijfsinformatie kun je heel kort iets over het bedrijf vertellen. Deze informatie krijgen de leerling, ouder/docent en werkbegeleider op het dashboard te zien. Rechts kun je een foto of het logo van het bedrijf invoegen. Ook dit wordt zichtbaar op het dashboard van de leerling, ouder/docent en werkbegeleider. Dit veld is niet verplicht. Als je alle velden hebt ingevuld klik je op opslaan en open je het tabblad Schepen. Scherm: 2. Schepen Voeg een schip toe Heb je één schip, dan vul je alleen het schip in waar jij op vaart. Heb je meerdere schepen, vul dan voor ieder schip de gegevens in. Klik rechts op het + -teken; je ziet een pop-up scherm, wat je moet invullen. Als je de link naar de marinetraffic vult, kunnen leerlingen, ouders en werkbegeleiders de route van het schip volgen. Informatie over het schip wordt op het dashboard van de leerlingen en ouders/docent en werkbegeleider getoond. Ook hier is een foto niet verplicht. Sla de gegevens op door op Opslaan te klikken en ga naar het tabblad Beroepen. Scherm: 3. Beroepen - Beroepen Hier vul je de beroepen in waarvoor jullie leerbedrijf zijn. Je kunt kiezen voor Matroos, Schipper en Kapitein-manager. Als je een leerling schipper aan boord hebt, kun je het best ook matroos toevoegen, omdat de leerling schipper waarschijnlijk ook werkzaamheden moet doen die door een matroos gedaan wordt. Als je op de + klikt kun je een beroep toevoegen. Asberg-Connection B.V. M 06 54314359 - annelies@aberg-connection.nl - kvk 58418164 BTW NL853031812B01 3
Sla het beroep op als je het geselecteerd hebt. Als je alle beroepen hebt toegevoegd ga je naar het tabblad Begeleider. Scherm: 4. Begeleider Voeg begeleider toe Ook deze velden moeten allemaal worden ingevuld. Het veld persoonlijke informatie wordt niet aan de leerling of ouder/docent getoond. Scherm: 5. Werk Klik op het + -teken om een begeleider toe te voegen. Als jij de persoon bent die de leerling ook begeleid voer je daar ook je gegevens in. Je bent niet verplicht een foto te plaatsen. Vul alle beroepen in waarvoor de werkbegeleider bevoegd is de begeleiding te doen. En mag hij bijvoorbeeld schippers begeleiden voeg dan ook matroos toe, zodat zijn leerling ook matrozen-werk kan doen. Selecteer het schip waarop de werkbegeleider en zijn leerling varen. Sla de gegevens op als je klaar bent en ga naar het tabblad Werk. Alle werkzaamheden van alle gekozen beroepen worden getoond als je in het menu kiest voor beroep. Kies je voor bijvoorbeeld Matroos dan worden alle voorkomende werkzaamheden van een matroos getoond. Je kunt werk toevoegen door rechtsonder op het + -teken te klikken. Scherm: 5. Werk Werk toevoegen Kies de categorie waar het nieuwe toe te voegen werk onder valt. Vul het werk in. In het veld van Aandachtspunt kun je kort beschrijven waar in jouw bedrijf extra aandacht naar uit moet gaan bij het doen van dat werk. De werkbegeleider kan dit later aanpassen. In het veld Aandachtspunt leerling kun je kort beschrijven waar in jouw bedrijf een leerling extra op moet letten. Dit kan de leerling later aanpassen. Als je klaar bent klik je op opslaan. Je kunt meer nieuwe werkitems toevoegen. Als je klaar bent dan is Mijn-Job ingericht en klaar voor gebruik. Asberg-Connection B.V. M 06 54314359 - annelies@aberg-connection.nl - kvk 58418164 BTW NL853031812B01 4
3 Meekijken of profiel aanpassen Als je later nog iets wilt toevoegen of veranderen in het profiel, dan kan dat. Log dan weer in met jouw account. Is het e-mailaccount van het bedrijf hetzelfde als van de werkbegeleider, kies dan voor Organisatie-manager. In alle andere gevallen kom je direct op pagina en kun je alle gegevens veranderen door te klikken op het tabblad profiel. Als een werkbegeleider een Job-Route heeft aangemaakt kun je het profiel van de Job-Route bekijken door het tabblad Job-Route te openen en vervolgens te klikken op het volgende symbool Asberg-Connection B.V. M 06 54314359 - annelies@aberg-connection.nl - kvk 58418164 BTW NL853031812B01 5