Beleidsplan VC-Argos 2017-2022 Bart Haerkens VC-Argos 1-8-2017
Inhoudsopgave 1. Inleiding, missie en visie... 1 2. Beleidsthema 1: Samenwerking... 2 3. Beleidsthema 2: De organisatie... 3 4. Beleidsthema 3: Communicatie... 4 1. Inleiding, missie en visie In dit beleidsplan is er voor leden, sponsoren en andere belanghebbenden meer duidelijkheid over de koers die de vereniging vaart en welke doelstellingen de vereniging nastreeft aan de hand van 3 beleidsthema s. Door het instellen en bijstellen van dit beleidsplan kunnen wij als vereniging beter inspelen op stromingen en bewegingen in de samenleving. Het bestuur vindt het belangrijk dat de leden het beleid en doelen, die beschreven worden in dit plan, dragen. Het bestuur zal jaarlijks het beleidsplan evalueren en bijstellen, en dan opnieuw voorleggen aan de leden tijdens de algemene leden vergadering. Na goedkeuring door de leden, zal het bestuur de wijzigingen van het beleidsplan doorvoeren binnen de vereniging. In dit beleidsplan wordt vanaf nu steeds gesproken over de vereniging. Met de vereniging wordt VC Argos bedoeld. 1.1 Missie VC Argos is een vereniging die voor leeftijden en op elk niveau het volleybalspel faciliteert, zowel in recreatieve vorm als in de prestatiegerichte vorm. De vereniging stimuleert de volleybalsport en sportiviteit waarbij zij een gezellige en open vereniging wil zijn voor en door haar leden. 1.2 Visie De vereniging streeft ernaar alle leden op hun eigen niveau te laten volleyballen in een veilige, respectvolle omgeving, waar iedereen op een passend niveau onder begeleiding van de daartoe bekwame trainers en coaches kan spelen. De vereniging is ervan overtuigd dat de prestaties hierdoor het hoogst zullen zijn en dat het plezier in het volleybal het grootst zal zijn. De vereniging heeft de ambitie om met minimaal één damesteam in de promotieklasse te spelen en dit niveau te handhaven. De vereniging vindt het hierbij van belang dat er een goede doorstroming is van de jeugd teams naar het eerste team en dat talenten hierbij de kans wordt geboden in het hoogste team te spelen. Waar nodig zal samenwerking gezocht worden met andere volleybal verenigingen, om leden op het gepaste niveau te kunnen indelen. Een goed jeugdbeleid, waarbij ook financiële middelen voor de jeugd beschikbaar worden gesteld, is van belang voor de continuïteit van de vereniging. Een belangrijk uitgangspunt is dat wij de saamhorigheid binnen de vereniging willen vergroten, zowel van de leden als ook van de ouders en andere betrokkenen. De teamgeest dient zich niet te beperken tot de teams, maar dient zich uit te strekken tot de gehele vereniging. Binnen de vereniging gelden de volgende prioriteiten in onderstaande volgorde: 1. Verenigingsbelang; 2. Teambelang; 3. Eigenbelang. Pagina 1 van 4
1.3 Doelstellingen De vereniging stelt zich ten doel het beoefenen van de volleybalsport te bevorderen, zowel prestatiegericht als recreatief. De vereniging wil de volleybalsport op de breedst mogelijke manier promoten, wat zich moet uiten in een breed aanbod van volleybalactiviteiten. Er moet ruimte zijn voor prestatiegericht en recreatief volleybal voor alle leeftijden. Daarbij richt de vereniging zich op de volgende kernactiviteiten: Balvaardigheden voor leden tot 6 jaar; Minivolleybal (Cool Moves Volleybal, CMV en/of Smashbal) voor leden van 6 t/m 12 jaar; Aspiranten (jeugd) volleybal voor leden van 12 t/m 18 jaar; Seniorenvolleybal voor leden vanaf 18 jaar; Recreantenvolleybal voor leden vanaf 18 jaar; Nevenactiviteiten voor alle leden; Samenwerking met andere verenigingen, om bovenstaande kernactiviteiten te verwezenlijken. Vanaf de jeugdteams zullen de trainingen op eenzelfde wijze worden gegeven, waardoor doorstroming van de jeugd teams naar het eerste team wordt vereenvoudigd en de kwaliteit zal verbeteren. Er wordt gestimuleerd om jeugdleden en talenten te betrekken bij de hogere seniorenteams. Afhankelijk van prestatie zou een jeugdlid al kunnen spelen in een seniorenteam. Ook zal er binnen de vereniging aandacht worden besteed aan plezier en sfeer voor alle leden om het verenigingsgevoel te versterken. VC Argos is een vereniging: waar een ieder zich thuis voelt, zich gerespecteerd voelt en anderen met respect behandeld; met een duidelijke doorzichtige organisatie; met een bloeiende jeugdafdeling; met een actief vrijwilligersbeleid; met een actief sociaal-maatschappelijk beleid; met een financieel gezonde grondslag; met een actief sponsorbeleid. In de volgende hoofdstukken, worden de 3 beleidsthema s verder uitgewerkt. 2. Beleidsthema 1: Samenwerking Het is elk jaar weer een grote uitdaging, om elk lid in het juiste team (en dus op het juiste niveau) in te delen. Deze uitdaging zien we vooral bij de mini s, aspiranten en senioren. In het seizoen 2016-2017 heeft de vereniging gaten gekend in de lijn van mini naar senioren. Er was een mini 2, mini 3, mini 4 en 2 mini 6 teams. Wat betekent dat er onvoldoende leden waren voor een mini 5 team. Aspiranten C was onvoldoende voor een compleet team, in het seizoen 2016-2017 is al samenwerking met VC Achilles gezocht om het team compleet te maken. Aspiranten B was een compleet team. De senioren kende een dames 2 in de 3 de klasse en dames 1 team in de promotie klasse. Een lid die net te goed was voor de 3 de klasse, was niet noodzakelijk goed genoeg voor de promotie klasse. In het seizoen 2016-2017 was de team indeling om deze redenen niet gemakkelijk rond te krijgen, en de verwachting is dat door samenwerking we minder grote gaten in de lijn van mini naar senioren hebben. De vereniging is van mening, dat samenwerken met andere verenigingen noodzakelijk is, om voor elk lid het juiste team en juiste niveau aan te bieden. Tijdens bijeenkomsten met andere verenigingen werd duidelijk, dat ook andere verenigingen het zelfde probleem ervaren. Pagina 2 van 4
Samenwerking bespreken met andere verenigingen Nevobo bijeenkomsten rondom dit onderwerp bijwonen / Technische Actief contact zoeken met andere verenigingen / Technische Bij interesse, samenwerking verder uitwerken Team indelingen vergelijken / afstemmen Technische Gezamenlijk plan opstellen Financiën (o.a. contributie, sponsors etc.) vergelijken / afstemmen Communicatie Voorstellen bespreken met teams/ leden en overige belanghebbenden Penningmeester / Technische 3. Beleidsthema 2: De organisatie De vereniging wil een doorzichtige organisatie zijn met zelfstandige s die in combinatie met het bestuur de vereniging stuurt aan de hand van de in dit beleidsplan vastgelegde kaders. Er wordt gewerkt met korte lijnen en herkenbare contactpersonen. Alle aandachtsgebieden hebben een plaats in de organisatie. De leden van de verenging verdienen goede bestuurders die bereid zijn verantwoording af te leggen. Met alle kwaliteiten van de leden samen is het voor de vereniging mogelijk om alle uitdagingen aan te gaan! De voorgestelde organisatie structuur van de vereniging is weergegeven in figuur 1. Het bestuur is weergegeven in de gekleurde vlakken. De vereniging vindt elke bestuurder even belangrijk, vandaar dat ze allen op dezelfde hoogte staan. Er 3 bestuursleden met een extra titel (vanwege statuten, KvK inschrijving etc.), maar alle bestuurders zijn in principe gelijk. Ook zijn de s in de structuur weergeven. De s hebben regelmatig contact met een aangewezen bestuurslid. De s zijn weergegeven in de niet gekleurde vakken. (Voorzitter) (Secretaris) (Penningmeester) Staf Commissie van beroep Technische Activiteiten Jeugd Sponsor Figuur 1 Organisatie structuur Het doel is om in de komende periode voor elke de juiste personen te benaderen en deze personen de verder op te laten zetten. In de gewenste situatie heeft de vereniging heeft voor iedere taak een juiste persoon. Het bestuur speelt slechts een bijsturende en eindverantwoordelijke rol. De s werken zelfstandig en vormen de kern van het sturen van de vereniging. Elke maakt een plan van aanpak voor haar activiteiten en zal daar open over communiceren naar de leden. Van tijd tot tijd brengt de aan het bestuur verslag uit over de gedane zaken. De s zijn initiatiefrijk en zelfstandig. Waar nodig zal het bestuur de ondersteunen. Echter zal het bestuur de komende jaren mee werken aan het bouwen van de gewenste situatie. Dat betekent dat het bestuur samen met de de regie zal voeren en de lijnen zal uitzetten. Nadat de organisatie vorm heeft gekregen en procedures helder zijn, zal het bestuur de regie over laten aan en slechts bijsturen waar nodig. Pagina 3 van 4
Uitdragen van het Organisatiewijzigingen doorvoeren goedgekeurde beleidsplan (indien noodzakelijk) Communicatie van het beleidsplan Organisatie Toezien op uitvoering van het beleidsplan Toezien op voldoende vrijwilligers per / Commissies, en werven waar nodig Bewaken voortgang s d.m.v. / Commissies evaluaties Plan van aanpak per Elke zal een plan van Commissie aanpak opstellen of actualiseren voor haar doelen. Betrokkenheid vergroten Leden actief betrekken bij de vereniging Diverse s / Organiseren activiteiten Activiteiten 4. Beleidsthema 3: Communicatie Zowel beleidsthema 1 als beleidsthema 2 vereisen een goede communicatie met alle betrokkenen. Dat zijn allereerst de leden, maar kunnen ook ouders, trainers, coaches of andere vrijwilligers zijn. In 2017 heeft de website al een opknapbeurt gekregen. Communicatie naar alle belanghebbenden blijft een kerntaak binnen de vereniging. Communicatie aanspreekpunt Zoeken van een geschikte vrijwilliger als aanspreekpunt communicatie om een communicatie plan te ontwikkelen en uit te werken Zoeken van een nieuwe webmaster Communicatie plan Ontwikkelen communicatieplan Communicatie aanspreekpunt (mogelijk met nieuwsbrief en/of mailing) Website Continue bijhouden van de website Web master Vergadering / bijeenkomsten Organiseren van vergaderingen en/of bijeenkomsten voor een specifiek onderwerp Kenbaar maken van ideeën Ideeën voor communicatie aandragen bij communicatie aanspreekpunt Klankbord groep Instellen van een klankbord groep (van enkele leden, die de hele vereniging vertegenwoordigen), om ideeën van s en bestuur te toetsen / communicatie aanspreekpunt / technische / arbitrage etc. Alle leden / betrokkenen Pagina 4 van 4