ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 02 september 2015

ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 02 september 2015 Aanwezig: Ann Coopman, Voorzitter Patrick Hoste, Koen Loete, Filip Gijssels, Erné De Blaere, Marleen Van Den Bussche, Johan Cornelis, Tony Vermeire, Leden Patrick Goossens, Wnd. Zonecommandant Isabelle Dombret, Bijzonder rekenplichtige Lieven Rijckaert, Deskundige Thaïs De Vuyst, Secretaris Verontschuldigd: Franki Van De Moere, Lid openbare zitting 1 Goedkeuren verslag vorige zitting Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de bekrachtiging van het huishoudelijk reglement van de zoneraad; De ontwerpen van verslagen van de zoneraad in zitting op 24 juni en 3 augustus 2015 zoals opgemaakt door de secretaris in toepassing van artikel 17, 5 van het huishoudelijk reglement van de zoneraad; De verslagen van de zoneraad in zitting op 24 juni en 3 augustus 2015 zoals opgemaakt door de secretaris in toepassing van artikel 17, 5 van het huishoudelijk reglement van de zoneraad worden goedgekeurd. 2 Vaststellen van het budget 2016 Dit agendapunt wordt verdaagd naar de zoneraad van 30 september 2015. 3 Vaststellen van het functieprofiel voor hulpverlener - ambulancier HVZ Meetjesland Het ontwerp van functieomschrijving in bijlage; Voor de goede werking van de HVZ Meetjesland en de ambulancediensten is het noodzakelijk om te voorzien in de functie van voltijdse functie van hulpverlener ambulancier; Enig artikel. De functieomschrijving van hulpverlener - ambulancier, zoals in bijlage vermeld, wordt goedgekeurd. 4 Openverklaring 11 vacatures voor hulpverlener ambulancier bij de HVZ Meetjesland Het besluit van de Zitting van 02 september 2015 1 van 7

Het besluit van de zoneraad van 2 september 2015 houdende de vastlegging van het functieprofiel van de functie van hulpverlener-ambulancier voor de HVZ Meetjesland; Voor de continuïteit van de werking van de HVZ Meetjesland te garanderen en meer bepaald om een tweede voltijdse aanwerving in de kazerne Aalter te kunnen voorkomen, is het hoogst noodzakelijk om 11 functies van hulpverlener-ambulancier, open te verklaren; Art.1 - De zoneraad verklaart 11 vacatures voor hulpverlener - ambulancier voor de HVZ Meetjesland. Art.2 - De zoneraad machtigt de voorzitter om het nodige te doen. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan FOD Binnenlandse Zaken en de postoversten toegezonden worden. 5 Vaststellen van de selectieprocedure voor dispatcher De besluiten van de zoneraad van 3 en 24 juni houdende het vastleggen van het functieprofiel dispatcher niveau C en D; Het besluit van 24 juni 2015 houdende de openverklaring van de 3 functies van dispatcher niveau C en 1 functie van dispatcher niveau D voor de HVZ Meetjesland; Het selectieprogramma voor de functie van dispatcher niveau C en D voor de HVZ Meetjesland dient vastgelegd te worden om over te kunnen gaan tot de selectieproeven van de kandidaten door de selectiecommissie; Artikel 1 - De selectieprocedure voor dispatcher niveau C wordt als volgt vastgelegd: Schriftelijke gedeelte 30 punten Praktisch gedeelte 30 punten Mondelinge gedeelte 40 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein Om te slagen moet de kandidaat ten minste 60 % van de punten behalen per gedeelte en 50 % per onderdeel. De rangschikking gebeurt in volgorde van het behaalde resultaat. Art. 2 - De selectieprocedure voor dispatcher niveau D wordt als volgt vastgelegd: Schriftelijke gedeelte 30 punten Praktisch gedeelte 30 punten Mondelinge gedeelte 40 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein Om te slagen moet de kandidaat ten minste 60 % van de punten behalen per gedeelte en 50 % per onderdeel. De rangschikking gebeurt in volgorde van het behaalde resultaat. 6 Samenstelling van de selectiecommissie van dispatcher zowel niveau C als D - 38/38 Het besluit van 25 juni 2014 van de prezoneraad van de hulpverleningszone Meetjesland houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en CALOG-personeel van de hulpverleningszone Meetjesland; Het besluit van 25 februari 2015 houdende het CALOG-statuut afdeling II-Aanwervingsprocedure artikel 19; Zitting van 02 september 2015 2 van 7

De leden van de zoneraad kunnen geen zitting nemen in de selectiecommissie; De selectiecommissie dient minstens te bestaan uit 3 leden, waarvan de zonecommandant of zijn afgevaardigde en minstens 1 externe deskundige; Het akkoord betreffende het CALOG-statuut van de vakbonden van 4 februari 2015; Enig artikel - De selectiecommissie voor dispatcher niveau C en D 38/38 wordt als volgt samengesteld: De zonecommandant; Extern deskundige; Postoverste HVZ Meetjesland. 7 Machtiging tot het gebruik van de Kruispuntbank voor de Voertuigen door mevrouw Fien Van Meulebroeck en mevrouw Elina Van Moorleghem Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens van 8 december 1992; Koninklijk besluit tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de samenstelling en de werking van bepaalde sectorale comités opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van 17 december 2003 Voor de werking van de financiële dienst van de HVZ Meetjesland is het noodzakelijk dat mevrouw Fien Van Meulebroeck en mevrouw Elina Van Moorleghem, toegang krijgen tot de Kruispuntbank voor de Voertuigen (DIV), om te beschikken over de correcte persoonsgegevens; Ze zullen naam, voornaam, adres, datum van inschrijving, merk en type kunnen opvragen. Er zal een machtigingsaanvraag ingediend worden bij het Sectoraal comité voor de Federale Overheid; Artikel 1 - De zoneraad keurt de aanvraag goed tot machtiging bij het Sectoraal comité voor de Federale Overheid op naam van mevrouw Fien Van Meulebroeck en mevrouw Elina Van Moorleghem. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan mevrouw Fien Van Meulebroeck en mevrouw Elina Van Moorleghem toegezonden worden. 8 Machtiging tot het gebruik van het Rijksregister door mevrouw Fien Van Meulebroeck en mevrouw Elina Van Moorleghem Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens van 8 december 1992; Voor de werking van de financiële dienst van de HVZ Meetjesland is het noodzakelijk dat mevrouw Fien Van Meulebroeck en mevrouw Elina Van Moorleghem, toegang krijgen tot het Rijksregister om te beschikken over de correcte persoonsgegevens; Er zal een machtigingsaanvraag ingediend worden bij het Rijksregister; Artikel 1 - De zoneraad keurt de aanvraag goed tot machtiging bij het Sectoraal comité van het Rijksregister op naam van mevrouw Fien Van Meulebroeck en mevrouw Elina Van Moorleghem. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan mevrouw Fien Van Meulebroeck en mevrouw Elina Van Moorleghem toegezonden worden. 9 Toekennen van fietsvergoeding aan het personeel van de HVZ Meetjesland Zitting van 02 september 2015 3 van 7

Het KB van 13 juni 2010 houdende de toekenning van een vergoeding voor het gebruik van de fiets aan de personeelsleden van het federaal administratief ambt; Het besluit van 25 februari 2015 houdende de goedkeuring van het CALOG-statuut; Het CALOG-statuut bepaalt in artikel 165 dat het personeel die het woon-werkverkeer volledig of gedeeltelijk met de fiets aflegt, een fietsvergoeding van 0,22 euro ontvangt; dat dit bedrag foutief werd goedgekeurd; Het KB van 13 juni 2010 bepaalt dat het personeel die het woon-werkverkeer volledig of gedeeltelijk met de fiets aflegt, een fietsvergoeding van 0,20 euro ontvangt Art.1 - De zoneraad kent aan het personeel zowel CALOG als vrijwilligers van de Hulpverleningszone Meetjesland fietsvergoeding toe van 0,20 euro/km. Art.2 - Afschrift zal ter kennisgeving aan de directeur personeel en FOD Binnenlandse zaken toegezonden worden. 10 Beslissing uitruktijden ziekenwagens 112 HVZ Meetjesland Kapitein Ignace Dehaene, post Maldegem, gaf reeds toelichting bij de nota omtrent de uitruktijden van het dringend ziekenvervoer (Aalter, Eeklo, Maldegem) in de HVZ Meetjesland; Het zonecollege ging principieel akkoord met het scenario 2 uit de nota; Scenario 2 werd verder verfijnd: permanentie in de 3 posten A-E-M tussen 8u00 en 17u00 tijdens de week; Het is noodzakelijk om elke dienst dringend ziekenvervoer binnen de HVZ Meetjesland op een uniforme manier te laten werken; Enig artikel. De zoneraad beslist om de uitruktijd van het dringend ziekenvervoer voor de posten Aalter, Eeklo en Maldegem op 2 minuten vast te leggen. besloten zitting 11 Verlenging van de aanstelling van de waarnemend zonecommandant De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 109-116; De vacature voor zonecommandant werd 2 keer openverklaard in de prezoneraad; Er werden geen kandidaturen ingediend voor de functie; De zoneraad kan bij ontstentenis van kandidaten in vrije autonomie een waarnemend zonecommandant aanduiden in afwachting van de aanwerving van een zonecommandant volgens artikel 139 van het administratief statuut; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 en 18 maart 2015 houdende de aanduiding van kapitein Patrick Wallaert als wnd. zonecommandant van de HVZ Meetjesland tot 30 juni 2015; De selectieprocedure tot aanwerving van een zonecommandant werd afgerond en majoor Lieven Rijckaert zal in dienst treden als zonecommandant op 1 januari 2016; bijgevolg dient de aanstelling Kapitein Patrick Wallaert als wnd. zonecommandant te worden verlengd tot 31 december 2015; Artikel 1 - De heer Patrick Wallaert wordt aangeduid als waarnemend zonecommandant van de Hulpverleningszone Meetjesland voor tot 31 december 2015. Art.2 - De mandaattoelage voor de periode van 1 juli 2015 tot 31 december 2015 wordt vastgesteld op 7/12 van de mandaattoelage zoals vastgesteld in het koninklijk besluit van 10 juni 2014 tot vastlegging van de mandaattoelage van de commandant van een hulpverleningszone en van de grenzen van de vergoeding van de bijzondere rekenplichtige. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan FOD Binnenlandse Zaken toegezonden worden. Zitting van 02 september 2015 4 van 7

12 Ter beschikking stellen van de zone Midwest van majoor Lieven Rijckaert voor de administratieve ondersteuning voor de HVZ Meetjesland van 3 augustus tot 31 december 2015 De wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele bescherming; Het Koninklijk Besluit van 26 maart 2014 tot vaststelling van het functieprofiel van de commandant van een hulpverleningszone en van de nadere bepalingen voor zijn selectie en evaluatie; Het koninklijk besluit van 10 juni 2014 tot vastlegging van de mandaattoelage van de commandant van een hulpverleningszone en van de grenzen van de vergoeding van de bijzondere rekenplichtige; De beslissing van de zoneraad van 3 augustus 2015 houdende de benoeming van de heer Lieven Rijckaert als zonecommandant van de HVZ Meetjesland; In afwachting van de indiensstreding van majoor Lieven Rijckaert als zonecommandant op 1 januari 2016 zal hij ter beschikking gesteld worden door de zone Midwest voor administratieve ondersteuning van de HVZ Meetjseland van 3 augustus 2015 tot en met 31 december 2015; Art.1 - Majoor Lieven Rijckaert wordt van 3 augustus 2015 tot en met 31 december 2015 tijdelijk ter beschikking gesteld voor administratieve ondersteuning van de HVZ Meetjesland. Art.2 Vergoeding gebeurt op basis van puntuele lijsten. HVZ Midwest stuurt factuur naar HVZ Meetjesland. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde toegestuurd worden. 13 Aanstellen van een voltijdse contractuele boekhouder, contract van bepaalde duur De wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid; Het besluit van de prezoneraad van 26 november 2014 houdende het vaststellen van het functieprofiel van administratief medewerker voor de HVZ Meetjesland; Het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het CALOGpersoneel; In de zoneraad van 3 juni werd het functieprofiel van financieel deskundige (boekhouder) vastgesteld en werd de functie eveneens openverklaard; Om dienstredenen is het noodzakelijk om op korte termijn tijdelijk extra personeel te voorzien op de dienst financiën; In de zoneraad van 2 september 2015 werd geopteerd om de selectieprocedure voor financieel deskundige (boekhouder) stop te zetten en een tijdelijk contract aan te bieden aan mevrouw Jolien Vermeulen vanaf 10 augustus 2015 voor de duur van 6 maanden; Art.1 - Mevrouw Jolien Vermeulen, geboren op 2 juni 1992 en wonende te 9900 Eeklo, Veldekens- Vaart 9A wordt tijdelijk aangesteld tot financieel deskundige voor 38/38, niveau B, voor een bepaalde duur van 6 maanden vanaf 10 augustus 2015. Art.5 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde toegestuurd worden. 14 Aanstelling Lieven De Lille en Kelly Wijnandt als ambulanciers bij de HVZ Meetjesland, post Maldegem De wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening; Het KB van 13 februari 1998 betreffende de opleidings- en vervolmakingscentra voor hulpverleners-ambulanciers; Het KB van 23 augustus 2014 betreffende het administratief statuut van het ambulancepersoneel van de hulpverleningszones dat geen brandweerman is; Zitting van 02 september 2015 5 van 7

Ministeriële omzendbrief B15O368683 van 12 maart 2015 verderzetting lopende stages na overdracht naar de zone Met ingang van 1 september 2014 werden door de gemeenteraad van Maldegem Lieven De Lille en Kelly Wijnandt aangesteld als aspirant ambulancier niet brandweerman. Beiden hebben met goed gevolg de verplichte opleiding tot hulpverlener-ambulancier afgewerkt. Zij nemen reeds enige tijd met gunstig resultaat deel aan de werking van de dienst dringende geneeskundige hulpverlening binnen de hulpverleningszone Meetjesland post Maldegem. In de omzendbrief, verderzetting lopende stages na overdracht naar de zone- artikel 314 Koninklijk Besluit van 19 april2014, bevestigt de Minister van Binnenlandse Zaken dat artikel 54 van het koninklijk besluit van 23 augustus 2014 betreffende het administratief statuut van het ambulancepersoneel van de hulpverleningszones dat geen brandweerman is als volgt moet worden gelezen: de lopende periodes van aanwervingsstage zullen door de zone verdergezet worden overeenkomstig de bepalingen die van toepassing waren vóór de overdracht. Waardoor de stageperiode kan worden beperkt tot 1 jaar. Beide aspirant ambulanciers krijgen een positieve evaluatie van kapt. Ignace Dehaene en kpl. Christopher Boon, die voor de begeleiding tijdens de opleiding hebben ingestaan. Gezien alle voorwaarden zijn nageleefd om effectief in dienst genomen te worden is het aangewezen de betrokken personeelsleden als effectieve ambulancier in dienst te nemen. Artikel 1 - Lieven De Lille en Kelly Wijnandt worden met ingang van 1 september 2015 in dienst genomen als hulpverlener-ambulancier bij hulpverleningszone Meetjesland,post Maldegem. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal naar de postoverste Maldegem, voornoemden en FOD toegezonden worden. 15 Verlenging van de aanstelling van de secretaris van de zoneraad en het zonecollege De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 48; De besluiten van de zoneraad van 9 januari 2015, 18 maart en 24 juni 2015 houdende de verlenging van de opdracht Thaïs De Vuyst: secretariaatsondersteuning 4u/week voor 3 maanden; Motivering in inhoud De secretaris van de raad en het college wordt aangewezen door de raad. Ingeval van afwezigheid of verhindering van de secretaris, wijst de voorzitter een secretaris ad hoc aan; Thaïs De Vuyst werd aangeduid als secretaris van de zoneraad en het zonecollege tot 30 september 2015; De selectieprocedure tot aanwerving van zonesecretaris is afgerond en de benoeming werd op de zoneraad van 3 juni 2015 goedgekeurd; mevrouw Nele Claes komt pas als zonesecretaris in dienst in december 2015; de aanstelling van Thaïs De Vuyst dient bijgevolg te worden verlengd tot 31 december 2015; Enig artikel. Mevrouw Thaïs De Vuyst wordt aangeduid als secretaris voor de zoneraad en zonecollege tot 31 december 2015. 16 Brief van FOD Biza betreffende de aanstelling van de zonecommandant - bespreking Majoor Lieven Rijckaert verlaat de zitting. De zoneraad neemt kennis van de brief van FOD Binnenlandse Zaken van 27 augustus 2015 betreffende de aanstelling van de zonecommandant majoor Lieven Rijckaert. Verder juridisch onderzoek zal volgen en tegen de volgende bijeenkomst zal de zoneraad beslissen hoe in deze verder wordt gehandeld. Zitting van 02 september 2015 6 van 7

17 Vrijwillig ontslag van postoverste Joris Van Besien, post Aalter Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel van de hulpverleningszones, artikel 301 en 303; Inhoud en motivering Met de brief van 1 september 2015 vraagt postoverste Joris Van Besien om het vrijwillige ontslag als postoverste van de post Aalter binnen de Hulpverleningszone Meetjesland om persoonlijke en organisatorische redenen; Het vrijwillig ontslag als postoverste van de post Aalter gaat in vanaf heden; Art.1 - De zoneraad verleent vrijwillig ontslag aan kapitein Joris Van Besien als postoverste van de post Aalter in de Hulpverleningszone Meetjesland met ingang van heden. Art.2 - Kapitein Joris Van Besien blijft actief als vrijwilliger binnen de Hulpverleningszone Meetjesland. Niets meer te behandelen wordt de zitting geheven om 17.30 uur. Namens de zoneraad: Secretaris, Thaïs De Vuyst Voorzitter, Ann Coopman Zitting van 02 september 2015 7 van 7