Veilig organiseren van extra-muros activiteiten Workshop infodag contactpersonen & directie 27/08/2012 1
Probleemstelling Opdracht en uitwerking case (10 minuten) Bespreking (5 minuten per groep) Toelichting met vraagstelling (45 minuten) Tijdens een uitstap naar het buitenland (Spanje) doet zich op de terugreis een ernstig ongeval voor met de bus. De bus is eigendom van een maatschappij. Een leerling is ernstig gekwetst, hij heeft een open beenbreuk. Welke maatregelen dienden vooraf genomen te worden om het hoofd te bieden aan deze noodsituatie? Welke maatregelen dienen ter plaatse onmiddellijk te worden genomen? 27/08/2012 2
Doel Het veilig organiseren van extra muros-activiteiten. Hanteren van de controlelijst. Ongeval tijdens het leerlingenvervoer of op reis. Kent iedereen de veiligheidsvoorzieningen in een autobus? Kan iedereen de nooddeur bedienen? Kent iedereen de nooduitgangen? Weet iedereen hoe een noodluik opengaat? Weet iedereen waar de brandblussers zitten? Weet iedereen waar de EHBO voorziening zit in de bus? 27/08/2012 3
Wetgeving * Welzijnswet van 04/08/1996 en zijn uitvoeringsbesluiten * Codex / ARAB / AREI / VLAREM I, II * De reglementering van de organisatie van actieve ontspanningsevenementen (KB 25 april 2004, BS 7 mei 2004) * De reglementering betreffende de verhuring van producten (KB 04 maart 2002) * De wet van 9 februari 1994 betreffende de veiligheid van de consumenten * Edulex: extra-muros activiteiten: BAO/2001/13 (21/11/2001) * Edulex: extra-muros activiteiten SO/2004/06 (05/05/2004) * Ongevallenwetgeving * Verzekeringspolis 27/08/2012 4
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Verantwoordelijkheden voor: Hiërarchische Lijn Organiserend personeelslid Begeleiders Deelnemers Het is de bevoegdheid van de preventieadviseur om advies en ondersteuning te verlenen. 27/08/2012 5
Hiërarchische Lijn Eindverantwoordelijke voor de organisatie van de extra muros activiteit Geeft instructies aan begeleiders en deelnemers Ziet toe op de naleving van de instructies Stelt de verschillende procedures ter beschikking: Schoolreglement Noodprocedure Procedure middelenmisbruik Stelt de leidinggevende aan Organiseert feedback en klasseert de ingevulde controlelijst in het preventieregister Duidt voldoende begeleiders aan 27/08/2012 6
Organiserend personeelslid: Gebruikt de controlelijst (zie verder) Zorgt voor de nodige administratieve formaliteiten: Activiteitenlijst Deelnemerslijst Instructies aan de deelnemers Verwerken van de medische fiches Legt de ingevulde controlelijst voor aan de HL Organiseert na goedkeuring door de HL de extra-muros activiteit 27/08/2012 7
Begeleiders: Zorgen voor de nodige administratieve formaliteiten Leven de instructies van de Hiërarchische Lijn na Bespreken met de deelnemers de instructies Kennen de leerlingen Spreken de taal van de streek of kunnen zich verstaanbaar maken Geven feedback aan de Hiërarchische Lijn 27/08/2012 8
Deelnemers: Voorzien in de vereiste documenten. Leven de instructies na. 27/08/2012 9
Middelen - Activiteitenformulier - Controlelijst 27/08/2012 10
Uit te voeren door de organisator SCHOOLMANIFESTATIE / EXTRA MUROS Activiteit : Uitgevoerd door: Datum : OK NOK NVT Algemeen 0 0 0 Zijn de doelgroep en de locatie op elkaar afgestemd? Leeftijd, type leerling 0 0 0 Zijn de doelgroep en de activiteiten op elkaar afgestemd? Burgerlijke aansprakelijkheid 0 0 0 Beschikt de school over een noodprocedure opgesteld door de interne dienst? Bijkomende procedure opstellen voor een vermiste deelnemer. 0 0 0 Vergadert het crisisteam op regelmatige basis? 0 0 0
OK NOK NVT Zijn de begeleiders op de hoogte van de noodprocedures? 0 0 0 Is er een procedure voor dringende medische opname/interventies? 0 0 0 Is er een procedure middelenmisbruik? Vb alcohol, drugs, 0 0 0 Worden er vervangactiviteiten voorzien voor lln. die niet kunnen deelnemen aan een deelactiviteit ter plaatse? 0 0 0 Wordt er in voldoende begeleiding voorzien voor deze lln? Kunnen de begeleiders zich verstaanbaar maken ter plaatse? Te bepalen a.d.h. van risicoanalyse (1begeleider op 15 lln). 0 0 0 In de streektaal of in een door de bevolking begrepen taal 0 0 0 Is er een te volgen procedure vertrek bij slechte weersomstandigheden? Hiërarchische lijn contacteren die beslist 0 0 0 Documenten 0 0 0 Is er een deelnemerslijst? 0 0 0 Is er een procedure voor effectieve deelname? Aangepaste deelnemerslijst aan school te bezorgen vóór het vertrek. 0 0 0 Zijn er afspraken gemaakt i.v.m. het meebrengen en verzamelen van identiteitskaarten? 0 0 0
OK NOK NVT Zijn er afspraken gemaakt i.v.m. het meebrengen en verzamelen van SIS-kaarten? 0 0 0 Beschikken de deelnemers over een verplicht reisvisum? 0 0 0 Wordt er voor buitenlandse reizen een ondertekende toelating door de ouders voorzien? 0 0 0 Wordt de medische fiche ingevuld? Medicijnen, allergieën, epilepsie, 0 0 0 Is er een activiteitenprogramma? 0 0 0 Is er een procedure voor plaatselijke uitstappen? Zijn er instructies voor de deelnemers? Verantwoordelijken verblijfplaats verwittigen van de geplande activiteiten 0 0 0 Gedrag, geld, waardevolle voorwerpen, kledij, opvolging lokale instructies, externen, gebruik vrije tijd, enz 0 0 0 E.H.B.O. 0 0 0 Is er een volledig uitgeruste E.H.B.O.-koffer? 0 0 0 Is minimum één van de begeleiders nijverheidshelper? 0 0 0 Zal de nijverheidshelper over de medische fiches beschikken? 0 0 0
OK NOK NVT Worden medicijnen uitsluitend verstrekt door de nijverheidshelper? 0 0 0 Geeft de nijverheidshelper instructies aan de deelnemers betreffende: blootstelling aan zonnestraling (kledij, zonnebril, pet, zonnecrème, uitdroging (drank), insectenbeten (insectenwerende crème) verwondingen aan voeten (wandelingen) onderkoeling (kledij) 0 0 0 Worden de inentingsformaliteiten nageleefd? 0 0 0 Voeding 0 0 0 Kunnen meegebrachte lunchpakketten gekoeld (max. 6C) worden? 0 0 0 Kan de voeding ter plaatse afgestemd worden op de noden van de deelnemers? Diabetes, glutenvrij, vegetariër, kosjer, halal, enz 0 0 0 Begeleiding 0 0 0 Wordt er door de HL een leidinggevende aangeduid? 0 0 0
OK NOK NVT Is er voldoende begeleiding om veilig toezicht te houden? Min. 1 begeleider / 15 lln 0 0 0 Geeft de HL instructies aan de begeleiders.? Zijn de instructies aan de begeleiders begrepen? Schoolreglement en / of afgestemd op de specifieke activiteit 0 0 0 Vergaderen vóór vertrek en de instructies bespreken. 0 0 0 Worden de begeleiders in het bezit gesteld van: een GSM toestel en een lijst met noodnummers? 0 0 0 Kennen de begeleiders de lln? Probleemjongeren 0 0 0 Bestelprocedure 0 0 0 Is er een bijlage bijkomende veiligheidseisen bij de bestelbon? 0 0 0 Feedback aan de HL 0 0 0 Zal de HL dagelijks ingelicht worden over het verloop van de activiteiten? 0 0 0 Zal er na de activiteit een evaluatie en bijsturing voorzien worden? Debriefing + aanpassen checklist. 0 0 0
Alle voorzorgen zijn genomen Voor de aanvang van de activiteit en toch Gebeurt er een ongeval ter plaatse! NOODPROCEDURE
Noodprocedure Arbeidsongeval Technisch ongeval Schoolongeval Brand / explosie Bomalarm Ernstig incident of ongeval op een speelterrein Ongeval tijdens het leerlingenvervoer of op reis Ernstig ongeval in de omgeving Voedselvergiftiging Vermiste deelnemer
Vragen 27/08/2012 18