1 Veiligheidsplan GP Sofie Goos Lotto Cycling Cup 08.07.2018 Karel De Preterlei 2140 Borgerhout I. Identiteitsgegevens Naam van de organisator Rechtspersoon: Koers GPSG vzw (organisator GP Sofie Goos) Ondernemingsnummer: BE 0675 750 597 Contactpersoon: Marc D Hooge Lodewijk Van Berkenlaan 354 2140 Borgerhout email : koers.borgerhout@gmail.com gsm-nummer: 0496.86.83.02 II. Beschrijving van het evenement Omschrijving De GP Sofie Goos is een wielerwedstrijd categorie Vrouwen Elite 1.2 op de internationale wielerkalender UCI. De wedstrijd staat open voor volgende ploegen: UCI ploegen, nationale ploegen, regionale clubs en ploegen. In 2018 zal, gezien het succes van voorgaande jaren, de wedstrijd kaderen in de Belgische Lotto Cycling Cup ( vrouwen elite UCI). Hierdoor dienen alle Belgische teams (inclusief de Belgische UCI teams) verplicht aan de start te verschijnen. De wildcards worden voornamelijk verdeeld aan buitenlandse continentale teams.
2 In afwachting: De Reuskens Trofee: - Wielerwedstrijd voor antwerpse wielertoeristen Doelgroep Bezoekers/toeschouwers alle leeftijden. Deelnemers zijn tussen de 18 en +:- 40 jaar. Geschat aantal toeschouwers of deelnemers : - Bezoekers/toeschouwers: 1000 (moeilijk in te schatten wegens gratis toegang + toeschouwers verspreid over het ganse parcours) - Deelnemers GP Sofie Goos: max 175 reglementering UCI - Deelnemers Reuskens trofee : +/- 80 Beperkende factoren - Het weer. Organisatorische maatregelen tot beheersing van de mensenmassa Buiten: - 4 stewards, die zich voornamelijk bezighouden met de plaatsing van de wagens van de ploegen (verzorgers en ploegleiders). In de omgeving van de Luisbekelaar, Sporthal Luisbekelaar en de Karel De preterlei Vrijwilligers die controle doen ter hoogte van de vertrek- en aankomstzone. Binnen: sporthal Luisbekelaar VIP lunch 11u-13u (max 100 personen) - Controle ingang door 2/3 vrijwilligers Binnen: sporthal Luisbekelaar lokaal A Permanentie en briefing beperkt aantal personen - Controle door vrijwilligers Verzekeringen - verzekering via KBWB voor deelnemers aan de wedstrijd en alle medewerkers Voorbereiding veiligheidsaanpak
3 We hebben samen gezeten met de mensen van de politie van Antwerpen, locatiebezoeken gedaan en verschillende malen samen gezeten met de verantwoordelijke van de districten. Het district Borgerhout treedt hiervoor op als co-ordinator. Met Sandra De Vriese en Luc Weemans, verantwoordelijken seingevers, zal het parcours volledig bekeken worden. Men zal tevens zijn bevindingen doorspelen aan de lokale politie De ambulancedienst EMES zorgt voor de medische ondersteuning tijdens het evenement Een PRIMA dossier zal ook aan de FOD en rampenambtenaar van de stad Antwerpen zal bezorgd worden, indien noodzakelijk en gevraagd; Actieve veiligheid Inschakeling van een vaste medische hulppost (ter hoogte de Karel De Preterlei). Tevens wordt voorzien: 2 ziekenwagens + dokter in de wedstrijd. Vrijwilligers die zich constant in de omgeving van de vertrek- en aankomstzone bewegen. In de permanentie wordt om 10:00 uur, 3 uur voor de wedstrijd, een (veiligheids)vergadering belegd met vertegenwoordiging van de politie, seingevers (Sandra De Vriese ), organisatie (koersdirecteur Willy Sprangers), secretaris Marc D Hooge en veiligheidsverantwoordelijke ( Luc Weemans), UCI/Bond (voorzitter), stad (?), EMES (Leroy Vermeulen), Gevaarlijke punten op het parcours worden voorzien van vaste seingevers met gele vlag, opvallende vlaggen/spandoek of strobalen. Risicoanalyse - Vechtpartijen (nog niet onmiddellijk meegemaakt op een wielerwedstrijd) - Openbare dronkenschap of drugsgebruik - Flauwtes door het warme weer - Bomalarm - Brand - Terreurdreiging - Noodweer Communicatie :
4 Gedurende de wedstrijden is er steeds onderling contact via de wedstrijd radio tussen de verschillende actoren en de organisatie Contactgegevens nooddiensten: Ziekenhuis (tel.: 100) ZNA St; Erasmus Luitenant Lippenslaan 55 2140 Borgerhout AZ Monica Deurne Florent Pauwelslei 1 2100 Deurne ZNA Middelheim Lindendreef 1 2020 Antwerpen ZNA Stuivenberg Lange Beeldekensstraat 26 2000 antwerpen Brandweer (tel.: 100) Brandweer Antwerpen Noorderlaan 69 2030 Antwerpen Politie (tel.: 101) Politie Antwerpen Noord Noorderlaan 500 2030 Antwerpen Contacten veiligheid Aanwezigen tijdens de wedstrijden Hoofdcoördinator veiligheid vanuit organisatie Marc D Hooge 0496 86 83 02 Hoofdcoördinator veiligheid Politie Sven Verberck Verantwoordelijke stad Steve Faes Dienstleider EMES Leroy Vermeulen Algemeen noodnummer 112 Veiligheidsvoorzieningen - Vaste medische hulppost ter hoogte van de vertrek- en aankomst zone + Vrijwilligers en stewards op het terrein - Controles op glas en dergelijke - 2 ziekenwagens + dokter in wedstrijd Procedures bij een incident - Contact met Politie en organisator - Indien nodig wordt het evenement voor onbepaalde tijd stilgelegd en/of vindt er een algemene evacuatie plaats
5 Prioriteiten bij een incident - Zorgen voor eigen veiligheid en die van anderen - Alarmeren en informeren - Controleren / stabiliseren van het incident - Bestrijden van het incident - Nazorg Algemene procedure bij mogelijke incidenten 1. In geval van een incident (bvb. brand, bommelding, ) wordt er eerst overleg gepleegd tussen de verschillende verantwoordelijken (organisatie en politie). Vervolgens nemen zij een beslissing die kenbaar wordt gemaakt aan de medewerkers en/of toeschouwers (bvb indien bomalarm, kan tot de beslissing van een sweeping of evacuatie worden overgegaan). Het kenbaar maken aan de toeschouwers/medewerkers zal gebeuren via het omroepsysteem aan de vertrek- en aankomst zone. De medewerkers moeten dan tevens de mensen aanwezig in Sporthal Luisbekelaar (VIP en officiëlen- permanentie ) naar buiten leiden via de (nood) uitgangen. 2. Het programma/de wedstrijd zoals het was gepland wordt onmiddellijk stopgezet. De onderbreking duurt vanaf het moment dat het incident zich voltrekt tot het moment dat de bevoegde stads- of hulpdiensten het signaal geven dat het programma verder kan worden afgewerkt. 3. De onderbreking en de aard van het incident wordt bekendgemaakt via het omroepsysteem aan de vertrek- en aankomstzone. Deze heeft een bereik over praktisch gans de vertrek- en aankomstzone en kan zodoende alle toeschouwers van de heersende toestand op de hoogte brengen. 4. De organisatie verdeelt de taken aan zijn medewerkers ter hoogte van het incident. Andere veiligheidsaspecten en voorbereidingen 1. Alle drank op het terrein wordt geschonken in plastic bekertjes of PET flesjes. 2. Cateringstanden met de nodige vergunningen 3. Catering en togen is cash te betalen
6 4. De medewerkers hebben een permanent wakend oog op hun voorziene plaats en op het terrein. Parkings: Openbare parkings, geen extra mobiliteitsmaatregelen voorzien openbaar vervoer wordt gepromoot via flyers, website, (zie mobiliteitsplan). EMES voorziet elk jaar nog een (medisch) operatieorder indien noodzakelijk. Het medische operatie order wordt door EMES bezorgd aan FOD Volksgezondheid en de Rampenambtenaar van de Stad Antwerpen. De stadsdiensten kunnen deze order terugvinden als bijlage bij het evenementenformulier.