SOUDAL CLASSICS GP NEERPELT 29 SEPTEMBER 2012

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "SOUDAL CLASSICS GP NEERPELT 29 SEPTEMBER 2012"

Leona Geerts
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 SOUDAL CLASSICS GP NEERPELT 29 SEPTEMBER 2012 Soudal Classics GP 1

2 SOUDAL CLASSICS- GP NEERPELT 29 SEPTEMBER 2012 TECHNISCHE INFORMATIE ORGANISATIE Organisator: i.s.m. Co-organisator: Managing Director: Account Manager Event Manager Parcoursbouwer Verantwoordelijke renners Golazo Sports nv Schoebroekstraat Paal Beringen Gemeente Kerkplein Vereniging Grote Prijs : VZW Handbal Sporting Michel Verhoeven Kloosterstraat 3910 Christophe Impens / Christophe.impens@golazo.com Liesbeth Peeters / Liesbeth.peeters@golazo.com Jan Nys / jan.nys@golazo.com Michel Verhoeven mi.verhoeven@skynet.be Erwin Vervecken 0478/ Erwin.vervecken@golazo.com De GP Cyclocross voor eliterenners en beloften U23 (categorie A2 - UCI), voor dames Elite (UCI), voor juniors (categorie C) en voor nieuwelingen (categorie C) wordt verreden op zaterdag 29 september 2012 en wordt georganiseerd door GOLAZO SPORTS NV en het Gemeentebestuur van, in samenwerking met Vereniging Grote Prijs. Beide wedstrijden worden verreden volgens de reglementen van de UCI en de KBWB. Soudal Classics GP 2

3 PROGRAMMA - UURROOSTER Zaterdag 29 september uur onthaal college & UCI commissaris + technische vergadering in de permanentie (Syntra Campus) uur controle accommodatie & omloop + opening permanentie Voorinschrijvingen kunnen on-line via Inschrijvingen : voor de nieuwelingen : van 10u30 tot 12u30 voor de juniores: van 10u30 tot 13u30 voor de elite en beloften heren : van 10u30 tot 15u15 voor de elite dames : van 10u30 tot 16u30 inschrijvingen gebeuren in Syntra Campus, Hoekstraat 50, 3910 Programma: uur Jeugd initiatie uur Nieuwelingen jongens nationaal (30 ) uur Juniores mannen nationaal (40 ) uur Elite-dames UCI (40 ) uur Elite beloften, UCI cat 2 (60 ) De renners verzamelen op het Domein Dommelhof Ralleylaan aan de start Huldigingsplechtigheid Zijn gehouden zich voor deze plechtigheid aan te bieden: De overwinnaar van elke categorie 3 eerste van de categorie Jeugdinitiatie Met Roland Liboton, Paul Herygers & Erwin Vervecken Gratis voor kinderen tussen 6 en 14 jaar. Afspraak om 10.30u aan de permanentie aan de Syntra Campus Soudal Classics GP 3

4 WEDSTRIJDREGLEMENT 1. De organisatie van de Cyclocross GP, cyclo-cross van classe A2 op de internationale UCI kalender, is in handen van GOLAZO SPORTS nv en het gemeentebestuur van, onder de UCI- & KBWB reglementeringen. De wedstrijden, verreden op zaterdag 29 september 2012 te /België, zullen betwist worden onder de reglementen van de UCI. 2. De hoofdwedstrijd is voorbehouden voor elites (met en zonder contract) en beloften U23. Er staat ook een nationale nieuwelingenwedstrijd, een nationale juniorenwedstrijd en een internationale dameswedstrijd op het programma. 3. De leden van het college worden om 10 uur ontvangen in de Syntra campus waar aansluitend de technische vergadering met de UCI commissaris zal doorgaan en vervolgens de controle van de accommodatie & omloop. Er is tevens een permanentie voorzien aan de aankomstzone op de omloop in een tentje dat ter beschikking is voor het college van Commissarissen. 4. De inschrijvingen en verdeling van de rugnummers gaat van start vanaf uur tot maximaal een uur voor aanvang van de start van de respectievelijke wedstrijden. Het inschrijvingslokaal bevindt zich aan de Syntra Campus, Hoekstraat 50, De rennersparking elite bevindt zich aan Domein Dommelhof, Toekomstlaan 50, en is toegankelijk met een parkingsticker ; de overige renners parkeren aan de Syntra Campus. De kleedkamers / douches bevinden zich in de Sporthal Dommelhof, Toekomstlaan 5,. 5. De antidopingcontrole wordt uitgevoerd onder toezicht van de inspecteur, aangeduid door de UCI, eveneens op de site van het Dommelhof in de sporthal. Het UCI- en KBWB-reglement zijn van toepassing voor de antidoping-controle. 6. De inbreuken op het reglement worden bestraft volgens het reglement en het officiële boetebarema van de UCI. Alle betwistingen worden beslecht door de Voorzitter en de leden van de Internationale Jury. De barema s van de boetes van de UCI zijn de enige toepasbare alsook de antidoping reglementen. 7. De deelnemers Elite en beloften tekenen het controleblad en worden op het podium voorgesteld aan het publiek van 17u00 tot 17u15. De verzameling van de renners is voorzien vóór de startlijn en de startorde wordt bepaald volgens het UCI-reglement. 8. De huldiging van de eerste 3 renners van elke wedstrijd zal plaatsvinden onmiddellijk na de aankomst van de laatste renner. Na de huldiging zullen de eerste drie, vergezeld van de perschef, zich aanbieden in de perszaal in het Theatergebouw van het Dommelhof. Soudal Classics GP 4

5 PRIJZENBAREMA S MEN ELITE + U23 Klasse/Classe ,00 25 pr WOMEN ELITE 1.015,00 15 pr NAT Formule C Jun 248,00 15 pr Form. C Nwl/Déb 198,00 15 pr PERMANENTIE SECRETARIAAT STARTFORMALITEITEN HULDIGING De permanentie en het secretariaat zijn gevestigd in de Syntra Campus, Hoekstraat 50, De permanentie is toegankelijk van uur tot uur. Iedere renner moet zijn rugnummer rechts plaatsen (tenzij anders meegedeeld door de commissarissen) en ze dienen er tevens voor te zorgen dat hun rugnummer gedurende het hele verloop van de wedstrijd goed leesbaar blijft. Het ondertekenen van het deelnemersformulier door de renners (enkel categorie Elite Mannen + beloften ) in koerskledij en hun voorstelling vinden plaats op de podiumwagen, die opgesteld is aan de start op het Domein Dommelhof. KOERSDIRECTEUR De koersdirecteur is de heer Erwin Vervecken. Zijn adres : Schoebroekstraat Paal-Beringen België Telefoonnummer : erwin.vervecken@golazo.com Soudal Classics GP 5

6 PARCOURS Het parcours is 2600 m lang. Het aantal ronden zal door de aankomstrechter bij het ingaan van de 3 de ronde aangegeven worden. Vertrek : Domein Dommelhof Aankomst : Domein Dommelhof Het parcours bestaat uit ongeveer 725 m asfalt. Dit bevindt zich aan de start- en aankomst lijn en op het einde van het circuit.de rest van het parcours bestaat uit bos en onverharde weg. Een gedetailleerd plan met aanduiding van de start, de aankomst, de permanentie, het lokaal van de medische controle, douches, de perszaal, de hindernissen, de materiaalposten en de hulpposten wordt bijgevoegd. Soudal Classics GP 6

7 MATERIAALPOSTEN Er is één dubbele materiaalpost met voorziening van water en hoge druk reinigers om de fietsen te reinigen. De materiaalpost bevindt zich in het bos. KLEEDKAMERS De kleedkamers met mogelijkheid tot douchen bevinden zich in Sporthal Dommelhof, Toekomstlaan 5, Er zal bewegwijzering zijn naar de kleedkamers. PARKINGS / INKOMPOSTEN Officiëlen KBWB en pers : VIP Syntra Campus, Hoekstraat 50, Jaak Tassetstraat (lagere school) Vip lunch parking Parking Theaterhof, toekomstlaan 5 Renners : Rennersdorp elite: Parking Sporthal Dommelhof Rennersdorp (uitg. elite): Synra Campus Om toegang te hebben tot de parking elite en het parcours dienen de elite renners zich eerst aan te melden in de inschrijvingslocatie: Syntra Campus Hoekstraat Inkompost : Toekomstlaan PERSCENTRUM Het perscentrum is gelegen in het Domein Dommelhof in het Theatergebouw; Perschef : Marc VAN LANDEGHEM Tel Fax GSM marc.vanlandeghem@pandora.be Soudal Classics GP 7

8 WEDSTRIJDJURY UCI Voorzitter jury: Luc Geysen Commissarissen : Ludo Smeyers Eric Follon Glenn Alenis Roland Alenis Fotofinish: Housen/schepers Speakers: Marc Bollen en Niko De Muyter TELECOMMUNICATIE De telecommunicatie tijdens de wedstrijden wordt verzorgd door de informatiediensten van de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond. De organisatie voorziet 4 walkie-talkies voor de officials. ACCOMODATIES - LOKALEN Vanaf 10.00uur: Briefing college van commissarissen Syntra Campus Hoekstraat 50 Vanaf 10.30uur: Inschrijvingen en verdeling rugnummers, polsbandjes renners/mecaniciens Syntra Campus Hoekstraat 50 Kleedkamers en douche renners Sporthal Dommelhof Toekomstlaan 5 Permanentie Syntra Campus Hoekstraat 50 Perslokaal Theatergebouw Toekomstlaan Open vanaf 10uur tot 19uur. Soudal Classics GP 8

9 Persbureau Marc Van Landeghem Nauwstraat 2, B 9111 Sint Niklaas Tel / GSM / marc.van.landeghem@pandora.be MEDISCHE DIENSTEN De wedstrijd wordt bemand door Ambulance Event Service met 8 personen Guido van de Acker Ambulance Event Service Vlierdenseweg AC Vlierden Tel.: Mobiel: Fax: De dichts bijgelegen kliniek is het Mariaziekenhuis, Maesenveld 1, Overpelt ANTIDOPINGCONTROLE Deze wordt voorzien in de Sporthal van het Dommelhof en zal gebeuren volgens de UCIreglementen. Er zal bewegwijzering voorzien worden. HULDIGINGEN De eerste 3 van elke reeks worden op het podium verwacht. Er zijn bloemen en een aandenken voorzien voor de winnaar van de juniors, de nieuwelingen, de dames elite en voor de winnaar van de A-cross elite. Voor de tweede en derde van elke reeks zijn er eveneens bloemen en een aandenken voorzien. Deze zullen worden overhandigd op het overdekt podium dat voorzien is aan de aankomstlijn. STRAFFEN Enkel de straffen barema s van de UCI zijn van toepassing. TOEGANGSPRIJZEN VOORVERKOOP: 8 EURO Te koop via Golazo Sports, (tot 24 september) DAGKASSA: 10 EURO (9 EURO voor KBWB-leden) Kassa s geopend vanaf uur. Kinderen tot 14 jaar GRATIS. Soudal Classics GP 9

Vergelijkbare documenten

Antwerpen Belgium 18/12/2010

Antwerpen Belgium 18/12/2010 Antwerpen Belgium Fidea Scheldecross Antwerpen 1 FIDEA SCHELDECROSS ANTWERPEN 18 DECEMBER 2010 TECHNISCHE INFORMATIE ORGANISATIE Organisator: i.s.m. Golazo Sports nv Schoebroekstraat 8 3583 Paal Beringen