mr.gieten@primah.org Jaarverslag MR Obs Gieten Schooljaar 2014-2015 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de Medezeggenschapsraad (MR) van de openbare basisschool Gieten voor het schooljaar 2014-2015. In de Wet Medezeggenschap op Scholen (art. 7 lid 3 Wms) is geregeld dat de medezeggenschapsraad jaarlijks schriftelijk verslag doet van zijn werkzaamheden. Het jaarverslag is bedoeld om de band tussen de medezeggenschapsraad en zijn achterban (ouders en leerkrachten) te versterken. Daarnaast dient onze MR met het jaarverslag de directie van obs Gieten en het bestuur van Stichting PrimaH te informeren. Hoofdstuk 1 geeft aan voor welke onderwerpen een instemmingsrecht geldt en voor welke onderwerpen een adviesrecht van toepassing is. Hoofdstuk 2 geeft de bezetting van de MR weer. Hoofdstuk 3 blikt terug op de werkzaamheden van de MR. In hoofdstuk 4 zijn de genomen besluiten van de MR weergegeven en in hoofdstuk 5 worden een aantal aandachtpunten genoemd. Wij hopen dat vanuit deze benadering zowel ouders als leerkrachten in staat zullen zijn zich een oordeel te vormen over het functioneren van MR obs Gieten. Vastgesteld d.d. 15-10-2015 Jelle Elzinga (voorzitter) W. den Dunnen (secretaris) 1/7
Hoofdstuk 1. Rechten en bevoegdheden Vanaf 1 januari 2007 is een nieuwe Wet voor de medezeggenschap op scholen in werking getreden (Wms). Op basis van de Wms heeft de MR een aantal rechten en bevoegdheden. De algemene taken en bevoegdheden van de MR zijn het recht op overleg, initiatiefrecht en. Maar ook het bevorderen van openheid en gelijke behandeling. Daarnaast heeft de MR in het bijzonder te maken met de instemming- en adviesbevoegdheden. Met instemmingbevoegdheid wordt bedoeld dat bepaalde onderwerpen niet tot uitvoer kunnen komen als de MR er niet mee instemt. Met de het bevoegdheid wordt bedoeld dat bepaalde onderwerpen wel aan de MR moeten worden voorgelegd maar geen mogelijkheden heeft bepaalde besluiten tegen te houden. Hieronder worden ter info een aantal instemming- en advies bevoegdheden genoemd. 1.1 Instemmingbevoegdheid veranderingen van de onderwijskundige doelstellingen vaststelling/wijziging van het schoolplan en het zorgplan vaststelling/wijziging van het schoolreglement vaststelling van de schoolgids vaststelling/wijziging van het beleid ten aanzien van ondersteuning door ouders vaststelling/wijziging van regels op het gebied van de veiligheid, gezondheid en welzijn aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen vaststelling/wijziging van de klachtenregeling overdracht van school of een onderdeel daarvan, respectievelijk fusie verzoeken van het bestuur tot afwijking van de WMS 1.2 Adviesbevoegdheid vaststelling/wijziging van lesrooster vaststelling/wijziging van hoofdlijnen van meerjarig financieel beleid beëindiging/inkrimping of uitbreiding van werkzaamheden van school wijziging van (beleid van) duurzame samenwerking met andere instellingen deelname of beëindiging van onderwijskundig project vaststelling / wijziging beleid m.b.t. organisatie van de school vaststelling / wijziging van een regeling m.b.t. aanstelling / ontslagbeleid aanstelling / ontslag schoolleiding vaststelling / wijziging concrete taakverdeling binnen schoolleiding vaststelling / wijziging beleid m.b.t. toelating en verwijdering van leerlingen vaststelling / wijziging van het beleid t.a.v. toelating LIO-ers vaststelling / wijziging regeling van de vakantie oprichting centrale dienst nieuwbouw / verbouwing van de school vaststelling / wijziging van beleid m.b.t. onderhoud school vaststelling / wijziging beleid voor- en naschoolse opvang Naast deze algemene bevoegdheden zijn er nog specifieke instemmingbevoegdheden voor de personeelsgeleding binnen de MR inzake beleidsbeslissing die gevolgen hebben voor het personeel. De oudergeleding binnen de MR heeft instemmingsbevoegdheden voor zaken die met name voor de ouders van belang zijn, zoals bijvoorbeeld de hoogte en bestemming van de ouderbijdrage. 2/7
Hoofdstuk 2. Bezetting De Wet voor de medezeggenschap op scholen (Wms) schrijft voor dat de MR minimaal uit vier leden bestaat. Daarbij moet het aantal leden die door het personeel wordt gekozen gelijk zijn aan het aantal leden die door de ouders wordt gekozen. De zittingsduur van de leden van de MR bedraagt in principe drie jaar. In het geval obs Gieten bestond de MR in schooljaar 2014-2015 uit 6 leden Het afgelopen schooljaar was de samenstelling als volgt: No. Naam Geleding In/uit MR Taak 1 Jelle Elzinga Personeel In: aug 2012 Uit:aug 2015 2 Bianca Hingstman Personeel In: aug 2011 Uit:aug 2014 3 Joyce Boer Personeel In: jan 2012 Uit: jan 2015 4 Annet Musch-Koerts Ouder In:nov 2014 Uit:aug 2017 5 Arjan Bosscha Ouder In: april 2014 Uit: april 2017 6 Wendy den Dunnen Ouder In: aug 2012 Uit: aug 2016 Voorzitter, GMR lid Lid Lid Lid Lid, GMR lid Secretaris 3/7
Hoofdstuk 3. Terugblik Onderwerpen die het afgelopen schooljaar tijdens de MR-vergaderingen aan de orde zijn geweest: Tijdens de eerste MR vergadering van dit jaar maken we kennis met Jan Post. We maken met elkaar de afspraak dat Jan in principe ieder vergadering vanaf 20:00 uur aanwezig is. Arjan neemt vanaf september 2014 zitting in de GMR. De MR geeft instemming op het schooljaarverslag. Dit verslag is nog geschreven door de vorige directeur Jaap Bos. De MR is geïnformeerd over de opheffing van Stichting TSO (Tussen Schoolse Opvang) Het geld dat beschikbaar is gekomen, is besteed aan een nieuw speeltoestel voor op het kleuterplein. Jaap Bos geeft op 26 september een afscheidsreceptie. De MR is aanwezig en overhandigt een een bos bloemen en een cadeau. Tijdens de MR vergadering van 7 oktober neemt Mirjam Meek afscheid. Wegens het starten van een studie is Mirjam genoodzaakt uit de oudergeleding van de MR te stappen. De MR heeft een jaarplan opgesteld. Er wordt een oproep geplaatst in de nieuwsbrief voor een nieuw lid binnen de oudergeleding. Er komen twee aanmeldingen. Eén ouder trekt zich, voor het uitschrijven van een verkiezing, terug. Annet Musch-Koerts versterkt vanaf dat moment de oudergeleding van de MR. Arjan en Wendy hebben ieder een vergadering van de OR bezocht. De afspraak is gemaakt dat in het schooljaar 2015-2016 zowel de MR als de OR inhoud geven aan de zakelijke ouderavond. De uitslag van de tevredenheidspeiling is besproken in de MR vergadering. Aan de hand van de uitkomst is er een link per e-mail naar ouders gestuurd waarin er aan ouders is gevraagd te reageren op een aantal opvallende punten uit de tevredenheidspeiling. Er is weinig respons vanuit de ouders gekomen. Jan Post heeft in navolging van de uitkomst van de enquête een gesprek gehad met de wethouder over de veiligheid rondom school. De MR adviseert de directie om de volgende tevredenheidspeiling niet aan het begin van het schooljaar te houden maar aan het eind. Hierdoor kunnen ouders en kinderen terugkijken op het schooljaar en hun mening geven. De MR is op de hoogte gesteld van de evaluatie van het schoolplan 2011-2014. Jan Post heeft de MR in meerdere vergaderingen op de hoogte gehouden over het tot stand komen van het schoolplan 2015-2019. De MR heeft meerdere malen feedback kunnen geven op het te vormen schoolplan. De MR heeft in januari 2015 een huishoudelijk regelement vastgesteld. Deze is te vinden op de website van obs Gieten De klachtenregeling is in januari 2015 op de website van de school geplaatst. Op 1 februari 2015 neemt Lonny de Jong afscheid na lange tijd in het onderwijs te hebben gewerkt. De MR is op 13 januari 2015 geïnformeerd over de voornemens om een nieuw digitaal schoolrapport in te voeren. Het nieuwe rapport vermindert de werkdruk en is objectiever. Na een aantal kritische noten heeft de MR een positief advies gegeven t.a.v. de invoering van het nieuwe schoolrapport. Naar aanleiding van een tweetal ingezonden brieven hebben de MR en de directie van gedachten gewisseld over de verdeling van de margedagen over het schooljaar. In de daaropvolgende vergadering heeft Jan Post de MR van voorzien omtrent het vakantierooster en de verdeling van de margedagen over het schooljaar 2015-2016. De MR heeft vervolgens een positief advies gegeven over de verdeling van de margedagen. De MR is van voorzien over de invoering van een nieuw digitaal ouderportaal en geven daarop een positief advies. Het vakantierooster en de taakverdeling zijn bekend gemaakt. De groepsindeling voor het schooljaar 2014-2015 is bekend gemaakt. 4/7
Het afgelopen jaar is de MR zeven keer bijeen geweest. Een overzicht van de vergaderdata staat hier onder vermeld: Vergaderdata schooljaar 2014-2015: 9 september 7 oktober 25 november 13 januari 7 april 19 mei 16 juni Hoofdstuk 4. Besluiten Het hele jaar door hebben diverse onderwerpen op de agenda gestaan van de MR. Een groot deel van deze agendapunten waren van te voren vastgelegd in een vergaderplanning (zie bijlage 1). Deze planning heeft het afgelopen jaar de MR en de directie structuur gegeven in de zaken die door de MR en directie besproken en besloten moesten worden en de documenten waar instemming aan verleend moest worden. Hieronder vindt u een overzicht van de besluiten die in 2014-2015 zijn genomen: Schooljaarverslag 2013-2014 vastgesteld Huishoudelijk reglement vastgesteld Jaarplan MR 2014-2015 vastgesteld Verdeling margedagen advies uitgebracht en akkoord. Vakantierooster 2015-2016 ingezien en akkoord schoolgids 2015-2016 Instemming wordt verschoven naar begin schooljaar 2015-2016 in overleg met de MR Schooljaarplan 2015-2019 met goedkeuring van de MR doorgeschoven naar schooljaar 2015-2016 5/7
Hoofdstuk 5. Aandachtspunten In het jaarverslag van het schooljaar 2013-2014 heeft de MR aangegeven bij Aandachtspunten meer aandacht te willen besteden aan het verbeteren van de communicatie. Wanneer we terugkijken op het schooljaar, blijkt dat de MR niet of nauwelijks aandacht heeft besteed aan het verbeteren van de communicatie. 6/7
Vergaderplanning Onderwerpen Doel bespreking Jaarplanning MR vaststellen Schooljaarverslag 2013-2014 Jaarvergadering ouderraad Leerlingenaantal teldatum 1 oktober Zorgondersteuningsprofiel (Passend onderwijs) Concept schoolbegroting Schoolbegroting 2014 meerjarenbegroting (indien van toepassing) Veiligheidsbeleid (o.a. pestprotocol, verkeersveiligheid) TSO ICT Evaluatie communicatie MR Informatief/vaststellen f Informatie instemming advies /vaststelling Vakantierooster 2014-2015 advies schoolgids 2014-2015 Schooljaarplan 2014-2015 Instemming instemming Start groepenverdeling en formatie schooljaar 2014/2015 Jaarplan MR 2014-2015 Vergaderplanning 2014-2015 vaststelling vaststelling