AANVRAAGFORMULIER BELEIDSSUBSIDIE 2014-2019 ZONNEBEKE HOOFDSTUK 1 Voorwaarden met het oog op de kwaliteitsvolle begeleiding van de sportverenigingen Doelstelling 1: Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader Kwaliteitscriterium 1: Werken met gediplomeerde trainers De trainers dienen minimaal 40 uren les te geven per activiteitsjaar in de door de vereniging beoefende sport - 50 punten Per trainer met VTS-diploma Toptrainer, Trainer A (of gelijkw. diploma, licentiaat- Master LO) - 40 punten Per trainer met VTS-diploma Trainer B- regent - BachelorLO: - 30 punten Per trainer met VTS-diploma Initiato studentgeslaagd 2de jaar regent L.O. Bachelor: - 20 punten Per trainer met VTS-diploma Bewegingsanimator +nieuwe instapniveau: VTS aspirantinitiator:. Gelieve hieronder een opsomming te geven van de trainers die aan hierboven vermelde voorwaarden voldoen. In bijlage copie van de diploma s Kwaliteitscriterium 2: Volgen en/of organiseren van opleiding en bijscholing - 5 punten per gevolgde opleiding/bijscholing van trainers tijdens het werkingsjaar: - 25 punten per opleiding/bijscholing georganiseerd door de sportvereniging zelf en gericht op eigen trainers tijdens het werkingsjaar Gelieve hieronder een opsomming te geven van de gevolgde opleiding of bijscholing tijdens het werkingsjaar In bijlage copie van bewijs opleiding/bijscholing Gelieve hieronder een opsomming te geven van de zelf georganiseerde opleiding/bijscholing In bijlage een copie van de opleiding/bijscholing 1
Kwaliteitscriterium 3: Beschikken over een hoofdtrainer of een hoofdjeugdtrainer die de kwaliteit van het sporttechnisch kader ondersteunt en bewaakt - 25 punten per gediplomeerd hoofdtrainer. Hierbij is het niet alleen van belang dat er een gediplomeerd hoofdtrainer is, maar ook dat hij in zijn functie het trainerskorps kwalitatief ondersteunt. Hierbij dient de club te beschikken over een uitgeschreven inhoudelijke functieomschrijving van hoofdtrainer/hoofdjeugdtrainer - 25 punten per gediplomeerd jeugdtrainer - 10 punten per jeugdploeg onder leiding van een gediplomeerd jeugdtrainer Gelieve hieronder de gediplomeerde hoofdtrainers - jeugdtrainers uitgeschreven inhoudelijke functieomschrijving te vermelden met in bijlage de 2
HOOFDSTUK 2 Voorwaarden met het oog op aanbod en doelgroepen Doelstelling 1: Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbod op de verschillende niveaus en voor verschillende leeftijden aanbieden Criterium 1: Het aantal sportbeoefenaars dat aangesloten is bij een erkende Vlaamse federatie of een door de sportraad erkend organisme op 31 december van het werkingsjaar -2 punten per sportbeoefenaar Gelieve in bijlage een ledenlijst te voegen Kwaliteitsciterium 2: De sportvereniging heeft een afzonderlijk aanbod met specifieke begeleiding naar jeugd en volwassen/senioren - 100 punten indien de sportvereniging beschikt over een afzonderlijk aanbod met specifieke begeleiding naar jeugd, volwassenen en senioren Gelieve in bijlage het organogram van de sportvereniging te voegen waaruit het afzonderlijk specifiek aanbod naar de bovenvermelde doelgroepen blijkt. Kwaliteitscriterium 3a: De organisatie van tornooien/wedstrijden/kampioenschappen buiten de reguliere werking - 50 punten.per georganiseerd toernooi/wedstrijd buiten de reguliere competitie - 50 punten voor organiseren of deelname aan sportkampen of stages Gelieve in bijlage het bewijs te voegen van elk georganiseerd tornooi/wedstrijd buiten de reguliere competitie Gelieve in bijlage het bewijs te voegen van deelname aan een georganiseerd tornooi/wedstrijd buiten de reguliere competitie Kwaliteitscriterium 3b: De organisatie van recreatieve ontmoetingen met andere verenigingen/andere deelnemers eigen aan de vereniging buiten de reguliere werking - 50 punten per georganiseerde recreatieve ontmoeting waaraan minstens 25 deelnemers deelnemen Gelieve in bijlage het bewijs te voegen van georganiseerde recreatieve ontmoeting met min. 25 deelnemers Kwaliteitscriterium 4: Meewerken/deelnemen aan organisaties van lokale en bovenlokale initiatieven - 25 punten per medewerking aan een activiteit van de sportraad of sportdienst - 25 punten per deelname aan een activiteit van de sportraad of sportdienst - 25 punten per deelname aan activiteit van de scholen Gelieve hieronder een opsomming te geven van medewerking/ deelname aan een activiteit van de sportraad/sportdienst 3
Doelstelling 2: Werken rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van toegankelijkheid en diversiteit Kwaliteitscriterium 1: Drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen hebben - 20 punten per structureel georganiseerd initiatief 1 naar een bijzondere doelgroep bovenop de werking voor de reguliere doelgroep. Hieronder opsomming initiatieven -20 punten per nevenactiviteit2 georganiseerd voor specifieke doelgroepen bovenop de werking voor de reguliere doelgroep. Hieronder opsomming nevenaciviteient Kwaliteitscriterium 2: Werken met gespecialiseerde begeleiders voor specifieke doelgroepen - 20 punten per begeleider met specifieke kwalificaties voor specifieke doelgroepen3: Geef de lijst van de begeleiders met specifieke kwalificaties - 20 punten per gevolgde opleiding/bijscholing voor het begeleiden van specifieke doelgroepen tijdens het kalenderjaar waarop dit reglement betrekking heeft Geef de lijst met de gevolgde opleiding/bijscholing 1 Mogelijke voorbeelden: seniorennamiddagen, integratie van allochtonen in initiatiereeksen of competities, inwoners met een laag inkomen krijgen een reductiepasje voor lidgeld van de sportvereniging, 2 Aanbod van activiteiten naast het clubeigen sportaanbod 3 Onder bijzondere doelgroepen wordt verstaan: allochtonen, kansarmen, andersvaliden, senioren (tenzij de vereniging zelf voor meer dan 50% uit senioren of andere doelgroep bestaat) 4
HOOFDSTUK 3 VOORWAARDEN MET HET OOG OP DE STRUCTUUR VAN DE SPORTVERENIGING Doelstelling 1: De sportvereniging beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies. Kwaliteitscriterium 1: Beschikken over een duidelijke structuur - 10 punten indien de vereniging over een organogram beschikt. In bijlage organogram voegen - 5 punten indien de organigram op de website staat Naam website Kwaliteitscriterium 2: Beschikken over duidelijk omschreven functies van bestuurders en werkgroepen - 20 punten indien de sportvereniging over een functieomschrijving beschikt In bijlage functieomschrijving - 5 extra punten als de functieomschrijving ook gecommuniceerd worden naar de leden toe. p welke manier wordt de functieomschrijving gecommuniceerd naar de leden. Kwaliteitscriterium 3: Aangesloten zijn bij de gemeentelijke sportraad. - 20 punten indien de sportvereniging aangesloten is bij de gemeentelijke sportraad In de vereniging aangesloten bij de sportraad? - 5 extra punten per bijgewoonde vergadering van de sportraad door een vertegenwoordiger van de sportvereniging. Bijgewoonde vergaderingen? Kwaliteitscriterium 4: Aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie - 50 punten indien de sportvereniging lid is van een erkende Vlaamse sportfederatie. In bijlage een bewijs van aansluiting bij een erkende Vlaamse sportfederatie Kwaliteitscriterium 5: Meer sportverenigingen hebben een VZW statuut - 50 punten indien de sportvereniging een VZW is In bijlage een bewijs van V.Z.W. Doelstelling : De sportvereniging beschikt over een stabiel en deskundig bestuurskader. Kwaliteitscriterium 1: De bestuurders volgen regelmatig bijscholingen met betrekking op de clubwerking - 5 punten per gevolgd bijscholingsuur door de bestuurders in het werkingsjaar Opsomming bijscholingen + aantal uur door de bestuurders. 5
HOOFDSTUK 4 VOORWAARDEN MET HET OOG OP HET FINANCIEEL BELEID V/D SPORTVERENIGING Doelstelling : Een efficiënt financieel beleid voeren. Kwaliteitscriterium 1: De sportvereniging voert een doordacht en transparant beheer4-50 punten indien de sportvereniging een begroting voorlegt Indien de sportvereniging beschikt over een begroting. Copie in bijlage - 50 punten indien de sportvereniging een resultatenrekening voorlegt Indien de sportvereniging beschikt over een resultatenberekening Copie in bijlage 4 Doordacht=begroting, transparant=boekhouding 6
HOOFDSTUK 5 VOORWAARDEN MET HET OOG OP COMMUNICATIE VAN DE SPORTVERENIGING Doelstelling : De sportvereniging voert een interne en externe communicatie. Kwaliteitscriterium 1: De sportvereniging gebruikt verschillende communicatiekanalen - 20 punten indien de sportvereniging over een communicatieplan beschikt De sportvereniging beschikt over een communicatieplan? Ja 0 Nee 0-2 punten per communicatiekanaal De sportvereniging beschikt over communicatiekanalen Geef opsomming - 5 punten indien de vereniging beschikt over een logo De vereniging beschikt over een logo Ja 0 Nee 0 Kwaliteitscriterium 2: De sportvereniging heeft een actuele website - 10 punten indien de sportvereniging over een website beschikt De sportvereniging beschikt over een website Ja 0 Nee 0-5 punten indien de website maandelijks wordt bijgewerkt De website wordt maandelijks bijgewerkt Ja 0 Nee 0-2 punten indien de website een forum heeft De website heeft een forum Ja 0 Nee 0 7
HOOFDSTUK 6 KLANTGERICHTHEID Doelstelling : De sportvereniging voert een klantvriendelijk beleid. Kwaliteitscriterium 1: Inspraak van leden en betrokkenen is structureel onderbouwd. - 10 punten indien de sportvereniging jaarlijks een tevredenheidsonderzoek organiseert De sportvereniging organiseert jaarlijks een tevredenheidsonderzoek Ja 0 Nee 0-5 punten indien de sportvereniging een jaarlijkse infovergadering houdt De sportvereniging houdt jaarlijks een infovergadering Ja 0 Nee 0 - - 5 punten indien de sportvereniging beschikt over een jeugdcommissie De sportvereniging beschikt over een jeugdcommissie Ja 0 Nee 0 - - 5 punten indien de ouders betrokken worden bij de jeugdwerking De sportvereniging betrekt de ouders bij de jeugdwerking Ja 0 Nee 0 Kwaliteitscriterium 2: De sportvereniging heeft aandacht voor nieuwe leden - 20 punten indien de sportvereniging jaarlijks een opendeurdag organiseert De sportvereniging organiseert jaarlijks een opendeurdag Ja 0 Nee 0-5 punten indien de sportvereniging gratis initiatielessen organiseert De sportvereniging organiseert jaarlijks initiatielessen Ja 0 Nee 0-5 punten indien de sportvereniging beschikt over een folder voor de nieuwe leden De sportvereniging beschikt over een folder voor de nieuwe leden Ja 0 Nee 0 Gelieve van hoofdstukken 5 en 6 de nodige bewijzen in bijlage te voegen 8