RIVM Centrum Jeugdgezondheid Marja Verwoerd Landelijke kop JGZ Kenniskring Jeugdgezondheidszorg 26 mei 2008
Historie EKD 2001 2002: Werkgroep Registratie Monitoring en Elektronisch dossier 2004 2006: Programma Informatisering Nictiz 2006 2007: EKD.NL 2008 2009: Digitalisering JGZ
Nieuwe aanpak EKD JGZ November 2007 brief van Programmaministerie Jeugd en Gezin Van centraal EKD naar decentrale digitale JGZ-dossiers Elektronische uitwisseling van gegevens tussen de pakketten via de landelijke kop Verplichting tot gebruik digitaal dossier wettelijk vastgelegd Eisen aan systemen digitale JGZ-dossiers
Fasering nieuwe aanpak 1. Digitalisering van de JGZ 2. Uitwisseling van informatie binnen de JGZ en analyse van gegevens via de landelijke kop 3. Haalbaarheidsstudie ketenbrede informatie-uitwisseling binnen de jeugdsector
Uitwerking fasering Fase Project Digitalisering JGZ VNG-ondersteuningsstructuur Landelijke kop JGZ-standaarden Infrastructuur Haalbaarheidsstudie informatie-uitwisseling binnen jeugdzorg Haalbaarheidsstudie
Programmastructuur Stuurgroep (J&G, VNG, ActiZ, GGD NL) Werkgroep (J&G, VNG, ActiZ, GGD NL, RIVM) Ondersteuningsstructuur (VNG) JGZ-standaarden en berichten (RIVM/Nictiz) Uitwisselingsmedium + register
Landelijke kop JGZ Faciliteert gegevensuitwisseling Géén centrale opslag van kindgegevens Drie componenten: - Gestandaardiseerde gegevensset en daarop gebaseerde JGZ-berichten - Uitwisselingsmedium - Registerfunctie Twee projecten om dit te realiseren: - JGZ-standaarden - Infrastructuur Later dit jaar entberichten en geboortebericht toevoegen Informatiebank
Schematische weergave landelijke kop GGD Ent GGD GGD Uitwisselingsmedium + register Thuiszorg Thuiszorg Vk Thuiszorg
Project JGZ-standaarden Traject om te komen tot een definitief ontwerp BDS en het definitief ontwerp dossieroverdrachtsbericht: - Functionele toets met JGZ-organisaties - Technische toets met (JGZ-)leveranciers Samenwerking tussen RIVM Centrum Jeugdgezondheid en Nictiz Op 29 mei informatieve bijeenkomst met leveranciers over technische toets
Project Infrastructuur EKD wordt onderdeel van EPD Op termijn aansluiting van JGZ op landelijke basis infrastructuur in de zorg (AORTA) Uitwisselingsmedium: voorkeur meteen aansluiting op AORTA Haalbaarheidsstudie door Nictiz Medio 2008 duidelijkheid
Basis Dataset (BDS) Jeugdgezondheidszorg BDS wás de inhoudelijke basis van het EKD BDS ís de landelijke registratieset voor de JGZ tbv: - individuele begeleiding van kinderen - beleid, onderzoek en epidemiologie Doel: uniforme registratie in de JGZ waardoor onderlinge uitwisseling en vergelijking van gegevens mogelijk wordt Gebaseerd op: papieren integraal dossier (ID) JGZ + BTP Bevat tov ID JGZ geen nieuwe registratie-items!
Voorbeeld rubriek Huid/haar/nagels Huid/haar/nagels Bijzonderheden huid/haar/nagels ja/nee Bijzonderheden huid/haar/nagels Toelichting huidaandoening [locatie, grootte in cm en aantal] Niet nagevraagd/onderzocht Geen bijzonderheden Bijzonderheden 01 Hematoom 02 Wond, litteken 03 Eczeem 04 Naevus 05 Café au lait 06 Vitiligo 07 Haemangioom 08 Molluscum contiagiosum 09 Wrat 10 Schimmel 11 Luieruitslag 12 Hoofdluis 13 Acne 14 Ringworm 15 Seborrhoea/Berg 16 Smetplekken 17 Impetigo 18 Striae 19 Mongolenvlek 20 Ooievaarsbeet 21 Hirsutisme 22 Milien Overig Locatie, grootte in cm en aantal
Uitgangspunten BDS Efficiënte registratie: - eenvoudige registratie bij geen bijzonderheden - bijzonderheden worden gestructureerd vastgelegd - registratie tbv begeleiding kinderen staat voorop Géén protocol: er staat in wat geregistreerd kan worden, niet wat onderzocht moet worden Maximale set: geen verplichte registratie, maar als iets geregistreerd wordt, dan volgens BDS zodat overdracht van gegevens mogelijk is
Visie op ontwikkeling BDS BDS is uitwisselingsstandaard voor JGZ BDS 2.0 is leidend Wijzigingen doorvoeren t.b.v. versie 2.1 Actiz en GGD NL zijn verantwoordelijk voor inhoud BDS Beroepsbeoefenaren zijn actief betrokken bij inhoudelijke beheer BDS Proefomgeving creëren samen met JGZ-organisaties en leveranciers
Relatie BDS - berichten De BDS bevat de gegevens van de gedefinieerde berichten: Overdrachtsbericht = gehele BDS GBA-bericht Geboortebericht (koppeling verloskundige JGZ) Entberichten (koppeling entadministratie JGZ)
Voorbereiding JGZ-organisaties op gebruik BDS Start nu! Neem kennis van BDS 2.0 Bepaal de impact van registratie volgens de BDS op huidige registratieproces Bijvoorbeeld: Neem twee contactmomenten en probeer die te registreren volgens de BDS Handreiking RIVM Centrum Jeugdgezondheid later dit jaar: - Handleiding BDS - Workshop BDS (voorbeelddossier) Gebruik kennis van BDS voor selectietraject leveranciers of sturing eigen leverancier
Contact: informatie en vragen Per email: centrumjeugdgezondheid@rivm.nl Via de website: www.rivm.nl/jeugdgezondheid Telefonisch: 030-2742970