Waar staat mijn gemeente?!

Transcriptie

1 Aande slag met de BRP Waar staat mijn gemeente?! Idius Felix (KING) Najaarscongres NVVB <plaats> <datum> Versie 0.5 d.d. 6 november 2012 Agenda Wet BRP komt eraan Uitdaging voor gemeenten: wat moet ik doen? wanneer moet ik beginnen? Wat als mijn GBA-systeem wegvalt? Kwaliteit initiële vulling BRP Aan de slag met de BRP: boodschappenlijstje voor de korte termijn Vragen 2 Meer informatie: 1

2 Filmpje Film Binnengemeentelijke leveringen Link: 3 Wet Basisregistratie Personen BRP Voorstel van wet bij de Tweede Kamer Wet BRP in najaar 2012 in werking (naar verwachting) Landelijke invoering Centrale opslag persoonsgegevens GBA-systeem verdwijnt Burgerzakenmodules voor bijhouden door gemeenten Zelfevaluatie kwaliteit (voorheen GBA audit) Gemeente kan aan de slag 4 Meer informatie: 2

3 Invoering BRP gemeente MAAR OOK: WAT MAG IK? WAT KAN IK? WAT WIL IK? WELKE KANSEN? WANNEER? NU! 5 Draaiboek: aanpak in stappen en tools Analysetool Tool Business Case Monitoring Tool Operatiebrp.nl Plan Aanpak BRP + Planning 6 Meer informatie: 3

4 Hoofdstappen Wat betekent invoering BRP? Wanneer? NU! Wat moeten we doen? Plan van aanpak? Wat gaan we voorbereiden? Hoe sluiten we aan? Wat blijft er dan nog over? 7 Planning invoering BRP Eerste gemeente sluiten aan op de BRP: februari 2014 Laatste gemeente sluit aan op de BRP: juni 2016 Opdracht van de Stuurgroep: zoek naar mogelijkheden tot versnellen en verkorten van de aansluitperiode 8 Meer informatie: 4

5 Planning Wanneer gaat u aansluiten? Eerste inschatting aansluitmoment Vraag vanuit ministerie BZK November 2012 Reactie uiterlijk 15 december 2012 Voorlopig invoeringsrooster BZK en VNG Begin 2013 Aan: het College van B en W. 10 Meer informatie: 5

6 Wie is uw BRP-contactpersoon? Mail aan GBA-contactpersoon Mail vanuit KING Wie is uw BRP-contactpersoon? Mail d.d. 2 november 2012 Aan: GBA-contactpersoon 11 Essentiële vragen BRP Bijhouding Wat gebeurt er als ik persoonsgegevens ga bijhouden met de Burgerzakenmodules in plaats van met het GBAsysteem? Binnengemeentelijke afnemers Wat moet ik als gemeente regelen om mijn binnengemeentelijke afnemers tevreden te houden als het GBA-systeem is uitgefaseerd? 12 Meer informatie: 6

7 Terugmeldingen (TMV) Inzage schermen E-Formulieren GBA-systeem GBA gegevens Bestand Distributie systeem Hoe zit dat in uw gemeente? Gegevens magazijn Gemeentelijke belastingen Werk en Inkomen Selecties Huidige situatie Binnengemeentelijke levering -1- Onderwijs Binnengemeentelijke afnemers Terugmeldingen (TMV) Inzage schermen E-Formulieren Bestand Hoe Distributie gaat uw systeem gemeente dit oplossen? Gegevens magazijn Gemeentelijke belastingen Werk en Inkomen Selecties Straks??? Binnengemeentelijke levering -2- Onderwijs Binnengemeentelijke afnemers Meer informatie: 7

8 Conclusie onderzoek BGL Zowel een distributie- als een magazijncomponent vereist binnen het gemeentelijk applicatielandschap Aanvullende eisen aan de functionaliteit van bestaande distributie- en gegevenscomponenten Volgorde: 1. Zorg eerst voor een oplossing voor het bedienen van binnengemeentelijke afnemers 2. Sluit daarna aan op de BRP voor de bijhouding 15 Vervolgstappen Gemeenten BGL Bevraging leveranciers Wat gaat u voor mij betekenen? In beeld brengen lokale situatie Wat als mijn GBA-systeem er niet meer is? Keuze maken voor Burgerzakenmodules Maken van een migratieplan Invoering magazijn- en distributiecomponent Aangehaakte gegevens van GBA naar BZM Wat gaat u dóen? 16 Meer informatie: 8

9 Wat gaat KING Vervolgstappen Operatie BRP - BGL voor U doen? Uitwerking van functionele eisen aan distributie-, servicebus- en magazijncomponent Uitwerking van koppelvlakken tussen componenten Vaststellen van gestandaardiseerde set van kerngegevens t.b.v. RSGB Opstellen handreikingen voor gemeenten en leveranciers 17 Kwaliteit en initiële vulling BRP Initiële vulling BRP in 2013 Centrale toets op kwaliteit Formuleren verbeteracties t.b.v. initiële vulling BRP vanuit programma mgba Handleiding en instructies voor gemeenten Planning: begin 2013 actie voor gemeenten! BRP 18 Meer informatie: 9

10 Korte termijn acties -1-: nu starten! Bekijk en geef je op voor Nieuwsbrief Lees Draaiboek Invoering BRP bij gemeenten Lees Rapport Binnengemeentelijke Leveringen Betrek informatievoorziening en automatisering: invoering BRP raakt de hele gemeente! Bepaal de impact voor je gemeente Vragen bijlage 1 Draaiboek Wat gebeurt er als het GBA-systeem verdwijnt? Hoe binnengemeentelijke afnemers bedienen? Waar staat mijn gemeente?! 19 Korte termijn acties -2-: nu starten! Gebruik de Analysetool Stel Plan van aanpak op en bepaal planning Organiseer kwaliteitsverbetering initiële vulling BRP Oriënteer je op Burgerzakenmodules Vraag leveranciers: wat kun je voor mij betekenen? Let op brief BZK: contactpersoon BRP en planning? Waar staat mijn gemeente?! 20 Meer informatie: 10

11 Meer informatie Website met àlle informatie voor gemeenten (over mgba en BRP) Online community: BRPlaza Informatie en nieuws, producten expertgroepen rondom thema s: Nieuwsbrief Operatie BRP Website van het Programma Modernisering GBA (BZK) Beleids- en programmainformatie (wetgevingstraject) 21 Meer weten? TIP!! Wil je meer weten over de werking van de BRP? Kijk naar het filmpje op You Tube (37 minuten) BRPreview Themasessie Bijhouding Jeanot Bijpost 20 september 2012 Link: =youtu.be 22 Meer informatie: 11

12 Reacties, vragen, opmerkingen? 23 Invoering BRP: ook in uw gemeente Meer informatie: 24 Meer informatie: 12

13 Operatie BRP is een onderdeel van het Programma modernisering GBA en ondersteunt gemeenten bij de transitie van GBA naar Basisregistratie Personen. In samenwerking met 25 Startvragen gemeenten -1- Wat is de BRP en wat betekent het voor mijn gemeente? Wat gebeurt er als het GBA-systeem verdwijnt? Hoe past de aansluiting op de BRP in onze andere plannen op het gebied van dienstverlening, Burgerzaken en ICT? Hoe kan/wil/gaat mijn gemeente aansluiten op de BRP? Hebben wij een gegevensmagazijn en/of gegevensdistributiesysteem? Wat moeten we doen om er voor te zorgen dat binnengemeentelijke afnemers gegevens blijven krijgen? Wat moeten we doen om er voor te zorgen dat we gegevens aan derden kunnen blijven verstrekken? 26 Meer informatie: 13

14 Startvragen gemeenten -2- Zijn er samenwerkingsverbanden met andere gemeenten van belang? Zo ja, welke? Welke burgerzakenmodules worden aangeboden? Welke modules zijn voor mij geschikt? Wat kan onze huidige GBA-leverancier voor ons betekenen? Wie moeten we binnen de gemeente betrekken bij de invoering van de BRP? Wie kan project trekken? Wat doen we met aangehaakte gegevens? Welke opleidingen hebben we nodig? Voor wie? Welke kosten komen er op ons af? Wat zijn de baten? 27 Meer informatie: 14