RAADSZITTING OPENBARE ZITTING Vergadering van vrijdag 14 juli 2006, te 8.30 uur OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris Secretariaat Ann Van Gorp Tel. 03-223 56 43 RONDGEDEELD : 25.07.2006 Aanwezig : Mevr. Berx, ondervoorzitter ; VERSLAG MM. Neel, Wuyts, Vandervee, Fyens, Peeters, Mevr. Debrock, Mevr. Quackels, MM. Laenens, Geeraerts, De Jonghe, De Vroey en Mevr. Vogels, leden ; M. De Bens, afgevaardigd ambtenaar. Verontschuldigd : Mevr. De Coninck, voorzitter ; M. Aertbeliën, lid ; M. Van Gorp, algemeen secretaris. - - - 1 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING D.D.23/6 Het verslag van de Raadszitting openbare zitting van vrijdag 23 juni 2006, wordt goedgekeurd. 2 VERVALT = PUNT 10 3 HANDTEKENINGBEVOEGDHEID BIJ VERVANGING VAN DE ONTVANGER Beslist wordt dat vanaf heden tijdens de gewettigde afwezigheden van CONINCX Martin, ontvanger, PYPE Annemie, adjunct-coördinator algemene functie op het departement Financiën, als plaatsvervanger, de taken van de Ontvanger waarneemt. Indien ook PYPE Annemie afwezig mocht zijn zal de vervanging worden waargenomen door SYMOENS Werner, bestuurscoördinator.
2-2 - De ondertekening van alle documenten, waaronder het verlenen van visums is vervat, zal tijdens de afwezigheid van de ontvanger en deze van PYPE Annemie als volgt gebeuren : i.o. van de Ontvanger, Martin Conincx Werner Symoens, Bestuurscoördinator Financiën. 4 RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS HOGE BEUKEN - AANPASSEN VAN HET BESTAANDE GEBOUW AAN DE NORMEN VAN HET DECREET VAN 05.03.1985 HOUDENDE REGELING VAN DE ERKENNING EN SUBSIDIËRING VAN VOORZIENINGEN VOOR BEJAARDEN - RENOVATIE VAN HET OUD GEBOUW - GOEDKEURING AANBESTEDINGSDOSSIER - BEDRAG 3.563.423,66 EURO (INCLUSIEF BTW) (BC LOGISTIEK 27/6) Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet dat op 3 maart 1994 een honorariumovereenkomst werd onderschreven met het architectenbureau Luyten-Lens Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk voor de uitbreiding van het rust- en verzorgingstehuis Hoge Beuken met maximaal 40 woongelegenheden en de aanpassing van het bestaande gebouw aan de normen van het decreet van 5.3.1985 houdende regeling van de erkenning en subsidiëring van voorzieningen voor bejaarden; Aangezien in 1998 de uitbreiding (nieuwbouw) werd gerealiseerd; Rekening houdende met het verzoekt van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Afdeling Welzijnszorg dienst inspectie om een oplossing inzake de infrastructurele tekortkomingen aan het oude gebouw met het oog op de verlenging van de erkenning; Rekening houdende met de beslissing van het bijzonder comité algemeen sociaal beleid d.d. 24 december 2004 houdende de principiële goedkeuring aan het renovatieproject oud gebouw van het rust- en verzorgingstehuis Hoge Beuken; Gezien in zitting van 4 oktober 2005 de leden van het bijzonder comité Logistiek kennis namen van het feit dat het architectenbureau Luyten-Lens Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd verzocht het ontwerpdossier op te stellen en het toezicht op de uitvoering te verzekeren; Gezien in zitting van 13 december 2005 de leden van het bijzonder comité logistiek kennis namen van het feit dat het architectenbureau Luyten-Lens voor de technische studies zal beroep doen op het Ingenieursbureau Botec nv uit Wommelgem en voor de stabiliteitsstudie op de studieburelen De Smet-Verlinden-Van Stayen uit Schoten;
3-3 - Rekening houdende met het volledig aanbestedingsdossier, opgesteld door het architectenbureau Luyten-Lens bvba: raming (exclusief 6% BTW): stabiliteit: 152.460,54 euro ruwbouw, afwerking, schilderwerken, vaste bemeubeling: 2.481.362,22 euro sanitair: 214.709,30 euro HVAC: 210.864,96 euro elektriciteit: 302.323,41 euro 3.361.720,43 euro erkenning: categorie D1 klasse 7 uitvoeringstermijn: 250 werkdagen deze opdracht gegund wordt via een openbare aanbesteding; Gezien het volledig dossier door het departement Logistiek dienst Ontwikkeling werd nagelezen en goedgekeurd; Rekening houdende met de voorziene budgetten: Investeringsbudget 2006 budget: 2.000.000 euro project 05386 AC 834115 B221 Investeringsbudget 2007 budget: 2.200.000 euro 4.200.000 euro; Gelet dat, ingevolge de toepassing van artikel 46 2 van de organieke OCMW-wet, de heer M. Conincx, ontvanger, het aanbestedingsdossier gunstig viseerde; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, Het aanbestedingsdossier goed te keuren voor de aanpassing van het bestaande gebouw aan de normen van het decreet van 5.3.1985 houdende regeling van de erkenning en subsidiëring van voorzieningen voor bejaarden (renovatie van het oud gebouw): raming (exclusief 6% BTW): stabiliteit: 152.460,54 euro ruwbouw, afwerking, schilderwerken, vaste bemeubeling: 2.481.362,22 euro sanitair: 214.709,30 euro HVAC: 210.864,96 euro elektriciteit: 302.323,41 euro 3.361.720,43 euro erkenning: categorie D1 klasse 7 uitvoeringstermijn: 250 werkdagen; Over te gaan tot een openbare aanbesteding; De uitgave te financieren met investeringsbudgetten 2006/2007.
4-4 - 5 CENTRAAL BESTUUR - INRICHTING VAN EEN BEDRIJFSRESTAURANT - PERCEEL : ELEKTRICITEIT - ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING - TOEWIJZING - BEDRAG : 27.235,53 EURO (INCLUSIEF BTW) (BC LOGISTIEK 27/6) Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de principiële goedkeuring van het bijzonder comité Algemeen Sociaal Beleid in zitting van 24 februari 2006 houdende de inrichting van een volwaardig bedrijfsrestaurant in de achterbouw Lange Gasthuisstraat 33 (oude ontvangerij) en de samenwerking met CAS vzw, waarin het OCMW Antwerpen partner is, voor de uitbating van het restaurant; Rekening houdende met de beslissing van 20 april 2006 door het managementcomité waarin het OCMW Antwerpen de investeringskost ten laste neemt voor renovatie, inrichting en aanpassing aan de geldende voorschriften en normen; Gezien er ten behoeve van het bedrijfsrestaurant elektriciteitswerken dienen uitgevoerd; Gezien er aan de hand van een samenvattende meetstaat en een beschrijving der werken, met een raming van 23.549,41 euro, aan drie firma s werd gevraagd hun voordeligste prijs te laten geworden; Rekening houdende met het advies van het departement logistiek dienst ontwikkeling; Gelet dat, ingevolge de toepassing van artikel 46 2 van de organieke OCMW-wet, de heer M. Conincx, ontvanger, deze toewijzing gunstig viseerde; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen aan: de prijsbieding, opgesteld door het Bouwbedrijf Floré nv Schaarbeekstraat 21 te 9120 Melsele van 14 juni 2006 voor de renovatie van de Orangerie (oude ontvangerij) achterbouw Lange Gasthuisstraat 33 perceel: elektriciteit ten behoeve van het personeelsrestaurant mits de prijs van 22.508,70 euro + 4.726,83 euro (21% BTW) zijnde 27.235,53 euro. De uitgave te financieren met investeringsbudgetten 2006. 6 CENTRAAL BESTUUR - INRICHTING VAN EEN BEDRIJFSRESTAURANT - PERCEEL : BOUWWERKEN - ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING - TOEWIJZING - BEDRAG : 80.694,90 EURO (INCLUSIEF BTW) (BC LOGISTIEK 27/6) Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de principiële goedkeuring van het bijzonder comité Algemeen Sociaal Beleid in zitting van 24 februari 2006 houdende de inrichting van een volwaardig bedrijfsrestaurant in de achterbouw Lange Gasthuisstraat 33 (oude ontvangerij) en de samenwerking met CAS vzw, waarin het OCMW Antwerpen partner is, voor de uitbating van het restaurant;
5-5 - Rekening houdende met de beslissing van 20 april 2006 door het managementcomité waarin het OCMW Antwerpen de investeringskost ten laste neemt voor renovatie, inrichting en aanpassing aan de geldende voorschriften en normen; Gezien er ten behoeve van het bedrijfsrestaurant bouwwerken dienen uitgevoerd; Gezien er aan de hand van een samenvattende meetstaat en een beschrijving der werken, met een raming van 62.027,30 euro, aan drie firma s werd gevraagd hun voordeligste prijs te laten geworden; Rekening houdende met het advies van het departement logistiek dienst ontwikkeling; Gelet dat, ingevolge de toepassing van artikel 46 2 van de organieke OCMW-wet, de heer M. Conincx, ontvanger, deze toewijzing gunstig viseerde; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen aan: de prijsbieding, opgesteld door het Bouwbedrijf VMG-De Cock nv Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas van 12 juni 2006, met een aanpassing op 15 juni 2006, voor de renovatie van de Orangerie (oude ontvangerij) achterbouw Lange Gasthuisstraat 33 perceel: bouwwerken ten behoeve van het personeelsrestaurant mits de prijs van 66.690 euro + 14.004,90 euro (21% BTW) zijnde 80.694,90 euro; De uitgave te financieren met investeringsbudgetten 2006. 7 CENTRAAL BESTUUR - INRICHTING VAN EEN BEDRIJFSRESTAURANT - PERCEEL : SANITAIR EN SCHILDERWERKEN - ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING - TOEWIJZING - BEDRAG : 28.810,10 EURO (INCLUSIEF BTW) (BC LOGISTIEK 27/6) Gelet op de wet van 8 juli 1976, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de principiële goedkeuring van het bijzonder comité Algemeen Sociaal Beleid in zitting van 24 februari 2006 houdende de inrichting van een volwaardig bedrijfsrestaurant in de achterbouw Lange Gasthuisstraat 33 (oude ontvangerij) en de samenwerking met CAS vzw, waarin het OCMW Antwerpen partner is, voor de uitbating van het restaurant; Rekening houdende met de beslissing van 20 april 2006 door het managementcomité waarin het OCMW Antwerpen de investeringskost ten laste neemt voor renovatie, inrichting en aanpassing aan de geldende voorschriften en normen; Gezien er ten behoeve van het bedrijfsrestaurant sanitaire en schilderwerken dienen uitgevoerd; Gezien er aan de hand van een samenvattende meetstaat en een beschrijving der werken, met een raming van: sanitair 7.665,00 euro schilderwerken 13.495,30 euro 21.160,30 euro, exclusief 21% BTW, aan drie firma s werd gevraagd hun voordeligste prijs te laten geworden;
6-6 - Rekening houdende met het advies van het departement logistiek dienst ontwikkeling; Gelet dat, ingevolge de toepassing van artikel 46 2 van de organieke OCMW-wet, de heer M. Conincx, ontvanger, deze toewijzing gunstig viseerde; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen aan: de prijsbieding, opgesteld door het Bouwbedrijf VMG-De Cock nv Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas van 12 juni 2006, met een aanpassing op 15 juni 2006, voor de renovatie van de Orangerie (oude ontvangerij) achterbouw Lange Gasthuisstraat 33 perceel: sanitair en schilderwerken ten behoeve van het personeelsrestaurant mits de prijs van 23.810 euro + 5.000,10 euro (21% BTW) zijnde 28.810,10 euro. De uitgave te financieren met investeringsbudgetten 2006. 8 AANKOOP MEUBILAIR - PERSONEELSRESTAURANT - TOEWIJZING - BEDRAG : 24.329,73 EURO (BC LOGISTIEK 27/6) Gelet dat conform artikel 46 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger,d.d. juni 2006 gunstig advies verleende; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998 Gelet op het feit dat de motivatie voor toewijzing werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 27 juni 2006 en gelet op het gunstig advies hieromtrent; Gelet op het feit dat de motivering van het Bijzonder Comité Logistiek integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: Na toepassing van de gunningscriteria en in toepassing van artikelen 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dient de opdracht toegewezen te worden aan de inschrijver die de meest regelmatige offerte indiende en die de hoogste puntenscore behaalde. De levering en bedrijfsklare opstelling van het nodige meubilair toe te wijzen aan de firma Bulvano, Wommelgem en dit conform de voorwaarden van het bestek en de ingediende offerte.
7-7 - 9 AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR DE AANKOOP VAN DIEPVRIESPRODUKTEN VOOR DE VERSCHILLENDE ACTIVITEITENCENTRA VAN HET OCMW ANTWERPEN - TOEWIJZING AANKOOP - BEDRAG : 255.320,00 EURO (BC LOGISTIEK 27/6) Gelet dat conform artikel 46 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx, Ontvanger,dd.19 juni 2006 gunstig advies verleende; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998 Gelet op het feit dat de motivatie voor toewijzing werd voorgelegd in zitting van het bijzonder comité Logistiek d.d. 27 juni 2006 en gelet op het gunstig advies hieromtrent; Gelet op het feit dat de motivering van het bijzonderccomité Logistiek integraal mee deel uitmaakt van deze beslissing; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: Na toepassing van de gunningscriteria en in toepassing van artikelen 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten dient de opdracht toegewezen te worden aan de inschrijver die de meest regelmatige offerte indiende en die de hoogste puntenscore behaalde. De levering van diepvriesprodukten toe te wijzen aan de firma JAVA, Wingepark 10 te 3110 Rotselaar, aan de in de offerte opgegeven eenheidsprijzen, met ingang van 1 augustus 2006 tot en met 31 juli 2007, en de huidige levering 1 maand stilzwijgend verlengen met ingang van 1 juli 2006 tot en met 31 juli 2006. 10 SLA ESCALATIE Het overlegmodel tussen OCMW en ZNA wordt goedgekeurd. 11. SLA SOCIALE TEWERKSTELLING Het samenwerkingsprotocol tussen OCMW en ZNA wordt goedgekeurd.
8-8 - 11bis. ALLE DISTRICTEN ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR HET LEVEREN VAN ZUIVELPRODUKTEN Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998; Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: De overeenkomst met de firma Hoppenbrouwers, de firma Deli XL en de firma Van der Plaetsen & Swolfs voor de levering van zuivelproducten tijdelijk stilzwijgend te verlengen met ingang van 1 augustus 2006 tot en met 31 oktober 2006. Een nieuwe algemene offerteaanvraag uit te schrijven voor de levering van zuivelproducten voor de verschillende instellingen van het OCMW Antwerpen. 11ter. EIGENDOMSOVERDRACHT VAN DE BIBLIOTHEEKCOLLECTIE Kennisgenomen. Namens Paul Van Gorp, algemeen secretaris, Namens Monica De Coninck, voorzitter, Marc De Bens, Bestuursdirecteur. Cathy Berx, Ondervoorzitter.