MX Member 1x2 Wat hebben we van jullie nodig? Material Xperience 2016 27 28 29 januari 2016, Ahoy Rotterdam
MX Member 1x2 Wat hebben we van jullie nodig? Wat? Wanneer? Zie pagina 1. Content catalogus uiterlijk 1 november 2015 3 2. Inrichtingsschets van je stand uiterlijk 1 november 2015 5 3. Digitaal logo uiterlijk 1 november 2015 8 4. Namen badges uiterlijk 7 januari 2016 8 5. Bestellingen extra s uiterlijk 7 januari 2016 9 En wat je verder nog moet weten, lees je op pagina 10 MX Member 1x2: Wat hebben we van jullie nodig? 2
1. Content catalogus Wanneer? : uiterlijk 1 november 2015 Hoe? : ingevuld formulier + hi-res foto graag mailen naar m.oud@materia.nl Als onderdeel van je Material Xperience 2016 deelname, wordt jullie materiaalinnovatie gepubliceerd in de Engelstalig beurscatalogus. De catalogus verschijnt in een oplage van 5.000 stuks en heeft als doel de bezoekers een mooi naslagwerk mee te geven van alle noviteiten die op MX door onze exposanten zijn gepresenteerd. Als MX member (1x2), ziet jouw publicatie er als volgt uit (indicatief) Cover (indicatief) Materiaalpublicatie 1/2 pagina (indicatief) Achterin de catalogus worden jullie bedrijfsgegevens opgenomen in de exposanten index. Wat hebben we van je nodig? Graag ontvangen we een compleet ingevuld formulier (zie volgende pagina). DOWNLOAD Dit formulier is te downloaden via: www.materialxperience.nl/catalogus MX Member 1x2: Wat hebben we van jullie nodig? 3
Formulier MX 2016 Catalogus Jullie materiaal publicatie in Material Xperience 2016 catalogus Materiaal / Product naam Omschrijving (1/2 pagina: max. 90 woorden) Let op: Materia maakt graag een aantrekkelijke beurscatalogus voor architecten. Die zijn met name geïnteresseerd in jullie materiaal noviteit(en). De tekst mag daarom alleen over jullie materiaal gaan (dus geen algemene bedrijfsinformatie) en dient in het Engels te worden aangeleverd. + Jullie bedrijfsgegevens Bedrijfsnaam Adres (Straat, postcode, plaats, land) Telefoonnummer E-mail adres Website + Één hoge resolutie foto van jullie materiaal: Minimale resolutie : 300 dpi Minimale afmeting : 750 x 750 pixels MX Member 1x2: Wat hebben we van jullie nodig? 4
2. Presentatievoorstel / Stand ontwerp Wanneer? : uiterlijk 1 november 2015 Hoe? : graag mailen naar m.oud@materia.nl Material Xperience stelt zich ten doel om de beslissers bij de materiaal- en productselectie in direct contact te laten komen met fabrikanten die innovatieve en inspirerende materialen aanbieden. De selectie van de deelnemers is daarom belangrijk, zodat het aanbod interessant is en de kwaliteit van de bezoekers wordt gewaarborgd. Graag helpen wij je om een zo optimaal mogelijk resultaat te behalen met jullie deelname aan Material Xperience. Wij doen dit door persoonlijk advies aan te bieden over jullie stand-ontwerp, zodat deze goed aansluit bij interesses van de architect. Els Zijlstra, architect en Creative Director van Materia, bekijkt jullie stand-ontwerp en geeft advies over het presenteren van jullie product. Daarbij worden onderstaande beoordelingscriteria gehanteerd: Materialen (of bijzonder gematerialiseerde producten) die esthetisch, technisch, conceptueel of sensorisch vernieuwend zijn en maximaal 2 jaar geleden op de Nederlandse markt zijn geïntroduceerd. Elke exposant levert voorafgaand aan Material Xperience beeldmateriaal, een tekstuele omschrijving en (3D) schets aan van het te exposeren materiaal. Dit door middel van het invullen en toesturen van het formulier presentatievoorstel Material Xperience 2016 en een (3D) schets van je stand-ontwerp. De schets mag handmatig worden gemaakt. De materiaal presentatie vindt uitsluitend plaats op de presentatie- cubes. Ons advies: laat jullie materiaal spreken om zo veel mogelijk kwalitatieve leads te generen. Dat is ook de kracht van MX: een high-end (neutraal) platform waarbij alle aandacht uitgaat naar jullie materiaal(presentatie). Om ervoor te zorgen dat de bezoekers straks optimaal worden voorzien in hun inspiratiebehoefte, dagen we jullie uit een zo inspirerend mogelijke presentatie te maken. Wat hebben we van je nodig? Graag ontvangen we een schets van jullie presentatie en compleet ingevuld formulier (zie volgende pagina). DOWNLOAD Dit formulier is te downloaden via: www.materialxperience.nl/standontwerp MX Member 1x2: Wat hebben we van jullie nodig? 5
Formulier: Presentatievoorstel stand ontwerp MX 2016 Member 1x2 Gebruik van logo s: Materia zal jullie kubus voorzien van een door jou aangeleverd logo. Daarnaast is het gebruik van logo s op jullie presentatie wel toegestaan maar alleen onder de volgende voorwaarden. Het logo inclusief pay-off mag niet groter zijn dan 25x25cm. En mag niet meer dan 2x worden gebruikt (member 1x2) (Je mag op de kubus zelf geen logo s of dergelijke bevestigen.) Gebruik van referentie (project) foto s: Gebruik van referentie projecten kan soms inspireren en helpen met het verduidelijken van de mogelijkheden van het materiaal. Hiervoor houden wij wel de regel aan dat dit niet meer dan 20% van het presentatieoppervlakte in beslag mag nemen. Jullie presentatie tijdens Material Xperience 2016 Bedrijfsnaam Contactpersoon & telefoonnummer Naam van het product en/of materiaal dat jullie tijdens MX 2015 willen presenteren? Op de Nederlandse markt sinds? Omschrijving van jullie te presenteren product en/of materiaal (max. 300 woorden) Wat maakt het product en/of materiaal bijzonder voor de creatieve professional? (max. 50 woorden) Wat is de belangrijkste innovatie van jullie product en/of materiaal? (max. 50 woorden) Eventuele extra informatie over jullie presentatie? Heb je nog vragen? MX Member 1x2: Wat hebben we van jullie nodig? 6
MX Member 1x2: Wat hebben we van jullie nodig? 7
3. Digitaal Logo Wanneer? : uiterlijk 1 november 2015 Hoe? : graag mailen naar m.oud@materia.nl De uitstraling die Material Xperience als evenement nastreeft, is anders dan een doorsnee beurs. De hal is overwegend wit en ruimtelijk ingericht en de nadruk ligt op het ervaren van de diverse materialen. Materia voorziet in het plaatsen van de exposantenlogo s, zodat er een uniforme en high-end uitstraling van het event gewaarborgd is. Materia plaatst je logo aan de voorkant van de cube. Hiervoor ontvangen wij graag je logo in vector-bestand (.ai,.pdf of.eps). 4. Namen badges Wanneer? : uiterlijk 7 januari 2016 Hoe? : graag bestellen via Beursdating portaal Exposantenbadges voor standmedewerkers bestel je eenvoudig via het Beursdating portaal. De badges zijn persoonsgebonden en gelden voor zowel de op- en afbouw periode, als tijdens het evenement zelf. Gebruik voor jullie medewerkers tijdens beurs graag de exposantenbadges en niet de gratis toegangskaarten. Deze toegangskaarten zijn uitsluitend bestemd voor jullie relaties. Gebruik hiervan door standpersoneel vertroebelt het beeld van de samenstelling van het vakbezoek. Bovendien is het zonder exposantenbadge niet mogelijk om de beurs buiten de openingstijden te betreden. Je ontvangt voor jullie MX Member (1x2) deelname maximaal 3 exposantenbadges. Indien jullie zelf geen badges bestellen via het Beursdating portaal, krijgen jullie automatisch twee badges toegestuurd, zonder naamsvermelding. Vanaf 2,5 week voor de beurs ontvang je de exposantenbadges per post. Alle bestellingen tot 4 werkdagen voor aanvang van de beurs worden toegestuurd. Daarna kunnen jullie de badges ter plaatse afhalen bij de servicebalie in de Ahoy. Ook kun je extra badges en op- en afbouwpassen bestellen. Let op dat je de juiste adresgegevens doorgeeft! MX Member 1x2: Wat hebben we van jullie nodig? 8
5. Bestellen extra s Wanneer? : uiterlijk 7 januari 2016 Hoe? : graag bestellen via Beursdating portaal Het is mogelijk elektra, internet en extra opslag te bestellen bij jullie stand. Wil je in je ontwerp aangeven waar en waarvoor de elektra aansluiting gebruikt wordt? Gold- en Platinum stands hebben standaard één stroomaansluiting. Daarnaast heb je de mogelijkheid parkeerkaarten, kluisjes en badgereaders te bestellen. Ga naar het Beursdating portaal voor prijsinformatie en om al je extra s te bestellen. Te bestellen extra s: Extra opslag Kluisje Elektra Elektrapunt Leadscanners Leadscanner app (inclusief 3 gebruikers) Leadscanner app, extra gebruiker Leadscanner Classic (incl. stroompunt) Internet (WI-FI) Ahoy Wi-Fi voucher (1 dag) Ahoy Wi-Fi voucher (3 dagen) Ahoy Wi-Fi voucher (7 dagen/week) Extra promotie 1/1 advertentie beurscatalogus 1/2 advertentie beurscatalogus 1/4 advertentie beurscatalogus advertorial MX Webspecial Parkeren Parkeerplaats expeditie terrein van Hal 2 MX Member 1x2: Wat hebben we van jullie nodig? 9
6. En wat je verder nog moet weten Op- en afbouwtijden Opbouw: Dinsdag 26 jan 2016-7:00 24:00 uur Afbouw: Vrijdagavond 29 januari 2016 (19:00 24:00 uur) Zaterdag zal er geen mogelijkheid zijn tot afbouw. Contactgegevens organisatie Materia Exhibitions B.V. Amsterdamsestraatweg 43-A2 1411 AX NAARDEN The Netherlands T +31 (0)20-71 30 650 info@materia.nl www.materia.nl Michel Oud Operations Manager m.oud@materia.nl T +31 (0) 20-713 06 14 M +31 (0) 6-24 34 85 81 Michael van Ockenburg International Business Advisor m.vanockenburg@materia.nl T +31 (0) 20-713 06 13 M +31 (0) 6-31 96 82 44 MX Member 1x2: Wat hebben we van jullie nodig? 10