Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2015 In opdracht van: Stichting Kunstroute Kunst en Bedrijven Soest Postbus 3071 3760 DB Soest Datum : juli 2015 Contactpersonen Kunstroute Soest 2015 Rob Balvers (035-6013598) Paul Martens (06-51316381) Veiligheidsdeskundige: Cees de Vries Scherpenzeelseweg 9a 3956 KB Leersum (06-46741997)
Voorwoord Ondanks preventieve maatregelen van de organisatie van de Kunstroute Soest 2015, blijft de kans op een calamiteit bestaan. In de meeste gevallen is er sprake van bijna-ongevallen en loopt het met een sisser af, maar in sommige gevallen zijn aard en omvang van dien aard dat een gebouw snel moet worden ontruimd. In dit calamiteitenplan 2015 worden taken en verantwoordelijkheden omschreven, die noodzakelijk zijn bij ontruiming van een bedrijf en hulpverlening tijdens het evenement. Dit calamiteitenplan is overzichtelijk samengesteld en kan gebruikt worden voor intern gebruik door alle deelnemende bedrijven aan de Kunstroute Soest 2015 en door de betrokken personen die bekend zijn met de door hem of haar uit te voeren taken die nodig zijn voor een effectieve ontruiming en hulpverlening. Hierdoor kan tijd worden gewonnen die in geval van ontruiming of hulpverlening van levensbelang zijn. Het goed doorlezen van de in dit calamiteitenplan beschreven taken is dan ook elementair. Soest, juli 2015 Namens de organisatie Kunstroute Soest 2015 Rob Balvers, voorzitter Paul Martens, secretaris Veiligheidsdeskundige: Cees de Vries Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2015 Pagina 2 van 8
Inhoudsopgave Nr. Omschrijving Pag. Voorwoord 2 Inhoudsopgave 3 4. Inleiding en toelichting 4 5. Situatietekening deelnemende bedrijven 4 6. Gegevens organisatie 5 7. EHBO-Post 5 8. Verwachte aantal bezoekers 5 9. Aantal deelnemende bedrijven en kunstenaars 5 10. Openings- en sluitingstijd Bedrijventerrein deel De Grachten 5 11. Openings- en sluitingstijd Kunstroute 2015 5 12. Attracties 5 13. Parkeren 6 14. Alarmeringsprocedures Intern en Extern 6 15. Brand en brandpreventie 7 16. Richtlijnen standbouw, podiums, kramen e.d. 8 Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2015 Pagina 3 van 8
4. Inleiding en toelichting In ieder gebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat bezoekers en personeel het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voor voordoen bij: brand wateroverlast stormschade bommelding gaslekkage in opdracht van bevoegd gezag andere voorkomende gevallen Hiervoor is, naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan noodzakelijk. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit calamiteitenplan bij alle medewerkers van het bedrijf bekend is. De directeur/eigenaar is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in zijn gebouw, volgens de Arbo-wet artikel 15. 5. Situatietekening en route Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2015 Pagina 4 van 8
6. Gegevens Organisatie Kunstroute Soest zondag 20 september 2015 Organisatie: Stichting Kunst en Bedrijven Kunstroute Soest Postbus 3071 3760 DB Soest Contactpersonen: Paul Martens (06-51316381) Rob Balvers (035-6013508) Dita Valkenet (06-45135015) Centrale post: Call-Info Oostergracht 1 3763 LX Soest 7. EHBO-Post, incl. AED ESED druk & print Oostergracht 9 3763 LX Soest Contactpersoon: Chris Alkema (035-6091690 06-55326127) 8. Verwachte aantal bezoekers 2500 9. Aantal deelnemende bedrijven en kunstenaars Bedrijven: 27; Beelden kunstenaars: circa 50, Podiumkunstenaars: 24 groepen, circa 150 pers. Voor overzicht deelnemende bedrijven, zie pagina 4. 10. Openings- en sluitingstijd terrein Bedrijventerrein, deel De Grachten Beveiligingsdienst Securitas opent om 07.30 uur het terrein en sluit af om 20.00 uur. 11. Openings- en sluitingstijd Kunstroute 2015 voor bezoekers Opening 11.30 uur, sluiting 17.00 uur. 12. Attracties Attracties (terras, horecagelegenheden worden opgesteld bij: Ter hoogte van Call-Info, Oostergracht 1 Tegenover Reto Internetburo, Nieuwegracht 13 Verdonk Trappen, Nieuwegracht 32 Tevens zijn bij Call-Info de opening van de Kunstroute om 11.30 uur en de coördinatie van kinderactiviteiten (kinderkunstzoektocht). Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2015 Pagina 5 van 8
13. Parkeren Er mogen geen auto s van bezoekers tijdens de Kunstroute over het terrein rijden. Uitzonderingen zijn deelnemende bedrijven en kunstenaars die voorafgaand aan de Kunstroute materialen vervoeren. Bezoekers kunnen gebruik maken van leenfietsen, beschikbaar gesteld door Rijwielspecialist Jacco de Bruin; locatie nabij Call-Info, Oostergracht 1. Auto s kunnen geparkeerd worden op het parkeerterrein van Yves Rocher, Nieuwegracht 4 en op een verhard terrein aan de ingang van de Dorresteinweg/Oostergracht. Gecertificeerde verkeersregelaars, o.l.v. Michel Kupers, zullen bij de ingangen bij de rotonde aan de Koningsweg t.h.v. de slagboom en de Dorresteinweg/Oostergracht bij de draaiboom het gemotoriseerde verkeer in goede banen leiden, ze erop wijzen dat er op het terrein niet gereden mag worden en tevens verwijzen naar de daarvoor aangewezen parkeerplaatsen. De parkeergelegenheden worden duidelijk aangegeven. Indien er onvoldoende parkeergelegenheid is bij de Nieuwegracht 4 en t.h.v. de Dorresteinweg/Oostergracht kan uitgeweken worden naar de ruime parkeergelegenheid bij TBS, Koningweg 30. Ook hier zullen dan verkeersregelaars het verkeer en het oversteken regelen. Gezien de ervaring bij de eerdere 10 edities van de Kunstroute, toen een groot deel van de bezoekers uit Soest met de fiets kwam, zal van deze parkeergelegenheid geen gebruik gemaakt hoeven te worden. 14. Alarmeringsprocedures Intern en Extern 14.1 Interne alarmeringsprocedure Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het gebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie te starten. Bij calamiteiten werkt de alarmering als volgt: Personeel in het gebouw wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal; indien aanwezig wordt er gebruik gemaakt van een zgn. slow-woop signaal. De bedrijfhulporganisatie wordt gealarmeerd met een onderling afgesproken signaal. 14.2 Extern alarmeringsprocedure Externe alarmering is bedoeld om hulpdiensten snel ter plaatse te krijgen. 14.3 Bij calamiteiten werkt de alarmering als volgt: Met de brandmeldinstallatie door het inslaan van een handbrandmelder of het aanspreken van een rookmelder. Toelichting met de directe telefoonlijn naar de alarmcentrale van de brandweer. Anders dan bij brand door het alarmnummer 112 te bellen; vraag de centralist(e) om politie, brandweer of ambulance. Aan de betreffende centralist(e) moet worden verteld: 1. Naam van de melder 2. naam en adres van het gebouw 3. Welke plaats/gemeente 4. Aard van het incident en eventuele bijzonderheden 5. Of er slachtoffers zijn en hoeveel. Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2015 Pagina 6 van 8
15. Brand en brandpreventie 15.1 Hoe te handelen bij brand Handbrandmelder inslaan en brandweer bellen: 112 In gevaar verkerende personen waarschuwen Sluit zoveel mogelijk ramen en deuren Ruimten controleren op achtergebleven personen Indien mogelijk: brand blussen met de aanwezige blusmiddelen Gebouw verlaten Brandweer opvangen en informeren. 15.2 Stel u in het gebouw zo snel mogelijk op de hoogte van: De indeling van het gebouw De vluchtwegen De plaats en werking van: brandwerende deuren in gangen en trappenhuizen Nooduitgangen Vaste slanghaspels en draagbare blustoestellen Telefoons/handblusmelders. 15.3 U dient er voor te zorgen dat: Afval op de daarvoor bestemde plek(ken) wordt gedeponeerd. Asbakken moeten geleegd worden in metalen asverzamelaars met scharnierende deksels. Gloeiende of brandende stoffen en de inhoud van asverzamelaars moeten leeggemaakt worden in onbrandbare vaten en niet in vuilcontainers of vuilstortkokers. De vluchtwegen, blusmiddelen en noodverlichting moeten vrijgehouden worden van obstakels. Deuren die automatisch sluiten, mogen niet in de openstaande stand worden vastgezet. De verlichting moet tijdig worden ontstoken en defecten direct gerepareerd. Brandveiligheidsvoorzieningen in het gebouw moeten in goede staat worden gehouden en defecten direct gerepareerd. 15.4 Het is verboden: Te roken of open vuur bij zich te hebben op plaatsen waar dit niet is toegestaan. Zonder toestemming werkzaamheden te verrichten die gevaar opleveren voor het ontstaan van een brand. Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2015 Pagina 7 van 8
16. Richtlijnen standbouw, podiums, kramen e.d. 16.1 Plaatsing Uitgangen, doorgangen, gangpaden, nooduitgangen, trappen e.d. mogen op geen enkele wijze geheel of gedeeltelijk worden versperd. Voorzieningen t.b.v. brandbestrijding, zoals aansluitpunten van een droge stijgleiding, vaste slanghaspels en brandblusapparaten moeten te allen tijde worden vrijgehouden van obstakels en goed zichtbaar zijn, zodat deze in geval van brand direct zichtbaar en bruikbaar zijn. 16.2 Opbouw Stands moeten zijn vervaardigd van hout of metaal. Het gebruik van andere materialen kan in uitzonderingsgevallen worden toegestaan onder nader te bepalen voorwaarden. Voor bekleding van stands, wanden, plafonds, toonbanken, tafels en vitrines mogen geen licht ontvlambare stoffen worden gebruikt. Dus geen behang op jute, geribd papier, crêpepapier, karton, golfkarton, rieten matten en bandbare of rookverwekkende stoffen. Omkleding van toonbanken, tafels e.d. moet tenminste 0,1 meter vrij van de vloer hangen. Bij toepassing van geweven stoffen moeten deze moeilijk ontvlambaar zijn dan wel brandvertragend zijn geïmpregneerd (klasse 2 brandvoortplanting volgens NEN 3883). 16.3 Overige inlichtingen In de stands mogen geen brandbare gassen en vloeistoffen, zoals propaan, butaan, benzine of petroleum aanwezig zijn. Bij hoge uitzondering kan het voorhanden hebben en het gebruik van dergelijke stoffen onder nader te stellen voorwaarden worden toegestaan. In elke stand e.d. dient een veiligheidsasbak of een bak met zand aanwezig te zijn alsmede een metalen afvalbak. Verlichtingsarmaturen dienen zodanig te zijn gemonteerd dat zij niet in aanraking kunnen komen met brandbare voorwerpen of stoffen. Losse elektrische kabels moeten op een hoogte van tenminste 2,5 meter boven de vloer worden gemonteerd. Ballons gevuld met brandbaar gas mogen niet aanwezig zijn. Emballage en verpakkingsmateriaal moeten regelmatig worden verwijderd. Tijdens of in een autoshowroom/garage o.i.d. mogen de brandstoftanks (benzine, diesel, LPG e.d.) met niet meer dan 5 liter brandstof zijn gevuld en moet één accuklem lost te zijn van de accu. Er mogen geen alcoholische dranken worden verkocht. Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2015 Pagina 8 van 8