Contractuele functie EV Vacaturenummer Laborant (M/V) EV/2018/040/Dier68 Entiteit Afdeling Rang Graad Standplaats Plaats van tewerkstelling Eigen Vermogen - Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek Dier B111 Deskundige Melle Scheldeweg 68, 9090 Melle FUNCTIECONTEXT Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van meer dan 600 personeelsleden, schakelt ongeveer 265 onderzoekers in. Ongeveer 35% van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Voorliggende vacature wordt opengesteld binnen de eenheid Dier van het ILVO. De eenheid Dier verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek in de dierlijke productie met het oog op een efficiënte, milieu- en diervriendelijke productie, en een duurzame consumentgerichte en maatschappelijk aanvaardbare veehouderij. Deze functie situeert zich binnen het ANIMALAB, site Melle, waar vooral analyses op diervoeders en voederwaarderingsonderzoek worden uitgevoerd. JE TAKENPAKKET Doel van de functie Je bereidt diverse laboactiviteiten voor inherent aan de specialisatie, nl. analyse van diervoeders en dierlijke producten en voert deze uit teneinde aan de interne en/of externe klanten van het labo gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Resultaatgebieden 1. Voorbereiding Je bereidt de labowerkzaamheden inhoudelijk voor, plant deze en staat in voor de praktische organisatie teneinde ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten, die in regel per week gegeven worden, en stelt op basis hiervan, rekening houdende met de gestelde deadline een eigen werkplan op. Dit betreft in 1
hoofdzaak het uitvoeren van analyses, maar kan ook het reviseren van protocols of het uitschrijven van instructies bij apparatuur, etc. betreffen. Je wint voorafgaandelijk informatie in ter verduidelijking van de opdracht. Voor taken en opdrachten binnen het laboratorium bespreek je dit met de betreffende laboratoriumverantwoordelijke. Voor meer algemene zaken doe je dit met je groepsleider. Je koppelt tijdig terug naar de laboratoriumverantwoordelijke, de groepsleider of collega voor eventuele plaatsvervanging. Je voert voorbereidende administratieve taken uit. Dit betreft onder meer ontvangen en inschrijven van monsters in het LIMS, opmaken en invullen labofiches, opstellen veiligheidsfiches, het maken van oplossingen, etc. Je verricht voorbereidend studie- en opzoekwerk. Bij ontwikkeling van nieuwe technieken in het laboratorium zoek je na overleg en instructie door de betreffende laboratoriumverantwoordelijke autonoom de nodige informatie op. 2. Uitvoering Je voert diverse labotaken uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Je staat in voor het verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data. Je voert activiteiten ter plaatse uit, zoals meten, controleren, reparaties uitvoeren, wegen. Je voert analyses en metingen uit voor alle beproevingen waarvoor je geautoriseerd bent. Je draagt actief bij aan de continue verbetering van het overkoepelende managementsysteem alsook de werking binnen elk laboratorium waarin je actief bent. Naast het formuleren van suggesties, kan het zijn dat je gevraagd wordt om een suggestie om te zetten in een concrete instructie/plan. Je staat in voor het borgen, kalibreren alsook onderhouden van de laboratoriumapparatuur nodig voor het uitvoeren van de diverse beproevingen. Je zorgt voor homogene en representatieve monsters bij de primaire monstervoorbereiding en je levert kwalitatief hoogstaande analyseresultaten af. Je staat in voor het verzamelen, invoeren (LIMS, LabCollector, Access, ) en verwerken van analyseresultaten (labofiches, Excel, ). 3. Verslag uitbrengen Je brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Je maakt een logboek of activiteitenverslag op. Dit betreft o.a. de punctuele registratie van handelingen aan een apparaat in het bijhorende logboek. Je signaleert knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen aan de hand van een vast protocol met behulp van een NC-fiche aan de laboratoriumverantwoordelijke en de kwaliteitscoördinator. Je houdt een agenda bij van de uitgevoerde taken. Je kunt op elk moment de status geven van de reeds door jou uitgevoerde alsook nog uit te voeren opdrachten zodat een snelle plaatsvervanging mogelijk wordt. Je brengt verslag uit van bekomen analyseresultaten alsook de hierbij uitgevoerde kwaliteitscontroles aan de betreffende laboratoriumverantwoordelijke. Je geeft de resultaten na berekening in het LIMS systeem in en beoordeelt deze overeenkomstig de kwaliteitseisen. 4. Beheer van materiaal en/of gegevens Je inventariseert, verzamelt en onderhoudt het nodige materiaal en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Je controleert regelmatig de werking van toestellen en staat zo nodig in voor het afstellen of onderhoud. Dit betreft de periodieke borging, kalibratie, onderhoud van alle laboratoriumapparatuur nodig voor het uitvoeren van uw taken. Voorbeelden zijn analytische balansen, pipetten alsook spectrofotometers, etc. 2
Je beheert documenten volgens de vigerende procedure en zorgt zodoende ervoor om met steeds de actuele versie van elk document (beproevingsprocedure, voorschrift, instructie, etc.) te werken. Je beheert de voorraad van chemische producten, technische materialen en/of beheert instrumenten binnen jouw laboratoriumactiviteiten. Je geeft de nodige feedback aan de verantwoordelijke Goederendossiers inzake het gebruik van laboratoriumapparatuur alsook verbruiksgoederen. Je onderhoudt gespecialiseerde apparatuur zoals spectrofotometer, bomcalorimeter etc. 5. Informeren Je informeert over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Je beantwoordt vragen van de betreffende laboratoriumverantwoordelijke o.a. betreft dit de wijze waarop bepaalde analyseresultaten gegenereerd werden. Je geeft opleidingen voor de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden waarvoor jij geautoriseerd bent en in opdracht van de betreffende laboratoriumverantwoordelijke of groepsleider. Voorbeelden hiervan zijn de uitvoering van beproevingsprocedures, de werking van laboratoriumapparatuur, etc. Je begeleidt studenten en stagiairs tijdens hun stage en praktisch werk in het laboratorium teneinde de kwaliteit van het uitgevoerde onderzoek te verzekeren. Je verspreidt documentatie conform de vigerende procedures binnen ANIMALAB en steeds via de kwaliteitscoördinator. Voorbeelden hiervan zijn beproevingsprocedures, validatiedossiers, etc. Je neemt deel aan de periodieke staf- en groepsraden gehouden op de site Melle alsook werkgroepen rond bepaalde technieken. 6. Kennis m.b.t. het vakgebied Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Je leest vakliteratuur, je woont studiedagen bij en volgt gespecialiseerde opleidingen betreffende de door jou in de diverse laboratoria gebruikte analysetechnieken alsook aangaande nieuw eventueel te implementeren technieken. Voorbeelden hiervan zijn een studiedag rond titratie, phbepaling, pipetteren, etc. Je doet aan informatie-uitwisseling met vakgenoten. Dit betreft zowel de interne als externe communicatie met personen in hetzelfde vakgebied. Je volgt de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied op teneinde de werking van het laboratorium en de erin toegepaste technieken dan wel uitgevoerde analyses up-to-date te houden alsook verder te verbeteren. Dit kan gaan door het lezen van een laboratoriummagazine, het bezoeken van beurzen tot het vragen van opleiding. Je kent de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied en volgt hierbij de interne procedures om te voldoen aan de eisen van het NBN en ISO/IEC 17025 managementsysteem. Je hebt interesse in automatisatie van laboratoriumtechnieken, je hebt een sterke affiniteit met IT en je denkt mee om bestaande processen binnen het laboratorium te optimaliseren. JE COMPETENTIEPROFIEL Deelnemingsvoorwaarden Je hebt een diploma van professionele bachelor bij voorkeur in de richting: (bio)chemie, agro- en biotechnologie, (bio)medische laboratoriumtechnologie, Je technische competenties - Je hebt kennis van anorganische alsook organische scheikunde. - Je hebt kennis van het werken in een laboratorium waarbij diverse algemene laboratoriumtechnieken en methoden courant gebruikt worden (titratie, pipetteren, etc.). 3
- Je hebt kennis van het werken in één of meerdere van volgende vakgebieden en hierbij horende technieken: chromatografie (GC, HPLC, etc.), fysica (FTIR, NIR, etc.), ELISA, etc. - Je hebt kennis van en reeds enige ervaring met controletechnieken zoals 1e alsook 2de lijncontroles (blinde dubbels) horende bij analysemethoden. - Je hebt ervaring met het werken in een geaccrediteerd/gecertificeerd laboratorium (ISO 17025/GMP). - Je kan vlot omgaan met de gebruikelijke ICT mogelijkheden en LIMS. - Je hebt besef van de nood aan orde en netheid in de werkomgeving. Als pluspunt (doch niet noodzakelijk): 1) je hebt ervaring met de implementatie van een LIMS (LabCollector, UniLab, LimITs, Access ) of je hebt een sterke interesse in dataverwerking/automatisatie binnen een laboomgeving. 2) je hebt de opleiding proefdierkunde gevolgd; 3) je hebt kennis van en ervaring met laboratoriumstatistiek (variatiecoëfficiënt, z-score, etc.) alsook met validatieparameters zoals juistheid, precisie, robuustheid, etc. Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort 4
Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 1 Plant en organiseert zijn werk effectief Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Gaat systematisch en stapsgewijs te werk Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 1 Levert met oog voor detail correct werk af Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 1 Ziet de essentie van het probleem Verzamelt relevante informatie Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie Omschrijft duidelijk de kern van het probleem Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Solliciteren kan tot en met 16 januari 2019. Om te solliciteren e-mail je een motivatiebrief met CV naar: Prof. dr. ir. Bart Sonck afdelingshoofd eenheid Dier, bart.sonck@ilvo.vlaanderen.be. 5
VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: 18 januari 2019 - Selectiegesprekken: week 4 of 5 (onder voorbehoud en na uitnodiging) ONS AANBOD - We bieden een contract van onbepaalde duur. - Streefdatum start tewerkstelling: 1 of 15 februari 2019, mogelijks 1 maart 2019. - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor hoogkwalitatief onderzoek en innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen. - Je werkdruk kan hoog zijn en soms is het nodig om buiten de normale diensturen te komen werken, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie. Zo bieden wij je 35 dagen vakantie per werkjaar en een systeem van glijdende werktijden. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een belangrijk deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. - Je wordt aangeworven in de graad van deskundige met de bijbehorende salarisschaal B111. Indien het je interesseert kan je zelf via http://www.vlaanderen.be/nl/vlaamseoverheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. - Het Eigen Vermogen van het ILVO wil net zoals de Vlaamse overheid de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. INFO Over de inhoud van de functie: Dr. ir. Johan De Boever - Senior Onderzoeker Voederwaardering, ILVO-Dier Scheldeweg 68, 9090 Melle Tel.: 09 272 25 90 - johan.deboever@ilvo.vlaanderen.be of Dr. Laid Douidah Laboverantwoordelijke, ILVO-Dier Scheldeweg 68, 9090 Melle Tel.: 09 272 25 93 - laid.douidah@ilvo.vlaanderen.be Over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden: Sven Van wettere - HR Business Partner ILVO Centrale Diensten Burg. Van Gansberghelaan 92, 9820 Merelbeke Tel.: 09 272 25 10 - sven.vanwettere@ilvo.vlaanderen.be 6