Overzichtslijst Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanwezig Datum 18 juni 2015 Herwig Beckers, voorzitter Chris Bex, Luc Haine, Louis Debruyne, Marc Verheyen, Pieter Vandenbroucke, Tine Vanderwee, Heidi Vanheusden, Erwin Verbeken, Ruth Stokx, Sabine Vandenplas, Christophe Stockman, raadsleden Koen Wuyts, secretaris Rita Deville, adjunct-secretaris Stefaan Verhaeghe, financieel beheerder OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT 1. Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 21 mei 2015 De Raad keurt de notulen van de openbare zitting van 21 mei 2015 éénparig goed. 3. Aanduiden van een afgevaardigde van het OCMW Leuven bij de Preventiedienst van de Stad Leuven De Raad gaat akkoord met 12-ja stemmen op 12 geldige briefjes dat Christophe Stockman het OCMW zal afvaardigen bij de Preventiedienst van de Stad Leuven vanaf 18 juni 2015. 4. VZW Centrum voor Basiseducatie Leuven Hageland (Open School) Aanduiden van een lid van het OCMW-Leuven als gemandateerde vertegenwoordiger in de VZW CBE Leuven-Hageland De Raad gaat akkoord met 12 ja-stemmen op 12 geldige briefjes dat Christophe Stockman wordt aangeduid als gemandateerd vertegenwoordiger van OCMW Leuven in de VZW CBE Leuven- Hageland (Open School) vanaf 18 juni 2015 5. Oprichten van een OCMW vereniging, genaamd Zorgbedrijf Leuven, overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW decreet van 19 december 2008 De raad voor maatschappelijk welzijn beslist in zitting van 18/06/2015 met 8 ja-stemmen en 4 onthoudingen op 12 geldige stemmen om een vereniging op te richten, genaamd Zorgbedrijf Leuven, overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW decreet van 19 december 2008; De raad gaat akkoord om de volgende overweging te schrappen : Overwegende dat de vereniging als nieuwe juridische entiteit voor het overgedragen statutair personeel voor de pensioenbijdragen onder pool 2 valt wat betekent dat er voor deze medewerkers geen recht meer zal zijn op de korting die geldt voor pool 1 ; Ook in de statuten wordt artikel 10 5 geschrapt aangezien deze materie niet verplicht moet opgenomen worden in de statuten: 1/5
5. Personeelsleden Alle rechten en verplichtingen die ontstaan vanaf 1 januari 2016 t.a.v. de personeelsleden van OCMW Leuven die, per 31 december 2015, verbonden zijn aan de exploitatie van (i) de infrastructuur opgelijst in Bijlage 1 en (ii) de overige diensten opgelijst in Bijlage 2, worden overgenomen door de Vereniging. De overgenomen personeelsleden behouden de bezoldiging en de geldelijke anciënniteit die zij op datum van overname door de Vereniging hebben of zouden hebben indien zij in hun dienst van herkomst het ambt dat zij op het ogenblik van de overname bekleedden, verder hadden uitgeoefend. Door deze schrapping wordt de nummering van de volgende paragrafen aangepast. Ook de naam van bijlage 2 wordt gewijzigd. Door deze wijziging worden ook de verwijzingen naar bijlage 2 aangepast. De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de voorliggende statuten van de betreffende vereniging en bijgevoegde bijlagen goed te keuren; Een afschrift van onderhavige beslissing zal ter goedkeuring worden voorgelegd, conform de vigerende wetgeving, aan de gemeenteraad en aan de Vlaamse regering. HRM 6. Kaderwijziging Personeel en Organisatie De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan het kader van het departement Personeel en Organisatie. 7. Deskundige Werving: vacantverklaring, advertentie, offerte de functie deskundige Werving m/v, bij aanwerving in contractueel verband vacant te verklaren en een wervingsreserve tot en met 31 december 2015 samen te stellen; het samenwerkingsvoorstel van Jobpunt Vlaanderen, de advertentiekanalen en de kostprijs goed te keuren. 8. Deskundige Personeel: vacantverklaring, advertentie, offerte de functie deskundige Personeel m/v, bij aanwerving in contractueel verband vacant te verklaren en een wervingsreserve tot en met 31 december 2015 samen te stellen; het samenwerkingsvoorstel van Jobpunt Vlaanderen, de advertentiekanalen en de kostprijs goed te keuren. 2/5
9. Teamcoördinator Personeel: vacantverklaring, advertentie, offerte de functie teamcoördinator Personeel m/v, bij aanwerving in contractueel verband vacant te verklaren en een wervingsreserve tot en met 31 december 2015 samen te stellen; het samenwerkingsvoorstel van Jobpunt Vlaanderen, de advertentiekanalen en de kostprijs goed te keuren. PERSONEELSBEHEER 10. Arbeidsreglement: toevoegen vormingsreglement De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijziging aan het arbeidsreglement: toevoegen vormingsreglement. 11. Wijziging rechtspositieregeling: privéanciënniteit De Raad beslist om akkoord te gaan met voorgestelde wijzigingen aan de artikelen rond privéanciënniteit in de rechtspositieregeling. PATRIMONIUM 13. Vraag tot goedkeuring voorwaarden aanleg nutsvoorzieningen Eandis voor de verkaveling aan de Hammestraat te Hansbeke (Nevele) 1) Om de voorwaarden van Eandis voor de verkaveling aan de Hammestraat te Hansbeke (Nevele) goed te keuren. Uitbreiding distributienetten binnen verkaveling Laagspanningsnet Openbaar verlichtingsnet Lage druk gasnet Uitbreiding distributienetten buiten verkaveling Elektriciteit forfaitair 3 loten Verplaatsing betonpaal in de lijn Openbare verlichting Gas LD Gas MD Studiekosten Elektriciteit 3/5
Gas Openbare verlichting Palen en armaturen Aansluitkosten Recyclagebijdrage 14. Vraag tot definitieve beslissing om openbaar te verkopen: verkaveling aan de Kruisheide te Keerbergen (WM 2) 1) Definitief om het verkavelde perceel, kadastraal gelegen te Keerbergen, 2 e afdeling, sectie F, nr. 220, openbaar te verkopen volgens de procedure biedingen onder gesloten omslag, aan minstens de schattingsprijs in overeenstemming met het schattingsverslag opgemaakt door de landmeter expert ir. Kurt Vanerum (studiebureel Aaro Topo). Lot Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4 Oppervlakte 17a 04ca 17a 99ca 19a 00ca 17a 50ca 2) De hypotheekbewaarder desgevallend te ontslaan van de verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. 3) Bij eventuele niet-toewijzing na de procedure bieding onder gesloten omslag, de betrokken percelen onderhands te koop aan te bieden via het AGSL. 4) De loten uit de verkaveling worden gespreid in de tijd te koop aangeboden, eventueel per twee tijdens één openbare procedure maar afzonderlijk toe te wijzen. 5) Notaris Coppieters t Wallant te Leuven aan te stellen als instrumenterend notaris bij de verkoop. 15. Vraag tot principiële beslissing om overleg tot samenwerking met Natuurpunt Leuven op te starten m.b.t. beheer perceel Dalemhof te Leuven 1) De opzeg van de huur voor het perceel te Leuven, 14 e afdeling/haasrode-korbeek-lo, sectie A, nr. 165/R, goed te keuren. 2) Het overleg op te starten met Natuurpunt vzw (afdeling Leuven), met het oog op het afsluiten van een beheersovereenkomst voor de percelen te Leuven 14 e afdeling/haasrode-korbeek-lo, sectie A, nr. 165/R en 165/X/deel. 4/5
COMMUNICATIE 16. Toelichting voorstel promotiefilm activering De Raad gaat akkoord met de opstart en verdere uitwerking van de promotiefilm rond professionele activering. COÖRDINATIE OUDERENZORG/INSTELLINGEN 18. Erkenningsaanvragen voor 80 woongelegenheden vervangingsnieuwbouw voor WZC Edouard Remy, 9 woongelegenheden vervangingsnieuwbouw voor CKV De Passerel en voor 1 bijkomende woongelegenheid voor CKV De Passerel De Raad beslist tot het indienen van de volgende erkenningsaanvragen bij het Agentschap Zorg en Gezondheid: voor 80 woongelegenheden vervangingsnieuwbouw voor WZC Edouard Remy, voor 9 woongelegenheden vervangingsnieuwbouw voor CKV De Passerel en voor 1 bijkomende woongelegenheid voor CKV De Passerel, alsook tot het uitbaten van de voorziening. FINANCIËLE DIENST 19. Jaarrekening 2014 De Raad gaat akkoord met de vaststelling van de jaarrekening 2014. BUDGETTEN EN MEERJARENPLANNING 20. Budgetwijziging 1-2015 en mjp De Raad keurt budgetwijziging 1 2015 en Mjp goed met 9 ja-stemmen en 3 onthoudingen. Opgemaakt te Leuven op 23/06/2015 Koen Wuyts secretaris Herwig Beckers voorzitter 5/5