Beleidsplan Stichting Madowo Siaya 2018-2021 Datum: 6 juli 2018 Naam:: Peter de Jonge, voorzitter KvK nummer: 70365245 RSIN: 858294084
2 Beleidsplan Stichting Madowo Siaya kvk 70365245 RSIN 858294084
Inhoudsopgave Inleiding Hoofdstuk 1 Visie en missie 1.1 Visie 1.2 missie 1.3 ambities Hoofdstuk 2 Wat gaat de stichting doen 2.1 projecten 2.2 verantwoording 2.3 fondsenwerving 2.4 kansen en bedreigingen Hoofstuk 3 Strategisch stappenplan 3.1 fondsenwerving 3.2 projecten en verantwoording 3.3 bestuurlijke zaken Slot 3 Beleidsplan Stichting Madowo Siaya kvk 70365245 RSIN 858294084
Inleiding Op 22 december 2017 is de stichting Madowo Siaya opgericht. Dit beleidsplan heeft betrekking op de periode 2018 2021. De stichting haalt geld op voor Stephan s school in Kenia. Hier gaan momenteel ongeveer 240 kinderen naar de school (basisonderwijs). De school staat in Bar-Ding, county Siaya. De stichting wil met haar activiteiten geld ophalen. Met deze donaties en opbrengsten van activiteiten kan de school ondersteunt worden. De school staat in een arme regio van Kenia. De ouders betalen een schoolfee per kwartaal en met deze fee moeten alle kosten betaald worden. Dit betekent in de praktijk dat de salarissen van de leraren laag zijn, de accommodatie niet verbeterd kunnen worden, boeken maar moeizaam gekocht, er geen speelveld gemaakt kan worden, enz. Daar wil de stichting verandering in brengen. De stichting is klein gestart met twee bestuursleden. Het is de bedoeling om dit de komende jaren uit te breiden naar vijf bestuursleden. Verder willen we starten met kleine acties om geld op te halen. Ook is de website in ontwikkeling zodat geïnteresseerden ook via die weg direct geld kunnen storten. Verder is er mogelijk een samenwerking met een andere stichting mogelijk (er zijn inmiddels contacten met stichting Lamp in Groningen resultaat is dat zij een scholier gaan sponsoren die naar de universiteit gaat). De verwachting is dat de opbrengsten moeten groeien door de jaren heen. Waar we denken te starten met ongeveer 2.000 per jaar, hopen we in de komende jaren verder te groeien naar 5.000 per jaar aan opbrengsten cq donaties. Het spreekt voor ons voor zich dat alle inspanningen vrijwillig zijn en hier geen vergoeding tegenover staatvoor de bestuursleden of vrijwilligers. Alle opbrengsten gaan direct naar de school. Het bestuur zal een keer per jaar de school bezoeken om met de leiding aldaar te overleggen en daadwerkelijk de effecten te zien. 4 Beleidsplan Stichting Madowo Siaya kvk 70365245 RSIN 858294084
Hoofdstuk 1 - Visie en Missie 1.1 Visie Het bestuur van stichting Madowo Siaya wil met al haar activiteiten financieel bijdragen aan Stephan s academy. Met die financiële steun willen we de school helpen om onderwijs te bieden aan zoveel mogelijk kinderen in de regio van Bar-ding in Siaya, Kenia. 1.2. Missie In de statuten van de stichting staat de missie cq doel vermeld. Deze is als volgt omschreven. De stichting heeft ten doel: a. het financieel ondersteunen van de 'Stephan Academy', een school (thans 'primary school') in Barding, een plaats in de streek Siaya, Kenia; b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De doelstelling van onze stichting is om de school Stephan s academy financieel te ondersteunen in het aanbieden van basisonderwijs. De stichting haalt geld op voor deze school zodat zij dit kan besteden aan zaken die er voor zorgen dat er zo goed mogelijk onderwijs geboden wordt. De stichting Madowo Siaya wil met verschillende acties en verzorgde website zoveel mogelijk geld ophalen voor de school. Het geld moet de school in staat stellen om uiteindelijk het onderwijs verder te verbeteren. Daarbij kun je denken aan bouwen van schoolgebouwen, sanitaire ruimtes, schoolboeken, maar ook aanleg van speelvelden. 1.3 Ambities De ambities van de stichting zijn niet heel groots te noemen. Vanuit een klein initiatief wil de stichting in de loop van de jaren doorgroeien naar een stabiele stichting die structureel een bepaald geldbedrag voor Stephan s academy bij elkaar weet te halen. In de loop van de jaren kunnen zo diverse zaken gerealiseerd worden, zoals een kantoorruimte voor de leraren, speelveld voor de kinderen, maar ook schoolgeld voor kinderen uit arme gezinnen. 5 Beleidsplan Stichting Madowo Siaya kvk 70365245 RSIN 858294084
Hoofdstuk 2 wat gaat de stichting doen 2.1 Projecten De eerste twee jaren zullen vooral in het teken van staan van de organisatie neerzetten. Dat betekent: - Kleinschalige acties bedenken - Website complementeren/professionaliseren - Bloggen - Facebookpagina beheren en complementeren - Bestuursleden aantrekken Eind 2019 wil de stichting in ieder geval een bijdrage hebben geleverd aan de bouw van een klein gebouw dat dienst gaat doen als kantoorruimte voor het personeel, alsook de aanleg van een speelveld met speeltuigen. In de jaren daarna zal de stichting met een jaarlijkse actie komen (bijvoorbeeld een fietstocht), samenwerking met een basisschool zoeken en grotere sponsoren zoeken zoals bedrijven.in de verre toekomst wil de stichting onderzoeken of een samenwerking met een school vanuit Nederland tot de mogelijkheden behoort. Zo kan mogelijk een project opgezet worden waarbij leerlingen leren en werken en zo verder het onderwijs op de school verbeterd wordt. 2.2 Verantwoording Jaarlijks worden de inkomsten en uitgaven verantwoord in ons financieel jaarverslag, dat wordt gepubliceerd op onze website. Daarnaast worden er diverse blogs op de website bijgehouden die inzicht gaan geven in de activiteiten van de school en van de stichting. Ook zullen er periodiek verhalen door verhalen van leerlingen en medewerkers samen met foto s geplaatst die inzicht geven in de activiteiten van de school. Ook biedt dit inzicht in waar het geld aan besteed wordt. Iedere donateur krijgt na vraag akkoord een dankmelding op een van de pagina s op de website. De stichting wil streven naar een ANBI status in 2018 om zo voor sponsoren/donateurs een interessantere partij te zijn om geld aan te geven. 6 Beleidsplan Stichting Madowo Siaya kvk 70365245 RSIN 858294084
2.3 Fondsenwerving De stichting wil op verschillende manieren geld ophalen: Kleine acties als bijvoorbeeld een bbq in het teken van Fundraising via website en social media voor specifieke zaken (bijvoorbeeld bouw sanitaire ruimte op het terrein) Doneren door pinnen mogelijk maken (bestuursleden kunnen geïnteresseerden dan direct geld laten geven ipv een overschrijving) Samenwerking met een basisschool aangaan en zo bekendheid verwerven en geld op te halen Jaarlijkse activiteit organiseren (bijvoorbeeld fietstocht, wijnactie of iets dergelijks) Bedrijven overhalen om te gaan sponsoren danwel te doneren Waar mogelijk gebruik maken van subsidieregelingen 2.4 Kansen & Bedreigingen Kansen Het sterke punt van onze stichting bij het realiseren van onze doelstelling is het feit dat voor donateurs direct zichtbaar is waar het geld naar toe gaat. Ook is het een sterk punt dat het een kleine stichting is en dus een kleine overhead heeft. Verder is de persoonlijke connectie van de bestuursleden met de school een groot pluspunt. Hierdoor is de stichting verzekerd van inzet om het tot een succes te maken. Bedreigingen In de komende jaren zullen wij echt ons bestaansrecht moeten ontdekken. Twee bestuursleden zijn gestart, maar onervaren in dit gebied. Kortom, er moet nog een hoop ontwikkeld worden. Daarnaast is het aantal bestuursleden ook te weinig voor de lange duur er zullen dan ook bestuursleden geworven moeten worden. Ook is het de vraag of er vrijwilligers om te helpen gevonden kunnen worden. 7 Beleidsplan Stichting Madowo Siaya kvk 70365245 RSIN 858294084
Hoofdstuk 3 - Strategisch stappenplan 3.1 Fondsenwerving Beide bestuursleden zullen zich bezig houden met de inzet van social media tbv de stichting. Er zal informatie vergaard worden over fondsenwerving en de inzet van social media daarvoor. Dit gebeurt in eerste instantie door boeken, maar ook informatie via het internet De stichting wordt lid van Partin, de belangenorganisatie voor het gezamenlijke particuliere initiatief en initiatiefnemer van de website www.kleinegoededoelen.nl De stichting zal in het voorjaar van 2019 een CBF erkenning aanvragen zodat het voor donateurs nog aantrekkelijker wordt om geld te doneren. De stichting gaat in de komende jaren nadrukkelijk netwerken om informatie te verzamelen, maar ook de mogelijkheden van samenwerken te onderzoeken. Een van de voorbeelden is het recente contact en gesprek met stichting Lamp wat in ieder geval heeft geresulteerd in een sponsorship voor een leerling uit Bar-ding ivm de universiteit. 3.2 Projectvoortgang en verantwoording Het bestuur zal in de komende jaren frequent contact houden met Stephan s academy over wat nodig is en waar geld naar toe gaat. Een keer per jaar zal het bestuur naar Bar-ding in Kenia reizen om ter plekke te zien wat er gedaan wordt met het geld. Hiervan wordt verslag gedaan in blogs op de website, maar ook in het jaarverslag. (de kosten van de reis dragen de bestuursleden zelf) In de komende periode zal het bestuur actief op zoek gaan naar mensen die ook in het bestuur van de stichting willen plaatsnemen. Dit gebeurt via het persoonlijke netwerk, maar ook via social media (facebook en linkedin). Via de website en facebook worden regelmatig updates geplaatst over acties, opgehaalde geld en natuurlijk over waar het geld vervolgens voor gebruikt wordt. 3.3 Bestuurlijke zaken Het bestuur wil zich graag zo snel mogelijk uitbreiden naar 5 bestuursleden. Er zullen hiervoor oproepen gedaan worden via social media, maar zal ook via het netwerk aan mensen gevraagd worden om bestuurslid te worden. Informatie over de school en haar activiteiten worden gedaan via diverse foto s en video s. In de toekomst zullen afspraken gemaakt worden over bezoek aan de school in Kenia. 8 Beleidsplan Stichting Madowo Siaya kvk 70365245 RSIN 858294084
Het jaarverslag wordt jaarlijks voor 1 juni gepubliceerd op de website. De jaarrekening wordt gecontroleerd door een kleine commissie die wordt geworven uit de verschillende donateurs. In het kader van de AVG (zie www.kleinegoededoelen.nl/avg-voor-kleine-stichtingen zullen wij in de tweede helft van 2018 beginnen met het opstellen van een privacyprotocol zodat wij in 2019 voldoen aan de wettelijke regelgeving. 9 Beleidsplan Stichting Madowo Siaya kvk 70365245 RSIN 858294084
Slot Het bestuur van de stichting heeft voor zichzelf een aantal kernwaarden geformuleerd. Deze gelden als leidraad voor welk beeld we willen uitdragen en hoe we activiteiten oppakken/uitvoeren. Kernwaarden van stichting Madowo Siaya zijn: From zero to hero Een van de termen die de school zelf hanteert om uitdrukking te geven aan wat zijdoen je kunt ook vanuit een klein dorpje in Kenia iets bereiken en het verschil maken. Dit vinden wij een mooi uitgangspunt en is voor ons dan ook een kernwaarde. Ook wij als stichting denken vanuit iets kleins toch iets groots te kunnen doen voor de leerlingen op deze school Transparantie Voor ons is transparantie key en dus zullen alle activiteiten, donaties, vergaderingen qua informatie verspreid worden via social media, website en jaarverslag. Ook kunnen alle vragen gesteld worden die donateurs hebben en zal open en eerlijk binnen een werkdag op geantwoord worden. Authenticiteit We doen ons niet anders voor dan wat we zijn. We zijn klein, maar omarmen dat juist als kracht van de stichting. We gaan ons niet anders voordoen integendeel. Ook geloven we in vooral datgene doen waar we goed in zijn als bestuursleden. Inzetten op energie en talent is daarmee uitgangspunt voor de activiteiten. Respect voor lokale omstandigheden en gebruiken Wij snappen zeker door de persoonlijke connectie dat in Kenia sommige zaken anders gaan en benaderd worden dan we in Nederland gewend zijn of zouden doen. Wij zullen hier met respect mee omgaan en daarin juist de samenwerking proberen te zoeken. Samenwerkingen en lidmaatschappen Op dit moment heeft de stichting nog geen samenwerking met andere partijen. Ook is er nog geen lidmaatschap aangegaan. De stichting sluit dit voor de toekomst niet uit. En wil juist graag op het gebied van samenwerken partijen zoeken die een bijdrage kunnen leveren aan de doelstelling van de stichting. 10 Beleidsplan Stichting Madowo Siaya kvk 70365245 RSIN 858294084