Notulen Algemene Ledenvergadering NBTG 5 november 2016 Aanwezig: zie aparte bijlage Recente Ontwikkelingen : zie bijlage onderaan de notulen Bestuur NBTG Voorzitter a.i.: Penningmeester: Bestuurslid: Bestuurslid: Studentbestuurslid/ Secretaris: Beleidsmedewerker: Bureaucoördinator: Wieteke van Genderen Jetske Tinnevelt Winnie de Beer Yvonne Jobse Maike van Raam Monica Hübner Minke Salomé (notulist) 1. Opening vergadering Wieteke opent om 11.20 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Deze ALV is onderdeel van een NBTG dag. Er is een redelijke opkomst van 34 tolkleden en 1 student-lid. Er zijn 14 machtigingen afgegeven en er zijn 11 officiële afmeldingen. 2. Vaststellen agenda Er zijn geen toevoegingen. Stemmentellers vandaag zijn Francis Roskam en Joke Toorenburg. Tijdens deze ALV zal er anoniem gestemd worden. 3. Voorstellen/Verkiezing bestuurslid Nanette Huijs Nanette stelt zich kort voor: Het lijkt me leuk om penningmeester te worden. Ik voel me betrokken en wil graag iets doen voor de NBTG. Ik heb lang nagedacht over wat ik zou willen doen. Ik zat ook in projectgroepen, maar ik ben niet zo n doener, meer een meedenker. Ben niet bang om mijn mening te geven, maar dat doe ik niet altijd even tactisch weet ik. Ik ga dus graag eens met Monica mee naar het UWV ;) Ondanks dat ik geen wiskundige ben en dus cijfermatig niet sterk, lijkt het me toch leuk om met de financiën aan de slag te gaan, die uit te diepen en op een rijtje te zetten. Daarnaast ga ik ook notuleren bij de bestuursvergaderingen. Ik ben blij dat ik nu een vorm heb gevonden om substantieel bij te kunnen gaan dragen. Stemming: 45 stemmen voor en 2 onthoudingen, dat is totaal 47 stemmen. Nanette mag zelf niet stemmen namelijk. Er volgt een applaus voor Nanette. Zij is nu officieel toegelaten tot het bestuur van de NBTG. Vervolgens nemen we afscheid van Jetske. Wieteke: Jetske, je hebt geworsteld met cijfers. Je hebt de accountant en de belastingdienst lastiggevallen en uitleg gegeven over de cijfers de afgelopen jaren. We danken je hartelijk daarvoor. 4. Notulen ALV 9 april 2016 Hiervoor zijn vragen ingestuurd: Pagina 3: hier staat dat er een verslag van LitSearch op de site komt, zodra dat er is. Bestuur: dit verslag moet nog komen. Pagina 3/4: stand van zaken Dove tolken Na enige discussie zal de tekst op pagina 4 als volgt aangepast worden: 1
"Vanuit de leden wordt verwezen naar de ALV van november 2015 waarbij de vraag gesteld is of de training een selectie of opleiding van dove tolken zou zijn. Het bestuur zou daarop hebben aangegeven dat het voor zover bekend bij het bestuur om een oriëntatieweekend ging en geen selectie of opleiding van dove tolken. Vanuit de leden wordt aangegeven dat nu blijkt dat het wel om een formele training en selectie van geschikte dove personen als tolk bleek te gaan. De leden vragen daarom nogmaals hoe e.e.a. verlopen is met de selectieprocedure naar relayteams. De NBTG moet hier volgens een aantal aanwezigen bij betrokken zijn/worden. Het bestuur is het daarmee eens en zal daartoe actie ondernemen." Verder zijn er geen op- en/of aanmerkingen; de notulen worden vastgesteld met dank aan Minke. 5. Werkplan 2017 (ter goedkeuring) Hiervoor zijn vragen ingestuurd: Pagina 3, Inleiding Kunnen de namen van de bestuursleden waarnaar verwezen wordt in de inleiding kunnen worden toegevoegd, het bestuur zal dat doen. Pagina 7, 4e alinea: vorm van bestuur De tekst in de 4e alinea is verwarrend: door het tijdsgebruik in die alinea was het niet helemaal duidelijk of er al een beslissing genomen is of dat dat nog gaat gebeuren. Er volgt een discussie over de gekozen vorm van bestuur en de gevolgen daarvan voor bestuur en medewerkers. Bestuur: het bestuur gaat verder op dezelfde voet, dus met een beleidsmedewerker en een bureaucoördinator als betaalde krachten. Een directeur, zoals bij de EUD, is ook een mogelijkheid, maar dan zou het bestuur liever twee beleidsmedewerkers hebben. Besloten is om dat niet te doen vanwege de financiën en omdat dat mogelijk leden gaat kosten; daarbij ligt ons hart bij de vorm van een betrokken bestuur in plaats van een soort bedrijfsvoering met een algemeen directeur. De toelichting in het werkplan zal duidelijker geformuleerd worden: Het bestuur kwam tot de conclusie dat het liever met twee betaalde krachten, naast het secretariaat, zou willen werken dan met één uitvoerend directeur. Het bestuur gaat door op dezelfde voet. Mochten we iets anders beslissen, dan wordt dat aan de leden voorgelegd. Pagina 8, Beleidsplan 2017-2020 Onderaan staat: "Het nieuwe concept-beleidsplan zal tijdens de ALV in het voorjaar van 2017 aan de leden worden voorgelegd." Maar is dit niet het beleidsplan voor 2017? Bestuur: Dit is een tekst uit het werkplan, het beleidsplan is een ander document. We hadden inderdaad dit beleidsplan nu moeten voorleggen. Er staat een heidag gepland om over het beleidsplan te brainstormen. Daarna komen we voor de volgende ALV met een nieuw beleidsplan 2017-2020. Pagina 9, speerpunten, 3e alinea De volgende passage is verwarrend: Om een duurzame tolkvoorziening van hoog niveau te bereiken, moet er een verbetering zijn van de administratieve organisatie, de bemiddeling en de aanvraagprocedures bij Tolkcontact en Tolknet, ( ) Deze tekst zal als volgt in het werkplan worden gewijzigd: Om een duurzame tolkvoorziening van hoog niveau te bereiken, moet er een verbetering zijn van de administratieve organisatie, de bemiddeling en de aanvraagprocedures bij Tolkcontact, Tolknet en UWV, ( ) Pagina 10, Prioriteit 2, 3 en 4: Bestuur, management en structuur Kan concreter benoemd worden wat het plan van aanpak is om een nieuwe voorzitter te vinden. Bestuur: we gaan een werkgroep instellen. Pagina 10, Prioriteit 5 en 6: Professionalisering In het werkplan staat dat ook de financieel verantwoordelijken in de projectgroep zitting krijgen. Wie zijn die financieel verantwoordelijken en is het wel een goed idee om die te laten deelnemen? 2
Bestuur: de projectgroep die in samenwerking met deskundigen een opzet voor een specialisatie- en differentiatiesysteem gaat ontwerpen zal in het begin minder betrokken zijn, later meer. In een latere fase zullen ook de schrijftolken, belangenorganisaties en de financieel verantwoordelijken uitgenodigd worden. Mogelijk is er een potje geld bij het UWV waar we gebruik van kunnen maken voor deze activiteit. Vanmiddag staat dit onderwerp ook op het programma. Pagina 10,activiteiten voor 2017 Worden nu de projectgroep specialisatie en differentiatie en de werkgroep deskundigheidsbevordering op één hoop gegooid? Bestuur: Nee, dit zijn twee verschillende activiteiten binnen de portefeuille Professionalisering. De projectgroep Specialisatie / Differentiatie gaat opstarten en daarnaast worden de procedures van de werkgroep Deskundigheidsbevordering opnieuw tegen het licht gehouden om te kijken naar wat er mogelijk is nav het onderzoek van Karin Princen. Pagina 11, Prioriteit 8, Jubileum Er is nog geen idee voor een onderwerp voor wetenschappelijk onderzoek. Pagina 11, Prioriteit 9/11, Werkgroep Dove tolken/dove tolken in justitie Door één van de leden is schriftelijk vooraf een opmerking gemaakt over de omschrijving bij prioriteit 9 over de Werkgroep Dove tolken. Zij geeft aan dat dit een goede ontwikkeling is en verder dat een Dove tolkenopleiding een belangrijk onderwerp is dat wij als tolken moeten ondersteunen. Maar dat ook belangrijk is dat de leden goed geïnformeerd worden en dat zij kunnen meedenken en meebeslissen omdat dit een grote impact heeft op de beroepsgroep. Vraag is wat het standpunt van de NBTG is met betrekking tot het project Dove tolken in Justitie en of dit standpunt ook gecommuniceerd is naar externen. Bestuur: dit is vanmorgen al besproken voor aanvang van de ALV. We zullen werken aan een standpunt en hierin meenemen wat er tijdens de ALV van november 2015 gezegd is over dit standpunt. De aanwezigen willen dit standpunt scherper gesteld zien. We moeten weten wat er verwacht wordt en wat de training inhoudt, straks zijn we te laat. Bestuur: wij pakken dit op, staat hoog op het lijstje. De tekst zal als volgt worden aangepast: De NBTG neemt een pro-actieve houding aan ten aanzien van dit project. Pagina 13, Dove tolken in justitie Opmerking van een lid: het is zorgwekkend dat twee individuen een training kunnen geven waarbij de beroepsvereniging of andere organisaties niet betrokken worden. Bij elke andere beroepsgroep of ontwikkeling zou dat niet acceptabel zijn. Bestuur: dit komt vanmiddag terug op het programma. Pagina 16, Basiscompetentieprofiel en competentieprofiel Doof+ Vraag: de tekst nu luidt: vanuit het werkveld van de GGZ is er in 2015 de vraag gekomen, maar dat lijkt me niet de juiste term. Het waren Kentalis en Tolknet die het initiatief voor de eerste bijeenkomst namen en daarnaast waren er diverse tolken (die veel tolken voor doof+), zorginstellingen die zorg verlenen aan dove mensen met een verstandelijke beperking en de HU aanwezig en uiteraard de NBTG. Dus wellicht is het een optie om te zeggen vanuit het werkveld van de zorg aan dove mensen met een verstandelijke beperking o.i.d. Bestuur: akkoord, de tekst wordt aldus aangepast Vragen/opmerkingen vanuit de zaal: Pagina 5, punt 2c Het vergroten van scholingsmogelijkheden voor tolken Komt er aanvullende scholing? Bestuur: dit is een algemene doelstelling, geen doelstelling speciaal voor 2017. Pagina 10, Prioriteit 1: Belangenbehartiging 3
Verbeteren van RTGS-procedures: graag bij een volgend overleg met RTGS meenemen of aanbieders van nascholing geaccrediteerd kunnen worden. Ze vertragen de boel met enorm veel regeltjes en belemmeren en ontmoedigen hierdoor de aanbieders om nieuwe nascholingen aan te bieden. Bestuur zal dit meenemen. Pagina 18, Interpres De Interpres is in 2016 maar 3 keer verschenen in plaats van 4 keer. Pagina 14, laatste alinea Er staat: het feit dat de NBTG zélf in 2016 wil starten met de ontwikkeling van een specialisatieen differentiatiesysteem., maar zijn jullie daar al mee begonnen dan? Bestuur: dit wordt nu opgestart en loopt door in 2017. Pagina 9, Belangenbehartiging (in tabel) Kan de belangenbehartiging richting (dove) tolkgebruikers ook worden toegevoegd? Dit omdat blijkt dat er nog weinig kennis is over wat wij als tolken nodig hebben om kwaliteit te leveren. Er is bij tolkgebruikers weinig tot geen kennis over het tolkproces ed. Bestuur: We gaan erover nadenken hoe we dat willen concretiseren in dit werkplan; het is heel goed om dit in het achterhoofd houden voor het volgende beleidsplan. De bijeenkomst Tolken en Tolkgebruikers wordt georganiseerd, dat is al een kleine stap. In de tabel bij Prioritering 1 Belangenbehartiging wordt onder Doelstelling toegevoegd: (dove) tolkgebruikers. Zaal: we gaan vanmiddag aan de slag met onderwerpen rond het werk- en beleidsplan. Hoe gaan jullie mogelijke aanpassingen verwerken? Bestuur: de aanvullingen en wijzigingen na vanmiddag zullen we opnemen in het werkplan waarna we dat weer naar de leden sturen. Als er belangrijke veranderingen in de prioriteiten komen, kunnen we een toelichting schrijven voor de leden die hier nu niet zijn. Zaal: een plan hoeft niet te zeggen dat alles uitgevoerd wordt. Stemming Werkplan 2017: 44 stemmen en 4 onthoudingen. Voor het voorlopig vaststellen van het nu voorgestelde werkplan 2017. 6. Jaarrekening 2015 (ter goedkeuring) De penningmeester licht deze jaarrekening kort toe aan de hand van de toelichting die zij hierbij schreef. Toevoeging: LIT Search stond in onze boeken, maar gaat buiten onze administratie om. Het staat nu onder schulden, wat er over is moet namelijk terugbetaald worden aan de EU. Het rapport over dit project komt later, want het moet nog eerst langs de Europese Commissie. Stemming jaarrekening 2015: 45 stemmen voor en 2 onthoudingen (Jetske stemt zelf niet mee). 7. Aangepaste begroting 2016 (ter goedkeuring) Jetske licht de begroting kort toe aan de hand van de toelichting die zij erbij schreef. Vorig jaar is over deze begroting al gestemd, de uitslag (26 voor, 4 tegen en 12 onthoudingen) gaf aanleiding tot aanpassing van deze begroting. Stemming aangepast begroting 2016: 44 stemmen voor en 3 onthoudingen. 8. Begroting 2017 (ter goedkeuring) Jetske licht ook deze begroting kort toe aan de hand van de toelichting die zij erbij schreef. Toevoeging: Door de onzekerheid over de beslissing van de belastingdienst over het percentage btw dat de NBTG mag aftrekken, blijft deze begroting nog onzeker. 4
Het financieel resultaat zal zeker positief zijn voor 2017. Het bestuur wil eventuele overschotten uit 2016 en 2017 reserveren voor het congres in 2018 in het kader van het 30-jarig jubileum. Er is al gestart met de voorbereidingen hiervan. De kosten voor workshops zijn hoger begroot, omdat de tarieven van de workshopleiders hoger worden en er soms twee trainers per workshop zijn. De vroegere ALV plus workshops is nu de NBTG-dag geworden met daarin de ALV. Of het een goed plan is om geen workshops meer te houden, weten we niet. Het staat nu wel zo op de begroting, dus zonder workshops. Vragen uit de zaal: 6 Bureau - Personeel: het valt op dat deze post lager is dan voor 2016.Is dat verstandig? Bestuur: Deze post is volgens ons wel realistisch. Minke komt uit met 12,5 uur per week, maar Monica kwam niet uit: de afgesproken uren zijn in 2016 overschreden, omdat ze nogal wat extra uren gewerkt vanwege de landelijke regeling. Voor Monica als beleidsmedewerker gaan we uit van 725 uur per jaar. Gezien de uren die Monica in 2016 gemaakt heeft, is er voor 2017 is er 750 uur ingepland. Mogelijk worden haar werkuren voor de website minder, omdat andere bestuursleden dit deels kunnengaan overnemen. Monica werkt gemiddeld 16 uur per week. Ze probeert om het aantal uren niet te overschrijden, maar dat lukt vaak niet. De voorzitter geeft aan dat het de visie van het bestuur is om vast te houden aan een beperkt aantal uren. Indien nodig, kan er gebruik gemaakt worden van de reserves bij deze post. Zaal: Jullie blijven zeggen dat jullie het heel erg druk hebben. Als er nu geld overblijft, moeten we dan geen andere keuzes maken? Hoe ervaren Monica en Minke dit? Heeft het feit dat het bestuur meer zelf doet, invloed op de uren van Monica? Monica: het bestuur wil overal bij betrokken zijn. Alles gaat daarom langs het hele bestuur. Dit is hun keuze. Afgelopen bestuursvergadering gaf ik al aan dat het veel werk is en dat ik mijn uren overschrijd. Mijn werkdruk is heel wisselend, dat komt ook door de ontwikkelingen bij UWV etc. De discussie over de prioriteiten in het werkplan tijdens het middagprogramma vandaag is daarbij ook belangrijk. Minke heeft diverse bestuursvormen meegemaakt en ziet zeker dat het efficiënter kan, maar respecteert de beslissing van het bestuur voor de vorm die ze gekozen hebben. Het werken met een bureau zie ik nog steeds als een goed voorbeeld van efficiënt werken. Mijn werkzaamheden zijn nu heel anders, vooral administratief. Ook ik ervaar een wisselende werkdruk, maar wel veel minder betrokkenheid dat voorheen. 1 Reguliere opbrengsten: het verschil bij reguliere opbrengsten is zo n vier nieuwe tolkleden, klopt dat? Bestuur: het ledenaantal blijft redelijk constant. Dit is een veilige schatting. 7 Projecten Specialisatie en Differentiatie: de post Deskundigheidsbevordering is al opgehoogd. Reserveren jullie ook voor een specialisatiesysteem? Bestuur: die 500 die begroot is, is het standaardbedrag voor een projectgroep. We hebben deze post nu apart op de begroting gezet, omdat dit een omvangrijk project gaat worden waarbij we hogere kosten verwachten. We hopen externe financiering voor dit project te kunnen krijgen, bijvoorbeeld van het UWV. 8 Overig Overige opbrengsten: wat zijn overige opbrengsten? Bestuur: donaties. Wat ook niet apart in de begroting staat, zijn de opbrengsten van advertenties in de Interpres. Zaal: namens een gemachtigde dank voor het bestuur. De rest van de zaal sluit hierbij aan. 8 Overig Per saldo opbrengst: hier staat een fout: 200moet 250 worden. Dit zal worden aangepast. 6 Bureau - Accountant: wat valt onder accountantskosten? 5
Bestuur: de accountant maakt de jaarrekening en hielp in 2016 met de btw (waarvan de rekening pas in 2017 komt). Op dit moment is er nog meerwerk met betrekking tot het contact met de belastingdienst. Ook begeleidt de accountant de overzetting van ons boekhoudprogramma. Goed nieuws is wel dat de huidige accountant veel goedkoper is en dat we nu ook zelf meer aanpassingen kunnen doen in het boekhoudprogramma. Nanette had zich opgegeven voor de kascommissie 2015, nu zoeken we 2 leden voor de kascommissie 2016. De kascommissie controleert de papieren boekhouding (afschriften/bonnetjes). Stemming begroting 2017: 35 stemmen voor, 3 stemmen tegen 8 onthoudingen 9. Recente ontwikkelingen & Vragen aan bestuur (vooraf ingestuurd) Bestuur: vanuit Dovenschap komt de vraag onder welke voorwaarden tolken binnen 24 uur kunnen afzeggen? Of vervanging kunnen regelen? Dit omdat er voor tolkgebruikers ook voorwaarden zijn (minimaal 24 uur van tevoren afzeggen). Volgens het bestuur valt dit onder professioneel gedrag van de tolk. Men weet dat dit speelt maar onderneemt nog geen actie in deze. Bestuur: wegen alle stemmen bij een ALV even zwaar? Dit naar aanleiding van de stemming over de voorzitter op de vorige ALV. Het was een lastige periode, we wisten soms niet wat goed was. Wanneer handelden we namens de achterban? Vanuit de zaal kwam hierop de reactie dat de opmerking niet goed begrepen werd en dat het niet passend was om dit op deze manier in de laatste minuten van de ALV te noemen. Bestuur: afgelopen oktober vond Tedx Arnhem plaats, er was een dove spreker, Eva Westerhoff. Dennis Hoogeveen benaderde ons met het verzoek tot sponsoring. Tot nu hebben wij nooit gesponsord, maar misschien moeten we wel een potje hebben voor zoiets. Wij zullen dit wellicht eens aan de leden voorleggen. Zaal: jammer dat er nu geen tijd is om deze belangrijke onderwerpen uitgebreid te bespreken. Graag een volgende keer alvast aan de leden meegeven ter voorbereiding voor de NBTG dag. Bestuur: we nemen dit advies mee. We kunnen ook eens een themadag of -avond organiseren, zodat men mee kan praten over dit soort onderwerpen. Zaal: worden de teamtolkpauzes nu nog niet doorbetaald, terwijl het teamtolken nu voor 100% vergoed gaat worden? Bestuur: ja, als er getolkt wordt in teamverband tijdens de pauzes, wordt dit doorbetaald. Het is nog wel de vraag of alle getolkte pauzes in andere tolksettings nu ook worden doorbetaald per 1-11- 2016. We gaan ook vragen of er met terugwerkende kracht iets te doen is aan de niet-betaalde uren van teamtolken die hebben getolkt tijdens pauzes. Bestuur: Per 1-1-2017 blijft de regeling van de leefuren gelijk; over de jaren daarna is nog niets bekend. We weten wel dat de VNG bezig is met de decentralisatie van de tolkvoorziening. Deze kwestie staat voor ons, Dovenschap en het Platform hoog op de prioriteitenlijst. Bestuur: Vacatiegelden voor het bestuur zijn van tafel. Zaal: hoe zit het met het huishoudelijk reglement en de statuten? Bestuur: hier is al een werkgroep voor opgericht, dus het gaat lopen. Zaal: wat gaat er gewijzigd worden in de intentieverklaring Tolken in Justitie? Bestuur: alle ondertekenaars van de intentieverklaring hebben eerst de gelegenheid gehad om hun opmerkingen bij de eerste versie van de intentieverklaring te plaatsen. Wij hebben bij het Platform (als initiatiefnemer) aangegeven dat we de volgende (tweede) versie nog aan onze leden willen voorleggen. We wachten nu op de aangepaste tweede versie. 6
Zaal: wat is de mening van de NBTG over Tolkzoeken.nl waarvoor alle tolken benaderd zijn? De vraag is of de NBTG dit wil promoten. Sommige aanwezigen vinden het een leuk initiatief. Een nadeel is wel dat iedereen (ook ongekwalificeerden) zich hier kan inschrijven en dattolkzoeken.nl geen samenwerking met het RTGS heeft gezocht. Het bestuur heeft zich hierover nog geen definitieve mening gevormd, mogelijk gaan ze de leden raadplegen hierover. Zaal: in het verslag over het overleg over het rapport van Significant staat buitenlandse zaken, dit moet binnenlandse zaken zijn. Wat gaat er eigenlijk met ons eigen rapport gebeuren? Onafhankelijk van wat ieder ander doet, is het belangrijke informatie voor ministeries. Monica: wij hebben het definitieve rapport niet gezien, wel blijkt dat er punten uit onze enquête over de tolkvoorziening in het rapportzijn opgenomen. Het is niet duidelijk of de enquêterapportage bij de ministeries terecht is gekomen. Bestuur: de werkgroep Deskundigheidsbevordering heeft twee nieuwe leden: Melany Mol en Jans Kandelaar. Daan Heimans en Anita Janssen blijven ook nog in de werkgroep. 10. W.v.t.t.k. Zaal: complimenten voor het bestuur. Met applaus. Zaal: een kleine kritische kanttekening, jammer van het filmpje met Dovenschap over Nothing about us without us'.we komen daarin als beroepsgroep niet echt positief uit de verf. Een andere vraag over dit onderwerp: hoe snel krijg je contact met Dovenschap als de pers een interview wil? Antwoord uit de zaal: ik ben door de pers benaderd en heb ze doorverwezen naar Dovenschap, dat ging vlot. 11.Loting efsli Special Attendance Fund (SAF) De opbrengst is 129,30. Om 13.30 uur sluit Wieteke de ALV af en dankt iedereen voor de aanwezigheid. 7
NBTG-dag 5 november 2016 Bijlage: Recente ontwikkelingen Zaal: eerst een algemene opmerking i.h.k.v. effectief vergaderen: als het bestuur recente ontwikkelingen wil bespreken, is het fijn om informatie daarover vooraf op papier te krijgen. Dan kan iedereen er alvast over nadenken en hoeft het bestuur tijdens de vergadering alleen vragen te beantwoorden. Bestuur: een goed idee. We zullen per onderwerp een afweging maken wat we mondeling aan de leden willen vertellen en wat we van tevoren zullen sturen. 1. Inleiding een kijkje aan de bestuurstafel Bestuur: het bestuur ervaart momenteel een hoge werkdruk: er zijn veel lopende zaken en maar weinig bestuursleden. Vanuit de leden klinkt de roep om transparantie; tijdens dit deel van de NBTG-dag willen wij daarom de leden graag vertellen wat wij nou eigenlijk doen. Naar aanleiding van het gebeuren rondom Lud is ons gebleken dat onze leden niet altijd weten wat wij als bestuur doen. Wij zijn ons er niet altijd van bewust wat de leden wel of niet weten en stellen daarom de leden niet altijd van alles op de hoogte, maar dat proberen we wel (de werkdruk speelt hier ook een rol). We willen ook laten zien hoe leuk het is om in bestuur te zitten (dit is natuurlijk ook stiekem een wervend praatje!). Taakverdeling / portefeuilles Wieteke - voorzitter a.i. > verantwoordelijk voor het bureau, dus voor het functioneren van Minke (administratie) en Monica (beleid maken / beleidsstukken schrijven, externe contacten) > externe contacten (tolkvoorziening, behalve het onderwerp harmonisatie tolkvoorziening, dat wordt door [ ] gedaan) Yvonne > Dove tolken > internationale contacten > Interpres > wetenschappelijk onderzoek > project landelijke regeling tolkvoorziening Winnie > deskundigheidsbevordering, inclusief het contact met de werkgroep > contactpersoon voor het Justitiecollectief Jetske > penningmeester > contactpersoon voor PZO Nanette > aspirant penningmeester > contactpersoon voor PZO > IGTD en studenten Maike - studentbestuurslid > IGTD en studenten Wegens persoonlijke omstandigheden gaat Maike stoppen als bestuurslid; een vervanger zoeken is momenteel haar belangrijkste taak. 8
2. Verheldering stand van zaken Justitiecollectief - Dove tolken in justitie Winnie: ik ben bestuurslid van de NBTG. Daarnaast ben ik contactpersoon naar het Justitiecollectief. Het Justitiecollectief is een groep tolken die het SIGV-diploma hebben. Ze komen bijeen om intervisie te houden, om kennis te delen en bij te houden en om knelpunten te signaleren richting bv. NBTG of Dovenschap. Zaal: hoe groot is de groep? Winnie: het collectief bestaat uit dertien personen. Mijn taak is contactpersoon te zijn tussen NBTG en Justitiecollectief. Als er vragen zijn over het collectief of justitie-zaken: bel mij, dan weet ik wat er speelt. Ik kan vragen van leden doorspelen aan het collectief en informatie vanuit het collectief doorgeven aan de NBTG. Winnie: Er zijn veel vragen gesteld over hoe het nu zit met het traject Relay Teams en met de Dove tolken die daarbij betrokken zijn. Op de slide zie je geen pijltje van het traject Relay Teams naar de NBTG, omdat de NBTG momenteel geen contact heeft met de initiatiefnemers van het traject. De leden hebben gezegd dat ze willen dat de NBTG wel betrokken raakt en dat gaat het bestuur ook doen. Er staat ook geen pijltje naar het Justitiecollectief, omdat het collectief los staat van het traject. Het traject is niet opgezet door het Justitiecollectief, maar door TrainingsHub (van Suzanne Heuft): vragen over het traject dienen dus naar Suzanne te gaan. Zaal: participeren er wel tolken van het Justitiecollectief in het traject? Winnie: ja, een aantal. Zaal: waarom is het bestuur hier nog niet bij betrokken? Bestuur: we hebben nog geen contact opgenomen, maar omdat leden dat wensen gaan we dat wel doen. Het is nog niet zeker of Winnie of Yvonne dat gaat doen. Zaal: het voelt nu alsof er eilandjes ontstaan in onze kleine beroepsgroep, dat is jammer. Winnie: ja, dat is een terechte opmerking; dat is niet wenselijk. Zaal: het Justitiecollectief werkt toch samen om de training vorm te geven? Winnie: nee; een aantal leden van het Justitiecollectief volgt de training, Suzanne ontwikkelt de training. Zaal: de Dove tolken die aan het traject deelnemen, zijn dat dezelfde als in de werkgroep Dove tolken? Yvonne: nee, dat zijn anderen. Zaal: zijn de Dove tolken in het traject gekwalificeerd en hoe is dat bepaald? Wie mogen er meedoen? Yvonne: dat is een goede vraag. Er is een selectie gemaakt, we weten niet hoe dat gegaan is. We weten ook niet welke (eventuele) kwalificatie Dove tolken krijgen die het traject doorlopen hebben. We gaan dat vragen. Zaal: is dat de reden dat Dove tolken niet kunnen toetreden tot de NBTG, omdat zij geen kwalificatie hebben? Ik denk dat de NBTG moet aanbieden om advies te geven bij het traject. Yvonne: ik zou ook graag zien dat we tot een gezamenlijke standaard komen. Winnie benadrukt nogmaals dat iedereen die vragen heeft over het traject vrij is om persoonlijk contact op te nemen met Suzanne. Zaal: het IGTD zou ook betrokken moeten zijn. Yvonne: ja dat klopt; als je een volwaardige opleiding wil opzetten, moet je langs het IGTD. Zaal: ik snap dat de NBTG lastig toegang krijgt tot de training, maar we moeten wel snel een standpunt hierover innemen; de training is al begonnen! Zie ook het algemene standpunt over Dove tolken zoals dat geformuleerd is op de ALV van 28 november 2015. Yvonne: even een aanvulling: we nemen nu blijkbaar aan dat doven die samenwerken met justitietolken, zich gaan profileren als Dove tolk. Is dat het doel van de training? Dat weten we niet, misschien is het een training van een heel andere orde. Maar, werpt een lid tegen, het traject is ontstaan n.a.v. de behoefte van het OM aan mensen die kunnen werken binnen justitie. Yvonne: dat 9
is waar, maar heeft het OM een goed beeld van wat dat werken binnen justitie door doven dan inhoudt? Is er een beeld van wat die doven moeten kunnen? Vanuit de zaal wordt nogmaals benadrukt dat de NBTG pro-actiever moet zijn: de training is al aan de gang en krijgt hoe dan ook een bepaalde status. Vergelijk het met de gezondheidszorg: als van daaruit een vraag komt om training, komt er dan ook een training waarmee doven kunnen gaan werken binnen de gezondheidszorg? Wij hebben een vierjarige opleiding gedaan, hoeven Dove tolken dat niet? Yvonne: daar ben ik het helemaal mee eens. Zaal: wij moeten actief meedenken over wat onze standaard is, hoe wij ons beroep willen profileren. Als we dit zomaar laten gebeuren, zegt dat iets over ons als beroepsgroep. Ook zegt het iets over de Dove tolken dat daar twee verschillende groepen ontstaan zijn (de werkgroep en degenen die de training volgen zijn niet dezelfde personen). Zaal: gaan jullie nu een standpunt formuleren? Wieteke: we moeten eerst weten wat het traject precies inhoudt, of er kwalificaties aan hangen, daarna kunnen we een standpunt formuleren. Zaal: in het werkplan staat het volgende: Het doel van het OM is om in juli 2017 vijf teams te hebben die ook daadwerkelijk ingezet kunnen worden in justitiële settings. ( 4.2 Prioriteit 12, p.11) Het doel lijkt mij duidelijk. Jullie zeggen dat je eerst wil kijken wat de training inhoudt voordat je een standpunt kunt formuleren, maar het moet andersom. Wieteke: ik snap wat je bedoelt, we laten ons standpunt niet van hen afhangen, maar weten wat de training inhoudt is nodig om ons standpunt correct te formuleren. Zaal: let erop dat onze mening niet afhankelijk wordt van wat zij doen. Vinden wij als NBTG het oké dat mensen na een korte training in justitie gaan werken? Daar moeten wij iets over zeggen. Zaal: wij hebben al een standaard, namelijk de SIGV-opleiding. Wij moeten aan die standaard voldoen, dus doven moeten ook een gedegen training krijgen, ook aan de standaard voldoen. Zaal: ik vind het jammer dat dit allemaal zo lang duurt, terwijl het al een jaar geleden is aangekaart door de leden en ook is besproken [op de ALV van 28 november 2015]. Zaal: is het handig dat Winnie deze taak (van contactpersoon) heeft? Winnie: ja, ik kan deze taak gewoon blijven uitoefenen, want vanuit mijn perspectief staat het trainingstraject met de Dove tolken helemaal los van mij. Zaal: maar Suzanne Heuft is toch ook lid van het Justitiecollectief? Winnie: dat klopt, maar ik heb ook meerdere petten. 3. Herverdeling van taken en de zoektocht naar een nieuwe voorzitter Bestuur: wat betreft het zoeken naar een nieuwe voorzitter staat in het werkplan het volgende: Tevens wordt er gezocht naar een voorzitter. Het bestuur gaat een procedure vaststellen waarmee het zal werken bij de zoektocht naar en de uiteindelijke voordracht van een voorzitter. ( 4.2 Prioriteit 2, 3 en 4, p.11) Dit is best vaag omschreven; op dit moment is het even geen prioriteit voor het bestuur. Wieteke zegt dat ze persoonlijk even niet meer weet wie we nog kunnen vragen. Het bestuur heeft de voorkeur voor een tolk, omdat de voorzitter de portefeuille Externe Contacten (o.a. tolkvoorziening) op zich gaat nemen. Omdat hij/zij dat samen met Monica zal gaan doen, is een tolk goed voor de balans. Wij willen graag input van de leden: hebben jullie ideeën? Zaal: is Monica onderhand niet al zo ervaren dat een externe voorzitter ook zou kunnen? Monica: ik ben op zich wel ervaren nu, maar ik ken niet alle ins en outs en details van het tolkvak. Wieteke vult aan: Monica weet nu meer van beleid dan ik, maar de ervaring van een tolk met het vak is iets anders. Op zich wel een goeie vraag: in hoeverre is het nu (of dadelijk als er 1 tolkvoorziening is) belangrijk dat een tolk de portefeuille Externe Contacten beheert? 10
Zaal: in gesprek met een aantal bezorgde leden is er gesproken over het proces van het kiezen van de voorzitter. Toen is die vraag ook al gesteld en er zijn ook voorstellen gedaan. Kan het bestuur die nu hierbij betrekken? Wieteke: er is inderdaad gesproken over de procedure van het zoeken naar een voorzitter, dat klopt. Maar de vraag is nu: wat voor voorzitter zouden we willen? Dat is een andere vraag. Een lid vult aan: de leden hebben de suggestie gedaan om een commissie te formeren om na te denken over de procedure en over wat voor voorzitter we zouden willen. Het bestuur is niet alleen verantwoordelijk om een nieuwe voorzitter te vinden, het is goed om hier met meer leden over na te denken. Wieteke: bedankt voor deze goede toevoeging. Zaal: ik dacht dat er juist een voorkeur was voor een externe voorzitter. Nu blijkt dat ook een tolk voorzitter kan zijn vraag ik me af of er de mogelijkheid is om eerst mee te draaien om te kijken of het iets voor je is? Wieteke: ja, momenteel denkt het bestuur erover na om een kadertraining te gaan volgen en die ook open te stellen voor leden, zodat leden kunnen kijken of besturen iets voor hen is. Ik ben zelf het levende bewijs (!) dat iedereen voorzitter kan worden, dat je erin kan groeien als je beter weet wat er speelt. Als de kadertraining doorgaat, wordt dat nog aangekondigd. Zaal: maar wat gaan we dan nu doen? Ik mis concrete plannen. Wieteke: die hebben we nog niet, maar die komen er dus wel aan. Een werkgroep samenstellen om een voorzitter te vinden is een mogelijkheid, we pakken het op. Zaal: kadertraining is een goed idee. Ik ben geïnteresseerd om in het bestuur te gaan, maar twijfel of het iets voor me is. Als ik daar middels die training achter kan komen, zou dat een goede manier zijn, dus wacht er niet te lang mee. Jetske: we hebben contact met PZO over kadertraining, of ze ons daarin kunnen ondersteunen. Als je wil meedenken, meld je dan sowieso aan bij Wieteke voor de werkgroep. Wieteke: let wel: kadertraining is niet goedkoop. Zaal: waarom zijn jullie niet aangehaakt bij de kadertraining die Dovenschap momenteel doet? Wieteke: daar hebben we over nagedacht, maar het was voor ons op te korte termijn. Daarbij vroegen we ons af of wij wel precies dezelfde training wilden doen, of juist iets anders, zodat je elkaar daarin later kan aanvullen. 4. Samenwerking Dovenschap Niet besproken wegens tijdgebrek. 11