Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20162017-0836 19-06-2017 BIJLAGE Bijlage nr. 5 Afsprakenkader tussen de VGC Onderwijsinstelling en de ouders van haar leerlingen Afspraken busvervoer ouders Schooljaar Beste ouder, Uw kind gebruikt dit schooljaar het leerlingenvervoer van. In dit document vindt u alle afspraken over dit leerlingenvervoer. Wij gebruiken deze afspraken als basis voor een kwalitatief busvervoer voor onze leerlingen en een goede en positieve samenwerking tussen school, busbegeleiding, leerlingen en ouders. We vragen u om deze afspraken voor akkoord te ondertekenen en de afspraken te respecteren. Met vriendelijke groeten, De directie van Busbegeleiding Dit schooljaar is de busbegeleiding van uw kind. Hij/zij begeleidt busrit. Als u vragen hebt over het leerlingenvervoer is de busbegeleiding uw eerste aanspreekpunt. Zijn/haar telefoonnummer is (gsm-nummer). Buscoördinator De buscoördinator op het secretariaat van heet. Hij/zij coördineert het busvervoer van de school en volgt de administratie op. U kunt hem/haar bereiken op (telefoonnummer) of (mailadres). Voor 1 september Het departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschap moet haar akkoord geven voor alle leerlingen die het leerlingenvervoer van gebruiken. Wil uw kind het leerlingenvervoer gebruiken? Dan kunt u dat vermelden bij de inschrijving van uw kind in de school. Was uw kind al ingeschreven op en wilt u toch nog een aanvraag doen? Dan kunt u de buscoördinator contacteren voor 30 juni van het voorgaande schooljaar. Hij/zij bespreekt samen met u uw aanvraag. De buscoördinator doet voor uw kind de aanvraag bij het departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschap. Hij/zij contacteert u voor de concrete informatie (bv. ophaal- en afzetpunt). De buscoördinator informeert u zo snel mogelijk over de beslissing van het departement. 1
De Lijn stelt de busritten voor het volgende schooljaar samen. Gebruikt uw kind vanaf 1 september het collectief leerlingenvervoer? Dan contacteert de busbegeleiding u voor de start van het schooljaar over de concrete opstapuren en afstapuren van uw kind. Ophaal-/afzetpunt U bepaalt het ophaalpunt en afzetpunt voor uw kind. De buscoördinator dient deze ophaal- en afzetpunten in bij het departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschap, op basis waarvan zij al dan niet de goedkeuring geven. Deze punten zijn bv. de verblijfplaats, het pleeggezin, de verblijfsvoorziening (bv. internaat, MFC, ), van uw kind. Ze blijven altijd dezelfde als in uw aanvraag. Wilt u een speciale regeling voor uw kind (bv. co-ouderschap)? Dan bespreekt u dat best zo snel mogelijk met de buscoördinator, want daarvoor bestaan er aparte richtlijnen vanuit het departement. Is het ophaal- of afzetpunt tijdelijk moeilijk te bereiken door wegenwerken? Dan informeert u de busbegeleiding en spreekt u samen een tijdelijk ophaal-/afzetpunt af. De busbegeleiding contacteert daarna de buschauffeur en de buscoördinator. Wilt u een definitieve verandering van het ophaal-/afzetpunt (bv. een verhuis)? Contacteer dan zo snel mogelijk de buscoördinator. De buscoördinator moet een nieuwe aanvraag indienen bij het departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschap. Hij/zij informeert u zo snel mogelijk over de nieuwe beslissing van het departement. Enkel na akkoord van het departement mag uw kind verder deelnemen aan het leerlingenvervoer. Als de school of De Lijn het ophaal- of afzetpunt wijzigt, verwittigt de busbegeleiding u zo snel mogelijk. Komt u uw kind uitzonderlijk zelf op school oppikken en afzetten? Dan verwittigt u de busbegeleiding minimum 1 dag op voorhand via het formulier als bijlage. U moet de buschauffeur of de buscoördinator niet zelf informeren. De busbegeleiding zal dit voor u doen. Ophalen (ochtend) U staat 5 minuten voor het afgesproken uur met uw kind klaar aan het ophaalpunt, aan de juiste kant van de straat. Zal de bus minstens 10 minuten te laat aan het ophaalpunt zijn? Dan verwittigt de busbegeleiding u tijdig per sms/telefoon waarbij het vermoedelijke tijdstip van ophalen wordt meegedeeld. Is uw kind bij aankomst aan het ophaalpunt (nog) niet aanwezig? De bus blijft wachten tot 3 minuten na het afgesproken tijdstip. Daarna zet de bus de ronde verder. De busbegeleiding informeert u hierover per sms/telefoon. U zorgt er in dat geval zelf voor dat uw kind tijdig op school geraakt. Zorg er zeker voor dat u rond het ophaaluur van uw kind bereikbaar bent. Wij beschouwen een verstuurde sms of telefoonoproep als ontvangen. Afzetten (middag/avond) U staat 5 minuten voor het afgesproken uur klaar aan het afzetpunt, aan de juiste kant van de straat. 2
Zal de bus minstens 10 minuten te laat aan het afzetpunt zijn? Dan verwittigt de busbegeleiding u per sms/telefoon waarbij het vermoedelijke tijdstip van afzetten wordt meegedeeld. Bent u bij aankomst aan het afzetpunt (nog) niet aanwezig? Dan blijft de bus wachten tot 3 minuten na het afgesproken tijdstip. Daarna zet de bus de ronde verder. De busbegeleiding informeert de buscoördinator. Hij/zij contacteert u en bepaalt de aanpak samen met u. Ofwel pikt u uw kind op aan een volgende halte van de bus. Dat kan alleen als de bus niet moet om- of terugrijden. U moet dan geen bijkomende kosten betalen. Ofwel zet het leerlingenvervoer uw kind af op het internaat van Kasterlinden. Daar kan u uw kind ophalen. U betaalt de extra kosten voor de ritduur en de opvang van uw kind nadien. Het secretariaat van de school zal hiervoor de factuur opmaken. Zorg er zeker voor dat u rond het afhaaluur van uw kind bereikbaar bent. Wij beschouwen een verstuurde sms of telefoonoproep als ontvangen. Overdracht De overdracht van een leerling gebeurt altijd van ouder op busbegeleiding en omgekeerd aan het afgesproken ophaal-/afzetpunt. Ook als dit ophaal-/afzetpunt voor de deur is, staat u buiten klaar om uw kind af te zetten of op te vangen. Als u niet fysiek aanwezig bent, kunnen wij uw kind niet ophalen of afzetten. Mag uw kind alleen van het ophaal-/afzetpunt naar huis wandelen of omgekeerd? Dan kan u op voorhand de verklaring als bijlage ondertekenen. Dit gebeurt namelijk op uw eigen verantwoordelijkheid. Het is altijd een ouder of voogd die een leerling afzet of ophaalt. Wilt u een andere regeling (bv. grootouder, opvoeder, )? Dan vermeldt u dat op het formulier als bijlage. U bezorgt dat formulier ondertekend en op voorhand aan de busbegeleiding. Ook in volgende gevallen verwittigt u de busbegeleiding minstens 2 dagen op voorhand via het formulier in bijlage: - Iemand anders zet uw kind eenmalig af of haalt uw kind eenmalig op (bv. buurvrouw). - Uw kind stapt op aan een ander ophaalpunt of stapt af aan een ander afzetpunt (bv. logeren bij een klasgenootje). Dit kan alleen als dat klasgenootje al op dezelfde busrit zit. Leerlingen mogen dus niet op een andere bus zitten dan gewoonlijk. Voor dringende gevallen (bv. indien u niet op tijd ter plaatse geraakt) kan u uitzonderlijk telefonisch de busbegeleiding verwittigen. U informeert de busbegeleiding dan over wie uw kind zal ophalen of afzetten. U moet de buscoördinator niet zelf contacteren. De busbegeleiding zal dit voor u doen. Op de bus De busbegeleiding heeft de leiding op de bus en helpt de leerlingen bij op- of afstappen. De leerlingen luisteren naar de instructies van de busbegeleiding. Tijdens de rit blijven de leerlingen op hun plaats zitten en doen ze hun gordel om. Ze verwittigen de busbegeleiding op tijd als er iets is. De leerlingen zijn soms lang onderweg. Daarom mogen ze op de bus iets kleins eten of drinken. Chocolade, frisdrank of snoep mogen niet op de bus. De leerlingen mogen op de bus (strip/prenten)boeken bekijken, rustig praten met anderen, luisteren naar muziek met oortjes/hoofdtelefoon, De leerlingen blijven rustig en storen elkaar niet. 3
Scherpe of gevaarlijke objecten zijn verboden (bv. messen). We adviseren u ook om duur materiaal thuis te laten. De school en de busmaatschappij zijn niet verantwoordelijk voor schade, diefstal of verlies. Afwezigheid Is uw kind afwezig (bv. ziekte)? Verwittig dan zo snel mogelijk telefonisch/per sms de busbegeleiding én het secretariaat van de school (tel.: ). Zo hoeft de bus niet onnodig langs het ophaalpunt van uw kind te rijden en is de school op de hoogte van de afwezigheid in de klas. Is de busbegeleiding afwezig (bv. ziekte)? Dan zal de buscoördinator proberen om vervanging te voorzien. Als de bus toch vertraging heeft, contacteert de vervang(st)er of de buscoördinator u per sms/telefoon. Bevoegden Alleen volgende personen zijn toegelaten op de bus: - De busbegeleiding - De buschauffeur - De leerlingen die recht hebben op leerlingenvervoer van die specifieke rit. Alle andere personen mogen niet meerijden met de bus en worden dan ook niet toegelaten. Sancties Verbreekt u vijf keer op een trimester de afspraken (bv. niet verwittigen van afwezigheid, niet tijdig ophalen, e.d.)? Dan nodigt de schooldirecteur u uit voor een gesprek. De directie bekijkt dan of uw kind nog verder het busvervoer kan gebruiken. Noteert de buscoördinator een opmerking in dit verband? Dan informeert hij/zij u hier telkens over. Leeft uw kind de regels niet na of misdraagt uw kind zich? Dan kan de directeur uw kind tijdelijk of definitief het gebruik van de bus weigeren. U bent verantwoordelijk en aansprakelijk voor eventuele schade die uw kind aan de bus toebrengt. Voor vragen over deze afspraken kan u de buscoördinator of zijn/haar vervangende collega (bij afwezigheid) contacteren op het secretariaat. Extra informatie Wilt u alle regels over het leerlingenvervoer raadplegen? Dan kan u hiervoor de omzendbrief NO/2008/02 van 23 mei 2008 aanvragen bij de school. U kan hem ook zelf raadplegen op het internet. Voor akkoord, opgesteld in tweevoud, 4
Datum: Datum: (NAAM + VOORNAAM) Ouder van, leerling op bus (NAAM + VOORNAAM) Directie FORMULIER BUSVERVOER (Graag volledig invullen en ondertekenen) Ik, (naam + voornaam), ouder/voogd van (naam + voornaam), verklaar dat mijn zoon/dochter: Dit schooljaar wel door mezelf of mijn partner (ouder of voogd) wordt afgezet/opgehaald, Ik ben in dit kader bereikbaar op het nummer. en mijn partner (Naam + voornaam). op het nummer.. Dit schooljaar niet door ouder of voogd wordt afgezet/opgehaald. (Naam + voornaam). zal mijn zoon/dochter afzetten/ophalen en kan bereikt worden op het nummer. Dit schooljaar zelfstandig van en naar het ophaal-/afzetpunt mag gaan en neem hiervoor de volledige verantwoordelijkheid. Op (datum). niet door de gebruikelijke persoon aan de bus afgezet of opgehaald zal worden. (Naam + voornaam) zal mijn zoon/dochter afzetten/ophalen en kan bereikt worden op volgend nummer. Op (datum). niet opgehaald/afgezet moet worden door de bus, maar door (naam + voornaam). op school opgehaald/afgezet wordt. 5
Datum: Handtekening: Prints van dit formulier kunnen op aanvraag bij het secretariaat van de school bekomen worden. Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de rechtspositieregeling van de busbegeleiders van de VGC Onderwijsinstellingen nr. 20162017-0836 van 19-06-2017 De collegeleden, Bianca DEBAETS Pascal SMET Guy VANHENGEL 6