Model Contract Raamovereenkomst De ondergetekenden Waterschap Zuiderzeeland, kantoorhoudende Lindelaan 20 te Lelystad, ten deze vertegenwoordigd door de heer M.Oordt, en als zodanig voornoemd waterschap rechtsgeldig vertegenwoordigende, hiertoe bevoegd op grond van het aan hem verleende mandaat en volmacht, waarvan blijkt uit een besluit van het College van Dijkgraaf en Heemraden. Afnemer. en <<Naam leverancier>>, statutair gevestigd te., te dezer vertegenwoordigd door, hierna te noemen Leverancier. Beiden gezamenlijk hierna te noemen: Partijen /(partij); komen als volgt overeen: In aanmerking nemende dat: a. Waterschap Zuiderzeeland een formele Aanbestedingsprocedure heeft uitgeschreven onder nr. ZZL-2016.053/ZG om te komen tot levering van brandstof en in het kader daarvan verrichten van werkzaamheden/diensten; b. Voor de levering een overeenkomst als onderhavige wordt aangaan, waarin de rechten, verplichtingen en beschrijvingen, welke de betreffende levering meer specifiek betreffen, gedetailleerd worden geregeld; d. Leverancier d.d. <<datum invullen>> een offerte heeft uitgebracht aan Afnemer; e. Aan leverancier is gegund en partijen thans op die basis wensen te komen tot het tot stand brengen van een overeenkomst waarbij de opdracht tot levering van brandstof, alsmede het in dat kader verrichten van werkzaamheden/diensten aan leverancier wordt verstrekt; f. Deze overeenkomst en de daarbij behorende aanbesteding de bepalingen bevatten die van toepassing zullen zijn op de brandstoflevering door leverancier. Verklaren te zijn overeengekomen: Artikel 1 Definities De in deze overeenkomst gebruikte, gedefinieerde begrippen zijn gedefinieerd in artikel 1 van de Inkoopvoorwaarden, met dien verstande dat de begrippen Levering en Opdracht als volgt worden gedefinieerd: 1.1 Levering: de levering van brandstof, zoals nader uitgewerkt in Bijlage 6 Programma van Eisen en Bijlage 8 Specificatie kwaliteit Diesel van de aanbesteding ten behoeve van deze overeenkomst. 1.2 Opdracht: schriftelijke opdracht tot het leveren van brandstof en/of tot het verrichten van werkzaamheden/diensten in dat kader. Paraaf opdrachtnemer Paraaf Waterschap Pagina 1 van 5
Artikel 2 Algemeen 2.1 Van deze overeenkomst maken de volgende documenten onlosmakelijk onderdeel uit: Het bestek, van <<datum invullen>>. Offerte van leverancier d.d. <<datum invullen>>. Voor zover documenten met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de volgende volgorde: Overeenkomst, Inkoopvoorwaarden, bestek en de offerte van de leverancier. 2.2 Op deze overeenkomst zijn van toepassing de Inkoopvoorwaarden van Waterschap Zuiderzeeland voor leveringen, hierna te noemen Inkoopvoorwaarden, zulks met uitsluiting van de toepasselijkheid van algemene (verkoop)voorwaarden van opdrachtnemer, tenzij daarvan uitdrukkelijk bij deze overeenkomst wordt afgeweken. De Inkoopvoorwaarden zijn als Bijlage 9 bij de aanbesteding opgenomen. 2.3 Wijzigingen in en aanvullingen op deze overeenkomst hebben uitsluitend gelding indien deze schriftelijk zijn overeengekomen. Artikel 3 Voorwerp van de overeenkomst 3.1 Leverancier verplicht zich in het kader van deze overeenkomst tot de levering van blanke diesel conform EN 590 Winterkwaliteit. De Levering voldoet aan de minimumeisen zoals in het bestek gesteld. 3.2 De Levering in het kader van deze Overeenkomst vindt plaats naar behoefte, op afroep en op de in het bestek vermelde locaties. 3.3 De Levering van de blanke diesel conform EN 590 Winterkwaliteit geschiedt door de leverancier op de afleveringslocaties, zoals in het bestek gesteld. 3.4 Elke levering dient uiterlijk binnen twee werkdagen, vanaf de datum vermeld op de bestelbon, geleverd te worden. Bij bemande afleverlocaties dient dit tussen 7.30 uur en 16.00 uur te gebeuren. Verder zal bij uitzondering verlangd worden dat in het weekend en op zon- en feestdagen geleverd wordt. 3.5 Met betrekking tot de bereikbaarheid van de afleverlocaties is de leverancier verantwoordelijk. De vervoersmiddelen van de leverancier dienen afgestemd te zijn op het bereiken van alle afleverlocaties. 3.6 Bekendheid van de aanbieder met het gebied wordt verondersteld. Afwijking van de offerte door onbekendheid wordt derhalve niet geaccepteerd. 3.7 De leverancier zal voorzien zijn van het nodige materiaal opdat de leveringen op een behoorlijke wijze kunnen gebeuren. 3.8 De in dit document genoemde hoeveelheden diesel berusten op ramingen van afnemer en kunnen worden vermeerderd of verminderd zonder dat leverancier hieraan rechten kan ontlenen c.q. eenzijdig prijsconsequenties kan verbinden. 3.9 Het paraferen van de leveringsbon houdt geen goedkeuring van de Levering in. 3.10 Wanneer afnemer het nodig acht, kunnen de leveringen op hun samenstelling en kwaliteit worden geanalyseerd. Indien de analyse tekortkomingen vaststelt vallen deze kosten ten laste van de leverancier. Pagina 2 van 5
3.11 De als gevolg hiervan geweigerde leveringen dienen door de leverancier onmiddellijk te worden vervangen door een nieuwe levering die wel aan de gestelde normen beantwoord, na een eventuele reiniging van de voorraadtank. Ontbrekende leveringen dienen onmiddellijk te worden nageleverd. Het gedeelte van de geweigerde levering, dat gebruikt is voor de vervanging, zal niet aan de leverancier worden uitbetaald. 3.12 De tankwagens dienen voorzien te zijn van een geijkte automatische teller, het eikcertificaat dient op aanvraag getoond te kunnen worden. Bij elke levering dient de leverancier minimaal 2 monster flessen ter beschikking stellen met een productmonster van de levering. 3.13 Er dient jaarlijks een overzicht van de leveringen verstrekt te worden aan Afnemer, met per afleverlocatie een vermelding van de geleverde hoeveelheden. 3.14 Te allen tijde zullen tijdens het vervoer en bij de levering de meest hygiënische/veilige voorzorgsmaatregelen getroffen moeten worden. De producten dienen te worden vervoerd in aangepaste wagens/schepen. De leverancier dient ervoor te zorgen dat er geen overloop van brandstof mogelijk is. Indien dit wel gebeurt, is de leverancier verantwoordelijk voor het opvangen/opruimen ervan en zal het aantal liter, dat overeenkomt met de overloop, niet gefactureerd worden. 3.15 Leverancier verstrekt tijdens de duur van de overeenkomst voldoende documentatie aan Afnemer. Artikel 4 Overleg en communicatie 4.1 Leverancier wijst ten minste één persoon binnen zijn organisatie aan die kennis heeft van de leveringen en de te verrichten werkzaamheden/diensten in het kader van deze overeenkomst. Hij/zij is in staat om binnen een redelijke termijn, dat wil zeggen 8 uur, technische vragen hierover te beantwoorden. Artikel 5 Duur van de overeenkomst 5.1 Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2017 en eindigt op 31 december 2020. Artikel 6 Prijzen 6.1 De prijs wordt als volgt bepaald: De dagprijs per liter die van toepassing is op de datum van de bestelbon. De prijs per liter diesel bestaat uit verschillende prijscomponenten: 1. De Gemiddelde Landelijke Adviesprijs (GLA) Diesel. De GLA Diesel is opgebouwd uit: a. BTW 17% b. Accijns 43% c. Marge 15% d. Productie 27% 2. Toeslag winterkwaliteit 3. Certificaat monsterspecificatie van geleverde blanke diesel 4. Logistieke kosten De prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW). Pagina 3 van 5
6.2 De toeslag voor levering kan tijdens de contractduur niet anders gewijzigd worden dan zoals aangegeven, namelijk volgens de prijsindex van het CBS. 6.3 Elke wijziging in de dagprijs van blanke diesel conform EN 590 Winterkwaliteit dient zonder vertraging door de leverancier schriftelijk of per e-mail ter kennis worden gegeven aan afnemer. Artikel 7 Betaling 7.1 Facturering dient per locatie plaats te vinden. Facturen gesteld ten name van Waterschap Zuiderzeeland, Postbus 229, 8200 AE Lelystad, kunt u indienen bij Waterschap Zuiderzeeland, ter attentie van C. Bakker, onder vermelding van het zaaknummer 476035. 7.2 Betaling geschiedt, mits goedgekeurd, binnen 30 dagen na de factuurdatum. Artikel 8 Boetebeding 8.1 Leverancier zal, indien niet kan worden voldaan aan de leveringseis in artikel 3.4 van deze overeenkomst, een boete van 500,00 betalen per werkdag waarop deze eis overschreden wordt. Artikel 9 Garanties 9.1 Leverancier garandeert te allen tijde dat de geleverde brandstof voldoet aan de eisen zoals gesteld in Bijlage 6 Programma van Eisen van de aanbesteding ten behoeve van deze overeenkomst. Artikel 10 Vertrouwelijkheid 10.1 Leverancier en Afnemer zullen strikte vertrouwelijkheid in acht nemen met betrekking tot alle met deze overeenkomst verband houdende documenten (inclusief onderliggende offerte). Artikel 11 Toepasselijk recht Op deze leveringsovereenkomst alsmede alle bijlagen is de Nederlands recht van toepassing. Artikel 12 Geschillen 12.1 Partijen zullen elkaar over en weer en zo spoedig mogelijk informeren over alle gegevens, voorvallen en wijziging van omstandigheden die voor de uitvoering van de overeenkomst van belang kunnen zijn. 12.2 In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet treden partijen met elkaar in overleg teneinde een voor beide partijen aanvaardbare oplossing van de dan ontstane situatie te vinden. Alle geschillen die naar aanleiding van of in verband met deze overeenkomst of van andere overeenkomsten ter uitvoering van de onderhavige overeenkomst tussen de partijen mochten ontstaan, zowel juridisch als feitelijke, van welke aard die ook mogen zijn, ook al zij slechts door één der partijen als zodanig aangemerkt, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Lelystad, tenzij partijen alsnog arbitrage of bindend advies zullen overeenkomen. Pagina 4 van 5
Artikel 13 Slotbepaling 13.1 Deze overeenkomst blijft van kracht indien de rechtsvorm van een van de Partijen wordt omgezet in een andere rechtsvorm, terwijl de taakstelling van de partij niet wezenlijk verandert. Voor het geval dat een Partij haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst aan een derde wenst over te dragen, behoeft die Partij daartoe de schriftelijke toestemming van de andere Partij, welke toestemming die andere Partij niet op onredelijke gronden zal onthouden. Indien de andere partij niet binnen een maand na ontvangst van de aankondiging van een dergelijke overdracht schriftelijk toestemming heeft geweigerd of een voorbehoud voor het verlenen van toestemming heeft gemaakt, geldt de toestemming als verleend. Artikel 14 Ondertekening van de overeenkomst Beide partijen hebben volledig kennis genomen van de inhoud van dit document en hebben geen bezwaar tegen de beschreven werkzaamheden, de rechten en de plichten. Na ondertekening van dit document vormt deze overeenkomst het contract tussen het Waterschap Zuiderzeeland en de leverancier. De informatie opgenomen in het bijbehorende bestek van de Europese aanbesteding Levering van diesel winterkwaliteit voor de periode 1 januari 2017 tot 1 januari 2021 maakt integraal onderdeel uit van het contract. Te:, Datum - - ---------------------------------- -----., Functie: ---------------------------------- ----. Te: Lelystad, Datum - - Waterschap Zuiderzeeland, Functie: Hoofd Afdeling Zuiveringen en Gemalen dhr. M. Oordt. Handtekening: Handtekening: Pagina 5 van 5