Bijlage 6B: Concept overeenkomst afname motorbrandstoffen (diesel en benzine) via tankstations met behulp van universele tankpas.

Transcriptie

1 Bijlage 6B: Concept overeenkomst afname motorbrandstoffen (diesel en benzine) via tankstations met behulp van universele tankpas. Ondergetekenden, De publiekrechtelijke rechtspersoon waterschap, zetelend te aan, hierna te noemen waterschap, vertegenwoordigd door de heer/mevrouw, afdelingshoofd, en hierna te noemen Opdrachtgever en Leverancier, statutair gevestigd. te, hierna te noemen, vertegenwoordigd door de heer/mevrouw, en hierna te noemen Opdrachtnemer Overwegende dat - Opdrachtnemer binnen waterschap, verantwoordelijk is voor de voorziening van motorbrandstof (via universele tankpassen); - het daartoe noodzakelijk is sluitende afspraken te maken met Opdrachtnemer over de levering en leveringsvoorwaarden van voornoemde zaken; - Opdrachtgever het voornemen heeft één Raamovereenkomst te sluiten betreffende de levering van motorbrandstoffen via universele tankpassen ; - Opdrachtgever hiertoe een Europese aanbesteding heeft uitgevoerd met referentienummer ; komen het volgende overeen:

2 Inhoudsopgave 1. Begripsomschrijvingen 2. Onderwerp 3. Betaling, managementinformatie en controle 4. Prijzen en kortingen 5. Contactpersonen en voortgang 6. Verantwoordelijkheid en garantie 7. Ontbinding 8. Diversen 9. Verzekering 10. Operationeel overleg 11. Geschillen 12. Slotbepalingen Bijlagen I. Beschrijvend document d.d. en de daarbij behorende Nota( s) van Inlichtingen d.d.. II. Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor diensten, AWVODI-2012 III. Lijst van afnemers IV. Offerte van Opdrachtnemer, kenmerk., d.d... 2

3 1. Begripsomschrijvingen Raamovereenkomst Deze overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, waarin de voorwaarden en condities betreffende de levering van motorbrandstoffen zijn vastgelegd. Afnemer Waterschap ; de individuele tankpashouder. Hierbij verwijzen wij naar Bijlage III voor afnemers van Opdrachtgever. Deze lijst kan in de toekomst worden uitgebreid c.q. ingekort met afnemers. (Lijst met individuele afnemers zal nader overeengekomen worden.) Beschrijvend Het aanbestedingsdocument van de Opdrachtgever waarmee de document uitvraag is gepubliceerd voor de afname van motorbrandstoffen aan de tank met behulp van universele tankpassen. Bijlage Aanhangsel bij deze Raamovereenkomst dat daarvan deel uitmaakt. Leveringen Alle door Opdrachtnemer op basis van deze Raamovereenkomst te verrichten prestaties. Gemiddelde Landelijke Gemiddelde van de landelijke adviesprijzen van de vijf grootste Adviesprijs (GLA) oliemaatschappijen (Shell, BP, Esso, Texaco en Total). Opdrachtgever Opdrachtgever die de Raamovereenkomst aangaat, te weten: Waterschap, Opdrachtnemer Opdrachtnemer die de Raamovereenkomst aangaat, te weten: Inkoopvoorwaarden De Waterschapsinkoopvoorwaarden voor diensten, hier AWVODI Onderwerp 2.1 Opdrachtnemer voert ten behoeve van Opdrachtgever Leveringen uit tegen condities conform het Beschrijvend document d.d., met de daarbij behorende documentatie in Bijlage I en de offerte van Opdrachtnemer d.d., Bijlage IV een en ander voor zover daarvan niet in deze Raamovereenkomst wordt afgeweken. 2.2 Opdrachtgever bedingt hierbij om van Opdrachtnemer, onder voorwaarden van deze Raamovereenkomst, in eigen naam en op eigen rekening de leveringen van Opdrachtnemer af te nemen. 2.3 De leveringen hebben betrekking op het verschaffen van motorbrandstoffen (met behulp van universele tankpassen via tankstation(s) en het verlenen van diensten zoals beschikbaarstelling van tankpassen ten behoeve van de afnemers en het geven van managementinformatie (zie artikel 3.2 en 3.3). 2.4 De vermelde hoeveelheden motorbrandstoffen berusten op een raming en kunnen worden vermeerderd of verminderd zonder dat zulks tot (prijs-)consequenties voor Opdrachtgever en haar afnemers zal leiden. Ingeval van een significante 3

4 afwijking (> 30%), zullen partijen op initiatief van de meest belanghebbende partij in overleg treden. 2.5 De uitvoering van de Leveringen dient in overeenstemming te zijn met het bepaalde in deze overeenkomst en moet geschieden in overeenstemming met: a) het Beschrijvend document; b) alle extra wensen van Opdrachtgever welke na ondertekening van deze overeenkomst zijn geaccordeerd door partijen en welke als een aanvulling op of een afwijking van het Beschrijvend document kunnen worden beschouwd; c) de eisen van alle in aanmerking komende vergunningverlenende instanties; d) de ten tijde van de uitvoering geldende wettelijke eisen en overige overheidsvoorschriften; e) de overeenkomst en alle daarvan deel uitmakende Bijlagen, voorschriften en documenten; f) de beslissingen en aanwijzingen van Opdrachtgever welke - zo nodig op verzoek van Opdrachtnemer - worden verstrekt. 2.6 Indien de inhoud van de overeenkomst in tegenspraak is met de in lid 1 genoemde Bijlagen, geldt het bepaalde in de overeenkomst. Indien blijkt dat de genoemde Bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt dat het eerder genoemde document prevaleert boven het later genoemde. Dit lijdt uitzondering bij tegenstrijdigheid tussen het Beschrijvend document zoals opgenomen in Bijlage I en de Offerte van de Opdrachtnemer (Bijlage IV), indien uit de Offerte van de Opdrachtnemer blijkt, dat de prestaties die Opdrachtnemer aanbiedt van een kwalitatief beter niveau zijn dan omschreven in het Beschrijvend document. 2.8 Opdrachtnemer heeft zich voorafgaand aan de ondertekening van onderhavige overeenkomst vergewist van alle in lid 1 genoemde regelingen, alsmede van alle bijzondere wet- en regelgeving die relevant is voor onderhavige opdracht. 3. Betaling, managementinformatie en controle 3.1 Betaling geschiedt door middel van de tankpas en Opdrachtnemer zal één maal per afgesproken tijdseenheid een verzamelfactuur aan Opdrachtgever sturen. 3.2 Het tijdstip en de frequentie van de ffacturering zal in overlegper volle kalendermaand op het midden van de maand geschieden. Betaling zal binnen dertig (30) dagen na ontvangst van factuur geschieden met dien verstande dat facturatie correct volgens deze overeenkomst is ingediend. 3.3 Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor managementinformatie met betrekking tot de leveringen. Deze informatie dient bij de verzamelfactuur aan Opdrachtgever te worden verschaft. Opdrachtnemer stuurt tevens alle verbruiksoverzichten en relevante informatie met betrekking tot afname van motorbrandstof (via een tankpas systeem) naar de contactpersoon van Opdrachtgever. 4

5 4. Prijzen en kortingen 4.1 De in deze Raamovereenkomst vermelde korting(en) op de Gemiddelde Landelijke Adviesprijs staa(t)(n) vast gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. 4.2 Eventuele voordelen welke gedurende de duur van deze Raamovereenkomst aan de zijde van Opdrachtnemer zullen ontstaan, leiden, in overleg tussen partijen, tot tussentijdse verhoging van de korting(en) De eventueel toegepaste korting(en) is/zijn niet aan prijsherziening onderhevig. De in Bijlage IV vermelde korting(en) staa(t)(n) vast voor de gehele looptijd van de overeenkomst De prijzen zijn incl. wettelijke (milieu)kosten/ toeslagen De prijzen zijn uitgedrukt in Euro s( ) en exclusief BTW De leveringsdatum motorbrandstof (via tankpas systeem) is bepalend voor de te verrekenen prijs op de factuur. 5. Contactpersonen en voortgang 5.1 Beide partijen zullen ieder een contactpersoon aanwijzen, die elkaar regelmatig informeert over de uitvoering van deze Raamovereenkomst. 5.2 Opdrachtnemer is verplicht, indien dat relevant is of kan zijn of indien het nodig c.q. bevorderlijk is of kan zijn voor een optimaal resultaat binnen het kader van deze Raamovereenkomst, Opdrachtgever tijdig te (blijven) informeren over (nieuwe) ontwikkelingen (binnen zijn organisatie) met betrekking tot de voortgang van de Leveringen. 5.3 Opdrachtgever zal de deelnemers van deze Raamovereenkomst schriftelijk bij Opdrachtnemer aanmelden. Opdrachtnemer zal zorgdragen dat afnemer zo spoedig mogelijk wordt voorzien van de benodigde tankpassen en gebruik kan maken van de afspraken. 6. Verantwoordelijkheid en garantie 6.1 Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de (continuïteit van de) overeengekomen Leveringen. 5

6 6.2 Opdrachtnemer garandeert dat de door hem uit te voeren Leveringen en diensten op vakbekwame wijze worden uitgevoerd en voldoen aan de overeengekomen condities en specificaties als vastgelegd in deze Raamovereenkomst. 7. Ontbinding 7.1 Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de Raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of geheel of gedeeltelijk te ontbinden door middel van een schriftelijke mededeling aan Opdrachtnemer, waarin ten minste de gronden van de opschorting of opzegging dienen te worden vermeld, alsmede de datum waarop de opschorting of opzegging ingaat. Vermeldt de mededeling geen grond, dan wordt de opdracht geacht te zijn opgeschort of opgezegd zonder grond. 7.2 Na de opzegging van de opdracht is ieder der partijen verplicht al datgene te doen, na te laten en te gedogen dat met het oog op de redelijke belangen van zijn wederpartij van hem gevergd mag worden. 7.3 Partijen zullen overleg plegen over de gevolgen van de tussentijdse opschorting zonder dat sprake is van verwijtbaar handelen van Opdrachtnemer. Opdrachtgever zal de schade die hierdoor redelijkerwijs ontstaat voor Opdrachtnemer vergoeden. 7.4 Partijen zullen overleg plegen over de gevolgen van de tussentijdse beëindiging zonder dat sprake is van verwijtbaar handelen van Opdrachtnemer. Na tussentijdse beëindiging worden de door Opdrachtgever afgenomen Leveringen opgenomen en wordt een eindafrekening opgesteld. Opdrachtnemer zal na de tussentijdse beëindiging als kostenvergoeding 50% van zijn gedeclareerde Leveringen over de kalendermaand voorafgaand aan de tussentijdse beëindiging uitgekeerd krijgen. 7.5 Opdrachtgever heeft het recht de Raamovereenkomst zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Opdrachtnemer zonder tot enige schade- of kostenvergoeding gehouden te zijn en onverminderd Opdrachtgever verder toekomende rechten, indien: a. Opdrachtnemer een of enige van zijn verplichtingen van de Raamovereenkomst niet, niet tijdig, of niet behoorlijk nakomt, alsmede in geval van zijn faillissement, surséance van betaling en van stillegging, liquidatie of overname van de onderneming van Opdrachtnemer; Opdrachtnemer wordt in deze gevallen geacht van rechtswege in verzuim te zijn. b. een niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming die langer dan dertig (30) dagen heeft voortgeduurd; c. door Opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van Opdrachtgever of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers. 6

7 d. de continuïteit van de bedrijfsvoering van Opdrachtgever door handelen van Opdrachtnemer wordt belemmerd. 8. Diversen 8.1 Kennisgevingen die partijen op grond van deze Raamovereenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats. 8.2 Deze Raamovereenkomst bevat de volgende Bijlagen die een integraal onderdeel vormen van deze overeenkomst: a. Bijlage I: Beschrijvend document aanbesteding en de daarbij behorende Nota( s) van Inlichtingen d.d. ; b. Bijlage II: Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor diensten, AWVODI- 2012; c. Bijlage III: Lijst van afnemers; d. Bijlage IV: Offerte van Opdrachtnemer, referentienummer d.d.. 9. Verzekering Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor het risico van aansprakelijkheid. De verzekeringspolis(sen) zal (zullen) dekking bieden voor een bedrag van minimaal ,00 per gebeurtenis. De Opdrachtnemer dient de verzekeringspolis en voorwaarden op eerste verzoek van de Opdrachtgever af te geven. 10. Operationeel overleg Opdrachtnemer zal eens per halfjaar samen met de contactpersoon van Opdrachtgever de eisen, wensen en omstandigheden toetsen, inventariseren, vastleggen en bijhouden en zijn werkwijze hieraan aanpassen/verbeteren. 11. Geschillen 7

8 11.1 Ten aanzien van alle geschillen welke tussen partijen uit of naar aanleiding van deze Raamovereenkomst ontstaan, verplichten partijen zich hun standpunt inzake het geschil nogmaals te overwegen. Indien na 14 dagen geen oplossing is gevonden, wordt dit geschil naar keuze van Opdrachtgever voorgelegd aan de bevoegde rechter te Assen, dan wel aan een door partijen overeengekomen en in te schakelen mediator De Opdrachtgever is gehouden, in afwachting van een uitspraak van het aan de rechter c.q. mediator voorgelegde geschil, op vordering van de Opdrachtgever de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van deze Raamovereenkomst voor te zetten, tenzij de rechter in spoedgeschil anders beslist en onverminderd de rechten van de Opdrachtnemer die uit de uitspraak van de rechter c.q. de mediator voor de Opdrachtnemer mochten voortvloeien Voor zover de uitkering van enige termijn van betaling vertraging zou onder vinden in verband met een aanhangig geschil, zal de Opdrachtgever tot zodanige betaling overgaan als in verband met de wederzijdse vorderingen toelaatbaar is. Zodanige betaling wordt niet aangemerkt als erkenning door de Opdrachtgever van enig recht van de Opdrachtnemer. 12. Slotbepalingen 12.1 Wijziging van deze Raamovereenkomst is alleen geldig voor zover dit schriftelijk tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is overeengekomen Op deze Raamovereenkomst en de in het kader van deze Raamovereenkomst te plaatsen nadere opdrachten is het Nederlands recht van toepassing De Algemene Waterschapsvoorwaarden voor diensten, AWVODI-2012, zijn voor zover in deze opdracht niet afwijkend bepaald, van toepassing, behalve indien in deze Raamovereenkomst anders is overeengekomen De toepasselijkheid van de United Nations Convention on contracts for the International sale of goods (het Weens Koopverdrag ) is uitgesloten.deze Raamovereenkomst wordt van kracht op de datum dat de Raamovereenkomst door beide partijen ondertekend is en heeft een looptijd van vier (4) jaren te rekenen vanaf 1 mei Na beëindiging van de Raamovereenkomst blijven de in de Raamovereenkomst opgenomen voorwaarden van toepassing op de lopende en niet uitgeleverde nadere opdrachten. 8

9 Door ondertekening van deze Raamovereenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken dan wel overeenkomsten omtrent Leveringen en/of diensten. Aldus overeengekomen en in tweevoud rechtsgeldig ondertekend, Plaats:... Plaats:... Datum:... Datum:... Namens Opdrachtgever, Namens Opdrachtnemer,...,..., Handtekening: Handtekening: Naam:... Naam:... Functie:... Functie:... 9

10 Bijlagen: I. Beschrijvend document d.d.... en de daarbij behorende Nota( s) van Inlichtingen d.d.... II. Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor diensten, AWVODI-2012 III. Lijst van afnemers IV. Offerte van Opdrachtnemer, kenmerk..., d.d