Bijlage 7 Model Overeenkomst elektriciteit

Transcriptie

1 Bijlage 7 Model De ondergetekenden Waterleiding Maatschappij Limburg (WML), statutair gevestigd te Maastricht te dezer vertegenwoordigd door.., hierna te noemen Afnemer; en <LEVERANCIER>, statutair gevestigd te <plaats>, te dezer vertegenwoordigd door, hierna te noemen Leverancier; Beiden gezamenlijk hierna te noemen: Partijen /(partij); Overwegen: Afnemer heeft in haar hoedanigheid van vrije Afnemer ex. Artikel 1, tweede lid van de Elektriciteitswet 1998, besloten tot inkoop van elektriciteit. Afnemer heeft daartoe op <datum> een Openbare Europese aanbestedingsprocedure gevolgd overeenkomstig Aanbestedingswet Deze procedure heeft geleid tot gunning van Afnemer aan Leverancier van de opdracht tot Levering van elektriciteit als omschreven in het Aanbestedingsdocument met kenmerk WML E. Partijen in deze Overeenkomst de voorwaarden wensen vast te leggen voor de Levering van elektriciteit.

2 1. Strekking Deze Overeenkomst heeft tot onderwerp de Levering van elektriciteit door Leverancier aan de in de Appendix A genoemde leveringslocaties. Leverancier verbindt zich, met inachtneming van het bepaalde in deze Overeenkomst, Afnemer elektriciteit te leveren, terwijl Afnemer zich op gelijke voet verbindt de benodigde elektriciteit van de Leverancier af te nemen, voor de in Appendix A gespecificeerde Aansluitingen(en). 2. Omvang van de Levering De door Afnemer verwachte benodigde hoeveelheid elektriciteit (in MWh) per jaar is vastgelegd in Appendix B. De initiële lijst van Aansluitingen van Afnemer is vastgelegd in Appendix A. 3. Programmaverantwoordelijkheid Conform eis 2 in het Programma van Eisen. 4. Aansluiting, transport en diensten Afnemer zal, indien van toepassing, ervoor zorgdragen dat voor iedere Aansluiting een Aansluit- en Transportovereenkomst is aangegaan met de regionale Netbeheerder en zal de kosten daarvan voor zijn rekening nemen. Afnemer draagt er zorg voor dat alle Aansluit- en Transportovereenkomsten tijdens de gehele duur van deze Overeenkomst volledig van kracht blijven. 5. Prijzen Prijsmethodiek en inkoopprotocol conform eis 3 van het Programma van Eisen. 6. Technische gegevens Contractvolume per jaar Het verwachte jaarverbruik zoals genoemd in Appendix B. Bandbreedte Bandbreedte en mutatiebandbreedte conform eis 7 van het Programma van Eisen Toevoegen en afvoeren van Leveringspunten Conform eis 6 van het Programma van Eisen. Rebuy en resell Conform eis 8 van het Programma van Eisen. 7. Betaling en facturering Conform eis 10 van het Programma van Eisen

3 8. Duur van de Overeenkomst De contractduur voor de Overeenkomst bedraagt als basis twee (2) jaren, zijnde Voor een eventuele verlenging kan er gebruik gemaakt worden van een verlengingsoptie van twee maal 1 leveringsjaar, uiterlijk te lichten op 1 oktober 2019 (voor leveringsjaar 2020) respectievelijk 1 oktober 2020 (voor leveringsjaar 2021). De totale contractduur bedraagt 24 maanden. Bij verlenging maximaal 48 maanden. Er is géén sprake van automatische verlenging. De procedure voor uitoefening van de verlengingsoptie is als volgt: i. Afnemer verzoekt Leverancier om een voorstel tot verlenging, uiterlijk op 1 juli voor ingang van het verlengingsjaar. ii. Leverancier brengt een voorstel uit voor verlenging van de Overeenkomst voor het betreffende jaar, waarbij enkel de mark-ups worden geoffreerd. Overige condities blijven gelijk. iii. Indien de som van de mark-ups (totaaltelling volgens Invulformulier Prijzen en Services ), naar oordeel van Afnemer, marktconform is ten opzichte van de in deze Overeenkomst overeengekomen mark-ups, kan Afnemer gebruik maken van de verlengingsoptie en Leverancier schriftelijk opdracht hiertoe verstrekken. Afnemer kan zich ten behoeve van deze beoordeling laten bijstaan door een extern adviseur en is niet verplicht om gebruik te maken van de verlengingsoptie. iv. De eventuele verlenging wordt bekrachtigd middels een door beide partijen te ondertekenen addendum. De Overeenkomst kan alleen tussentijds worden beëindigd, door schriftelijke opzegging van Afnemer met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand, indien Leverancier ondanks herhaaldelijke en schriftelijke sommatie in gebreke blijft aan zijn contractuele verplichtingen te voldoen; dit onverlet het recht op schadevergoeding door Afnemer. 9. Aansprakelijkheid Leverancier is jegens Afnemer aansprakelijk voor alle directe schade die deze lijdt ten gevolge van de toerekenbare tekortkoming van Leverancier om de krachtens deze Overeenkomst op hem rustende verplichtingen volledig en tijdig na te komen, behoudens voor zover in dit artikel anders is bepaald. Leverancier is voorts jegens Afnemer niet aansprakelijk voor schade, die ontstaat ten gevolge van een gebrek in de Aansluiting of een gebrek in de Levering door de Netbeheerder. Leverancier is gehouden aan te tonen dat de schade veroorzaakt is door een dergelijk gebrek. Dit lijdt uitzondering ingeval de schade ontstaat als gevolg van opzet of grove schuld van Leverancier, zijn werknemers of ondergeschikten. Leverancier is jegens Afnemer maximaal aansprakelijk voor maximum van ,- per gebeurtenis. 10. Meting en Netbeheerderscontracten WML sluit (voor zover van toepassing) voor de onderhavige Levering met de regionale Netbeheerder voor eigen rekening en risico een aansluit- en transportovereenkomst af. Alle meetdiensten zijn separaat gecontracteerd bij een gecertificeerd meetbedrijf. De Inschrijver dient de door de Netbeheerder geregistreerde verbruiksgegevens minimaal op jaarbasis in de vorm van 15 -waarden als databestand kosteloos ter beschikking te stellen aan WML.

4 Wanneer WML twijfelt over de juistheid van meetgegevens, anders dan in de meetcode is gedefinieerd, probeert zij met de Inschrijver in onderling overleg tot een oplossing te komen. 11. Managementrapportages Conform eis 15 van het Programma van Eisen. 12. Vertrouwelijkheid Leverancier en Afnemer zullen strikte vertrouwelijkheid in acht nemen met betrekking tot alle met deze Overeenkomst verband houdende documenten (inclusief onderliggende Inschrijving). 13. Algemene Voorwaarden Op deze Overeenkomst zijn van toepassing de "Algemene Leveringsvoorwaarden Energie Makelaar (ALV- EM-016)" die een integraal deel van deze Overeenkomst uitmaken, en welke zijn bijgevoegd. 14. Voertaal Bij alle contacten tussen Leverancier en Afnemer is de voertaal Nederlands. 15. Prioriteit van documenten De Uitnodiging tot Inschrijving, de bijbehorende bijlagen en documenten en de Inschrijving maken onlosmakelijk onderdeel uit van deze Overeenkomst. Bij strijdigheid wordt de rangorde van documenten aangehouden zoals hieronder is aangegeven: 1. Overeenkomst; 2. De vragen en antwoorden uit de Nota(s) van inlichtingen; 3. De Uitnodiging tot Inschrijving; 4. De door de Inschrijver ingediende Inschrijving; 5. Algemene Leveringsvoorwaarden Energie Makelaar (ALV-EM-016); 6. Algemene voorwaarden Inschrijver 16. Overeenkomst/Appendices/Algemene Voorwaarden De bepalingen van Appendix A, Appendix B, Appendix C en Appendix D (en eventueel nog toe te voegen Appendices), Algemene Voorwaarden Energie Makelaar (ALV-EM-016) en de Algemene Voorwaarden Leverancier maken onlosmakelijk onderdeel uit van deze Overeenkomst. 17. Toepasselijk recht Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 18. Overige bepalingen & specifieke afspraken. Binnen een maand na gunning zal de operationeel verantwoordelijke manager van Inschrijver met Afnemer de inrichting van de facturatie afstemmen en zorg dragen voor het juist inrichten van het facturatieproces binnen zijn organisatie. Evaluatie van het facturatieproces vindt ten minste plaats na kwartaal 1 van het eerste leveringsjaar of indien door omstandigheden noodzakelijk op frequente basis.

5 Inschrijver zal zich maximaal ertoe inspannen om het facturatieproces naar wens van de Afnemer en foutloos te laten verlopen en verplicht zich om fouten in dit proces binnen 1 maand na melding te herstellen. Partijen zullen elkaar over en weer en zo spoedig mogelijk informeren over alle gegevens, voorvallen en wijziging van omstandigheden die voor de uitvoering van deze Overeenkomst van belang kunnen zijn. In geval van niet-nakoming van één of meerdere bepalingen uit het Programma van Eisen is WML gerechtigd, na Inschrijver een redelijke termijn tot herstel te hebben gegeven, maatregelen te treffen teneinde leverancier te dwingen om de betreffende eisen alsnog na te komen. In geval van naar oordeel van WML essentiële tekortkomingen zal WML overgaan tot een formele ingebrekestelling. Minimaal twee maal per jaar dient er overleg plaats te vinden met de contractbeheerder en de operationeel verantwoordelijke manager van de Inschrijver. De Inschrijver maakt van gehouden besprekingen een besprekingsverslag. Het verslag wordt binnen twee weken na overleg ter controle aan de Afnemer toegezonden. Daarnaast dient het mogelijk te zijn om dagelijks contact te hebben met de daartoe aangewezen operationeel verantwoordelijke manager. Leverancier hanteert ingeval van (administratieve) aansluitmutaties digitale wijzigings- (waaronder maar niet uitsluitend in- en uithuizings)formulieren en communiceert via voor het muteren van Aansluitingen. Een mutatie wordt door Leverancier binnen vijftien (15) werkdagen verwerkt. Afnemer ontvangt van Leverancier een ter bevestiging van de mutatie. In alle gevallen waarin deze Overeenkomst niet voorziet treden partijen met elkaar in overleg teneinde een voor beide partijen aanvaardbare oplossing dan wel ontstane situatie te vinden. Partijen zullen elkaar over en weer en zo spoedig mogelijk informeren over alle gegevens, voorvallen en wijziging van omstandigheden die voor de uitvoering van de Overeenkomst van belang kunnen zijn. In alle gevallen waarin de Uitnodiging tot Inschrijving met bijbehorende Bijlagen, de offerte, deze Overeenkomst en de ALV niet voorziet treden Partijen met elkaar in overleg teneinde een voor beide partijen aanvaardbare oplossing van de dan ontstane situatie te vinden. Wijzigingen van de Overeenkomst kunnen alleen plaats vinden mits schriftelijk en voorzien van ondertekening door beide partijen. 19. Geschillen Alle geschillen die naar aanleiding van of in verband met deze Overeenkomst of van andere Overeenkomsten ter uitvoering van de onderhavige Overeenkomst tussen de partijen mochten ontstaan, zowel juridisch als feitelijke, van welke aard die ook mogen zijn, ook al zij slechts door één der partijen als zodanig aangemerkt, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter van de rechtbank Limburg, tenzij partijen alsnog arbitrage of bindend advies zullen overeenkomen. 20. Slotbepaling Deze Overeenkomst blijft van kracht indien de rechtsvorm van een van de Partijen wordt omgezet in een andere rechtsvorm, terwijl de taakstelling van de partij niet wezenlijk verandert. Voor het geval dat een Partij haar rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst aan een Derde wenst over te dragen, behoeft die Partij daartoe de schriftelijke toestemming van de andere Partij, welke toestemming die andere Partij niet op onredelijke gronden zal onthouden. Indien de andere partij niet binnen een maand na ontvangst van de aankondiging van een dergelijke overdracht schriftelijk toestemming heeft geweigerd of een voorbehoud voor het verlenen van toestemming heeft gemaakt, geldt de toestemming als verleend.

6 Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te <plaats> <Leverancier> Waterleiding Maatschappij Limburg Datum Datum

7 Appendix A: Overzicht EANcodes Aansluitingen inclusief meetdata <<Zie Bijlage, conform Bijlage 9 van de Uitnodiging tot Inschrijving>>

8 Appendix B (van de Modelovereenkomst) Afnemer: <Afnemer> Contractvolume Totaal (MWh) Hoogtarief (MWh) Laagtarief (MWh) Algemeen Ingangsdatum Levering Einddatum Levering 1 januari 2018, 0.00 uur 31 december uur Afnemer factuuradres Marktprijs opslag Peak ( /MWh) Off Peak ( /MWh)

9 Appendix C (van de Modelovereenkomst) Aanvullende gegevens van Afnemer Adres van Afnemer: Gegevens contactpersoon 1 (algemeen aanspreekpunt): Naam : Functie : Telefoon : Mobiel : Fax : Standplaats : Gegevens contactpersoon 2 (facturering en mutaties): Naam : Functie : Telefoon : Mobiel : Fax : Standplaats : Factuurgegevens : Betaalwijze : digitale factuur (per mail aan: [email protected] IBAN : Rekeninghouder :

10 Appendix D (van de Modelovereenkomst) Aanvullende gegevens van Leverancier. Eerste verantwoordelijke contactpersoon: Naam : Functie : Telefoon : Mobiel : Fax : Standplaats : Vervangende contactpersoon: Naam : Functie : Telefoon : Mobiel : Fax : Standplaats :