Gemeenteraadszitting van 26 november 2015 OPENBARE ZITTING: 1. Goedkeuren notulen van de zitting van 22 oktober 2015 Aan de Raad wordt gevraagd het verslag van de gemeenteraadszitting van 22 oktober 2015 goed te keuren. 2. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Raad en College - Goedkeuring Jaarrekening 2014 van het OCMW Aan de Raad wordt gevraagd om de door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 26.10.2015 vastgestelde jaarrekening 2014 goed te keuren. 3. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem Aktename van het budget voor het dienstjaar 2016 het dienstjaar 2016 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem. 4. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien Aktename van het budget voor het dienstjaar 2016 het dienstjaar 2016 van de Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien. 5. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke Aktename van het budget voor het dienstjaar 2016 het dienstjaar 2016 van de Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie-Zulzeke. 6. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Amandus Kwaremont Aktename van het budget voor het dienstjaar 2016 het dienstjaar 2016 van de Kerkfabriek Sint-Amandus Kwaremont. Dagorde Gemeenteraadszitting 26/11/2015-1
7. Afdeling Veiligheidszaken Lokale Politie Goedkeuren politiereglement ter gelegenheid van éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteiten omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen voor vrouwen en Ronde van Vlaanderen voor elite op 3 april 2016 Teneinde een duidelijk overzicht te behouden op alle randactiviteiten die worden georganiseerd i.k.v. de Ronde van Vlaanderen voor vrouwen en de Ronde van Vlaanderen voor elite die de gemeente Kluisbergen meermaals doorkruisen op 03.04.2016, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld goedkeuring te hechten aan een politiereglement waarbij elke éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voorafgaandelijk en schriftelijk dient vergund te worden door de burgemeester of gemeld te worden aan de burgemeester. 8. Afdeling Grondgebiedzaken Ruimtelijke ordening, stedenbouw en milieu Goedkeuren aanpassing Bermbeheerplan Kluisbergen De gemeenteraad keurde in zitting van 22.11.2012 het bermbeheerplan Kluisbergen goed. Na evaluatie is gebleken dat het aangewezen is om het maaibeheer van de wegberm Neerhofstraat 1 te wijzigen van maaibeheer bermtype 2 (kaart 2) naar maaibeheer bermtype 1 (kaart 1), zodanig dat de berm vroeger gemaaid kan worden, namelijk vanaf 01 juni. Deze aanpassing werd besproken op de Minaraad Kluisbergen in zitting van 05.10.2015. De Minaraad ging akkoord met de voorgestelde aanpassing om de berm vroeger te kunnen maaien. Aan de raad wordt gevraagd deze aanpassing van het bermbeheerplan goed te keuren. 9. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren ontwerpdossier (plan, meetstaat, bestek, raming) voor rioleringswerken in Neerstad Aan de raad wordt gevraagd om het ontwerpdossier (plan, meetstaat, bestek en raming) voor de rioleringswerken in Neerstad goed te keuren. Een gedeelte van Neerstad loost momenteel nog volledig in een open gracht. Dit brengt de nodige hinder met zich mee. Teneinde deze hinder te beperken zal er in de gracht een DWA-riolering gelegd worden. Deze zal via een pompput worden aangesloten op een nieuw te leggen persleiding, die dan op zijn beurt aansluit op de Aquafincollector. De raming voor deze werken bedraagt 130.660 EUR en zal volledig gefinancierd worden via de Aquario-portefeuille van de gemeente bij Farys/TMVW. Aan de raad wordt gevraagd dit ontwerpdossier goed te keuren. 10. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren innameplannen in het kader van de werken Collector Brugzavel Bruggestraat Aquafin zal in 2017 werken uitvoeren in het kader van het project Collector Brugzavel- Bruggestraat. Ook Farys zal tegelijkertijd en gecombineerd werken uitvoeren in de Groendreef, Pontstraat en Broektestraat. Voor deze werken is een kleine grondinname nodig in de Broektestraat, alsook enkele tijdelijke innames voor de werkzone/zone voor grondverbetering. Aan de raad wordt gevraagd de innameplannen voor deze werken goed te keuren, zodanig dat kan gestart worden met de onderhandelingen. Het ontwerpdossier voor deze werken zal op korte termijn ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenterad. Dagorde Gemeenteraadszitting 26/11/2015-2
11. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen Scheren van de hagen/beplanting op het grondgebied Kluisbergen voor het dienstjaar 2016 Aan de raad wordt gevraagd het bestek en de raming, ten bedrage van 40.000 EUR (incl. BTW), voor het scheren van de hagen/beplanting op het grondgebied Kluisbergen voor het dienstjaar 2016 goed te keuren. Er wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 12. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen Aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator voor het bouwen van een lokaal voor de tekenacademie, op de site van de oude pastorij te Berchem Aan de raad wordt gevraagd het bestek en de raming (25.000 EUR incl. BTW) voor het aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator voor het bouwen van een lokaal voor de tekenacademie, op de site van de oude pastorij te Berchem goed te keuren. Er wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 13. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren aanpassing gemeentelijk verhuur- en retributiereglement gemeentelijke feestzalen Aan de raad wordt gevraagd de aanpassing van het gemeentelijk verhuur- en retributiereglement gemeentelijke feestzalen goed te keuren. Er werden twee aanpassingen doorgevoerd: 1) Bij artikel 29 (bepaling tarieven) wordt volgende toegevoegd: Gebruikers van categorie B, mogen, indien hun activiteit doorgaat op vrijdagavond, de zaal op donderdagavond gratis gebruiken om deze klaar te zetten. Dit dient wel aangevraagd te worden. 2) Er wordt een artikel 29a toegevoegd: Tijdens het weekend van de Ronde van Vlaanderen bedraagt het tarief voor het GOC Kwaremont 2.500 EUR. Voor dit bedrag kan de aanvrager over de zaal beschikken vanaf zaterdagmorgen 10.00u tot en met maandagmorgen 10.00u. Wenst de gebruiker de zaal reeds op vrijdag klaar te zetten of pas op maandag (na 10.00u) op te ruimen, dan zal 25% extra aangerekend worden per dag, berekend op het normale tarief. 14. Afdeling Interne Zaken Financiën Toekennen jaarlijkse toelage aan vzw Centrum voor Basiseducatie De gemeente betaalt jaarlijks een toelage van 1.000 EUR aan de vzw Centrum voor Basiseducatie en dit sedert 2007. Deze toelage werd jaarlijks, via de nominatieve lijst van toelagen, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Teneinde te vermijden dat deze toelage jaarlijks moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad, wordt gevraagd aan de gemeenteraad om een éénmalige beslissing te nemen en een jaarlijkse toelage goed te keuren voor de vzw Centrum voor Basiseducatie van 0,15 EUR per inwoner en dit naar analogie met de vzw Huis van het Nederlands. 15. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Bijzondere Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging CVBA Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen (IMWV) op 16 december 2015 Goedkeuren van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging CVBA INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING IN VLAANDEREN (IMWV), Stropstraat 1 te 9000 Gent heeft plaats op 16 december 2015 om 18.00 uur te Gent. Volgens artikel 44 van het Decreet van Dagorde Gemeenteraadszitting 26/11/2015-3
6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de dagorde en het standpunt van de gemeente Kluisbergen te bepalen. Tevens wordt aan de raad gevraagd het mandaat vast te stellen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 16. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Buitengewone Algemene vergadering van de CVBA Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga) op 17 december 2015 Kennisnemen van de dagorde en bepalen van standpunt en aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De buitengewone algemene vergadering van de CVBA FINANCIERINGSINTERCOMMUNALE VOOR DE GEMEENTEN VAN GASELWEST (FIGGA),met zetel te stadhuis Ieper, Grote Markt 34 heeft plaats te Kortrijk op 17 december 2015 om 19u. Volgens artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. Aan de Raad wordt voorgesteld de dagorde van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren en het standpunt van de gemeente Kluisbergen te bepalen. Tevens wordt voorgesteld Schepen Xavier ROMAN, als effectief vertegenwoordiger en Raadslid Viviane HUBAU-GELDHOF, als plaatsvervanger, aan te duiden om de gemeente Kluisbergen te vertegenwoordigen op voormelde algemene vergadering en hun mandaat vast te stellen. 17. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Buitengewone Algemene vergadering van de CVBA Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest) op 17 december 2015 Goedkeuren van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de CVBA Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest), heeft plaats op 17 december 2015 om 18.00 uur te Kortrijk. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de dagorde en het standpunt van de gemeente Kluisbergen te bepalen. Tevens wordt aan de raad gevraagd het mandaat vast te stellen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 18. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Buitengewone Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging ILvA op 15 december 2015 Goedkeuren van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging ILvA, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Aalst (Erembodegem), heeft plaats op 15.12.2015 om 18.00 uur te Erembodegem. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de dagorde en het standpunt van de gemeente Kluisbergen te bepalen. Tevens wordt aan de raad gevraagd het mandaat vast te stellen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. Dagorde Gemeenteraadszitting 26/11/2015-4
19. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLvA op 14 december 2015 Goedkeuren van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLvA, Joseph Cardijnstraat 60 te 9420 Erpe-Mere, heeft plaats te Herzele op 14.12.2015 om 19.00 uur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van ons bestuur dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de dagorde en het standpunt van de gemeente Kluisbergen te bepalen. Tevens wordt aan de raad gevraagd het mandaat vast te stellen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 20. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Buitengewone Algemene Vergadering Nieuw Herwerkte statutenwijziging van TMVW onder voorbehoud van partiële splitsing - Goedkeuren van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger Op 17 december 2015 gaat de buitengewone algemene vergadering door m.b.t. de nieuw herwerkte statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van partiële splitsing. Aan de raad wordt gevraagd de dagorde van deze algemene vergadering goed te keuren, alsook zijn standpunt te bepalen m.b.t. deze agendapunten en het mandaat vast te stellen van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger. Aan de raad wordt tevens gevraagd om voor de Raad van Bestuur en het adviescomité een kandidaat voor te dragen. Er wordt tevens gevraagd om de vertegenwoordiger en plaatsvervanger expliciet aan te duiden voor deze vergadering. 21. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Buitengewone Algemene Vergadering Partiële splitsing IC TMVW, rechtsgevolgen - Goedkeuren van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger Op 17 december 2015 gaat de buitengewone algemene vergadering door m.b.t. partiële splitsing IC TMVW, rechtsgevolgen. Aan de raad wordt gevraagd de dagorde van deze algemene vergadering goed te keuren, alsook zijn standpunt te bepalen m.b.t. deze agendapunten en het mandaat vast te stellen van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger. Er wordt tevens gevraagd om de vertegenwoordiger en plaatsvervanger expliciet aan te duiden voor deze algemene vergadering. Dagorde Gemeenteraadszitting 26/11/2015-5