VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 NOVEMBER 2016

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 NOVEMBER 2016 Aanwezig: De heer WILLEQUET Philippe, Burgemeester, Voorzitter; Mevrouw Linda Van den Abeele en Heren LACRES José, DE BACKER Frank, ROMAN Xavier, en DEKIMPE Lode, schepenen Mevrouwen en heren MARTIN Jean-Paul, VERMEULEN-ROOMS Annie, DESIMPEL Emile, NOTEBAERT Tess, WILLEQUET Eric, DEVENYNS Johan, PETRENS Veerle, BAERT Willem-Jan, MAES-VERBEKEN Chantal, CAMBRON Daniël, HUBAU-GELDHOF Viviane en ANRYS Dina, Raadsleden; en Mevrouw Lotje Demedts, secretaris. De Burgemeester-Voorzitter opent de zitting om uur. Verontschuldigd: OCMW-voorzitter Linda Van den Abeele, schepen Lode Dekimpe, raadslid Viviane Hubau-Geldhof, raadslid Tess Notebaert De Gemeenteraad van de gemeente Kluisbergen, bijeen in zitting op datum als hoger vermeld, heeft beslist wat volgt: 1. Goedkeuren notulen van de zitting van 26 oktober 2016 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 180, 181 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de ontwerpnotulen van de zitting van 26 oktober 2016, opgemaakt door de gemeentesecretaris. BESLUIT: - 1 -

2 Artikel 1: De notulen van de zitting van 26 oktober 2016 worden goedgekeurd. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de afdeling secretarie. Artikel 3: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 14 JA STEMMEN 2. Afdeling Interne Zaken Financiën Aktename beslissing Schepencollege dd Interne Kredietaanpassing 1/2016 Raadslid Emile Desimpel (CD&V) merkt op dat het heel moeilijk is om uit de documenten op te maken welk bedrag voor welk project werd aangepast. Zo staat er dat de IKA nodig was voor het onderhoud van de wandelpaden in het bos, maar uit de cijfers kan je het bedrag niet halen dat daarvoor nodig was. Schepen Frank De Backer geeft aan dat dit eerder kleinere aanpassingen waren. De grootste bedragen zijn toe te wijzen aan de wederbeleggingsvergoeding en aan de aanpassing van de belastinginkomsten. Raadslid Emile Desimpel (CD&V) vraagt wat de werken op het Kwaremontplein juist inhielden. De burgemeester antwoordt dat de voegen tussen de kasseien werden uitgeblazen en daarna opnieuw werden toegevoegd. Raadslid Eric Willequet (N-VA) vraagt welke bedragen juist toe te schrijven zijn aan wijzigingen in het personeelsbestand. Wat is het effect van deze wijzigingen op het budget? Schepen Frank De Backer zegt dat op de volgende gemeenteraad de budgetwijziging 2016 en het budget 2017 zullen besproken worden en dat dan veel zal verduidelijkt kunnen worden. Raadslid Eric Willequet (N-VA) merkt op dat de staat van de weg tussen de Knokt en de Vierschaar opnieuw begint te verslechten. Het moet toch technisch mogelijk zijn om dit goed te herstellen. De burgemeester beaamt dit en merkt op dat er ook zal moeten nagegaan worden hoe de snelheid kan beperkt worden op dit gedeelte. Want doordat de weg beter toegankelijk is, rijdt men nu ook veel sneller, wat niet de bedoeling kan zijn in het bos. Het College, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 57, 155 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; - 2 -

3 Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet, inzonderheid op artikel 155; Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet, de uitvoering en inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de wijziging van diverse bepalingen betreffende personeel, financiën en organisatie van de gemeente, inzonderheid op artikel 1 en op artikel 9; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW's; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 26 oktober 2016 houdende de goedkeuring van de interne kredietaanpassing 1/2016; Overwegende dat, conform artikel 155 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de interne kredietaanpassing doch de gemeenteraad hiervan in kennis dient te stellen; Artikel 1: BESLUIT: De Raad neemt akte van de interne kredietaanpassing nr. 1/2016, goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen dd. 26 oktober Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Financieel beheerder en de afdeling financiën. De afdeling financiën wordt met de uitvoering ervan belast. Artikel 3: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. DE RAAD NEEMT AKTE - 3 -

4 3. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren Informatiebeveiligingsbeleid gemeente Kluisbergen Raadslid Eric Willequet (N-VA) merkt op dat er in mei 2016 een nieuwe Europese Verordening van kracht werd m.b.t. gegevensbescherming en dat er in het document nog niet wordt naar verwezen. Er zal toch wel degelijk rekening moeten gehouden worden met deze nieuwe Verordening. De secretaris antwoordt dat zij dit zal doorgeven aan de informatieveiligheidsconsulent. Bij de opmaak van het informatieveiligheidsplan zal deze verordening zeker moeten in rekening genomen worden. De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, hiernagenoemd de privacywet; Gelet op de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, hiernagenoemd de wet op het rijksregister; Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, hiernagenoemd het e-gov decreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 3 februari 2016, inhoudende de principiële goedkeuring van de samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen voor het ter beschikking stellen van een informatieveiligheidsconsulent (gemeente en OCMW); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 30 juni 2016 inhoudende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst informatieveiligheidsconsulent tussen de provincie Oost-Vlaanderen en de gemeente Kluisbergen; - 4 -

5 Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 oktober 2016 houdende het aanstellen van een informatieveiligheidsconsulent; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 oktober 2016 houdende goedkeuren van de samenstelling van de informatieveiligheidscel; Overwegende dat onder informatiebeveiligingsbeleid wordt verstaan het treffen en onderhouden van een samenhangend pakket aan maatregelen om de kwaliteitsaspecten beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de informatievoorziening te garanderen; Overwegende dat het beleid ten grondslag ligt aan de aanpak van informatiebeveiliging binnen de organisatie; Overwegende dat in het informatiebeveiligingsbeleid de voorwaarden en verantwoordelijkheden worden vastgelegd; Artikel 1: Gelet op het ontwerp informatiebeveiligingsbeleid van de gemeente Kluisbergen; Gelet op het advies van de informatieveiligheidsconsulent dd. 7 november 2016; BESLUIT Het informatiebeveiligingsbeleid van de gemeente Kluisbergen, in bijlage aan dit besluit gehecht, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het PIVA e-gov, de informatieveiligheidsconsulent, de OCWM-secretaris, de financieel beheerder, de dienst burgerzaken en het secretariaat. Artikel 3: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 14 JA STEMMEN - 5 -

6 4. Afdeling Interne Zaken Financiën Goedkeuren retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein voor de periode Raadslid Eric Willequet (N-VA) merkt op dat het toch wel eigenaardig is dat de distributienetbeheerder zelf een reglement opstelt (dat de gemeente dan moet goedkeuren), om op dit manier deze retributie te kunnen doorrekenen aan de klant. Als de factuur hoog is, dan komt dit deels door dergelijke zaken. Schepen Frank De Backer antwoordt dat dit slechts een kleine impact zal hebben op de factuur. Dergelijke retributie is ook nodig om de schade aan het openbaar domein, die bij dergelijke werken vaak optreedt, te kunnen recupereren. Raadslid Eric Willequet (N-VA) repliceert dat de gewone man niet begrijpt dat zijn factuur mee wordt bepaald door dergelijke bedragen. Distributiekosten en taksen maken 70% uit van de factuur. De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 42, 43, 186, 187 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op het gemeentelijk grondgebied; Overwegende dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 23 december 2004 inhoudende goedkeuren van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, ten einde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden; Overwegende dat de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden; Overwegende dat er op het vlak van het onderhoud en herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingswerken en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein; - 6 -

7 Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 23 november 2006 inhoudende goedkeuren van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein voor het dienstjaar 2007 en waarvan de heer Gouverneur der provincie Oost-Vlaanderen kennis genomen heeft op 18 december 2006; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 25 oktober 2007 inhoudende goedkeuren van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein voor de periode tot en met ; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 28 oktober 2010 inhoudende goedkeuren van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein voor de periode tot en met ; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 24 oktober 2013 inhoudende goedkeuren van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein voor de periode tot en met ; Overwegende dat het aangewezen is het bovengenoemde retributiereglement op werken en nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein te verlengen; Na beraadslaging. Artikel 1: BESLUIT: Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn: - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, ), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. -putten, ) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water en brandstof - telecommunicatie - radiodistributie en kabeltelevisie - de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden - alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen. De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente. Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2017 voor een termijn eindigend op 31 december

8 Artikel 2: Retributie naar aanleiding van sleufwerken De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,17 EUR/meter/dag, voor werken in voetpaden 1,63 EUR/m/dag en voor werken in aardewegen 0,98 EUR/m/dag. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60 % van hogervermelde bedrag(en). Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Artikel 3: Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,09 EUR per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt. Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,54 EUR per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Deze retributie is verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente. Artikel 4: De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. Artikel 5: Dit reglement zal overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het Gemeentedecreet afgekondigd en bekend gemaakt worden. Artikel 6: Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de nutsmaatschappijen, de Financieel beheerder, de afdeling secretarie, de afdeling gemeentewerken en de afdeling financiën. De afdeling secretarie wordt met de uitvoering ervan belast

9 Artikel 7: Afschrift van deze beslissing zal overeenkomstig artikel 253 van het Gemeentedecreet ter kennis worden overgemaakt aan de heer Gouverneur der provincie Oost-Vlaanderen. Artikel 8: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 14 JA STEMMEN 5. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem Goedkeuren wijziging meerjarenplan De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 42, 43, 151 2, 2 en 3 en Gemeentedecreet van 15 juli 2005; 248 tot en met 261 van het Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 41 tot en met 44; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten en wijzigingen; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van eredienst; Gelet op de wijziging van het meerjarenplan /1 van de kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw van de Carmel Berchem, zoals vastgesteld door de Kerkraad in zitting van 7 september 2016; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan dd. 4 november 2016; Na beraadslaging. BESLUIT: - 9 -

10 Artikel 1: De meerjarenplanwijziging /1 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem, zoals vastgesteld door de Kerkraad in zitting van 7 september 2016 en in bijlage aan dit besluit gehecht, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem, het Centraal Kerkbestuur Kluisbergen, de Gouverneur van de provincie Oost- Vlaanderen, het erkend representatief orgaan, de Financieel beheerder, de afdeling financiën en de afdeling secretarie. De afdeling financiën wordt belast met de uitvoering ervan. Artikel 3: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 14 JA STEMMEN 6. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem Aktename budgetwijziging 2016 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 42, 43, 151, 2 en 3 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 48, 49 en 50; Gelet op het Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

11 Gelet op de Omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van eredienst; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 november 2015 inhoudende de aktename van het budget 2016 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem; Gelet op beslissing van 7 september 2016 van de Kerkraad Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem waarbij de budgetwijziging 2016/1 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel werd vastgesteld; Artikel 1: Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan dd. 4 november 2016; Na beraadslaging. BESLUIT: De Raad neemt akte van de budgetwijziging 2016/1 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem zoals vastgesteld door de Kerkraad Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel in zitting van 7 september Artikel 2: Deze beslissing zal ter kennis gebracht worden aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen, de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem, de Financieel beheerder, de afdeling secretarie en de afdeling financiën. De afdeling financiën wordt met de uitvoering belast. Artikel 3: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. DE RAAD NEEMT AKTE 7. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem Aktename van het budget voor het dienstjaar 2017 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

12 Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 45 tot en met 50; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten en wijzigingen; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van eredienst; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van houdende goedkeuren van het meerjarenplan van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem; Gelet op het budget 2017 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem, zoals vastgesteld door de Kerkraad in zitting van 7 september 2016; Gelet op het gunstig advies van het representatief orgaan dd. 4 november 2016; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het budget 2017 van de Kerkfabriek Onze- Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem; Artikel 1: Na beraadslaging. BESLUIT: Akte te nemen van het budget 2017 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem zoals vastgesteld door de kerkraad in zitting van 7 september 2016: Exploitatie-uitgaven: Exploitatie-ontvangsten: Overboekingen: Gecorrigeerd overschot/tekort exploitatie 2015: Exploitatie voor toelage: Exploitatietoelage gemeente: Investeringsuitgaven: Investeringsontvangsten: Overboekingen: Investeringstoelage gemeente: ,96 EUR 4.890,54 EUR ,38EUR ,46 EUR ,34 EUR ,34EUR ,38 EUR 0,00 EUR 1.528,38 EUR 0,00 EUR

13 Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Financieel beheerder, de afdeling financiën, de afdeling secretariaat, de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem, het Centraal Kerkbestuur Kluisbergen en het erkend representatief orgaan. De afdeling financiën wordt hiervan in kennis gesteld. Artikel 3: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. DE RAAD NEEMT AKTE 8. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien Aktename van het budget voor het dienstjaar 2017 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 45 tot en met 50; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten en wijzigingen; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van eredienst; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 28 november 2013, houdende goedkeuren van het meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien; Gelet op het budget 2017 van de Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien, zoals vastgesteld door de Kerkraad in zitting van 4 oktober 2016;

14 Gelet op het gunstig advies van het representatief orgaan dd. 4 november 2016; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het budget 2017 van de Kerkfabriek Sint- Cornelius Ruien binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien. Artikel 1: Na beraadslaging. BESLUIT: Akte te nemen van het budget 2017 van de Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien zoals vastgesteld door de kerkraad in zitting van 4 oktober 2016: Exploitatie-uitgaven: Exploitatie-ontvangsten: Overboekingen: Gecorrigeerd overschot/tekort exploitatie 2015: Exploitatie voor toelage: Exploitatietoelage gemeente: Investeringsuitgaven: Investeringsontvangsten: Overboekingen: Investeringstoelage gemeente: ,40 EUR 1.252,45 EUR 0,00 EUR 2.169,34 EUR ,61 EUR ,61 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Financieel beheerder, de afdeling financiën, de afdeling secretarie, de Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien, het Centraal Kerkbestuur Kluisbergen en het erkend representatief orgaan. De afdeling financiën wordt met de uitvoering belast; Artikel 3: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. DE RAAD NEEMT AKTE

15 9. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke Aktename van het budget voor het dienstjaar 2017 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 45 tot en met 50; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten en wijzigingen; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van eredienst; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 28 november 2013, houdende goedkeuren van het meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke; Gelet op het budget 2017 van de Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke, zoals vastgesteld door de Kerkraad in zitting van 27 september 2016; Gelet op het gunstig advies van het representatief orgaan dd. 4 november 2016; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het budget 2017 van de Kerkfabriek Sint-Janin-de-Olie Zulzeke binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke. Artikel 1: Na beraadslaging. BESLUIT: Akte te nemen van het budget 2017 van de Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke zoals vastgesteld door de kerkraad in zitting van 27 september 2017:

16 Exploitatie-uitgaven: Exploitatie-ontvangsten: Overboekingen: Gecorrigeerd overschot/tekort exploitatie 2015: Exploitatie voor toelage: Exploitatietoelage gemeente: Investeringsuitgaven: Investeringsontvangsten: Overboekingen: Investeringstoelage gemeente: ,86 EUR 1.380,00 EUR 0,00 EUR 5.247,55 EUR ,31 EUR 7.339,31 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Financieel beheerder, de afdeling financiën, de afdeling secretarie, de Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke, het Centraal Kerkbestuur en het erkend representatief orgaan. De afdeling financiën wordt met de uitvoering belast; Artikel 3: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. DE RAAD NEEMT AKTE 10. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Amandus Kwaremont Aktename van het budget voor het dienstjaar 2017 Dit agendapunt wordt uitgesteld. Raadslid Eric Willequet (N-VA) vraagt hoever het staat met de herstellingswerken van 1,2 mio EUR? De burgemeester antwoordt dat er inderdaad jaren geleden door de kerkfabriek een dossier werd ingediend voor de renovatie van de kerk en dat daarover uiteindelijk, vrij onverwacht, een paar maanden geleden, een beslissing werd ontvangen, nl. dat de toelage voor deze werken werd goedgekeurd. Het is echter wel zo dat Onroerend Erfgoed van oordeel is dat de kerk pas van binnen kan gerestaureerd worden als ook de buitenkant wordt aangepakt. In het verleden werd de buitenkant van de kerk, op vraag en op advies van Onroerend Erfgoed, niet geverfd, maar werd er een kalleilaag aangebracht. Dit blijkt nu geen goede methode te zijn. Door de weersomstandigheden zijn er immers spleten en gaten in de kalleilaag opgetreden, waardoor er ook vocht aan de binnenkant van de kerk komt. Dus een binnenrenovatie heeft voor Onroerend Erfgoed nu enkel nut als ook de buitenkant wordt hersteld. Concreet betekent dit dat de kalleilaag er opnieuw af moet en dat de buitenkant moet geschilderd worden. De werken worden gesubsidieerd, maar uiteindelijk zal de gemeente ook nog EUR moeten ten laste nemen

17 11. Afdeling Veiligheidszaken Lokale Politie Goedkeuren politiereglement ter gelegenheid van éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteiten omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen voor vrouwen en Ronde van Vlaanderen voor elite op 2 april 2017 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968; Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het KB van 10 augustus 1998 art. 7 2, 1 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening; Gelet op de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende Koninklijke besluiten tot uitvoering van deze Wet; Gelet op de omzendbrief 22 juli 2014 waarbij uitleg verschaft wordt bij deze regelgeving aangaande de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art ; Gelet op artikel 21 en 22 van de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen; Gelet op de omzendbrief OOP 30ter waarbij uitleg verschaft wordt bij de wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet krachtens de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen; Gelet op de wet van 15 mei 2006 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het Wetboek van strafvordering, het Strafwetboek, het Burgerlijk Wetboek, de nieuwe gemeentewet en de wet van 24 april 2003 tot hervorming van de adoptie; Overwegende dat de gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de stad/gemeente; Overwegende dat artikel 2, 1, van de wet van 24 juni 2013 betreffende gemeentelijke administratieve sancties aan de gemeenteraad de keuzevrijheid laat politiestraffen of administratieve sancties te bepalen voor overtredingen van zijn reglementen of verordeningen;

18 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het KB van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen; Gelet op de ministeriële omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen; Gelet op de ministeriële omzendbrief NPU-4 van 30 maart 2009 betreffende de disciplines; Gelet op de ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving; Overwegende dat op zondag 2 april 2017 de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor dames elite en Ronde van Vlaanderen voor heren elite" het grondgebied van onze gemeente doorkruist; Overwegende dat de doortocht van deze wielerwedstrijd traditioneel een enorme volkstoeloop met zich meebrengt, vooral bij de start, aankomst, en langs hellingen en kasseistroken; Overwegende dat de er tal van commerciële activiteiten langsheen de reisweg van de wielerwedstrijd worden georganiseerd; Overwegende dat dergelijke activiteiten voornamelijk georganiseerd worden op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken waardoor de te nemen veiligheidsmaatregelen ter hoogte van deze delen van de reisweg moeten verhoogd worden; Overwegende dat een coördinatie en overleg tussen de verschillende organisatoren van activiteiten op dezelfde locatie aangewezen is; Overwegende dat het aangewezen is dat de organisatoren van de verschillende activiteiten onderling de nodige afspraken maken inzake opvang van de toeschouwers, parkings, enz teneinde de overlast voor de bewoners langsheen deze delen van de reisweg tot een minimum te beperken; Overwegende dat een aantal bijkomende maatregelen zich opdringen om zowel de veiligheid van de toeschouwers te kunnen waarborgen en om het normaal verloop van de wedstrijd te kunnen garanderen: - voorafgaandelijke kennisgeving van alle commerciële activiteiten langsheen de reisweg; - voorafgaandelijk overleg tussen de organisatoren van de verschillende activiteiten langsheen de reisweg en de bestuurlijke overheid; - voorafgaandelijk overleg tussen de verschillende hulp- en veiligheidsdiensten onderling opdat de dringende hulpverlening kan gegarandeerd worden. Overwegende dat bijgevolg onderhavige politieverordening wordt genomen en goedgekeurd met het oog op de organisatie van de Ronde van Vlaanderen op 2 april Na beraadslaging. BESLUIT: I. Activiteiten op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein Artikel 1:

19 Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen en Ronde van Vlaanderen voor Elite, en die doorgaat op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, wordt op zondag 2 april 2017 slechts toegelaten op voorwaarde dat deze door de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft voorafgaandelijk en schriftelijk werd vergund. Alle aanvragen tot vergunning moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid ten laatste op 1 februari 2017 bij de burgemeester worden ingediend op volgend adres: Parklaan 16 te 9690 Kluisbergen. De aanvraag tot vergunning moet op straffe van niet-ontvankelijkheid de volgende gegevens vermelden: 1. De naam, adres en contactgegevens van de aanvrager/organisator. 2. Als de organisatie gebeurt door een rechtspersoon zal haar benaming, haar rechtsvorm, het adres van haar hoofdzetel alsook de statutaire bepaling en/of beslissing van het bevoegde orgaan van de rechtspersoon die de ondertekenaar toelaat haar te vertegenwoordigen, opgegeven moeten worden. 3. De juiste omschrijving van de geplande éénmalige of bijkomende activiteit met de vermelding of deze publiek of alleen op een uitnodiging toegankelijk is met een raming van het aantal genodigden. 4. De juiste locatie ervan. 5. De logistieke faciliteiten (tenten, toiletten,parkings,toegang ) die zullen worden in plaats gesteld. 6. De interne veiligheidsmaatregelen (nadars, stewards,.). 7. De eventuele aanwezigheid van een medische hulppost, met inhoudelijke beschrijving. Artikel 2: Ten laatste op 15 maart 2017 verzendt de burgemeester aan de in artikel 1 bedoelde aanvragers hetzij de vergunning hetzij een gemotiveerde weigering van vergunning. In de vergunning wordt duidelijk gesteld onder welke voorwaarden zij wordt verleend. De organisatoren van de vergunde activiteiten hebben de plicht de voorwaarden onder dewelke de vergunning werd verleend na te leven. Een afschrift van de vergunde activiteiten wordt aan de korpschef van de lokale politie en aan de commandant van de brandweer bezorgd, en, indien van toepassing, aan de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu. Artikel 3: Indien wordt vastgesteld dat een organisator één of meerdere voorwaarden waaronder de vergunning werd verleend, niet naleeft kan de burgemeester de vergunning onmiddellijk bij gemotiveerde beslissing intrekken en de activiteit hetzij verbieden hetzij doen stopzetten in toepassing van artikel 133, eerste lid, juncto artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet. De titularis van de vergunning zal onverwijld door de burgemeester in kennis worden gesteld van de beslissing waarmee de verleende vergunning wordt ingetrokken. Het niet naleven van een of meerdere voorwaarden in het verleden kan door de burgemeester als motief ingeroepen worden om het verlenen van de vergunning te weigeren. II. Activiteiten in een besloten plaats met openbaar karakter Artikel 4: Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen en Ronde van Vlaanderen

20 voor Elite, en die doorgaat in een besloten plaats maar die voor iedereen vrij toegankelijk is, hetzij gratis, hetzij tegen betaling van een inkomgeld, hetzij op vertoon van een toegangskaart of een uitnodiging wanneer deze ter beschikking wordt gesteld van eenieder die ze aanvraagt, dient ten laatste op 1 februari 2017 gemeld aan de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft. De melding dient, op straffe van niet-ontvankelijkheid, de gegevens te bevatten opgesomd in artikel 1. Artikel 5 De burgemeester kan in functie van het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen organiseren met de organisator van een randactiviteit en met de verschillende hulpdiensten teneinde de nodige afspraken te maken inzake opvang van de toeschouwers en/of genodigden, de in te richten parkings, het in te huren sanitair, de vrij te houden evacuatiewegen, de te plaatsen veiligheidsvoorzieningen, enz Artikel 6: De burgemeester kan de activiteiten zoals bedoeld in artikel 4, op grond van artikel 133, eerste lid, juncto artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet, hetzij verbieden, hetzij doen stopzetten in volgende gevallen: (i) De aanvrager leeft de inhoud van hetzij de in artikel 4 bedoelde melding, hetzij de in toepassing van artikel 5 gemaakte afspraken niet na, zoals door de bevoegde politiediensten vastgesteld; of (ii) De activiteiten van de aanvrager kunnen, niettegenstaande de hiertoe ondernomen pogingen om in toepassing van artikel 5 tot afspraken te komen, niet worden georganiseerd onder omstandigheden waarbij de veiligheid van zowel de deelnemers als de toeschouwers gewaarborgd is; of (iii) De activiteiten van de aanvrager vormen een gevaar voor de openbare orde (m.n. openbare rust, openbare veiligheid of openbare gezondheid). De beslissing van de burgemeester, zoals bedoeld in onderhavig artikel, zal worden genomen op basis van een verslag, opgesteld door de veiligheidscel, belast met het analyseren, beoordelen en opvolgen van de aanvragen en samengesteld uit vertegenwoordigers van de verschillende hulpdiensten III. Veiligheidszones Artikel 7: De burgemeester kan op basis van een risico-analyse, rekening houdend met de massale volkstoeloop op bepaalde plaatsen en de aard van het terrein, op voorhand een gebied als veiligheidszone definiëren, ten einde de openbare veiligheid en orde beter te kunnen beheersen. Een veiligheidszone is een duidelijk afgebakend gebied waar bijkomende veiligheidsmaatregelen noodzakelijk zijn omwille van het groot aantal mensen, de beperkte mobiliteit, de aanwezigheid van risicoverzwarend materiaal (tenten, gasflessen, )

21 Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit anders dan vermeld onder rubriek I en II, die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen en Ronde van Vlaanderen voor Elite en die plaats vindt in een veiligheidszone, dient eveneens ten laatste op 1 februari 2017 gemeld aan de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft. De melding dient de gegevens te bevatten opgesomd in artikel 1. De burgemeester organiseert rekening houdend met het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen met de organisator van een randactiviteit en met de verschillende hulpdiensten teneinde in nauwe samenspraak met de lokale veiligheidscel één inplantingsplan en één veiligheidsplan op te maken voor de hele veiligheidszone. Artikel 8: Naargelang de veiligheidszone zich bevindt op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, dan wel op een besloten plaats die voor iedereen vrij toegankelijk is, zijn de bepalingen van respectievelijk artikel 2 en 3, dan wel artikel 6 van toepassing. IV. Algemene bepalingen Artikel 9 : Normatief kader: Onverminderd zijn algemene bevoegdheid in het kader van de openbare orde, hanteert de burgemeester de volgende besluiten als normatief kader om de veiligheid van de randactiviteiten af te toetsen (bijlage): - Algemeen politiereglement van de gemeenten van de politiezone Vlaamse Ardennen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 juni Gemeentelijk Reglement houdende vaststelling van de minimumnormen inzake brandpreventie met betrekking tot publiektoegankelijke inrichtingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober De richtlijnen ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's in instellingen van tijdelijke aard, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni De veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties met gas en/of elektriciteit en bij het gebruik van occasionele installaties voorzien van een fotovoltaïsch zonne-energiesysteem, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni Besluit van de Vlaamse Regering dd. 17 februari 2012 tot wijziging van het KB van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek en inrichtingen. - Besluit van de Vlaamse Regering dd. 17 februari 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen - Minimumnormen voor medische inzet op basis van 'Prima' Artikel 10 : Sancties:

22 Onverminderd de maatregelen, opgenomen in artikel 3 en artikel 6, zullen overtredingen van de bepalingen van artikel 1, 4 en 7 van deze verordening worden bestraft met een administratieve geldboete van maximum 250 euro. Onverminderd de toepassing van een administratieve geldboete moet de overtreder van de bepalingen van artikel 1, 4 en 7 alsook degene die één of meerdere voorwaarden niet naleeft zich schikken naar de aanmaningen van de burgemeester zoniet houdt de gemeente zich het recht voor het te doen op kosten en risico van de overtreder. De gemeente houdt zich hetzelfde recht voor indien de organisator van de activiteit niet tijdig kan worden opgezocht. De burgemeester kan in toepassing van artikel 135 Nieuwe Gemeentewet ter vrijwaring van de openbare orde tevens elke randactiviteit verbieden. Artikel 11 Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in art. 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 12: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het parket van de Procureur des Konings bij de politierechtbank te Oudenaarde, de griffies van de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement en van de politierechtbank van het kanton, de Zonechef van de Politiezone Vlaamse Ardennen, de antenne Kluisbergen van de lokale politie, de Bevelhebber van de gemeentelijke brandweerdienst, de organisatoren van de wielerwedstrijd, de afdeling gemeentewerken en de afdeling secretarie. De afdeling secretarie wordt met de uitvoering ervan belast. Artikel 13: In toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der provincie Oost- Vlaanderen. ALGEMEEN AANGENOMEN MET 14 JA STEMMEN 12. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming Vegen en onkruidvrij maken van wegen en verhardingen, dienstjaar 2017 Het College, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli

23 Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 26, 1, 1, a); Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat het aangewezen is om de wegen en verhardingen op regelmatige tijdstippen te vegen en onkruidvrij te maken; Gelet op het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) voor het vegen en onkruidvrij maken van de wegen en verhardingen, dienstjaar 2017; Overwegende dat het aangewezen is deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien worden onder jaarbudgetrekening GBB- CBS/ / van de exploitatie-uitgaven van het budget van het dienstjaar 2017; Artikel 1: Na beraadslaging. BESLUIT: Het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) voor het vegen en onkruidvrij maken van wegen en verhardingen dienstjaar 2017, in bijlage aan dit besluit gehecht, worden goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen, na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Financieel beheerder, de afdeling gemeentewerken, het secretariaat en de afdeling financiën. De afdeling gemeentewerken wordt met de uitvoering ervan belast

24 ALGEMEEN AANGENOMEN MET 14 JA STEMMEN 13. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen Scheren van de hagen/beplanting op het grondgebied Kluisbergen voor het dienstjaar 2017 De Raad, Gelet op de artikelen 41 en 162 van de Grondwet; 2005; Gelet op de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 26, 1, 1, a); Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat het aangewezen is over te gaan tot het scheren van de hagen/beplanting op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voor het dienstjaar 2017; Gelet op het bestek en de raming t.b.v ,00 EUR (BTW inbegrepen) voor het scheren van hagen/beplanting op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen voor het dienstjaar 2017; Overwegende dat het aangewezen is deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking; Overwegende dat de nodige kredieten zullen voorzien worden onder jaarbudgetrekening GBB-CBS / van de exploitatie-uitgaven van de begroting van het dienstjaar Artikel 1: Na beraadslaging. BESLUIT: