Projectvoorstel SIMloket instructie redacteuren Datum 23 augustus 2009 Offertenummer O.5657.20090823.Breda.SIMloket instructie redacteuren
Inhoudsopgave 1. Managementsamenvatting 3 2. Investeringsoverzicht 4 3. Opdrachtbevestiging 5 4. Disclaimer & Randvoorwaarden 6 Pagina 2 van 6
1. Managementsamenvatting De gemeente Breda heeft SIM gevraagd om 5 sessies te organiseren waarin de productredacteuren van de gemeente opgeleid worden in de nieuwe interface van de productencatalogus. Men is nu gewend om in OPUS de producten maandelijks te voorzien van de meest actuele content. De processen en procedures die hierbij horen blijven ongewijzigd voor de productredacteuren. De omgeving waarin dit gebeurd wordt echter wel veranderd, de productencatalogus wordt een integraal onderdeel van het gehele content management systeem van de website (internet, intranet, etc.); SIMloket. De consequentie hiervan is dat de layout/vormgeving waarin de producten in OPUS aangeboden werden anders wordt. Oud Nieuw De gemeente Breda heeft gevraagd aan SIM om in de weken 38, 39 of 40 2 dagen te plannen, waarbij er in totaal 5 sessies van 2 uur geregeld worden. Tijdens deze sessies zorgt de gemeente Breda ervoor dat er computers beschikbaar zijn in een leslokaal, zodat de productredacteuren na een korte uitleg van SIMloket, zelf de nieuwe omgeving direct kunnen ervaren en vanaf dat moment dus het beheer voortaan in SIMloket continueren. Indien de gemeente akkoord kan gaan met de voorwaarden die ook verder beschreven staan in hoofdstuk 2 Investeringsoverzicht, dan zorgt SIM ervoor dat er in samenspraak met de gemeente 2 dagen gepland worden in de weken 38, 39 of 40. Dit projectvoorstel kan op punten worden aangepast op basis van de verzoeken die de gemeente Breda inbrengt. SIMgroep zal deze aanbieding 30 dagen gestand doen. Pagina 3 van 6
2. Investeringsoverzicht Hieronder vindt u een overzicht van de investeringen die nodig zijn voor de realisatie van de onderdelen die zijn aangeboden in dit projectvoorstel. SIMgroep werkt op basis van het ASP-model (ook wel SaaS genoemd). Hierdoor krijgt u een gebruiksrechtovereenkomst voor de diensten die u afneemt. Genoemde prijzen zijn exclusief BTW en onder voorbehoud. Betaling eenmalige kosten 100% bij opdracht. Dienst Eenmalig Incompany cursus SIMloket instructie redacteuren, 2 dagen, 4000 waarin er 5 sessies van 2 uur aangeboden worden. Korting - 500 Totaal 3.500 Pagina 4 van 6
3. Opdrachtbevestiging De gemeente Breda gaat akkoord met de aanbieding die SIM in voorstel O.5657.20090823.Breda.SIMloket instructie redacteuren aanbiedt. Bij ondertekening accepteert de gemeente de algemene voorwaarden van SIM. Contactpersoon voor dit project: Naam: E-mailadres: Telefoonnummer: Voor akkoord,. Naam: Functie: Datum: Pagina 5 van 6
4. Disclaimer & Randvoorwaarden 2009 SIMgroep Alle rechten voorbehouden De gemeente Breda ontvangt dit document onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de gemeente Breda dit document vertrouwelijk zal behandelen en dat de gemeente Breda, indien zij niet wenst in te gaan op het voorstel verbonden aan dit document, van de inhoud geen gebruik zal maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SIM. Bovendien is het de gemeente Breda niet toegestaan dit document op enigerlei wijze aan derden ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SIM. SIM behoudt zich alle rechten voor ter zake van auteursrecht rustende op dit document. Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij nadrukkelijk anders is vermeld. Op dit document zijn de Algemene Voorwaarden van SIM van toepassing. Het voorstel zoals dat in dit projectvoorstel wordt gedaan is afhankelijk van een aantal voorwaarden waarbij werk door onze medewerkers, maar ook door medewerkers uit uw eigen organisatie wordt uitgevoerd. Hieronder worden de uitgangspunten van deze offerte uiteengezet: Voor het raadplegen van de website of intranetsite is een pc met browser Internet Explorer versie 6 of hoger, Mozilla Firefox 1.0 of hoger en een internetverbinding nodig; aan deze verbinding worden geen bijzondere eisen gesteld. De website echter zal worden geoptimaliseerd voor internet explorer. Voor het gebruik van het redactiesysteem is minimaal een pc met browser Microsoft Internet Explorer versie 7, resolutie 1024x 768 en een internetverbinding nodig; aan deze verbinding worden geen bijzondere eisen gesteld. SIM houdt zich het recht voor kosten in rekening te brengen indien de klant tijdens het traject wijzigingen in het functionele ontwerp wil aanbrengen. Nieuwe gemeentelijke websites worden t.b.v. een optimale integratie bij voorkeur gehost in het serverpark van SIM. Bestaande websites kunnen eventueel met behoud van domeinnaam overgezet worden naar het serverpark van SIM. Het overzetten van data uit bestaande archief- of informatiesystemen, een bestaande website of een intranet of het realiseren van een koppeling hiermee, valt buiten deze aanbieding, mits dit nadrukkelijk anders is vermeld. SIM kan de conversie of migratie van gegevens uit deze systemen verzorgen. Op uw verzoek brengen wij hiervoor een offerte uit. Scripting (zoekfuncties, autorisatie, dynamische content, etc.) t.b.v. een koppelingen met applicaties van SIM op een gemeentelijke website die niet in ons serverpark draait, is afhankelijk van de mogelijkheden die de provider van die site ter beschikking stelt. Wij kunnen in dat geval t.a.v. deze functies geen garanties geven. Toepassing van animaties (Flash, etc.) en gebruik van technieken als Java en Active X vallen buiten deze aanbieding en worden berekend als meerwerk. Pagina 6 van 6