Sociale en Geesteswetenschappen Call for proposals Vrije Competitie Geesteswetenschappen 2017 Den Haag, April 2017 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Inhoud 1 Inleiding 1 1.1 Achtergrond 1 1.2 Beschikbaar budget 1 1.3 Geldigheidsduur call for proposals 1 2 Doel 2 3 Richtlijnen voor aanvragers 3 3.1 Wie kan aanvragen 3 3.2 Wat kan aangevraagd worden 3 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden 6 3.4 Het opstellen van de aanvraag 6 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden 7 3.6 Het indienen van een aanvraag 9 4 Beoordelingsprocedure 10 4.1 Procedure 10 4.2 Criteria 11 5 Contact en overige informatie 15 5.1 Contact 15
1 Hoofdstuk 1: Inleiding / Vrij Competitie Geesteswetenschappen 1 Inleiding 1.1 Achtergrond Deze brochure beschrijft de doelstelling, voorwaarden, criteria en richtlijnen voor het financieringsinstrument Vrije Competitie Geesteswetenschappen. 1.2 Beschikbaar budget Voor de financieringsronde 2017: 8 miljoen euro. 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Deze call for proposals is geldig tot en met de sluitingsdatum voor uitgewerkte aanvragen 9 januari 2018, om 14:00 uur CE(S)T.
2 Hoofdstuk 2: Doel / Vrij Competitie Geesteswetenschappen 2 Doel Dit financieringsinstrument richt zich op onderzoeksprogramma's met een nadrukkelijk geesteswetenschappelijke onderzoeksvraag en probleemstelling. De aanvraag moet dus als primair geesteswetenschappelijk kunnen worden aangemerkt. Het programma dient uit minimaal twee (door NWO gefinancierde) deelprojecten te bestaan met daartussen een duidelijke onderlinge samenhang. Deze samenhang dient tot uiting te komen in een synthetiserend eindproduct, waarmee aantoonbare meerwaarde wordt bereikt ten opzichte van afzonderlijke uitvoering van de deelprojecten. Het programma heeft een centrale probleemstelling die in de verschillende deelprojecten nader wordt uitgewerkt.
3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vrij Competitie Geesteswetenschappen 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Aanvragen kunnen worden ingediend door senioronderzoekers, dat wil zeggen ervaren, gepromoveerde onderzoekers met een aanstelling bij een Nederlandse onderzoeksinstelling. Het kan gaan om een vaste of een tijdelijke aanstelling. In beide gevallen dient de aanstelling een looptijd te hebben die zowel het aanvraagproces als de gehele looptijd van het onderzoek beslaat. Per ronde mogen aanvragers slechts één voorstel indienen, ongeacht of zij als hoofd- of medeaanvrager optreden. Conform de regeling Subsidieverlening NWO art. 1.1 mogen onderzoekers van de volgende kennisinstellingen aanvragen indienen: Nederlandse universiteiten; KNAW- en NWO-instituten; het Nederlands Kanker Instituut; het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen; onderzoekers van de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble; NCB Naturalis; Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL). Voor aanvragen met een investeringencomponent geldt dat een mede-aanvrager uit een andere instelling dan die van de hoofdaanvrager verplicht is. Alleen aanvragers die een vooraanmelding hebben ingediend mogen hierna een uitgewerkte aanvraag indienen. 3.2 Wat kan aangevraagd worden Binnen de Vrije Competitie Geesteswetenschappen ligt het aan te vragen budget voor aanvragen tussen de 500.000 en 750.000. Eventuele meerkosten bovenop de maximale NWO-financiering dienen te worden gefinancierd door de kennisinstelling van de hoofdaanvrager. Voor aanvragen waarin een investeringencomponent is opgenomen, geldt dat voor het aangevraagde budget voor deze component medefinanciering is vereist. De aan te vragen personele en materiële middelen voor onderzoeksprogramma s zijn omschreven in de sectie 3.2.2. Voor deze kosten geldt dat zij géén betrekking mogen hebben op, of overlap vertonen met de eventueel opgenomen investeringencomponent. De aan te vragen middelen voor de investeringencomponent zijn omschreven in de sectie 3.2.3. 3.2.1 Personele invulling Personele invulling aanvraag Vrije Competitie Geesteswetenschappen - Er moeten ten minste twee door NWO te financieren onderzoekers, dat wil zeggen aio s of postdocs (of een combinatie), worden aangesteld. - Uitvoerders moeten voor minimaal 0,5 fte gedurende minimaal één jaar aangesteld worden.
4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vrij Competitie Geesteswetenschappen - Zie de subsidiewijzer op de NWO-website voor de meest recente salarisbedragen voor promovendi en postdocs: http://www.nwo.nl/financiering/hoe-werkt-dat/salaristabellen. o Voor aio s geldt een maximale financieringstermijn van 4 jaar op basis van 1,0 fte. De maximale uitloop in geval van een aio met een deeltijdaanstelling bedraagt 5 jaar. o Voor postdocs geldt een maximale financieringstermijn van 3 jaar op basis van 1,0 fte. De maximale aanstellingsduur bij een deeltijdaanstelling bedraagt 4 jaar. - Vervanging van de hoofd- en/of medeaanvrager(s) voor vrijstelling van onderwijs-, bestuur- en beheerstaken. De vervangingssubsidie mag uitsluitend worden ingezet voor het werken aan de synthetiserende publicatie(s) of andere synthetiserende eindproducten in het kader van het programma. Voor de vervangingssubsidie geldt een vast normbedrag bedoeld voor vrijstelling van de aanvrager(s) voor onderwijs- en begeleidingstaken. Hiermee kan de werkgever de kosten dekken van de vervanger die het niet-onderzoeksdeel van de taken van de aanvrager(s) overneemt (zoals onderwijs-, bestuurs- en beheerstaken). o Het maximaal aan te vragen normbedrag is 50.000 bij een vrijstelling van 0,5 fte voor een periode van 24 maanden. De maximale omvang van de vrijstelling is 0,5 fte. Vrijstellingen van een kleinere omvang worden naar rato verrekend. Bijvoorbeeld: voor een vrijstelling van 0,1 fte voor een periode van 24 maanden kan een maximaal bedrag van 10.000 worden aangevraagd. Voor een vrijstelling van 0,5 fte voor een periode van 12 maanden bedraagt 25.000 het maximale normbedrag. - Voor tijdelijk niet-wetenschappelijk personeel (bijvoorbeeld een studentassistent of programmeur ter ondersteuning van het project) geldt een maximale bijdrage van 30.000. - Vergoedingen voor promotiestudenten/beursalen aan een Nederlandse universiteit komen niet in aanmerking voor subsidie van NWO. 3.2.2 Materiële invulling Materiële kosten hebben betrekking op de materiële uitgaven die in het kader van het project worden begroot. Alleen directe materiële kosten kunnen worden opgevoerd. Bij aanvang van het onderzoek wordt een benchfee van 5.000,- per uitvoerder ter beschikking gesteld aan de aanvrager, ten behoeve van de onderzoeker(s). De benchfee is onder meer bedoeld voor stimulering van de wetenschappelijke carrière, promotiekosten en congresbezoek. Kosten voor infrastructuur (huisvesting, kantoorautomatisering, etc.) en overhead worden niet vergoed, evenals kosten voor woon-werkverkeer en posten onvoorzien. Als materiële kosten worden opgevoerd, moeten aanvragers goed onderbouwen waarom deze kosten noodzakelijk zijn. De posten dienen in de aanvraag duidelijk te worden gespecificeerd. Het maximaal aan te vragen bedrag voor materiële kosten voor aanvragen bedraagt 150.000, verdeeld over de onderstaande posten. o Internationaliseringsactiviteiten: maximaal 50.000. o Veldwerk, experimenten en/of andere voor de uitvoering van het onderzoek noodzakelijke materiële kosten: maximaal 50.000. o Kennisbenutting: maximaal 50.000.
5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vrij Competitie Geesteswetenschappen 3.2.3 Investeringen-component Het is mogelijk om als onderdeel van een aanvraag binnen de Vrije Competitie daarbij ook een investeringencomponent op te nemen. Deze is uitsluitend bedoeld voor het aanvragen van middelen voor de aanschaf van apparatuur en voor het opzetten, koppelen en verrijken van dataverzamelingen die bijdragen aan de versterking van de nationale kennisinfrastructuur. Voorstellen kunnen alleen ingediend worden door minimaal twee aanvragers, elk van een andere universiteit. In het voorstel dienen de aanvragers expliciet en nauwkeurig aan te geven waarom de voorgestelde infrastructurele voorziening noodzakelijk is voor de beantwoording van de in het onderzoeksprogramma opgenomen onderzoeksvragen. Met infrastructurele faciliteiten worden bedoeld: databases, digitale corpora, tools, zachte en harde infrastructurele middelen zoals software, hardware en apparatuur. Er zal binnen de voorstellen nauwgezet aandacht gegeven moeten worden aan de technische kanten van de aangevraagde infrastructurele faciliteiten. De technische criteria van de aangevraagde investeringencomponent dienen te voldoen aan de voorwaarden van het DANS keurmerk (zoals compatibiliteit van data, toegankelijkheid, gebruik standaarden etc.) (zie www.dans.knaw.nl). Opgebouwde dataverzamelingen dienen na afloop van de financieringstermijn nationaal beschikbaar gesteld te worden voor verder wetenschappelijk onderzoek. Om dit en de ontsluiting, de opslag, de duurzaamheid en het onderhoud van de dataverzamelingen te waarborgen, zal na eventuele honorering een datacontract opgesteld worden bij voorkeur met DANS, waarin is beschreven op welke wijze en wanneer de data aan DANS of een ander trusted digital repository zullen worden overgedragen. Voor meer specifieke informatie kunt u het pdf-document 'Dataarchivering en beschikbaarstelling' raadplegen. Zie ook onder 3.5. - Subsidiabele kosten zijn: o Kosten voor wetenschappelijke investeringen, waarbij geldt dat moet worden aangetoond dat de betreffende faciliteit niet gekocht kan worden. o Personeelskosten voor de ontwikkeling en bouw van instrumenten en/of het opzetten van databases en de initiële digitalisering van het bibliografisch apparaat, indien deze niet gekocht of elders ingehuurd kunnen worden. Als personeelskosten worden opgevoerd dan moeten aanvragers onderbouwen waarom deze kosten noodzakelijk zijn. In de uitgewerkte aanvraag dient men in de begroting een gedetailleerde beschrijving op te nemen van de afzonderlijke taken en kosten, in te vullen in het begrotingsformat. In de vooraanmelding kan een beknopte begroting opgenomen te worden, zonder gebruik te maken van het begrotingsformat. - Niet-subsidiabele kosten zijn: o Kosten voor infrastructurele voorzieningen, zoals kosten voor gebouwen of aanpassingen daarvan en voorzieningen die tot de gebruikelijke infrastructuur gerekend kunnen worden voor de desbetreffende discipline; vervanging of uitbreiding van apparatuur op het gebied van automatisering/digitalisering welke gerekend kunnen worden tot de algemene voorzieningen van de instellingen. o Dataverzamelingen, en eventueel bijbehorende software en bibliografieën, die reeds op andere wijze beschikbaar zijn.
6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vrij Competitie Geesteswetenschappen o o Overige personeelskosten, waaronder personeelskosten voor de exploitatie en het uitvoeren van onderzoek met de faciliteit. Onderhoud en gebruik van apparatuur (exploitatiekosten). - Medefinancieringsbijdrage instelling(en) o Voor het aanschaffen van harde apparatuur geldt dat uitsluitend middelen aangevraagd kunnen worden voor geavanceerde apparatuur die niet onder de normale uitrusting van een instelling te rekenen valt. Voor dit onderdeel geldt dat de bijdrage van de instellingen van beide aanvragers gezamenlijk minimaal 50% dient te zijn van het bij NWO aangevraagde budget voor deze harde apparatuur. Bijvoorbeeld: bij een investering van 150.000 wordt 100.000 gefinancierd door NWO en 50.000 door de instellingen. o Voor de overige investeringen geldt dat de bijdrage van de instelling(en) minimaal 25% van het bij NWO aangevraagde budget dient te bedragen van de kosten van de investering. De direct aan de ontwikkeling en bouw van de infrastructurele voorziening gerelateerde personeelskosten, mits overtuigend aangetoond, kunnen als eigen bijdrage worden opgevoerd. 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden De deadline voor het indienen van vooraanmeldingen is 5 september 2017, om 14:00 uur CE(S)T. De deadline voor het indienen van uitgewerkte aanvragen is 9 januari 2018, om 14:00 uur CE(S)T. Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u ook online nog gegevens in te voeren. Begin daarom ten minste één dag vóór de deadline van deze call for proposals met het indienen van uw aanvraag. Aanvragen die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. 3.4 Het opstellen van de aanvraag - Download het aanvraagformulier voor het opstellen van een vooraanmelding/uitgewerkte aanvraag vanuit het online aanvraagsysteem ISAAC of vanaf de website van NWO (onderaan de webpagina van het dit financieringsinstrument). - Vul het aanvraagformulier in. - Sla het formulier op als pdf en upload het in ISAAC. NB. Het aanvraagformulier voor het opstellen van een uitgewerkte aanvraag verschijnt op de website van het financieringsinstrument nadat het Domeinbestuur Sociale en Geesteswetenschappen een advies heeft uitgebracht over de vooraanmelding.
7 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vrij Competitie Geesteswetenschappen 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden Vooraanmeldingen/uitgewerkte aanvragen Vrije Competitie Geesteswetenschappen moeten aan een aantal voorwaarden te voldoen om in behandeling te worden genomen (ontvankelijkheidscriteria). NWO neemt geen vooraanmeldingen/uitgewerkte aanvragen in behandeling waarbij zich één of meer van de volgende situaties voordoen: 1. De aanvraag is niet ingediend via ISAAC. 2. De aanvraag is ingediend na de deadline. 3. De aanvraag is niet opgesteld conform het format voor het opstellen van een vooraanmelding of uitgewerkte aanvraag. 4. De aanvraag is niet volgens de in deze call beschreven voorwaarden ingevuld, of niet correct of volledig, en de aanvrager heeft niet of niet op tijd voldaan aan het verzoek een gecorrigeerde aanvraag in te dienen. 5. De aanvraag is niet ingediend door een senior onderzoeker die voor de looptijd van de aanvraagprocedure en het project is aangesteld aan een instelling zoals vermeld in paragraaf 3.1. Dit geldt voor zowel hoofd- als mede-aanvragers. 6. Meerdere identieke of zeer gelijkende voorstellen zijn gelijktijdig ingediend. 7. Een onderzoeker is bij meer dan één aanvraag hoofd- of medeaanvrager binnen dezelfde financieringsronde. 8. Het project kan niet binnen zes maanden na toekenning van de financiering starten. De aanvragen Vrije Competitie Geesteswetenschappen moeten verder aan de volgende eisen voldoen: 1. Per subsidieronde mogen aanvragers slechts één aanvraag indienen, ongeacht of zij als hoofd- of medeaanvrager optreden. 2. Een en dezelfde vooraanmelding/aanvraag mag maximaal twee keer worden ingediend (dat wil zeggen één maal als herindiening). Nadat de ontvankelijkheid is vastgesteld, geldt dat de aanvraag formeel is ingediend ook al wordt de aanvraag tijdens het beoordelingsproces ingetrokken. 3. Een uitgewerkte aanvraag dient dezelfde financieringsronde als de vooraanmelding ingediend te zijn. 4. De aanvraag dient een nadrukkelijk geesteswetenschappelijke onderzoeksvraag en probleemstelling te hebben en dus primair als geesteswetenschappelijk te worden aangemerkt. Dit dient in de deelprojecten en de synthese tot uiting te komen. 5. De hoogte en specificatie van personeelskosten dient zich te richten naar de normen die hiervoor zijn vastgelegd in het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek 2008 van NWO en VSNU. De bijbehorende salaristabellen zijn raadpleegbaar op de website: www.nwo.nl/salaristabellen. 6. De maximale financieringstermijn is zes jaar voor het gehele programma. 7. Er dient een duidelijke inhoudelijke inbreng te zijn van de aanvrager(s).
8 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vrij Competitie Geesteswetenschappen 8. De hoofd- en medeaanvrager(s) mogen niet tevens uitvoerder zijn van een van de deelprojecten. Wel kan voor de aanvrager(s) vervanging aangevraagd worden voor het werken aan de synthese. 9. Een synthese is verplicht als een van de eindproducten. Het is aan de beoordelingscommissie om te bezien of de aanvraag in voldoende mate aan (de voorwaarden van) de syntheseverplichting voldoet. De volgende voorbeelden dienen als handreiking: a) een (bij voorkeur niet-nederlandstalige) monografie, of b) een niet-nederlandstalige bundel met een synthetiserende inleiding over een (afsluitende of tussentijdse) wetenschappelijke bijeenkomst van alle deelprojecten, of c) een (bij voorkeur niet-nederlandstalige) serie artikelen, of d) een congres, of e) een tentoonstelling. 10. De uitvoerder(s) van de synthese dient/dienen in de aanvraag gespecificeerd te zijn, evenals de eventuele promotor(s) van de aio( s). Dit geldt niet voor de uitvoerders van de deelprojecten. 11. Alle in de aanvraag genoemde (beoogde) uitvoerders, samenwerkingspartners, adviseurs, etc. dienen er door de aanvrager(s) van op de hoogte te zijn gesteld dat zij in het voorstel zijn opgenomen. Voor aanvragen met een investeringencomponent geldt tevens: Een mede-aanvrager uit een andere instelling dan die van de hoofdaanvrager is verplicht. Overige voorwaarden Op alle aanvragen zijn de NWO-regeling subsidies en het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek van toepassing. Zie de website voor meer informatie hierover: http://www.nwo.nl/financiering/hoe-werkt-dat. Open Access Alle wetenschappelijke publicaties van onderzoek dat is gefinancierd op basis van toekenningen voortvloeiend uit deze call for proposals dienen onmiddellijk (op het moment van publicatie) wereldwijd vrij toegankelijk te zijn (Open Access). Er zijn verschillende manieren voor onderzoekers om Open Access te publiceren. Een uitgebreide toelichting hierop vindt u op www.nwo.nl/openscience. Datamanagement Bij goed onderzoek hoort verantwoord datamanagement. NWO wil dat onderzoeksdata die voortkomen uit met publieke middelen gefinancierd onderzoek zo veel mogelijk vrij en duurzaam beschikbaar komen voor hergebruik door andere onderzoekers. NWO wil bovendien het bewustzijn bij onderzoekers over het belang van verantwoord datamanagement vergroten. Aanvragen dienen daarom te voldoen aan het datamanagementprotocol van NWO. Dit protocol bestaat uit twee stappen: 1. Datamanagementparagraaf De datamanagementparagraaf maakt deel uit van de onderzoeksaanvraag. Onderzoekers dienen vier vragen te beantwoorden over datamanagement binnen hun beoogde onderzoeksproject. Hij of zij wordt dus gevraagd reeds voor aanvang van het onderzoek te bedenken hoe de verzamelde data geordend en gecategoriseerd moeten worden zodat zij vrij beschikbaar kunnen worden gesteld. Vaak zullen al bij het tot stand komen van de data en de analyse
9 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vrij Competitie Geesteswetenschappen daarvan maatregelen getroffen moeten worden om opslag en deling later mogelijk te maken. Onderzoekers kunnen zelf aangeven welke onderzoeksdata zij voor opslag en hergebruik relevant achten. 2. Datamanagementplan Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de datamanagementparagraaf uit te werken tot een datamanagementplan. Het datamanagementplan is een concrete uitwerking van de datamanagementparagraaf. De onderzoeker beschrijft in het plan of gebruik gemaakt wordt van bestaande data of dat het om een nieuwe dataverzameling gaat en hoe de dataverzameling dan FAIR: vindbaar, toegankelijk, interoperabel en herbruikbaar gemaakt wordt. Uiterlijk 4 maanden na honorering van de aanvraag moet dat plan via ISAAC zijn ingediend bij NWO. NWO keurt het plan zo snel mogelijk goed. Goedkeuring van het datamanagementplan door NWO is voorwaarde voor de subsidieverlening. Het plan kan tijdens het onderzoek worden bijgesteld. Meer informatie over het datamanagementprotocol van NWO staat op: www.nwo.nl/datamanagement. Nagoya Protocol Het Nagoya Protocol is op 12 oktober 2014 van kracht gegaan en zorgt voor een eerlijke en billijke verdeling van voordelen voortvloeiende uit het gebruik van genetische rijkdommen (Access and Benefit Sharing; ABS). Onderzoekers die voor hun onderzoek gebruikmaken van genetische bronnen in/uit het buitenland dienen zich op de hoogte te stellen van het Nagoya Protocol (www.absfocalpoint.nl). NWO gaat er vanuit dat zij de noodzakelijke acties ten aanzien van het Nagoya Protocol nemen. 3.6 Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC (www.isaac.nwo.nl). Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen ISAACaccount in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit om eventuele aanmeldproblemen op tijd te kunnen verhelpen. Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u ook online nog gegevens in te voeren. Begin daarom ten minste één dag vóór de deadline van deze call for proposals met het indienen van uw aanvraag. Aanvragen die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC-helpdesk, zie paragraaf5.1.2.
10 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vrij Competitie Geesteswetenschappen 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in behandeling genomen kan worden. Hiervoor worden de voorwaarden zoals beschreven in hoofdstuk 3 van deze call for proposals toegepast. Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. Zie www.nwo.nl/code. De datamanagementparagraaf in de aanvraag wordt niet beoordeeld en derhalve ook niet meegewogen in de beslissing om een aanvraag al dan niet toe te kennen. Zowel de referenten als de commissie kunnen wel advies geven met betrekking tot de datamanagementparagraaf. Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de paragraaf uit te werken in een datamanagementplan. Aanvragers kunnen hierbij gebruik maken van het advies van de referenten en commissie. Het project kan pas van start gaan nadat het datamanagementplan is goedgekeurd door NWO. Vooraanmelding De beoordelingscommissie Vrije Competitie Geesteswetenschappen beoordeelt de vooraanmeldingen aan de hand van de criteria, stelt de (verwachte) kwaliteit vast en prioriteert deze naar kansrijkheid, zonder gebruik te maken van externe adviseurs. De commissie legt het advies over de kansrijkheid van de vooraanmeldingen in november 2017 voor aan het Domeinbestuur Sociale en Geesteswetenschappen. Het totaal aantal aanvragen dat tot de beoordelingsfase met referenten wordt toegelaten, wordt ruim gekozen en zal minimaal drie maal het aantal bedragen dat uiteindelijk kan worden gehonoreerd. De meest kansrijke kandidaten ontvangen eind november 2017 een uitnodiging om een uitgewerkte aanvraag in te dienen. De overige kandidaten ontvangen bericht dat zij niet worden uitgenodigd een uitgewerkte aanvraag in te dienen. Omdat het om een advies gaat, is er geen mogelijkheid voor formeel beroep of bezwaar. Uitgewerkte aanvraag 1 De verdere stappen in de beoordelingsprocedure zijn als volgt: - Externe deskundigen (in principe drie) adviseren over elke aanvraag. - De aanvragers mogen reageren op die (geanonimiseerde) rapporten. - De beoordelingscommissie o kan aanvragers uitnodigen voor een gesprek; o o prioriteert de aanvragen; adviseert het Domeinbestuur Sociale en Geesteswetenschappen. Besluitvorming - Het Domeinbestuur Sociale en Geesteswetenschappen 1 Indien het aantal ingediende aanvragen groter is dan vier maal het maximaal te honoreren aanvragen, kan conform artikel 2.2.4 van de NWO Regeling Subsidies besloten worden tot voorselectie van alle ingediende (volledige) aanvragen.
11 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vrij Competitie Geesteswetenschappen o o o toetst de procedure marginaal en stelt vervolgens op basis van de voordracht van de beoordelingscommissie de definitieve beoordeling van de aanvragen vast; kan om beleidsmatige redenen afwijken van het prioriteringsvoorstel van de beoordelingscommissie; neemt in april 2018 een besluit over toekenning. Elke aanvrager wordt per brief over de uitslag geïnformeerd en ontvangt daarbij een rapport dat per (hoofd)beoordelingscriterium de gemiddelde score van de commissieleden, de eindscore en zo nodig een korte tekstuele aanvulling bevat. Een aanvrager kan binnen zes weken na dagtekening van het besluit bij de Raad van Bestuur van NWO bezwaar indienen. Globaal tijdpad 5 september 2017 14:00 uur CE(S)T Deadline indienen vooraanmelding Eind november 2017 Aanvragers horen of ze zijn uitgenodigd om hun vooraanmelding uit te werken 9 januari 2018, 14:00 uur CE(S)T Deadline indienen uitgewerkte aanvragen Januari februari 2018 Raadplegen referenten. Aanvragers ontvangen de referentenrapporten met verzoek om wederhoor Maart 2018 Beoordeling uitgewerkte aanvragen; de beoordelingscommissie neemt interviews af, en komt tot een advies over honorering April 2018 Het Domeinbestuur Sociale en Geesteswetenschappen besluit op basis van het advies van de beoordelingscommissie over honorering. De aanvragers ontvangen bericht over de uitslag NWO voorziet alle uitgewerkte aanvragen van een kwalificatie. Deze kwalificatie wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen van financiering. Om voor financiering in aanmerking te kunnen komen, dient een aanvraag ten minste de kwalificatie excellent/zeer goed/goed te krijgen. Voor meer informatie over de kwalificaties zie: http://www.nwo.nl/kwalificaties. 4.2 Criteria De aanvragen ingediend in het kader van de Vrije Competitie Geesteswetenschappen worden alle beoordeeld op de criteria (I) Wetenschappelijke kwaliteit;
12 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vrij Competitie Geesteswetenschappen (II) Programmacriteria; (III) Relevantie/Kennisbenutting. Bij aanvragen met een investeringencomponent, zijn voor elk van deze criteria aanvullende punten van beoordeling opgenomen. Criterium I en II tellen elk 40% mee in het totaaloordeel en criterium III vormt 20% van het totaaloordeel. Voor de beoordeling door de referenten en de beoordelingscommissie gelden de volgende beoordelingscriteria, die op een aantal deelaspecten expliciet worden geoperationaliseerd. Voor de vooraanmeldingen geldt dat de beoordelingscommissie op basis van deze criteria de verwachte kwaliteit ervan beoordeelt, indien uitgewerkt tot een volledige aanvraag. I. Wetenschappelijke kwaliteit 1. Doelstelling - Wetenschappelijk belang van het voorstel. - Originaliteit/innovatief karakter van de doelstellingen. - Helderheid van de probleemstelling; operationaliseerbaarheid in deelvragen. - Urgentie en actualiteit van de thematiek. 2. Methodologie - Geschiktheid van de benadering/methodologie voor de beoogde doelstellingen. - Originaliteit/innovatief karakter van de voorgestelde benadering/methodologie. - Wijze van multidisciplinariteit en interdisciplinariteit. - Haalbaarheid/uitvoerbaarheid. - Deugdelijkheid en fasering van het werkplan. Voor aanvragen met een investeringencomponent geldt tevens: - Technische haalbaarheid van de aangevraagde investering en het technologisch vernieuwende karakter van de aangevraagde investering. - Deugdelijkheid van de gemaakte risicoanalyse, inclusief het voorstel voor mogelijke oplossingen. 3. Onderzoeksteam - Voorgaande resultaten van de onderzoeker, begeleidings- /onderzoeksgroep. - Voorgaande resultaten in relatie tot onderzoeksvoorstel. - Samenstelling begeleidings-/onderzoeksgroep. - Samenwerking met anderen. - Haalbaarheid in termen van ervaring, begeleiding en logistieke faciliteiten. Voor aanvragen met een investeringencomponent geldt tevens: 4. Relatie onderzoek en infrastructuur - Noodzaak van de infrastructurele component voor het beantwoorden van de onderzoeksvragen in het voorstel. - Rendement van de investering (omvang van de investering in relatie tot het aantal gebruikers, bijv. de verwachte bezettingsgraad van de investering). II. Programmacriteria
13 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vrij Competitie Geesteswetenschappen 5. Programmatische opzet en synthese - Samenhang tussen de beschrijving van het programma en de deelprojecten daarbinnen en tussen de afzonderlijke deelprojecten. - Meerwaarde van de programmatische opzet. 6. Organisatie en inbedding van het programma - Organisatie van het programma. - Interuniversitaire samenwerking. - Aantoonbare inbedding in universiteit of andere onderzoeksinstelling c.q. onderzoekschool. Voor aanvragen met een investeringencomponent geldt tevens: 7. Financiële/technische criteria - Noodzaak van het aangevraagde en als eigen bijdrage opgevoerde personeel. - Deugdelijkheid van het management- en exploitatieplan van de investering. - Continuïteit van de investering na de financieringsperiode, in het bijzonder de wijze waarop in de toekomst in vervanging/modernisering wordt voorzien. 8. Nationaal belang - Mate waarin Nederland op het betreffende terrein een vooraanstaande positie inneemt en de internationale ontwikkelingen op dit terrein. - Mate waarin de aangevraagde investering bijdraagt tot versterking van de Nederlandse positie op het betreffende terrein. - Toegankelijkheid van de investering (ook op langere termijn) voor onderzoekers anders dan de direct betrokken aanvragers, inclusief de wijze waarop de toegang is geregeld. - Mate waarin is voorzien in afstemming met andere groepen op het desbetreffende terrein (gegeven meer dan uitsluitend lokale betekenis van de investering) en de wijze waarop de afstemming is geregeld. - Mate waarin de investering past in de (langere termijn) onderzoeksstrategie van de instelling. III. Relevantie/Kennisbenutting - Relevantie van de resultaten en/of inzichten uit het onderzoek voor en de bijdrage aan het oplossen van (een combinatie) van culturele, democratische, maatschappelijke of economische uitdagingen. - Doeltreffendheid en haalbaarheid van de voorgestelde aanpak van kennisbenutting met betrekking tot het voorzien in (de) behoefte(n) van derden binnen en buiten de academische sector. - De termijn waarop mogelijke kennisbenutting te verwachten is. - De wijze waarop de onderzoeker zelf eventueel beoogt bij te dragen aan de realisatie van de mogelijke kennisbenutting. Voor aanvragen met een investeringencomponent geldt tevens: - De mate waarin de realisering van de investering bijdraagt tot (technologische) innovatie bij bedrijven of in de maatschappij. - De mate waarin de met de investering verkregen resultaten zullen bijdragen aan belangrijke wetenschappelijke, technologische of maatschappelijke ontwikkelingen. Toelichting kennisbenutting Sinds 2009 zet NWO in op concreet beleid dat de overdracht van kennis die gegenereerd is met behulp van NWO-financiering moet stimuleren. Deze overdracht kan zowel naar andere wetenschappelijke disciplines als naar gebruikers buiten de wetenschap (bedrijfsleven/maatschappij) plaatsvinden. Het kennisbenuttingsbeleid is met name gericht op het vergroten van de
14 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vrij Competitie Geesteswetenschappen bewustwording bij onderzoekers ten aanzien van kennisbenutting. NWO vraagt daarom van alle onderzoekers die in aanmerking willen komen voor financiering om met behulp van een aantal vragen (bijvoorbeeld: hoe zal kennisbenutting geïmplementeerd worden en hoe beoogt de onderzoeker kennisbenutting te bevorderen?) een toelichting te geven op de mogelijke kennisbenutting van hun project. Deze toelichting wordt meegewogen in de beoordeling. Bij de beoordeling wordt gelet op: een realistische weergave van kennisbenuttingsmogelijkheden (of het gebrek aan mogelijkheden), de mate van concretisering van het plan van aanpak omtrent kennisbenutting. NWO realiseert zich dat de mogelijkheden voor kennisbenutting per discipline verschillen en dat sommige onderzoeksprojecten weinig tot geen (directe) kennisbenutting kunnen toepassen. In dit geval dient een aanvrager uit te leggen waarom kennisbenutting voor zijn of haar project niet te verwachten is. De beoordelaars wordt gevraagd om deze toelichting alsnog te beoordelen: als zij ervan overtuigd zijn dat het onderzoeksproject inderdaad geen kennisbenuttingsmogelijkheden heeft en de aanvrager dit naar tevredenheid heeft toegelicht, dan dient de algehele beoordelingsscore hierdoor niet negatief beïnvloed te worden. Voor voorbeelden van kennisbenutting, zie www.nwo.nl/kennisbenutting en http://www.nwo.nl/over-nwo/organisatie/nwo-onderdelen/gw/kennisbenutting.
15 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Vrij Competitie Geesteswetenschappen 5 Contact en overige informatie 5.1 Contact 5.1.1 Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over de Vrije Competitie Geesteswetenschappen en deze Call for Proposals neemt u contact op met: Dhr. Rick de Jong MA telefoon: +31 (0)70 344 06 91, e-mail: r.dejong@nwo.nl 5.1.2 Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur op telefoonnummer 020-3467179. U kunt uw vraag ook per e-mail stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie.
Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300 2593 CE Den Haag April 2017