Call for temporary position proposals

Transcriptie

1 Exacte en Natuurwetenschappen Call for proposals Call for temporary position proposals Scientist on the Job ste ronde Den Haag, oktober 2017 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

2 Inhoud 1 Inleiding Achtergrond Beschikbaar budget Geldigheidsduur call for proposals 1 2 Doel 2 3 Richtlijnen voor aanvragers Wie kan aanvragen Wat kan aangevraagd worden Wanneer kan aangevraagd worden Het opstellen van de aanvraag Subsidievoorwaarden Het indienen van een aanvraag 6 4 Beoordelingsprocedure Procedure Criteria 9 5 Contact en overige informatie Contact 10

3 1 Hoofdstuk 1: Inleiding / Call for temporary position proposals 1 Inleiding 1.1 Achtergrond Met het instrument Scientist on the Job (SotJ) wil het NWO domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) personele uitwisselingen en kruisbestuiving stimuleren tussen publieke en/of private ondernemingen en onderzoekers werkzaam aan Nederlandse onderzoeksinstellingen, door middel van een subsidie op salariskosten. Hoewel dit instrument uiteindelijk bedoeld is voor onderzoekers in verschillende (ENW) disciplines wordt het bij wijze van pilot (proef) in eerste instantie voor het cybersecurity onderzoeksdomein ingezet. Een aanvraag binnen dit instrument kan geïnitieerd worden naar aanleiding van een onderzoeksvraag en praktijkplekaanbod vanuit een publieke en/of private onderneming. SotJ is een initiatief van NWO ENW en dcypher 1 en is ontwikkeld in het kader van de Kennis- en innovatieagenda voor ICT (KIA ICT) en de Nationale Cyber Security Strategie (NCSS2). Eén van de vier actielijnen uit deze KIA ICT is ICT one can rely on. Binnen deze actielijn is cybersecurity een belangrijk thema. Op dit thema stimuleert NWO zowel het meer fundamentele lange termijn onderzoek als de valorisatie en disseminatie van nieuwe kennis. 1.2 Beschikbaar budget Voor deze pilot ronde bedraagt het totaal beschikbare budget Alleen aanvragen die als excellent of zeer goed worden gekwalificeerd komen voor honorering in aanmerking. Aanvragen van onvoldoende kwaliteit komen niet voor honorering in aanmerking, ook niet als het budget daarvoor wel toereikend is. 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Aanvragen kunnen op ieder moment tussen 1 januari 2018 en 30 juni 2018 ingediend worden. Er zijn geen deadlines. Wanneer de beschikbare middelen voor 30 juni 2018 zijn uitgeput, zal deze aanvraagronde reeds voor deze datum worden gesloten. Als het budget (voortijdig) is uitgeput, dan zal via de website van SotJ kenbaar gemaakt worden dat er geen aanvragen meer kunnen worden ingediend. Aanvragen die worden ingediend nadat er op deze website is vermeld dat de ronde voortijdig gesloten is, zullen niet-ontvankelijk worden verklaard. Honorering geschiedt op volgorde van binnenkomst. 1

4 2 Hoofdstuk 2: Doel / Call for temporary position proposals 2 Doel Met Scientist on the Job (SotJ) introduceert NWO een nieuw instrument om uitwisseling tussen publieke/private instellingen en de Nederlandse onderzoekscommunity te stimuleren. Deze call heeft als doel bij te dragen aan de uitwisseling van kennis en expertise tussen kennisinstellingen en publieke of private partijen door deze met elkaar te verbinden, en mogelijke financiële barrières voor een dergelijke samenwerking te verkleinen. Het draagt tevens bij aan een versterking van de samenwerking tussen onderzoeksinstellingen en gebruikers van kennis. De onderzoeker en de publieke/private instelling en zijn of haar wensen staan centraal. Alle betrokken partijen, kennisinstelling, onderzoeker en publieke/private partij, zijn gebaat bij de tijdelijke inzet van een onderzoeker. De onderzoeker verzamelt kennis en krijgt de mogelijkheid om aan een realistische casus te werken. Voor de onderzoeker biedt het de mogelijkheid onderzoeksvragen in een nietacademische context te toetsen, wellicht toegang te krijgen tot nieuwe datasets en draagt het bij aan zijn of haar wetenschappelijke en persoonlijke ontwikkeling. Een publieke/private partij krijgt op korte termijn antwoord op een vraag, of meer kennis over een tot dan toe onbegrepen fenomeen. Voor alle betrokken partijen draagt het bij aan het verbreden van het netwerk van samenwerkingspartners en het verstevigen van publieke en private samenwerkingsverbanden. SotJ richt zich binnen deze pilot specifiek op onderzoekers (PhD-studenten en postdocs) werkzaam in het cybersecurity domein en publieke - of private organisaties met een specifiek onderzoeksvraagstuk op het gebied van cybersecurity en/of de bereidheid om tijdelijk een onderzoeker in de onderneming een onderzoek op dit gebied te laten uitvoeren. Dit instrument biedt jonge onderzoekers de mogelijkheid om voor een korte periode werkzaam te zijn bij een bedrijf of publieke instelling. Hiermee vindt tussen de onderzoeker en de publieke of private onderneming uitwisseling plaats van (nieuwe) kennis. Dit nieuwe instrument wordt na een proefperiode van een half jaar geëvalueerd. Projecten dienen thematisch aan te sluiten bij de actielijn ICT one can rely on uit de Kennis- en innovatieagenda voor ICT (KIA.ICT) en passen binnen de kaders van de Nationale Cyber Security Research Agenda (NCSRA II). Een aanvraag is bedoeld om de samenwerking tussen publieke/private partijen en wetenschappers in het cybersecurity domein te versterken; de vraagsturing dient ook een wetenschappelijk karakter te hebben. Om behulpzaam te zijn bij het bij elkaar brengen van partijen, voordat van een aanvraag sprake is, is op de website van Scientist on the Job ( een online matching tool beschikbaar behorend bij dit instrument. Via deze online matching tool kunnen zowel onderzoekers als publieke/private partijen zich aanmelden. Een publieke/private partij op zoek naar een onderzoeker kan via deze tool een onderzoeksvraag of profiel plaatsen. Een onderzoeker kan zijn of haar profiel plaatsen en daarmee zijn of haar expertise duidelijk maken.

5 3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Call for temporary position proposals 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Onderstaande voorwaarden om in te dienen gelden voor de hoofdaanvrager, tenzij anders aangegeven. Onderzoekers van de volgende kennisinstellingen kunnen aanvragen indienen: Aanvragen kunnen worden ingediend door een hoofdaanvrager, die voldoet aan de volgende eisen: in dienst is bij een van de volgende kennisinstellingen (i.e. een bezoldigde aanstelling heeft): o Nederlandse universiteiten; o KNAW- en NWO-instituten; o het Nederlands Kanker Instituut; o het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen; o onderzoekers van de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble; o NCB Naturalis; o Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL); o Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie; tenminste beschikt over een doctoraal- of ingenieursdiploma of zich op gelijkwaardige wijze heeft gekwalificeerd; een dienstverband (aanstellingsduur) heeft voor ten minste de looptijd van het aanvraagproces en het onderzoek waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Hoofdaanvragers kunnen zowel een SotJ-positie voor zichzelf als voor een Postdoc of PhD-student aanvragen. De hoofdaanvrager wordt door NWO beschouwd als contactpersoon gedurende de (looptijd van de) aanvraag en eventueel daarna. De hoofdaanvrager dient de aanvraag in, mede namens de publieke of private partij waar het onderzoek wordt uitgevoerd. In een aanvraag moet de publieke of private partner, waar het (praktijk)onderzoek wordt uitgevoerd, als mede-aanvrager worden vermeld. Publieke/private partners komen niet in aanmerking voor NWO-financiering, maar dragen in cash bij aan de positie. De vertegenwoordiging en doorstroom van vrouwen in de wetenschap loopt sterk achter bij die van mannen. Vrouwen worden daarom nadrukkelijk uitgenodigd aanvragen in te dienen. 3.2 Wat kan aangevraagd worden Voor een individuele aanvraag van een positie kan minimaal en maximaal worden toegekend door NWO. Bij een positie wordt geen benchfee uitgekeerd.

6 4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Call for temporary position proposals Voor een aanvraag kan per maand maximaal bij een voltijdse positie, waarbij het gaat om minimaal 1 maand en maximaal 3 maanden voltijds als bijdrage aan salariskosten van de in te zetten onderzoeker op de positie, aangevraagd worden. Deze bijdrage van NWO is vrijgesteld van BTW. Het is mogelijk om het project in deeltijd uit te voeren, tot een doorlooptijd van maximaal 12 maanden. Overige salariskosten en andere kosten, zoals bijvoorbeeld reiskosten, materiaal en publicatiekosten worden gefinancierd door een publieke of private instelling. N.B. heeft de onderzoeker, waarvoor een SotJ-positie wordt aangevraagd, reeds een positie in een door NWO gesubsidieerd project, dan wordt dat betreffende project tijdelijk (gedeeltelijk) opgeschort en wordt de einddatum met 1, 2, of 3 maanden uitgesteld, afhankelijk van de omvang van het SotJ-project. 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden Aanvragen kunnen doorlopend worden ingediend tussen 1 januari 2018 en 30 juni 2018 en worden direct in behandeling genomen. Er zijn geen deadlines. De call wordt gesloten op 30 juni 2018, uur CET of bij uitputting van de middelen. Aanvragen die worden ingediend nadat er op de website ( is vermeld dat de ronde gesloten is, zullen niet-ontvankelijk worden verklaard. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst in behandeling genomen. Honorering geschiedt op volgorde van binnenkomst. 3.4 Het opstellen van de aanvraag De subsidieaanvraag bestaat uit de volgende onderdelen (in te dienen via het digitale aanvraagsysteem ISAAC ( zie paragraaf 3.6): 1) Een digitaal volledig ingevuld aanvraagformulier. 2) Matchingsverklaring van de publiek/private partner. 1. Aanvraagformulier: Download het aanvraagformulier vanuit het online aanvraagsysteem ISAAC. Vul het aanvraagformulier volledig in. Sla het formulier op als pdf en upload het in ISAAC. De aanvraag dient in het Engels geschreven te zijn. 2. Matchingverklaring van de publiek/private partner. Voor de verklaringen van gemaakte afspraken met publiek/private partner moet als bijlage een matchingsverklaring van de publieke/private partner als pdf-bestand worden toegevoegd in ISAAC. Een opzet voor een matchingsverklaring is te vinden op de website ( Met de matchingsverklaring committeert de publiek/private partner zich aan de toegezegde bijdrage voor het project als dit door NWO wordt gehonoreerd. De matchingsverklaring is onvoorwaardelijk en bevat geen ontbindende voorwaarden, met uitzondering van de voorwaarde dat ontbinding mogelijk is als een aanvraag niet wordt toegekend. Het is niet toegestaan aanvullende informatie in de vorm van bijlagen (bijvoorbeeld extra resultaten, manuscripten, support letters e.d.) aan de aanvraag toe te voegen. Indien er toch aanvullende informatie in de vorm van bijlage aan de aanvraag toegevoegd wordt, zal de aanvraag niet in behandeling genomen worden.

7 5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Call for temporary position proposals In overeenstemming met de overeenkomst tussen NWO en de VSNU horen aanvragers hun instelling te informeren over de indiening. Een kopie van de aanvraag dient door de aanvrager aan de wetenschappelijk directeur of decaan van de instelling of faculteit te worden verstrekt. Voor elke ingediende aanvraag gaat NWO ENW ervan uit dat de instelling door de aanvrager is geïnformeerd en dat de universiteit of het instituut de subsidievoorwaarden van dit programma aanvaardt. 3.5 Subsidievoorwaarden Aanvragen moeten voldoen aan de volgende eisen: Een project kent een doorlooptijd van maximaal 12 maanden. In het geval van uitloop ten opzichte van het projectplan van het gesubsidieerde onderzoek behoudt NWO ENW zich het recht voor passende maatregelen te nemen. De tijd die aan het project besteed mag is worden is maximaal 3 maanden voltijds. Het project moet starten binnen 10 weken na honorering. Voor het indienen is het noodzakelijk dat al een concrete positie is geïdentificeerd. Ten aanzien van het NWO Intellectual Property Rights-beleid zijn de voorwaarden van toepassing zoals omschreven artikel t/m van de NWO Subsidieregeling 2017 ( Er is een publieke/private partij betrokken die de benodigde matching levert en daartoe een matchingsverklaring aanlevert bij indiening van het project. Een aanvraag zal zonder getekende matchingsverklaring van publieke/private partner niet in behandeling genomen worden. Bij een aanvraag moet er een projectbegroting worden ingediend die overeen komt met de toegezegde middelen in de matchingsverklaring. De opgegeven matching zal door de publiek/private partij direct aan de betrokken kennisinstelling worden afgedragen. Indien een aanvraag goedgekeurd wordt, stelt NWO in het toekenningsbesluit als voorwaarde dat de projectpartners een projectovereenkomst tekenen. De projectpartners (de betrokken kennisinstelling en de betrokken publieke/private partij) moeten nog voor de start van het project met elkaar een gezamenlijk projectovereenkomst ondertekenen. In deze overeenkomst zijn IPR en kennisoverdracht en andere zaken zoals financieringsafspraken, eindverslag en geheimhouding vastgelegd. NWO zal hiertoe een voorbeeldovereenkomst beschikbaar stellen op de financieringspagina van het instrument ( Deze overeenkomst moet na toekenning voor de officiële start van het project ondertekend door de publiek/private partij en de kennisinstelling aan NWO worden toegestuurd. Na afloop van het project dient de aanvrager een eindverslag in te dienen. Eindverslagen van verschillende projecten zullen door NWO gebruikt worden om het instrument te evalueren. Open Access Alle wetenschappelijke publicaties van onderzoek dat is gefinancierd op basis van toekenningen voortvloeiend uit deze call for proposals dienen onmiddellijk (op het moment van publicatie) wereldwijd vrij toegankelijk te zijn (Open Access). Er zijn verschillende manieren voor onderzoekers om Open Access te publiceren. Een uitgebreide toelichting hierop vindt u op

8 6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Call for temporary position proposals Datamanagement Bij goed onderzoek hoort verantwoord datamanagement. NWO wil dat onderzoeksdata die voortkomen uit met publieke middelen gefinancierd onderzoek zo veel mogelijk vrij en duurzaam beschikbaar komen voor hergebruik door andere onderzoekers. NWO wil bovendien het bewustzijn bij onderzoekers over het belang van verantwoord datamanagement vergroten. Aanvragen dienen daarom te voldoen aan het datamanagementprotocol van NWO. Dit protocol bestaat uit twee stappen: 1. Datamanagementparagraaf De datamanagementparagraaf maakt deel uit van de onderzoeksaanvraag. Onderzoekers dienen vier vragen te beantwoorden over datamanagement binnen hun beoogde onderzoeksproject. Hij of zij wordt dus gevraagd reeds voor aanvang van het onderzoek te bedenken hoe de verzamelde data geordend en gecategoriseerd moeten worden zodat zij vrij beschikbaar kunnen worden gesteld. Vaak zullen al bij het tot stand komen van de data en de analyse daarvan maatregelen getroffen moeten worden om opslag en deling later mogelijk te maken. Onderzoekers kunnen zelf aangeven welke onderzoeksdata zij voor opslag en hergebruik relevant achten. 2. Datamanagementplan Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de datamanagementparagraaf uit te werken tot een datamanagementplan. Het datamanagementplan is een concrete uitwerking van de datamanagementparagraaf. De onderzoeker beschrijft in het plan of gebruik gemaakt wordt van bestaande data of dat het om een nieuwe dataverzameling gaat en hoe de dataverzameling dan FAIR: vindbaar, toegankelijk, interoperabel en herbruikbaar gemaakt wordt. Uiterlijk 4 maanden na honorering van de aanvraag moet dat plan via ISAAC zijn ingediend bij NWO. NWO keurt het plan zo snel mogelijk goed. Goedkeuring van het datamanagementplan door NWO is voorwaarde voor de subsidieverlening. Het plan kan tijdens het onderzoek worden bijgesteld. Meer informatie over het datamanagementprotocol van NWO staat op: Nagoya Protocol Het Nagoya Protocol is op 12 oktober 2014 van kracht gegaan en zorgt voor een eerlijke en billijke verdeling van voordelen voortvloeiende uit het gebruik van genetische rijkdommen (Access and Benefit Sharing; ABS). Onderzoekers die voor hun onderzoek gebruikmaken van genetische bronnen in/uit het buitenland dienen zich op de hoogte te stellen van het Nagoya Protocol ( NWO gaat er vanuit dat zij de noodzakelijke acties ten aanzien van het Nagoya Protocol nemen. 3.6 Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC. Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen ISAACaccount in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit om eventuele aanmeldproblemen op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een account bij NWO heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen.

9 7 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Call for temporary position proposals Bij het indienen van een aanvraag in ISAAC dienen online enkele aanvullende gegevens te worden ingevoerd. Aanvragers dienen hier voldoende tijd voor in te ruimen. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC-helpdesk, zie paragraaf

10 8 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Call for temporary position proposals 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure Algemeen Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. Zie ook: NWO heeft in haar subsidieregeling opgenomen dat al het onderzoek dat NWO financiert, uitgevoerd moet worden in overeenstemming met de nationaal en internationaal aanvaarde normen van wetenschappelijk handelen zoals neergelegd in de Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening 2012 (VSNU). De subsidieregeling is te vinden op de website van NWO: NWO voorziet alle uitgewerkte aanvragen van een kwalificatie. Deze kwalificatie wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen van financiering. Voor meer informatie over de kwalificaties zie: Ontvankelijkheid Het bureau van het Domein Exacte en Natuur Wetenschappen beoordeelt aan het begin van de procedure, de passendheid van de aanvraag bij het doel van de call (zie hoofdstuk 2). Daarnaast beoordeelt het bureau of de aanvraag aan de formeel gestelde vereisten voldoet (zie hoofdstuk 3). Aanvragen dienen hieraan te voldoen alvorens deze in behandeling worden genomen. De aanvrager, van wie de aanvraag niet voldoet, wordt per brief van dit besluit op de hoogte gesteld. Beoordeling Voor de aanvragen worden geen referentenrapporten opgevraagd. De aanvragen worden beoordeeld door het bureau NWO Exacte en Natuurwetenschappen op basis van de criteria in paragraaf 4.2. Indien er twijfel bestaat over een honorering of afwijzing van een voorstel zal het bureau NWO Exacte en Natuurwetenschappen gebruik maken van de expertise van de dcypher adviesraad. De exacte samenstelling van de dcypher adviesraad is te vinden op de website van dcypher: Besluitvorming Dr. G. Steenbruggen, directeur NWO Exacte en Natuurwetenschappen ontvangt de honorerings- en afwijzingsadviezen. Zij is gemandateerd om namens het Domeinbestuur Exacte en Natuurwetenschappen te besluiten over honorering en afwijzing van aanvragen. Indicatief tijdspad Het is de intentie om de aanvragen binnen acht weken na indiening het volledige beoordelingsproces te laten doorlopen en de aanvrager op de hoogte stellen van het besluit. Indien noodzakelijk voor een zorgvuldige procedure kan een besluit later worden genomen. De aanvrager wordt hiervan op de hoogte gesteld.

11 9 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Call for temporary position proposals 4.2 Criteria De ontvankelijke aanvragen worden beoordeeld op grond van de volgende beoordelingscriteria: 1. Wetenschappelijke kwaliteit en relevantie a. wetenschappelijke benadering en vernieuwende aspecten; b. helderheid van focus en doelstellingen; c. haalbaarheid van het onderzoek binnen de termijn; d. indien van toepassing: toegevoegde waarde van verschillende disciplines, cq. multidisciplinariteit; 2. Kwaliteit van de tijdelijke (twee partijen) samenwerking a. synergie, complementariteit, en meerwaarde van de samenwerking; b. geschat vermogen van partijen om gewenst resultaat te behalen binnen de voorgestelde termijn; c. beschikbaarheid van eventueel benodigde infrastructuur. Criteria 1 en 2 wegen in gelijke mate mee in het totaaloordeel. Subcriteria zijn hier onderdeel van criteria 1 en 2.

12 10 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Call for temporary position proposals 5 Contact en overige informatie 5.1 Contact Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over deze call kunt u contact opnemen met: Amber Kerkhofs, tel. +31 (0) , a.kerkhofs@nwo.nl Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC-helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC-helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van tot uur op telefoonnummer +31 (0) U kunt uw vraag ook per stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie Commissie Bezwaarschriften NWO Voor het indienen van formele bezwaren tegen besluiten in het kader van dit programma staat een bezwaarprocedure open. Na het indienen van een bezwaarschrift wordt de kandidaat uitgenodigd voor een hoorzitting van de Commissie Bezwaarschriften NWO. Nadere informatie over de beroep- en bezwaarprocedure kan worden verkregen bij het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften NWO, mw. C. Hansildaar, , e- mail: c.hansildaar@nwo.nl.

13 Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Versie: juli 2017 Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië CE Den Haag september 2017