Stimuleringsfonds Open Access - publicaties

Transcriptie

1 1 Call for proposals Stimuleringsfonds Open Access - publicaties 2015 Den Haag, Juli 2015 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

2 1 Inleiding en doel Het Algemeen Bestuur van NWO heeft voor het NWO-fonds Open Access in totaal 5 miljoen euro beschikbaar gesteld, waarvan 2,5 miljoen euro beschikbaar is voor het bekostigen van Open Access-publicaties. De resterende 2,5 miljoen euro is bestemd voor andere Open Access initiatieven. Het doel van dit fonds is de bewustwording van Open Access te bevorderen en het Open Access-publiceren van resultaten uit NWO-projecten te stimuleren. Wie kan aanvragen Hoofdaanvragers van door NWO gefinancierd onderzoek kunnen een bijdrage aanvragen. Dit kunnen projecten zijn uit alle onderzoeksgebieden van NWO inclusief die van de regieorganen. Wat kan aangevraagd worden Per onderzoeksproject is een budget beschikbaar van maximaal 6000 euro. De bijdrage uit het stimuleringsfonds is bedoeld als vergoeding voor de kosten van: het publiceren in een peer-reviewed wetenschappelijk open access-tijdschrift het open access-publiceren van een peer-reviewed boek of monografie bij een wetenschappelijke uitgever of in een wetenschappelijke reeks Per door NWO gefinancierd onderzoeksproject kunnen meerdere aanvragen ingediend worden. De bijdrage kan niet gebruikt worden voor het vrijkopen van een artikel bij tijdschriften met een hybride model en ook niet voor het publiceren van een proefschrift. NWO verwacht van u dat u ook de webpagina s van uw eigen instelling over Open Access leest. Veel universiteiten hebben al afspraken gemaakt met verschillende uitgevers. VSNU en uitgever Springer hebben ook een overeenkomst gesloten. De overeenkomst houdt in dat onderzoekers geen apc s meer hoeven te betalen voor publicaties in ongeveer 1500 tijdschriften binnen het Springer OpenChoice programma. Deze publicaties komen niet in aanmerking voor een vergoeding uit het stimuleringsfonds open access publicaties van NWO. Wanneer kan aangevraagd worden Aanvragen kunnen nu op ieder moment na de definitieve verschijningsdatum van de Open Access publicatie ingediend worden, met een uiterste indiendatum van 6 maanden na de definitieve publicatie, totdat de beschikbare middelen uitgeput zijn. NWO heeft met BIOMED een aparte regeling getroffen voor het publiceren in hun open access tijdschriften. Zie hiervoor Het opstellen van de aanvraag BIOMED.

3 2 Het opstellen van de aanvraag Voor het doen van de aanvraag bestaat geen aanvraagformulier. De aanvrager moet in het elektronische aanvraagsysteem Iris in het scherm Projectinformatie de volgende informatie invullen: In het veld Projecttitel : het dossiernummer van het door NWO gefinancierde onderzoeksproject waaruit de publicatie voortkomt, gevolgd door het NWO-organisatieonderdeel dat de subsidie heeft toegewezen. Bij projecten die door ZonMw zijn gehonoreerd dient u het dossiernummer zoals vermeld in ProjectNet ( te gebruiken. In het veld Projectsamenvatting : het te declareren bedrag (incl. BTW) in euro s, gevolgd door de titel van de publicatie, de DOI (digital object identifier) en (voor tijdschriften) de naam van het peer-reviewed wetenschappelijk Open Access-tijdschrift of (voor boeken) de naam van de uitgever of reeks. Het Iris systeem vraagt om bijlagen. Dit zijn: de bewijsstukken van de uitgevoerde betaling waaruit blijkt dat deze betrekking hebben op de publicatie factuur en bankafschrift. bankgegevens (IBAN van de instelling, met bijbehorende naam- en adresgegevens, inclusief kostenplaats/betalingskenmerk). NWO betaalt de subsidie alleen aan de instelling waar het onderzoeksproject wordt uitgevoerd. de betreffende publicatie. BIOMED NWO heeft met BIOMED een aparte regeling getroffen voor het publiceren in hun Open Access tijdschriften. Indien u in een open access tijdschrift van BIOMED wilt publiceren volgt u onderstaande instructie. De NWO-BIOMED regeling heeft een afwijkende procedure, waarbij NWO de publicatiekosten rechtstreeks vergoedt aan BIOMED. Na ontvangst van de acceptatiebrief en factuur van BIOMED dient de aanvrager via het elektronische aanvraagsysteem Iris een aanvraag in. U betaalt de factuur niet. In het scherm Projectinformatie moet de volgende informatie ingevuld worden: In het veld Projecttitel : het dossiernummer van het door NWO gefinancierde onderzoeksproject waaruit de publicatie voortkomt, gevolgd door het NWO-organisatieonderdeel dat de subsidie heeft toegewezen. In het veld Projectsamenvatting : NWO BIOMED gevolgd door het te declareren bedrag (incl. BTW) in euro s, gevolgd door de titel van de publicatie, het manuscriptnummer (manuscript ID) van BIOMED.

4 3 Het Irissysteem vraagt om bijlagen. Dit zijn: de acceptatiebrief van BIOMED, de BIOMED factuur en een concept- (of definitieve) versie van de betreffende publicatie. Specifieke subsidievoorwaarden Alleen aanvragen ingediend door een hoofdaanvrager van een door NWO gefinancierd project worden in behandeling genomen. Alle correspondentie loopt via de hoofdaanvrager. Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag bij NWO kan alleen via Iris, het elektronisch aanvraagsysteem. Aanvragen die niet via Iris zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen Irisaccount in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen Irisaccount heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een Irisaccount heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de Iris helpdesk (zie Contact ). Procedure De aanvragen worden door NWO getoetst op de criteria. Als daaraan is voldaan, wordt een financiering ter beschikking gesteld zolang het beschikbare budget niet uitgeput is. Als een aanvraag die onder de NWO BIOMED regeling valt aan de criteria voldoet, zal NWO toestemming geven aan BIOMED voor de verdere afhandeling. NWO stelt de hoofdaanvrager schriftelijk op de hoogte van haar besluit. Criteria In principe wordt elke aanvraag gehonoreerd die aan de voorwaarden voldoet. NWO toetst een aanvraag aan de volgende criteria: Met het aangevraagde budget wordt het maximale Open Access budget van euro per NWO gefinancierd onderzoeksproject niet overschreden. De aanvrager is de hoofdaanvrager van het door NWO gefinancierde onderzoeksproject waaruit de publicatie voortkomt. Het NWO onderzoeksproject loopt nog of is afgesloten na 1 januari De publicatie is verschenen: in een peer-reviewed wetenschappelijk Open Access tijdschrift in een peer reviewed boek of monografie bij een wetenschappelijke uitgever of in een wetenschappelijke reeks; De Open Access publicatie is met DOI als output geregistreerd bij het NWO-onderzoeksproject waaruit deze publicatie voortkomt. NB: Deze voorwaarde geldt niet voor de BIOMED publicatie aanvragen.

5 4 NWO eist echter van de aanvrager dat de BIOMED publicatie na verschijnen ook als output bij het NWO-project waaruit deze voortkomt geregistreerd wordt. De publicatie vermeldt de steunverlening voor het onderzoek door NWO. De aanvraag is maximaal 6 maanden na de definitieve publicatie ingediend. U ontvangt geen publicatiesubsidie van andere partijen. Contact Voor inhoudelijke vragen over en deze call for proposals neemt u contact op met: NWO Secretariaat Open Access - Publicaties open-access@nwo.nl Hanneke Dekker, telefoon +31 (0) Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris neemt u contact op met de Iris helpdesk. Leest u alstublieft eerst de handleiding ( Hoe werkt Iris) voordat u de helpdesk om raad vraagt. Bereikbaarheid Iris helpdesk: van maandag t/m vrijdag van tot uur, telefoonnummer Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt ook uw vraag per sturen aan iris@nwo.nl.

6 Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië CE Den Haag Mei 2015