Call for proposals. Take-off hbo fase 1: haalbaarheidsstudies

Transcriptie

1 Call for proposals Take-off hbo fase 1: haalbaarheidsstudies Handleiding 2015 Utrecht, december 2015 (onderdeel van NWO)

2 Inhoud 1. Inleiding Achtergrond Pilot Take-off hbo fase Beschikbaar budget Geldigheidsduur call for proposals 4 2. Doel 5 3. Richtlijnen voor aanvragers Wie kan subsidie aanvragen? Wat kan worden aangevraagd? Wanneer kan worden aangevraagd? Hoe wordt de aanvraag opgesteld? Subsidievoorwaarden Financiële en administratieve subsidievoorwaarden Het indienen van een aanvraag 8 4. Beoordelingsprocedure Procedure Beoordelingscriteria Contact en overige informatie Contact Overige informatie 12 2

3 1. Inleiding 1.1 Achtergrond Hogescholen voeren praktijkgericht onderzoek uit, mede mogelijk gemaakt door onderzoeksfinanciering van Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA. Waardevolle onderzoeksresultaten dreigen echter onbenut te blijven omdat kennis en innovaties lastig hun weg vinden naar de markt. Voor het starten van innovatieve, nieuwe bedrijvigheid is financiering nodig om de kloof tussen het onderzoek en de markt te overbruggen. Deze zogenaamde vroegefasefinanciering vormt een knelpunt: private investeerders en banken vinden het een te groot risico om te investeren in deze idee- en planfase. Het programma Takeoff hbo overbrugt deze funding gap in de vroege fase van een onderneming. Aan het einde van het traject zouden anderen - private of publieke investeerders - bereid moeten zijn de volgende fase te financieren. Het programma Take-off hbo richt zich op het faciliteren en stimuleren van bedrijvigheid en ondernemerschap vanuit de Nederlandse hogescholen. Het gaat daarbij om het creëren van innovatieve nieuwe bedrijvigheid die voortkomt uit kennisontwikkeling door onderzoekers verbonden aan hogescholen. Het programma Take-off hbo bestaat uit twee onderdelen: fase 1: haalbaarheidsstudies en fase 2: vroegefasetrajecten. In deze call for proposals wordt fase 1: haalbaarheidsstudies toegelicht. Voor fase 2: vroegefasetrajecten wordt doorverwezen naar STW die dit deel van de regeling uitvoert. Voor meer informatie zie Pilot Take-off hbo fase 1 Het (hierna Regieorgaan SIA), onderdeel van NWO, biedt hogescholen met de Take-off hbo fase 1 regeling de ruimte om krachtig in te zetten op ondernemerschap bij studenten, docenten, onderzoekers en lectoren. Take-off hbo fase 1 is een pilot en kent vooralsnog één ronde. Deze ronde vindt in het voorjaar van 2016 plaats. Na deze ronde wordt het verloop van de pilot geëvalueerd en besloten hoe de regeling in de toekomst vorm krijgt. Het programma staat open voor aanvragen uit alle onderzoeksthema s van het praktijkgericht onderzoek van hogescholen. 3

4 1.3 Beschikbaar budget haalbaarheidsstudies Het beschikbare budget voor deze call is ,-. Per Take-off project in fase 1 kan minimaal ,- en maximaal ,- worden aangevraagd. Het onderdeel haalbaarheidsstudies (fase 1) wordt door Regieorgaan SIA gefinancierd met middelen die door het ministerie van OCW beschikbaar zijn gesteld. Het onderdeel vroegefasetrajecten van Take-off valt binnen de Regeling Nationale EZ-subsidies (RNES) van de Minister van Economische Zaken en wordt door STW uitgevoerd. 1.4 Geldigheidsduur call for proposals Deze call for proposals is geldig voor de ronde met als sluitingsmoment: dinsdag 4 april 2016, uur, Nederlandse tijd. 4

5 2. Doel Take-off hbo fase 1 Het programma Take-off hbo stelt middelen ter beschikking voor financiering van de vroege fase van innovatieve, nieuwe bedrijvigheid. Stimulering van maatschappelijk en economisch relevante innovaties en ondernemerschap past bij het karakter van de kennis- en ondernemerschapsontwikkeling in het hbo. Take-off hbo fase 1 richt zich op financiering van proof-of-principle-/proof-ofconcept van commerciële toepassing van innovatieve kennis en vervolgens de start van bedrijvigheid op basis van kennis van de hogeschool. Het kan gaan om product-, proces- of diensteninnovatie in de breedste zin van het woord. In een haalbaarheidsstudie wordt een goed onderbouwde inschatting van de praktische en commerciële mogelijkheden van een mogelijke start-up beschreven. In de haalbaarheidsstudie dient aandacht te worden besteed aan de belangrijkste vooronderstellingen van de case, gerichte feedback uit de markt (potentiële klanten, zakelijke partners en investeerders) en de ontwikkel- en ontwerpaanpak die zal worden gehanteerd. Take-off hbo fase 1 verstrekt subsidies aan onderzoekers en lectoren ten behoeve van de uitvoering van haalbaarheidsstudies. Het programma biedt financiele ruimte voor een actieve deelname van studenten en eventuele externe partijen in deze studies. Voorts kan de subsidie worden gebruikt voor opleiding in ondernemersvaardigheden en/of het ontwikkelen van tools die gebaseerd zijn op onderzoek (bijv. het ontwikkelen van een game). Projecten dienen binnen drie maanden na honorering gestart te zijn en kennen een looptijd van maximaal zes maanden. 5

6 3. Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan subsidie aanvragen? De aanvrager dient een door de overheid bekostigde hogeschool te zijn, zoals bedoeld in artikel 1.8 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). De aanvraag dient te zijn opgesteld onder verantwoordelijkheid van een lector, of een anderszins aan de hogeschool verbonden senior onderzoeker. De hogeschool treedt op als penvoerder. Bij goedkeuring verklaart het College van Bestuur (CvB) zich akkoord met de toekenning van de subsidiemiddelen en de benoeming van de projectleider (medewerker hogeschool) die namens de hogeschool het aanspreekpunt is voor Regieorgaan SIA. De hogeschool draagt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het project en het projectmanagement, inclusief de inhoudelijke samenhang, de voortgang, de resultaten en de financiële (eind)verantwoording van het project. De hogeschool als penvoerder ontvangt alle correspondentie met betrekking tot het project en is verantwoordelijk voor de verspreiding van de relevante informatie onder de projectleden. 3.2 Wat kan worden aangevraagd? De aan te vragen subsidieomvang is minimaal ,- en maximaal ,-. De duur van het project is maximaal 6 maanden. Inzet van subsidie buiten de looptijd van het project is niet mogelijk. De subsidiegelden zijn uitsluitend bestemd voor het uitvoeren van het goedgekeurde voorstel conform de gesubsidieerde projectaanvraag. Subsidiering van (deel)projectactiviteiten die reeds zijn gesubsidieerd vanuit andere bronnen, is niet mogelijk. 3.3 Wanneer kan worden aangevraagd? Deze call for proposals is geldig voor de ronde met als sluitingsmoment: dinsdag 4 april 2016, uur, Nederlandse tijd. 6

7 3.4 Hoe wordt de aanvraag opgesteld? Een aanvraag omvat : de volledig ingevulde contactgegevens; de uitwerking van het haalbaarheidsonderzoek; de begroting met kostenonderbouwing en aangevraagde subsidie; een getekende verklaring van het College van Bestuur (CvB) of een vertegenwoordiger van het CvB. Het format van het aanvraagformulier kunt u vinden op de website van Regieorgaan SIA. Het is verplicht dit format te gebruiken. Aanvragen worden beoordeeld op volledigheid. 3.5 Subsidievoorwaarden Het project dient uiterlijk 3 maanden, vanaf het moment van honorering door het bestuur van Regieorgaan SIA, gestart te worden en dient afgerond te zijn maximaal 6 maanden na de startdatum. Bij eventueel voortijdig afbreken bepaalt Regieorgaan SIA of de subsidie geheel of ten dele moet worden gerestitueerd. De penvoerder is verantwoordelijk voor het maken van afspraken met de eventueel betrokken externe partijen over onder andere de rechten op producten of zaken die binnen het project worden ontwikkeld (bijvoorbeeld intellectueel eigendom en knowhow). De NWO Regeling Subsidies zoals gepubliceerd in de Staatscourant van 1 december 2015 is van toepassing. In het subsidievaststellingsbesluit en de bijlage bij het subsidievaststellingsbesluit worden verplichtingen en nadere bepalingen opgenomen ten aanzien van de uitvoering van het project. Het beleid van NWO inzake Misbruik & Oneigenlijk gebruik is van toepassing. 3.6 Financiële en administratieve subsidievoorwaarden De projectkosten die met subsidie gefinancierd kunnen worden, betreffen de noodzakelijke, rechtstreeks aan de uitvoering van een project toe te rekenen gemaakte en/of betaalde kosten gebaseerd op kostprijs, inclusief eventuele nietverrekenbare btw. De volgende kostensoorten worden geaccepteerd: kosten van personeel, (o.a. docenten, lectoren); kosten van derden, voor zover zij projectactiviteiten uitvoeren in opdracht van de aanvrager (tot een maximum van 125/uur); kosten van gebruiksgoederen, kleine instrumenten en hulpmiddelen; investeringen in apparatuur en uitrusting; reis- en verblijfskosten; kosten voor octrooibescherming gedurende de looptijd van de haalbaarheidsstudie; overige direct aan het project gerelateerde kosten. Onder deze post vallen ook kosten voor opleiding in ondernemersvaardigheden. 7

8 De genoemde kostensoorten dienen in de aanvraag nader gespecificeerd te worden. Niet vergoed worden: algemene bedrijfskosten (zoals oprichtings-, notaris-, accountanten administratiekosten, etc.); kosten die buiten de looptijd van de haalbaarheidsstudie vallen. Loonkosten hogeschool Een berekening van de uurtarieven van de hogeschool gebaseerd op de door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) geaccordeerde Integrale KostPrijs-methodiek, zie voor informatie de website van RVO: Indien u van deze methodiek gebruik maakt, dient u de eigen verklaring integrale kostensystematiek en het tarievenoverzicht, zoals berekend op basis van de eigen verklaring integrale kostensystematiek, bij te voegen bij de begroting. OF Het uurtarief van de hogeschool wordt berekend op basis van het brutoloon van de betreffende medewerker(s) verhoogd met sociale lasten en eventuele overhead (maximaal 25% van het loon inclusief sociale lasten). Dit bedrag dient te worden gedeeld door uur (bij een fulltime dienstverband) om het uurtarief te bepalen. Kosten studenten Het is toegestaan studenten, verbonden aan de hogeschool, voor het project in te zetten en de kosten hiervan binnen het project op te voeren. Indien de inzet van de studenten geschiedt als onderdeel van de opleiding (de studenten dienen in dat geval ook studiepunten te krijgen voor de activiteiten), dan is enkel de stagevergoeding zoals gebruikelijk binnen de instelling declarabel. Indien de studenten extra-curriculair ingezet worden in het project, dan kunnen zij maximaal voor 250 uur per persoon per projectjaar ten laste van het project gebracht worden. Uitsluitend de werkelijke, aan de studenten uitbetaalde bedragen, kunnen als kosten voor de inzet van studenten binnen het project opgevoerd worden. In alle gevallen geldt een maximaal uurtarief van 25,-. Uren en uurtarieven boven de genoemde maxima kunnen niet als projectkosten worden opgevoerd. Aan het aantal in te zetten studenten in het project is geen maximum verbonden. Regieorgaan SIA wenst geïnformeerd te worden over de voortgang en de resultaten van het project. In het kader van de (inhoudelijke en financiële) verslaglegging verplicht de penvoerder zich, namens het consortium, tot het ter beschikking stellen van alle (inhoudelijke en financiële) informatie van het project en tot het verlenen van volledige medewerking aan eventueel nader onderzoek. 8

9 3.7 Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC. Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen ISAAC-account in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit om eventuele aanmeldproblemen op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een account bij NWO heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen. Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u online enkele aanvullende gegevens in te voeren. Ruim hier voldoende tijd voor in. Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van tot uur op telefoonnummer Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt uw vraag ook per stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie. 9

10 4. Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure Voor alle bij de beoordeling en/of besluitvorming betrokken personen en medewerkers is de gedragscode belangenverstrengeling NWO geldig vanaf 1 oktober 2010' van toepassing. Toets op ontvankelijkheid en schriftelijke beoordeling De projectaanvraag wordt na ontvangst gecontroleerd op tijdige indiening en juistheid ten aanzien van volledigheid en vormvereisten. Indien de projectaanvraag hieraan voldoet, wordt deze in behandeling genomen. Aanvragen worden beoordeeld op volledigheid. Indien deze niet volledig zijn, krijgt de indiener op aanwijzing van het programmabureau maximaal een week de tijd de ontbrekende gegevens aan te vullen. Indien akkoord dan wordt de aanvraag alsnog geregistreerd op datum waarop het voorstel met aanvulling is ingediend. Indien dit niet gebeurt worden de aanvragen niet-ontvankelijk verklaard. Over de niet-ontvankelijkheid van een aanvraag informeert Regieorgaan SIA de penvoerende hogeschool schriftelijk. Wanneer de aanvraag in behandeling wordt genomen, wordt deze geregistreerd en krijgt deze een uniek projectnummer en de geregistreerde datum datum en tijdstip van indiening. Het projectnummer geldt als vast kenmerk voor alle verdere correspondentie. Na indiening worden per aanvraag de bevindingen van de beoordelingscommissie vastgelegd. Deze worden aan de aanvragers verzonden. De aanvragers kunnen de commentaren gebruiken ter voorbereiding op het interview. De beoordelingscommissie bestaat uit ondernemende onderzoekers uit diverse onderzoeksgebieden, ondernemers, externe deskundigen en private financiers. Interviews en rangschikking In de interviewronde krijgen de aanvragers de gelegenheid om hun aanvraag te presenteren aan de beoordelingscommissie die daarna de gelegenheid heeft tot het stellen van vragen ter nadere toelichting van de aanvraag. De beoordelingscommissie stelt haar definitieve beoordeling en finale rangorde vast, inclusief onderbouwing en een beschrijving van de door haar gevolgde werkwijze. De beoordelingscommissie brengt advies uit aan het bestuur van Regieorgaan SIA. Op grond van het advies van de beoordelingscommissie neemt de directeur van Regieorgaan SIA namens het bestuur een besluit. 10

11 Besluitvorming De directeur van Regieorgaan SIA toetst de gevolgde procedure en besluit op basis van het advies van de beoordelingscommissie. De beschikbaarheid van middelen is bepalend voor het aantal projectaanvragen dat voor subsidie in aanmerking komt. Het besluit wordt schriftelijk meegedeeld, in geval van honorering inhoudende een subsidievaststellingsbesluit en in geval van niet-honorering inhoudende een afwijzingsbesluit. Regieorgaan SIA streeft er naar het definitieve besluit uiterlijk drie maanden na indiening bekend te maken. Na toekenning van de gelden is de uitvoering van een gesubsidieerd project de verantwoordelijkheid van de penvoerende hogeschool. De subsidie wordt aan de penvoerende hogeschool beschikbaar gesteld: 100% van het totale subsidiebedrag binnen vier weken na het afgeven van het subsidievaststellingsbesluit. De bezwaarprocedure is te vinden op de website van NWO. Afronding Het project eindigt met een eindrapportage op basis van het format dat via de website van Regieorgaan SIA beschikbaar zal worden gesteld. Tijdpad Opening call-for-proposals: december 2015 Sluiting van de call-for-proposals: 4 april 2016 om uur Periode interview met de indieners: 9 mei t/m 3 juni 2016 Besluit bestuur Regieorgaan SIA: week van 20 juni Beoordelingscriteria Alle voorstellen worden door een beoordelingscommissie beoordeeld aan de hand van vier beoordelingscriteria: 1. Commercieel potentieel toepassingsmogelijkheden en toegevoegde waarde markt- en commerciële perspectieven 2. Onderzoeksbasis en innovativiteit voortbouwend op resultaten van praktijkgericht onderzoek van de hogeschool vernieuwende elementen state-of-the-art kennis 3. Kwaliteiten van het team expertise aanvrager(s) en ondersteunend personeel ondernemers- en commerciële vaardigheden 4. Projectaanpak praktische en economische aanpak activiteitenplan projectbegroting, opgesplitst naar projectactiviteit De wegingsfactor van de criteria is 1:1:1:1. 11

12 5. Contact en overige informatie 5.1 Contact Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over deze call for proposals, aanvullende informatie over de indieningsprocedure en -voorwaarden en/of eventuele overige inhoudelijke vragen kan contact worden opgenomen met: Wouter Segeth, Program Officer Tel: Bezoekadres: Van Vollenhovenlaan JP UTRECHT Tel. +31 (0) Overige informatie Op de website van Regieorgaan SIA is de meest recente informatie te vinden. Het aanvraagformulier (met daarin model projectvoorstel en begrotingsformat) wordt minimaal acht weken voor de deadline op de website beschikbaar gesteld. Het is verplicht dit formulier te gebruiken. 12