Investeringen NWO-middelgroot

Transcriptie

1 Call for proposals Investeringen NWO-middelgroot 2016/2017 Den Haag, april 2016 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

2 Inhoud 1 Inleiding Achtergrond Beschikbaar budget Geldigheidsduur call for proposals 1 2 Doel 2 3 Richtlijnen voor aanvragers Wie kan aanvragen Wat kan aangevraagd worden Wanneer kan aangevraagd worden Het opstellen van de aanvraag Specifieke subsidievoorwaarden Het indienen van een aanvraag 6 4 Beoordelingsprocedure Procedure Criteria 8 5 Contact en overige informatie Contact Overige informatie 12

3 1 Hoofdstuk 1: Inleiding / Investeringen NWO-middelgroot 1 Inleiding 1.1 Achtergrond Deze brochure beschrijft de doelstelling, voorwaarden, criteria en richtlijnen voor het programma Investeringen NWO-middelgroot. Binnen de termen van het programma valt naast de aanschaf van apparatuur ook de aanschaf en het opzetten van dataverzamelingen. Investeringen komen uitsluitend in aanmerking indien er sprake is van een evident wetenschappelijk belang en van ten minste nationale draagwijdte. 1.2 Beschikbaar budget In deze ronde participeren de gebieden Exacte Wetenschappen (EW) en Maatschappij- en Gedragswetenschappen (MaGW). De gebieden Aard- en Levenswetenschappen (ALW), Chemische Wetenschappen (CW) en ZonMw organiseren in 2016 geen ronde. Zie sectie 3.6 voor details. De gebieden Geesteswetenschappen (GW), Natuurkunde (N) en Technische Wetenschappen (STW) kennen geen apart programma NWO-middelgroot. Per gebied verschilt het budget. In deze ronde is het budget voor EW 1 miljoen en voor MaGW 0,5 miljoen. 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Deze brochure is geldig voor de ronde met als deadline donderdag 1 september 2016 voor uitgewerkte aanvragen en dinsdag 28 juni 2016 voor intentieverklaringen bij het gebied Maatschappij- en Gedragswetenschappen (MaGW).

4 2 Hoofdstuk 2: Doel / Investeringen NWO-middelgroot 2 Doel Doel van het programma Investeringen NWO-middelgroot is het bevorderen van investeringen in wetenschappelijk vernieuwende apparatuur of dataverzamelingen van (inter-)nationaal belang. Investeringen in middelgrote wetenschappelijke infrastructuur en apparatuur dienen zowel lokaal als landelijk van betekenis te zijn (bijvoorbeeld via medegebruik door onderzoekers van andere instellingen). Bij de beoordeling van voorstellen zijn daarom het nationale belang en de toegankelijkheid belangrijk, naast de bevordering van de kwaliteit, het faciliteren van de vernieuwing van het onderzoek en waar van toepassing het maatschappelijk belang. Ook zal worden beoordeeld hoe de continuering van de faciliteit na afloop van de subsidietermijn is geregeld.

5 3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Investeringen NWO-middelgroot 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Onderzoekers van de volgende kennisinstellingen kunnen aanvragen indienen: Nederlandse universiteiten; NWO-instituten; de wetenschappelijke bibliotheken; het Nederlands Kanker Instituut; het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen; de onderzoekers van de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble; NCB Naturalis; Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL). De KNAW-instituten zijn op basis van afspraken tussen NWO en de KNAW uitgesloten van aanvragen binnen Investeringen NWO-middelgroot. 3.2 Wat kan aangevraagd worden Investeringen NWO-middelgroot dient voor het aanschaffen van apparatuur en voor het opzetten, koppelen en verrijken van dataverzamelingen. Voor de aanvragen bij Exacte Wetenschappen en Maatschappij- en Gedragswetenschappen geldt een bovengrens voor NWO-bijdrage van euro. Als ondergrens geldt een NWO-bijdrage van euro. De verplichte matching bedraagt minimaal 25% van de totale investering (minimaal 33% van de aangevraagde NWO-bijdrage) Subsidiabele kosten Kosten voor investeringen in wetenschappelijke apparatuur en databases; Personeelskosten voor het opzetten van databases en de initiële digitalisering van het bibliografisch apparaat, indien deze niet gekocht kunnen worden; Personeelskosten voor medewerkers met een specifieke en essentiële technische expertise noodzakelijk voor de ontwikkeling of bouw van een investering. N.B.: voor het gebied MaGW geldt dat alleen kosten voor investeringen in wetenschappelijke apparatuur subsidiabel zijn; raadpleeg hiervoor ook de website van MaGW. Indien subsidie voor personeelskosten wordt aangevraagd (of indien personeelskosten als medefinancieringsbijdrage worden opgevoerd) dient men te onderbouwen waarom deze personeelskosten noodzakelijk zijn. Hierbij dient overtuigend te worden aangetoond dat de betreffende faciliteit niet gekocht kan worden en dat de benodigde personele expertise niet elders kan worden ingehuurd tegen vergelijkbare kosten. Tevens dient men in de begroting een gedetailleerde beschrijving op te nemen van de afzonderlijke taken en kosten. De hoogte en specificatie van personeelskosten dient zich te richten naar de normen die hiervoor zijn vastgelegd in het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek van NWO en VSNU en zijn raadpleegbaar via de NWO-website

6 4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Investeringen NWO-middelgroot Niet-subsidiabele kosten Kosten voor infrastructurele voorzieningen, zoals kosten voor gebouwen of aanpassingen daarvan en voorzieningen die tot de gebruikelijke infrastructuur gerekend kunnen worden voor de desbetreffende discipline; Dataverzamelingen, en eventuele bijbehorende software en bibliografieën, die reeds op andere wijze beschikbaar zijn; Overige personeelskosten, waaronder personeelskosten voor de exploitatie en het uitvoeren van onderzoek met de faciliteit; Onderhoud en gebruik van apparatuur (exploitatiekosten, consumables) Medefinancieringsbijdrage instelling De bijdrage van de instelling dient minimaal 25% te bedragen van de totale kosten van de investering. Voor niet-database aanvragen dient een substantiële bijdrage geleverd te worden in de materiële kosten van de benodigde investering. Daarnaast kunnen (alleen maar) direct aan de ontwikkeling en bouw gerelateerde personeelskosten als eigen bijdrage worden opgevoerd. 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden De sluitingsdatum voor uitgewerkte voorstellen is op donderdag 1 september 2016, uur (CEST). Het gebied Maatschappij- en Gedragswetenschappen (MaGW) kent daarnaast een verplichting om een intentieverklaring in te dienen. De deadline voor het indienen van deze intentieverklaring bij MaGW is dinsdag 28 juni 2016, uur (CEST). Voor details over de specifieke tijdschema s en van de aanvraagprocedure per NWOgebied wordt verwezen naar de NWO-website ( 3.4 Het opstellen van de aanvraag - Download het aanvraagformulier vanuit het online aanvraagsysteem ISAAC of vanaf de website van NWO (onderaan de webpagina van het betreffende financieringsinstrument). - Vul het aanvraagformulier in. - Sla het formulier op als pdf en upload het in ISAAC ( - Upload een pdf van de aanbiedingsbrief van het indienende College van Bestuur in ISAAC. De aanvraag moet in het Engels worden gesteld, omdat meestal gebruikgemaakt wordt van de expertise van buitenlandse referenten. Voor de omvang geldt een limiet van max. 10 pagina s A4 (puntgrootte 8,5, font Verdana) voor secties 2-3 in het formulier, inclusief figuren en referenties. Indien u bepaalde onderzoekers wilt uitsluiten als referent van uw voorstel dient u hierom schriftelijk te verzoeken. U kunt maximaal drie non-referees opgeven. Dit verzoek kunt u sturen aan de contactpersoon van het betreffende gebied. Let op! Bijlagen, zoals additionele steunbrieven of CV s, worden niet in behandeling genomen.

7 5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Investeringen NWO-middelgroot 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden Medefinanciering Subsidiëring van aanvragen geschiedt op voorwaarde van medefinanciering door de betrokken instelling. Ter bevordering van de totstandkoming van een evenwichtig nationaal investeringspatroon zal worden beoordeeld in welke mate een voorgenomen investering past in het landelijke beeld. Deponering onderzoeksdata Onderzoeksdata die voortkomen uit door NWO gefinancierde projecten op het gebied van de Geesteswetenschappen en de Maatschappij- en Gedragswetenschappen dienen twee jaar na oplevering vrij toegankelijk te zijn bij het KNAW- en NWOinstituut voor Data Archiving and Networked Services (DANS) of op een vergelijkbare wijze als bij DANS verkrijgbaar zijn ten behoeve van gebruik door derden. Algemene subsidiebepalingen NWO Op te verlenen subsidies zijn de Algemene subsidiebepalingen NWO van toepassing. De te hanteren tarieven voor personeel zijn de tarieven die hiervoor zijn vastgelegd in het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek van NWO en VSNU ( Ethische aspecten Voor het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek is het belangrijk dat onderzoeksvoorstellen die ethische vragen kunnen oproepen zorgvuldig worden behandeld. Voor bepaalde onderzoeksprojecten is een goedkeurende verklaring van een erkende Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC) of een Dier Experimenten Commissie (DEC) nodig. Daarnaast is voor bepaalde onderzoeksvoorstellen een vergunning nodig op grond van de Wet Bevolkingsonderzoek (WBO). Meer informatie over de METC is beschikbaar bij de Centrale Commissie Mensgebonden onderzoek (CCMO), bij de Nederlandse Vereniging voor Dierexperimentencommissies is informatie over DEC te vinden en bij o.a. de Gezondheidsraad is informatie over de WBO beschikbaar. Een aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het nagaan of zijn/haar onderzoeksvoorstel ethische vragen op kan roepen en voor het verkrijgen van een goedkeurende verklaring van de juiste ethische commissie(s) en/of het verkrijgen van een vergunning op grond van de WBO, of van gelijksoortige organisaties, indien nodig. NWO onderschrijft de code Openheid Dierproeven en de code Biosecurity. De aanvragers dienen de bestaande codes te onderschrijven en na te leven. Een onderzoeksproject kan pas starten als NWO (indien nodig) een kopie van de goedkeurende ethische verklaring en/of vergunning WBO ontvangen heeft. NWO verwacht dat de kandidaten rekening houden met het tijdpad van de beoordelingprocedure en de tijd die nodig is voor de toetsing door een ethische commissie of de aanvraag voor een WBO vergunning. Voor complexe vragen op het gebied van ethische vraagstukken, behoudt NWO zich het recht voor een externe adviseur te raadplegen. Indien NWO na overleg met de aanvrager van mening is dat een ethische toets voor een aanvraag nodig is, is de aanvrager verplicht alsnog maatregelen te nemen voor een toetsing door een ethische commissie. Bij het uitblijven van een noodzakelijke goedkeurende verklaring van een ethische commissie wordt de subsidie ingetrokken. Aanvragers kunnen voor vragen contact opnemen met de centrale coördinator, zie 5.1 voor de contactgegevens.

8 6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Investeringen NWO-middelgroot Open Access Alle wetenschappelijke publicaties van onderzoek dat is gefinancierd op basis van toekenningen voortvloeiend uit deze call for proposals dienen onmiddellijk (op het moment van publicatie) wereldwijd vrij toegankelijk te zijn (Open Access). Er zijn verschillende manieren voor onderzoekers om Open Access te publiceren. Een uitgebreide toelichting hierop vindt u op Nagoya Protocol Onderzoekers dienen zich verder bewust te zijn van Europese regelgeving ter toepassing van het Nagoya Protocol, dat op 12 oktober 2014 is ingegaan. Iedereen die zich bezig houdt met onderzoek aan genetische rijkdommen moet zich houden aan het Protocol. NWO controleert niet op naleving van het Nagoya Protocol, maar wil wel bijdragen aan bewustwording ervan. Het Nagoya Protocol verduidelijkt de verplichtingen uit het Biodiversiteitsverdrag van Rio de Janeiro op het gebied van de eerlijke verdeling van voordelen die voortvloeien uit het gebruik van genetische rijkdommen. Overige bijzondere subsidievoorwaarden Per gebied kunnen verdere bijzondere subsidievoorwaarden gesteld worden. U kunt hiervoor de websites van de gebieden raadplegen. 3.6 Het indienen van een aanvraag Indiening Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC ( Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen ISAAC-account in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit om eventuele aanmeldproblemen op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een account bij NWO heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen. Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u online enkele aanvullende gegevens in te voeren. Ruim hier voldoende tijd voor in. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC helpdesk, zie paragraaf Gebiedskeuze bij indiening en voorwaarden per gebied Aanvragen kunnen in deze ronde worden ingediend bij één van de volgende NWOgebieden: Exacte Wetenschappen (EW) en Maatschappij- en Gedragswetenschappen (MaGW). Uiteraard dient het onderwerp van het voorstel zich in hoofdzaak op het terrein van één van deze gebieden uit te strekken. Voor het gebied Maatschappij- en Gedragswetenschappen (MaGW) geldt dat het verplicht is om een intentieverklaring in te dienen. De intentieverklaring maakt geen deel uit van het beoordelingsprocedure zoals beschreven in hoofdstuk 4 van deze call. Op basis van de intentieverklaringen vindt geen selectie plaats, maar de intentieverklaring is wel een voorwaarde voor het indienen van een onderzoeksvoorstel. Indien het bureau MaGW op basis van de in intentieverklaring verschafte informatie een (mogelijk) probleem vermoedt met betrekking tot de ontvankelijkheid van het nog in te dienen onderzoeksvoorstel (zie hoofdstuk 3), dan zal het bureau contact opnemen met de hoofdaanvrager.

9 7 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Investeringen NWO-middelgroot De gebieden Aard- en Levenswetenschappen (ALW), Chemische Wetenschappen (CW), en ZonMw kennen dit jaar geen ronde. De gebieden Geesteswetenschappen, Natuurkunde en Technische Wetenschappen kennen geen afzonderlijk investeringsprogramma (zie bij andere financieringsmogelijkheden ). Andere financieringsmogelijkheden Bij het gebied Natuurkunde kunnen investeringen uitsluitend worden aangevraagd als integraal onderdeel van de aanvragen voor project- en programmafinanciering bij de stichting FOM. Voor informatie over de indienmogelijkheden bij Natuurkunde zie Bij het gebied Technische Wetenschappen kunnen aanvragen voor apparatuur uitsluitend ingediend worden als integraal onderdeel van de project- en programmafinanciering bij de Technologiestichting STW. Voor informatie over de indienmogelijkheden bij STW zie Bij het gebied Geesteswetenschappen zijn investeringssubsidies geïncorporeerd in de Vrije Competitie. Aanvragers van een investeringssubsidie kunnen de beoogde infrastructurele faciliteit inbouwen in een onderzoeksprogramma in de vrije competitie waarbij subsidie kan worden aangevraagd voor onderzoek door promovendi en/of postdocs. Meer informatie kunt u vinden op de website (

10 8 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Investeringen NWO-middelgroot 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in behandeling genomen kan worden. Hiervoor worden de voorwaarden zoals beschreven in hoofdstuk 3 van deze call for proposals toegepast. De selectie van de aanvragen binnen Investeringen NWO-middelgroot wordt gedaan door het bestuur van het behandelende NWO-gebied. De NWO-gebieden volgen een procedure waarbij ze achtereenvolgens externe referenten raadplegen en de aanvragers de gelegenheid tot wederhoor bieden. Vervolgens formuleert een beoordelingscommissie een prioriteringsvoorstel ten behoeve van de besluitvorming door het Gebiedsbestuur. Het Gebiedsbestuur neemt het besluit over de uiteindelijke toekenning van de aanvraag. Tijdschema De NWO-gebieden hanteren iets verschillende tijdschema s. Voor nadere informatie kunt u de NWO-website ( raadplegen of contact opnemen met de contactpersoon van het betreffende NWO-gebied. In het geval van uitgewerkte aanvragen wordt de aanvrager in de regel in november/december gevraagd te reageren op de oordelen van de referenten. De besluitvorming vindt plaats omstreeks februari Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing ( NWO gebruikt met ingang van 1 januari 2012 een nieuwe kwalificatie voor beoordeelde aanvragen. Informatie over de kwalificatie vindt u op de NWOwebsite: 28 juni 2016, uur CEST 1 september 2016, uur CEST. september november 2016 november december 2016 december 2016/januari 2017 januari/februari 2017 februari 2017 Deadline indiening intentieverklaringen (MaGW) Deadline indiening (uitgewerkte) aanvragen Raadplegen referenten Inwinnen wederhoorreactie Vergadering beoordelingscommissie Besluit gebiedsbesturen Indieners worden geïnformeerd 4.2 Criteria De aanvragen ingediend in het kader van Investeringen NWO-middelgroot worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria: a Wetenschappelijke kwaliteit Belang en urgentie van de investering voor het onderzoek op het desbetreffende onderzoeksterrein;

11 9 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Investeringen NWO-middelgroot Kwaliteit van het met de investering uit te voeren onderzoeksprogramma; De originaliteit en het vernieuwende karakter van het met de investering uit te voeren onderzoeksprogramma; De technische haalbaarheid en de technologische vernieuwing van de aangevraagde investering; Doeltreffendheid van de aanpak; Kwaliteit en competentie van de aanvragende onderzoekers of het onderzoeksteam. b Nationaal belang Is de investering toegankelijk (ook op langere termijn) voor onderzoekers anders dan de direct betrokken aanvragers en hoe is deze toegang geregeld? In hoeverre is voorzien in afstemming met andere groepen op het desbetreffende terrein (gegeven meer dan uitsluitend lokale betekenis van de investering)? Hoe is deze afstemming geregeld? Neemt Nederland op het betreffende terrein een vooraanstaande positie in en wat zijn de internationale ontwikkelingen op dit terrein? Draagt de investering bij tot versterking van de Nederlandse positie op dit terrein? Past de investering in de (langere termijn) onderzoeksstrategie van de instelling? c Financiële/technische aspecten Wat is de mate van medefinanciering? Staat deze in verhouding tot de omvang en doelstellingen van het totale project? Is het aangevraagde en als eigen bijdrage opgevoerde personeel noodzakelijk? Is de huisvesting van de investering verzekerd? Wordt de investering ingebed in een adequate infrastructuur? Is het management- en exploitatieplan van de investering deugdelijk? Is er een goede risicoanalyse gemaakt inclusief voorstel voor mogelijke oplossingen? Effectiviteit van de investering. Wat is de verhouding tussen de omvang van de investering en het aantal gebruikers/het gebruik? Wat is de verwachte bezettingsgraad van de investering? Is de begroting deugdelijk? Continuïteit van de investering na de subsidieperiode; hoe wordt in de toekomst in vervanging/modernisering voorzien? d Kennisbenutting Potentie In welke mate draagt de realisatie van de investering bij tot (technologische) innovatie bij bedrijven of in de maatschappij? In welke mate zullen resultaten verkregen met de investering bijdragen aan belangrijke wetenschappelijke, technologische of maatschappelijke ontwikkelingen? Implementatie Is er sprake van een doordacht plan van aanpak om opbrengsten die voortvloeien uit het gebruik van de faciliteit ten goede te laten komen aan de potentiële kennisgebruikers? Worden er potentiële kennisgebruikers betrokken bij ontwerp, realisatie en gebruik van de faciliteit en zo ja, hoe gebeurt dit? Wat is de verwachte termijn voor mogelijke kennisbenutting? Indien aanvragers van mening zijn dat kennisbenutting niet van toepassing is, zullen zij dit moeten beargumenteren. De argumentatie zal in samenhang met het voorstel beoordeeld worden. Op de NWO-website is meer informatie over het onderwerp te vinden via

12 10 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Investeringen NWO-middelgroot Weging criteria De commissie weegt de criteria a t/m d ten opzichte van elkaar in de verhouding 40%-20%-20%-20%.

13 11 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Investeringen NWO-middelgroot 5 Contact en overige informatie 5.1 Contact Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over Investeringen NWO-middelgroot en deze call for proposals neemt u contact op met: a Algemeen Voor vragen van algemene aard kan contact worden opgenomen met de afdeling Beleidsondersteuning en -ontwikkeling van NWO. Contactpersoon: drs. J.K. Wiegel (Anko) telefoon: +31 (0) [email protected] b Gebiedsspecifiek Per wetenschapsgebied zijn de volgende personen beschikbaar voor het beantwoorden van vragen over investeringen. N.B.: merk op dat de gebieden ALW, CW, GW, N, STW en ZonMw geen (aparte) ronde investeringen organiseren dit jaar: Aard- en Levenswetenschappen (ALW) Chemische wetenschappen (CW) dhr. dr. J.A. Wouda dhr. dr. M.J. Hollestelle telefoon: +31 (0) telefoon: +31 (0) [email protected] [email protected] Exacte Wetenschappen (EW) Geesteswetenschappen (GW) mw. dr. K. Uytterhoeven dhr. drs. R. de Jong telefoon: +31 (0) telefoon: +31 (0) [email protected] [email protected] Maatschappij- en Gedragswetenschappen Natuurkunde (N) (MaGW) dhr. drs. H.G. van Vuren dhr. drs. J. Voskuilen telefoon: +31 (0) telefoon: +31 (0) [email protected] [email protected] ZonMw Technische Wetenschappen (TW) mw. dr. I. Valstar dhr. dr. C.A.M. Mombers telefoon: +31 (0) telefoon: +31 (0) [email protected] [email protected] Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Iris Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van tot uur op telefoonnummer Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt uw vraag ook per e- mail stellen via [email protected]. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie.

14 12 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Investeringen NWO-middelgroot 5.2 Overige informatie Er is geen overige informatie.

15 Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië CE Den Haag april 2016