Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 10 januari 2018 Plaats: NOVA Restaurant Grote Markt 9 9100 Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Luc De Ryck, Frans Windhey, Robby De Caluwe, Julien Mertens, Jo De Cuyper en André Van de Vyver deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Bart Reyns, Matthias Vercauteren, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bruno Machiels (waarnemer), Bart Casier (directeur en Saskia Fermont (adjunct-directeur) Verontschuldigd: Stephan Van der Gucht, Michel Du Tré,(leden) en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA Goedkeuring verslag van het Directiecomité van 6 december 2017 0. Interne werking 0.1. Personeel 0.2. Interwaas 2.0 0.3. Vijftig jaar Interwaas 0.4. Overleg Wase parlementsleden 15 december - terugkoppeling 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen: nihil 1.2. Sociale economie: wijkwerken start - samenwerkingsovereenkomst 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur en Algemene vergadering MLSO van 13 december 2.2. Ontvangst nieuwe CEO Havenbedrijf op 13 december terugkoppeling 3. Kenniscentrum: nihil 4. Ruimtelijke ordening: Gecoro Sint-Niklaas, vervanging Vera De Martelaere door Shana Poppe 5. Welzijn: nihil 6. Mobiliteit: Mobiliteitscharter N 70 7. Cultuur: nihil 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland digitaal studie connectiviteit in het Waasland 8.2. Sint-Gillis-Waas, bestek Selectieleidraad Sint-Helena, realisatie van gemeenschapsvoorzieningen, sociale woningen of doelgroepwoningen. Interwaas Directiecomité van 10 januari 2018 1
8.3. Plan van aanpak sector sociale huisvestingsmaatschappijen 8.4. Prijsbepaling wegmarkeringen en rioolkolkenreiniging 9. Wonen 9.1. Beveren, Congoken verkoop garages + woningen 9.2. Beveren, Viergemeet, toewijzing kavel (wijziging kavel 3 naar 22) 9.3. Notarisvragen: Temse, verkoop woning Sint-Sebastiaanstraat 4 Vrasene, verkoop woning Wijmenhof 21 Stekene, verkoop woning dr. Eugeen Roggemanlaan 38 10. Publieke ruimten: nihil 11. Varia Vooraf ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ De voorzitter verwelkomt en brengt zijn nieuwjaarswensen over. Hij wijst op het jubileumjaar en stelt dat de activiteiten de 10 steden en gemeenten zullen betrekken en verbinden. Hij wijst op de organisatie in verandering maar ook op het enthousiasme en de wil bij de personeelsleden. Verder verwijst hij naar het nieuwe decreet lokaal bestuur en duidt op de reductie tot 15 bestuurders waarbij max 2/3 van het zelfde geslacht mogen zijn. Hij kaart verder de uittreding van de provincie aan en sluit af met de opstart van een nieuw initiatief Wijk-werken. Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 6 december 2017 Het verslag van 6 december 2017 wordt eenparig goedgekeurd. 0. Interne werking 0.1 Personeel Outsourcing projectmanager duurzaamheid Sinds februari 2014 werkte de projectmanager Duurzaamheid 1 dag per week (aanvankelijk 2 dagen per week) in de gemeente Sint-Gillis-Waas ter ondersteuning van het gemeentelijk woonbeleid. Dit was een tijdelijke oplossing en op 1 januari is er een gemeentelijke ambtenaar die deze functie halftijds op zich zal nemen. De opdracht van de projectmanager duurzaamheid in Sint-Gillis-Waas stopt dus op 31/12. Het directiecomité neemt kennis van het beëindigen van de ondersteuningsopdracht in Sint-Gillis- Waas en gaat akkoord dat de projectmanager duurzaamheid vanaf 1 januari 1 dag in de week wordt tewerk gesteld in Kruibeke ter ondersteuning van hun klimaatbeleid. Overeenkomsten onbepaalde duur interne mobiliteit Het vorig Directiecomité besliste om de functies die nu voor bepaalde duur zijn ingevuld principieel om te zetten naar een overeenkomst van onbepaalde duur vanaf begin 2018. Dit evenwel met de bedenking dat de principes van interne personeelsmobiliteit dienen gerespecteerd, wat betekent dat ieder personeelslid de kans moet krijgen om intern voor één van deze functies te solliciteren. Het Directiecomité geeft opdracht om een procedure van interne mobiliteit op te starten voor de volgende functies: Coördinator Waasland klimaatland Projectdeskundige Waasland klimaatland Interwaas Directiecomité van 10 januari 2018 2
Projectmedewerker Vlaamse energielening Coördinator sociale economie In december 2017 werd een procedure van interne mobiliteit gelanceerd. Er werden behoudens door de huidige contractanten van bepaalde duur voor hun eigen functie - geen sollicitaties ingediend voor één van de vier genoemde functies. Bijgevolg kan worden voorgesteld om de overeenkomsten van bepaalde duur met geactualiseerde functiebeschrijvingen om te zetten in overeenkomsten van onbepaalde duur binnen dezelfde afspraken van tijdsbesteding. Het Directiecomité gaat akkoord met de omzetting van de overeenkomsten van bepaalde duur naar onbepaalde duur voor de hierboven aangegeven personeelsleden. 0.2. Interwaas 2.0 0.2.1 Project operationele planning De directeur licht de door Petra De Mey opgemaakte inventaris van de taken, opgemaakt binnen het luik operationele planning toe. Er worden drie soorten onderscheiden: operationele projecten, steunprojecten en reguliere werking. Hij geeft aan dat dit een eerste aanzet is, allicht nog onvolledig, nog niet onderling afgestemd en qua tijdsbesteding nog niet gecheckt. Er is dus nog verdere verfijning nodig, maar het is nuttig dit document nu al voor te stellen. Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken 0.2.2 Vraag tot uitbreiding opdracht Delta-i In zitting van 21 juni 2017 besliste het Directiecomité om Delta i consulting uit Aalter aan te stellen om Interwaas te begeleiden in het veranderingstraject naar een vernieuwde organisatie binnen het kader van het strategisch plan 2013-2018 en voortbouwend op de resultaten van de interne bevraging zoals opgemaakt door PROVIKMO, voor een dagprijs van 1.150 euro en mits het nagaan van het beperken van het voorgestelde (68) aantal mandagen. Tot en met eind Dec 2017 werden 49,75 dagen gefactureerd. Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken, vraagt het financiële luik van deze opdracht te bewaken en in te zetten op de belangrijkste elementen teneinde de opdracht te kunnen afronden binnen het budget. 0.3. Vijftig jaar Interwaas In zitting van 8 november en 6 december jongstleden gaf het Directiecomité de opdracht om in het kader van het 50-jarig bestaan van Interwaas volgende zaken te organiseren: een academische zitting op vrijdag 15 juni 2018; een feest voor de medewerkers en bestuurders van Interwaas en hun familie; de uitwerking van een kunstproject 50jaar Interwaas ism Niko Van Stickel en Lut Vandebos; Er werd een totaalbudget voorzien van 100.000 euro. Netwerkmomenten gekoppeld aan 50 jaar Interwaas Gedurende ons jubileumjaar zijn er verschillende netwerkmomenten waar Interwaas zijn ondersteuning voor geeft ter gelegenheid van ons 50-jarig bestaan: Onze eigen academische zitting op vrijdag 15 juni in De Casino in Sint-Niklaas De EGTS contactdag in de gebouwen van Interwaas (datum nog te bepalen) Het Centraal Netwerk van de Haven op donderdag 29 november in de gebouwen van Interwaas De Vlinterconferentie met de voorzitters op donderdag 13 december in de gebouwen van Interwaas Interwaas Directiecomité van 10 januari 2018 3
Academische zitting op vr 15 juni 2018 Het programma voor de academische zitting wordt voorgelegd. Familiedag op za 15 of zo 16 september 2018 Wij kregen hiervoor een voorstel van de organisatie Thxville; zij hebben zich al enkele jaren gespecialiseerd in de organisatie van een bedankingsdag voor werknemers van kleinere organisaties.in 2018 organiseren zij op zaterdag 15 en zondag 16 september voor de vierde keer een event in De Schorre in Boom. Publicatie en communicatieve campagne Wij werken een bestek uit om met een externe firma te werken voor volgende zaken: Het schrijven, layouten en drukken van een publicatie die is opgevat als een vlot leesbare brochure opgebouwd rond interviews met 50 personen die belang hadden, hebben of zullen hebben voor de werking van Interwaas. De opmaak en het drukwerk van de uitnodigingen voor de academische zitting De opmaak van een 4blz tellend katern dat kan worden toegevoegd aan de gemeentelijke infobladen Kunstproject 50 jaar Interwaas Het kunstenaarsduo Nico Van Stichel en Lut Vandebos ontwerpen een reizend kunstwerk dat verschillende elementen bevat die de rol en het belang van Interwaas in deze regio in de verf zet. Het is de bedoeling om de bevolking, via de gemeentelijke academies en verenigingen, op te roepen om dit reisverhaal van het kunstwerk in beeld te brengen via foto s, video s, tekeningen, enz. Een selectie uit de verzameling van dit materiaal wordt in het najaar van 2018 verwerkt in een tentoonstelling. Tijdens de opening van deze tentoonstelling worden de 10 winnaars van elke gemeente 1 bekendgemaakt. Hun 10 inzendingen worden verwerkt in een unieke jaarkalender 2019. Belangrijk hierbij is een goede samenwerking met de lokale besturen: De zoektocht in samenspraak met de kunstenaars naar een geschikte locatie Verspreiding van ons infoblad (als extra katern bij het gemeentelijk infoblad) om 50jaar Interwaas en het reizend kunstenproject te kaderen Samenwerking met de gemeentelijke academies en verenigingen om mensen uit te nodigen te reageren op het kunstproject in de vorm van een wedstrijd Mogelijkheid om de winnaars van de wedstrijd tentoon te stellen in de lokale bibliotheek of het gemeentehuis? Het Directiecomité neemt kennis van en gaat akkoord met het totaal programma. Het Directiecomité beslist om de medewerkers van Interwaas en hun familieleden uit te nodigen voor de familiedag die wordt georganiseerd door Thxville in De Schorre in Boom op 15 of 16 september 2018 en hiervoor gebruik te maken van de forfaitaire kostprijs / de kostprijs per deelnemers. (10.505,22 forfaitair). 0.4. Overleg Wase parlementsleden 15 december - terugkoppeling Op het overleg van 15 december waren volgende parlementsleden, burgemeesters en anderen aanwezig: Jos De Meyer, Koen Daniëls, Peter Buysrogge, Lieven Dehandschutter, Chris Lippens, Robby De Caluwé, Boudewijn Vlegels, Peter Deckers, Julien Van Geertsom, directeur en adjunctdirecteur en Nele de Mol (voor punt Wijk-werken). Verontschuldigingen: Björn Rzoska, Ingeborg De Meulemeester, Ine Somers, Bart Van Malderen, Filip Anteunis, Luc De Ryck, Marc Van de Vijver, Stanny De Rechter, André Van de Vijver, Michel Du Tré, Jos Stassen. Agenda 1. Gebiedsgerichte werking 2. Mobiliteit 3. Waaslandhaven 4. Wijk-werken 5. Varia De beperkte aanwezigheid van de burgemeesters werd betreurd. Interwaas Directiecomité van 10 januari 2018 4
Bij het eerste punt gebiedsgerichte werking werd amper stilgestaan; voorgesteld wordt dit te hernemen en ook op een volgend Directiecomité toe te lichten. Inzake mobiliteit kan uit de tussenkomsten worden geconcludeerd: Actualiseren van de studie dubbele kamstructuur. Uitbreiding naar alle verkeersmodi nagaan. Actualisatie mag geen excuus zijn naar vertraging: aandringen bij AWV en MOW op uitvoering, in synergie met BAM. (parlementaire opvolging) Studie weren zwaar verkeer in Waasland opstarten. Investeringen kunnen mogelijks mee door MLSO gebeuren. Vervoersregio: gemeenten in grensgebieden moeten in beide vervoersregio s kunnen zetelen. Nieuwe dienstregeling NMBS: minder gunstig voor pendelaars vanuit de kleinere Wase stations en Beveren. Inzake de Waaslandhaven: Investeringen in de WLH zijn niet mogelijk zonder een oplossing voor de mobiliteit. Ontgoocheling over de dode letter inzake de vertegenwoordiging Waasland in Havenbedrijf na het decreet over de NV van publiek recht. Een initiatief vanuit de Wase parlementsleden, over de partijen heen, kan zinvol zijn. De nieuwe CEO van het Havenbedrijf heeft niet de klassieke Antwerpse stijl en onderschrijft een Wase vertegenwoordiging. Geen symbolische vertegenwoordiging, nadenken over wat wij hiermee willen bereiken. (beheersvorm) Wase solidaritiet is essentieel. Inzake Wijk-werken: Werkplekken vinden en behouden is cruciaal - geen rigide benadering door VDAB van de activiteitenlijst. Mogelijkheid tot subsidiëring voor de coördinerende taak binnen Wijk-werken. Belang van overleg lokale organisator VDAB over kwalitatieve matching. Belang van de trajectbegeleiders. In de Varia kwam het fiscaal aspect aan bod: de MLSO valt vanaf 2018 on der de vennootschapsbelasting en er dient roerende voorheffing te worden betaald op het uitgekeerde dividend. Twee pistes zijn nader te onderzoeken: Kan de programmawet worden aangepast zodat dividenden vanuit intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan (zuivere) intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kan vervallen? Dit kan worden overwogen IW levert een aanzet van tekst aan. De wet Chabert spreekt niet over een (preferentieel) dividend, maar over het batig exploitatiesaldo dat (preferentieel) wordt toegekend aan de aandeelhouders. IW laat juridisch verder nagaan of dit een verschil kan betekenen naar de roerende voorheffing. Het Directiecomité neemt nota van het overleg. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Vraag notaris Van Ooteghem m.b.t. verkoop Industriegebouw in TTS Temse, Eurolaan 4 Met schrijven van 4 januari vraagt notaris Van Ooteghem of wij ons voorkeurrecht wensen uit te oefenen op de verkoop van een industriegebouw in de TTS zone, Temse, Eurolaan 4, kad. Sectie B nr. 367/D met een oppervlakte van 15.965 m². Het Directiecomité beslist te verzaken aan het voorkooprecht en stemt in met de voorgenomen verkoop, mits verbintenis tot naleving van de geldende verkoopsvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte. Aan de notaris wordt gevraagd ons een afschrift van de akte te bezorgen. Interwaas Directiecomité van 10 januari 2018 5
1.2. Sociale economie: Wijk-werken stand van zaken Samenwerkingsovereenkomst De samenwerkingsovereenkomst tussen de VDAB en Interwaas werd voorgelegd en ondertekend. Het samenwerkingsverband zal in de toekomst door het leven gaan als Wijk-Werken Waas. Start van de ploeg Op 3 januari startte de ploeg van de vier VDAB collega s. Hun vaste stek wordt de VDAB site aan de Baron D Hanisstraat in Sint-Niklaas. Zij vlinderen een groot deel van hun tijd uit naar de zeven gemeenten. Hieronder vindt u een overzicht van de zitdagen. Verdeling van de zitdagen januari-maart 2018 Het Directiecomité neemt nota van de samenwerkingsovereenkomst en neemt nota van de start van WWW (Wijk-Werken Waas). 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur en Algemene vergadering MLSO van 13 december fiscaliteit De Raad van Bestuur van 13 december omvatte volgende agendapunten: Presentatie Complex project Extra Containercapaciteit Antwerpen (ECA) stand van zaken Relevante agendapunten RvB Havenbedrijf Doel-centrum: opvolging juridische dossiers dwangsomen Pendelbus: vervolg projectcoördinatie Beleidsovereenkomst Ontwikkelingszone Saeftinghe fase 1 verlenging Personeel: ontslagname Kristel Siephrat en vervanging Belastingstatuut MLSO: resultaat pe-filing meeting ruling commissie Concessietarieven 2018 Co-concessie Keybony Belfius Wissel bestuursleden Havenbedrijf Antwerpen Een vorig Directiecomité werd het nieuwe belastingstatuut van de MLSO meegedeeld: vanaf 2018 zal de MLSO onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting. Uit een eerste gesprek met de Dienst Voorafgaande Beslissingen (DVB) duidelijk dat een blijvende onderworpenheid aan de rechtspersonenbelasting mogelijk is onder bepaalde voorwaarden, waarvan de belangrijkste is het niet langer uitkeren van dividenden. De verschillende partners van de MLSO waren geen voorstander van het aanvragen van een ruling en het onderworpen blijven aan de rechtspersonenbelasting. De bestuurders namens het Havenbedrijf zijn nu: Jacques Vandermeiren Stephan Vanfraechem Eline Peeters Guy Janssens Interwaas Directiecomité van 10 januari 2018 6
En als technisch raadgever Greet Bernaers De Algemene vergadering van 13 december omvatte volgende punten: Goedkeuring actieprogramma 2018 Goedkeuring begroting 2018 Wissel bestuurders Het Directiecomité akte van de agendapunten van de Raad van Bestuur en de Algemene vergadering van 13 december. 2.2. Ontvangst nieuwe CEO Havenbedrijf op 13 december Net voor de RvB ontvingen voorzitter Lieven Dehandschutter, ondervoorzitter Remi Audenaert, bestuurder en ondervoorzitter in de MLSO Peter Deckers en de directeur de heer Jacques Vandermeiren. Na een sneltreinpresentatie over de werkdomeinen van Interwaas werd gefocust op de aspecten mobiliteit en havenontwikkeling. Het vermelden waard zijn: De intergemeentelijke samenwerking is hem niet onbekend vanuit een vorig leven. Hij staat positief tegenover het draagvlak dat vanuit een streekbenadering ontstaat. Hij deelt de mening dat het Waasland mee vertegenwoordigd moet zijn in het Havenbedrijf. Hij deelt de mening dat het Waasland ten volle moet worden meegenomen in de mobiliteitsoplossingen en stelt dat wij samen sterker staan. Als afsluiter (of werkpunt) gaf hij fijntjes mee te moeten vaststellen dat binnen het Waasland niet iedereen op één lijn zit. Het Directiecomité neemt hiervan nota. 2.3. Actorenoverleg ECA Het op 17 januari voorzien actorenoverleg is uitgesteld naar 31 januari. Op 17 januari zullen de vijf ontwerprapporten van het geïntegreerd onderzoek en de synthesenota ter beschikking zijn. Opmerkingen kunnen worden gemaakt op 31 januari en nog tot 8 februari. Het Directiecomité neemt hiervan nota. 3. Kenniscentrum Nihil 4. Ruimtelijke ordening Vervanging GECORO Sint-Niklaas Vera De Martelaere is namens Interwaas afgevaardigd naar de GECORO Sint-Niklaas. Plaatsvervanger is Georgie Wauters.Gezien het ontslag van Vera dient zij vervangen te worden in de GECORO. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het genderevenwicht. Voorgesteld wordt Shana Poppe, ruimtelijk planner, af te vaardigen. Georgie Wauters blijft plaatsvervanger. Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde wissel en vaardigt Shana Poppe af naar de GECORO Sint-Niklaas Interwaas Directiecomité van 10 januari 2018 7
5. Welzijn Nihil. 6. Mobiliteit Charter N 70 Sint-Niklaas Beveren In het kader van het Masterplan Westakkers en het op te maken PRUP en bijhorend plan MER voor de bepaling van de herbestemming, werd op vraag van de stad een MOBER opgemaakt. De MOBER heeft als onderzoekszone van Passtraat Sint-Niklaas tot Vijfstraten Beveren. Uit de resultaten van deze MOBER blijkt dat met de huidige verkeersconfiguratie langs de N 70 ( 2 x 1 rijstrook) en nieuwe ovonde De Ster en rotonde Kwakkelhoek, het niet mogelijk is om alle nieuwe projecten uit te voeren zoals gepland. Het Directiecomité neemt kennis van de MOBER Westakkers en stelt vast dat de zone tussen de ovonde De Ster en de rotonde Kwakkelhoek oververzadigd zal zijn indien alle geplande projecten zouden worden gerealiseerd. Het Directiecomité onderschrijft de noodzaak van goede afspraken omtrent de verder aanpak binnen dit gebied. Het Directiecomité neemt nota van de bemerkingen van Beveren. Het Directiecomité stelt vast dat een charter dat niet door alle partijen wordt gedragen weinig zin heeft. Het Directiecomité verdaagt een beslissing over het charter. 7. Cultuur Nihil. 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland digitaal studie connectiviteit in het Waasland Op 13 december stelden Eddy Van der Stock van V-ICT-OR en Jo De Munter van HBplus de resultaten voor van de studie migratie en connectiviteit in het kader van Waasland Digitaal. In de studie werd de migratie geanalyseerd van de servers van de deelnemende besturen naar de Vlaamse Private Cloud rekening houdend met consolidatie tussen de verschillende besturen op vlak van het gebruik van een gemeenschappelijke Citrix-omgeving en Active Directory om zodoende de behoefte aan servercapaciteit met 40% te verminderen. Tevens werd (wat oppervlakkig) in kaart gebracht hoe de connectiviteit tussen de Vlaamse Private Cloud en de lokale besturen kon worden gerealiseerd via het Vlaams Glas of alternatieven op basis van netwerkabonnementen op basis van de raamcontract tarieven van de Vlaamse Overheid. Omdat dit een primeur zou zijn op vlak van geconsolideerde regionale werking in de Vlaamse Cloud, was het Facilitair Bedrijf bereid om onze regio een unieke en éénmalige financiële tegemoetkoming te geven voor het realiseren van de migratie. Om de subsidies van de Vlaamse Overheid te kunnen toewijzen aan het Waasland had het Facilitair Bedrijf vóór de kerstvakantie een principiële goedkeuring nodig van de besturen die wensen gebruik te maken van de financiële ondersteuning. De kostprijs van de migratie bleek echter zo hoog (ook nog na rechtzetting van een eerste foute berekening), dat het voorstel in de meeste gemeentebesturen niet werd voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. De jaarlijkse operationele kost bovenop de grote initiële investeringskost bleek niet op te wegen tegen de wortel van de subsidie die werd voorgehouden onder voorwaarde van een snelle beslissing. Bovendien werd onvoldoende duidelijkheid gegeven over de randvoorwaarden zoals de snelheid waarmee een volledige migratie naar de VPC uitvoerbaar zou zijn (en dus geen nood meer zou bestaan aan lokale servercapaciteit) en de migratie van de softwareapplicatie zodat het onmogelijk was om een betrouwbare raming te maken van de reële totale Interwaas Directiecomité van 10 januari 2018 8
kostprijs voor de migratie. Het Directiecomité neemt kennis van de resultaten van de studie migratie en connectiviteit door V- ICT-OR en HB-Plus en van het feit dat de Wase besturen, ondanks de beloofde subsidie vanuit het Faciliatir bedrijf, niet op de offerte zijn ingegaan. Het Directiecomité neemt kennis van de te houden evaluatievergadering en geeft opdracht na te gaan wat tot de mogelijkheden kan behoren of een alternatieve piste kan zijn in een gezamenlijke Wase aanpak. 8.2. Sint-Gillis-Waas, bestek Selectieleidraad Sint-Helena, realisatie van gemeenschapsvoorzieningen, sociale woningen of doelgroepwoningen Sint-Gillis-Waas deed beroep op Interwaas voor het uitschrijven van een bestek voor het in de markt zetten van het voormalig ziekenhuis Sint-Helena. Bedoeling is een private ontwikkelaar te vinden die enerzijds of het gebouw omvormt tot of een nieuwbouw voorziet voor gemeenschapsvoorzieningen, sociale woningen of doelgroepwoningen en anderzijds het voorliggende park heraanlegt. Het Directiecomité neemt nota van de opmaak van de selectieleidraad in het project Sint-Helenasite en gaat akkoord dat Interwaas de procedure voert voor de gemeente en OCMW en met de verdere begeleiding. 8.3. Plan van aanpak sector sociale huisvestingsmaatschappijen Het Directiecomité van 6 december nam nota van de ontwikkelingen binnen de sociale huisvestingsmaatschappijen en gaf Interwaas de opdracht om tegen een volgend Directiecomité een plan van aanpak uit te werken om de sector van de sociale woningen in kaart te brengen teneinde na te kunnen gaan of er samenwerkingen mogelijk zijn. De zeventien sociale huisvestingsmaatschappijen die binnen onze regio actief (kunnen) zijn werden in kaart gebracht. Bedoeling is om de meest actieve maatschappijen verder in kaart te brengen: Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting Beveren Beveren Waasse Landmaatschappij Tuinwijk Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen SGW Sint-Niklase Mij. Voor de Huisvesting WoonAnker Zwijndrechtse Huisvestingsmaatschappij Sint-Niklaas Lokeren Sint-Gillis-Waas Sint-Niklaas Temse Zwijndrecht Het Directiecomité neemt nota van de zeventien huisvestingsmaatschappijen die potentieel actief kunnen zijn in de Wase gemeenten en gaat akkoord met het plan van aanpak om de sector in het Waasland in kaart te brengen, beperkt tot de zeven bovenvermelde sociale huisvestingsmaatschappijen. 8.4. Prijsbepaling wegmarkeringen en rioolkolkenreiniging Het Directiecomité beslist om de prijzen voor rioolkolkenreiniging en wegmarkeringen ongewijzigd te laten en ook in 2018 volgende prijzen te hanteren: Kolkenreiniging: kolkenreiniging: 3,85 euro per reinigingsbeurt per kolk Wegmarkeringen: lijnmarkeringen: 8,95 euro per m² handmarkeringen: 11,20 euro per m² omkaderende rechthoek Interwaas Directiecomité van 10 januari 2018 9
voorgevormde markeringen: kostprijs materiaal + 19,00 euro plaatsing per m² omkaderende rechthoek 9. Wonen 9.1. Beveren: Congoken verkoop garages en woningen We ontvingen een kandidatuur voor de aankoop van een woning in de tweede fase van dit project. Zij stellen zich kandidaat voor de woningen 15, 12 of 9. Dit zijn de woningen met een tweede verdieping. Daarenboven hebben ze interesse in de aankoop van een tweede garage. Het Directiecomité beslist principieel om woning 9, inclusief 1 garage, en de tweede garage in de tuinstrook van deze woning toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten, aan de eerder besliste voorwaarden. 9.2. Beveren: Viergemeet toewijzing kavel Vorig directiecomité werd kavel 3 in de verkaveling Viergemeet toegewezen. Zij verkiezen evenwel kavel 22. Het Directiecomité beslist om kavel 22 (in vervanging van kavel 3) toe te wijzen. 9.3. Lokeren Hoedhaar, toewijzing kavel We ontvingen een kandidatuur voor de aankoop van de bouwgronden 57 én 58 in het project Hoedhaar in Lokeren. BESLISSING: Het Directiecomité beslist om de kavels 57 en 58 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidate aan de eerder besliste voorwaarden. 9.4. Stekene, Bormte Dorpsstraat, toewijzing kavel We ontvingen een kandidatuur voor de aankoop van lot 56 in de verkaveling Bormte Dorpsstraat in Stekene. Het Directiecomité beslist om kavel 56 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaat aan de eerder besliste voorwaarden. 9.5. Notarisvragen Temse, verkoop woning Sint-Sebastiaanstraat 4 Notaris Ann-Michèle D hoore uit Sint-Niklaas vraagt met mail van 27 december 2017 om volgende situatie als overmacht te willen aanzien: in Temse Sint-Sebastiaanstraat 4 werd in 2000 een woning aangekocht van Interwaas. Overwegende dat de woonverplichting door één van beide partners wordt nageleefd en de afspraken omtrent de verdeling tussen de partners redelijk blijken, beslist het Directiecomité akkoord te gaan dat mevrouw de woonverplichting overneemt en verder naleeft zonder schadevergoeding. Vrasene, verkoop woning Wijmenhof 21 Notaris Bert Haeck uit Melsele vraagt met mail van 11 december 2017 of een boete of vergoeding verschuldigd is bij volgende situatie: de heer en mevrouw hebben samen een kavel in Vrasene Interwaas Directiecomité van 10 januari 2018 10
Daalstraat (nu Wijmenhof 21) gekocht en er een woning op gebouwd. Het koppel gaat uit elkaar en mijnheer neemt de woning over. Overwegende dat de woonverplichting door één van beide partners wordt nageleefd en de afspraken omtrent de verdeling tussen de partners redelijk blijken, beslist het Directiecomité akkoord te gaan dat mijnheer de woonverplichting overneemt en verder naleeft zonder schadevergoeding. Stekene, verkoop woning dr. Eugeen Roggemanlaan 38 Met mail van 2 december 2017 wordt de toestemming gevraagd om de woning in Stekene, dr. Eugeen Roggemanlaan 38, te mogen verkopen zonder schadevergoeding. Het Directiecomité kan de vraag tot verkoop van de woning zonder schadevergoeding positief beantwoorden mits aan de hand van bewijsstukken de geschetste situatie kan worden aangetoond verbintenis tot naleving door de nieuwe koper, van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akte en voor zover nog van toepassing; betaling van een forfaitaire schadevergoeding van 250 euro vermenigvuldigd met het aantal kalendermaanden tot aan het verstrijken van de termijn van 10 jaar; deze vergoeding kan worden kwijtgescholden of verminderd voor zoverre door de huidige eigenaars wordt aangetoond dat geen of slechts beperkte meerwaarde wordt gerealiseerd op de verkoop van dit pand; eenmaal een koper is gekend de vraag met de bewijsstukken concreet wordt voorgelegd. 10. Publieke ruimten Nihil. 11. Varia Nihil De voorzitter sluit de vergadering af omstreeks 19.30 uur. De volgende vergadering vindt plaats op woensdag 31 januari 2018. (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Lieven Dehandschutter Voorzitter Remi Audenaert Ondervoorzitter Interwaas Directiecomité van 10 januari 2018 11