PROVINCIE ANTWERPEN ARRONDISSEMENT ANTWERPEN GEMEENTE WUUSTWEZEL Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Plaats Aanvang 20:00 GEMEENTERAADSZITTING DD. maandag 27 mei 2013 Wouters D. - Burgemeester - Voorzitter Breugelmans K., Mertens-Van Thillo M., Aernouts M., Vissers S., Van Looveren K. - Schepenen Van Gils M. - OCMW-voorzitter met raadgevende stem Van Hasselt W., Van Hooydonck E., Smeulders H., Goetstouwers M., De Lombaert E., Cools F., Van Looveren B., Van Putte K., Cools P., Geysen L., Gommers B., Van Hasselt E., Ceuppens L., Luyckx R., Holemans E., De Fruytier L., Delen J., Brant Ch., Peiten V. - Raadsleden Loos L. - Gemeentesecretaris raadzaal van het gemeenschapscentrum Blommaert, Gemeentepark 22, 2990 Wuustwezel. OPENBARE VERGADERING 1. BESTUUR EN ADMINISTRATIE 01) Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers voor het Lokaal Overleg Kinderopvang en Opvoedingsondersteuning. Gelet op het decreet van 29 mei 1984 houdende de oprichting van de instelling Kind en Gezin, gewijzigd bij de decreten van 3 mei 1989, 23 februari 1994 en 11 juni 1997; Gelet op volgende besluiten van de Vlaamse Regering: dd. 24 juni 1997 houdende de regeling van de meldingsplicht aan Kind en Gezin van de opvang op bestendige wijze van kinderen (B.S. dd. 9 september 1997); dd 24 juni 1997 houdende de algemene voorwaarden inzake het organiseren van buitenschoolse opvang (B.S. dd. 9 september 1997); dd. 24 juni 1997 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van initiatieven buitenschoolse kinderopvang (B.S. dd. 9 september 1997); dd. 24 juni 1997 houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van kinderdagverblijven en diensten voor opvanggezinnen (B.S. dd. 9 september 1997); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2007 (B.S. 19 juni 2007) houdende het lokaal beleid kinderopvang; Gelet op het decreet van 20 april 2012 over de organisatie van kinderopvang van baby s en peuters; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering ter uitvoering van het decreet van 12 december 2008 betreffende de toekenning van een subsidie-enveloppe en kwaliteitslabel aan de opvoedingswinkels en het uitvoeringsbesluit van 27 maart 2009, decreet van 13 juli 2007, houdende de organisatie van opvoedingsondersteuning; Gelet op het raadsbesluit dd. 28 februari 2000 betreffende het opstarten van het initiatief tot het organiseren van buitenschoolse kinderopvang; Overwegende dat het gemeentebestuur een lokaal overleg oprichtte en de taken van dit lokaal overleg bepaalde; GR 27 mei 2013 1
Gelet op het verslag van het lokaal overleg kinderopvang Wuustwezel dd. 8 februari 2001 waarin het beleidsplan buitenschoolse kinderopvang Wuustwezel met eenparigheid van stemmen goedgekeurd werd; Gelet op het raadsbesluit van 25 maart 2013 houdende goedkeuring van de statuten van de lokale adviesraad voor kinderopvang en gezinsondersteuning; Overwegende dat artikel 3 van de statuten bepaalt dat de gemeenteraad 5 leden zonder stemrecht afvaardigt, zijnde: de schepen bevoegd voor kinderopvang en gezinsondersteuning; 2 leden afkomstig uit de meerderheidspartij; 2 leden afkomstig uit de minderheidspartijen; de verdeling van de leden uit de minderheidspartijen gebeurt in onderling overleg; Gelet op de voordracht van de kandidaten door de verschillende politieke fracties; Gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van de afgevaardigden van de gemeenteraad in de lokale adviesraad voor kinderopvang en gezinsondersteuning; 25 leden nemen deel aan de stemming met volgende uitslag: Schepen bevoegd voor Mai Van Thillo 14 stemmen voor kinderopvang en 6 onthoudingen gezinsondersteuning 5 tegenstemmen gemeenteraadsleden Leo Geysen 14 stemmen voor 6 onthoudingen 5 tegenstemmen May Aernouts Jill Delen Chill Brant Gezien de uitslag van deze stemming; BESLUIT, 14 stemmen voor 6 onthoudingen 5 tegenstemmen 6 stemmen voor 14 onthoudingen 5 tegenstemmen 6 stemmen voor 14 onthoudingen 5 tegenstemmen Art. 1. Volgende personen worden benoemd als lid van de lokale adviesraad voor kinderopvang en gezinsondersteuning: Schepen bevoegd voor Mai Van Thillo, Beukendreef 6, 2990 Wuustwezel kinderopvang en gezinsondersteuning gemeenteraadsleden Leo Geysen, Boterdijk 106, 2990 Wuustwezel May Aernouts, Sint Lenaartseweg 107, 2990 Wuustwezel Jill Delen, Zuringstraat 13, 2990 Wuustwezel Chill Brant, Oude Baan 48 bus 5, 2990 Wuustwezel Art. 2. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de bevoegde diensten. 2. VEILIGHEIDSDIENSTEN 02) Goedkeuring overeenkomst af te sluiten tussen de Hulpverleningszone Rand en de gemeente Wuustwezel voor Aankoop bostankwagens. Gelet op het schrijven van 6 augustus 2012 van de Vlaamse overheid, Agentschap voor Natuur en Bos, Lange Kievitstraat 111-113 bus 63 te 2018 Antwerpen met de melding dat zij zullen instaan voor de levering van een bostankwagen; GR 27 mei 2013 2
Gelet op het feit dat de gemeente Wuustwezel zal instaan voor het voeren van de aanbestedingsprocedure om over te gaan tot de aankoop van een bostankwagen; Gelet op het feit dat de Hulpverleningszone Rand de intentie heeft om 2 (twee) bostankwagens aan te kopen; Overwegende dat het opportuun lijkt beide dossiers gezamenlijk aan te besteden; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16, en inzonderheid artikel 19 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan de hierbijgevoegde overeenkomst, af te sluiten met de Hulpverleningszone Rand voor het dossier Aankoop bostankwagens. Art. 2. De voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om namens de gemeente de akte te ondertekenen. Art. 3. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de opdracht gegeven tot verdere afhandeling van dit dossier. Art. 4. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de bevoegde diensten. 03) Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor Aankoop bostankwagens. Gelet op het schrijven van 6 augustus 2012 van de Vlaamse overheid, Agentschap voor Natuur en Bos, Lange Kievitstraat 111-113 bus 63 te 2018 Antwerpen met de melding dat zij zullen instaan voor de levering van een bostankwagen; Gelet op de gevoerde besprekingen tussen de verschillende diensten; Gelet op het feit dat de gemeente Wuustwezel zal instaan voor het voeren van de aanbestedingsprocedure om over te gaan tot de aankoop van een bostankwagen; Gelet op het raadsbesluit van 24 september 2012 houdende goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor Aankoop boswagen ; Gelet op het raadsbesluit van 5 november 2012 houdende goedkeuring protocol af te sluiten met de Vlaamse overheid, Agentschap voor Natuur en Bos met betrekking tot de aankoop van een bostankwagen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2013 houdende stopzetting van de gunningsprocedure voor Aankoop boswagen ; Gelet op het raadsbesluit van heden houdende goedkeuring overeenkomst af te sluiten met de Hulpverleningszone Rand met betrekking tot de aankoop van 2 bostankwagens; Overwegende dat het opportuun lijkt beide dossiers gezamenlijk aan te besteden en een nieuwe procedure op te starten; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop bostankwagens een bijzonder bestek met nr. BW 1305 werd opgesteld door de brandweer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 720.000,00 euro excl. btw of 871.200,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; GR 27 mei 2013 3
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16, en inzonderheid artikel 19 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BW 1305 en de raming voor de opdracht Aankoop bostankwagens, opgesteld door de brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 720.000,00 euro excl. btw of 871.200,00 euro incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Art. 3. De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Art. 4. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Art. 5. De betaling voor deze opdracht zal gebeuren door de Vlaamse overheid, Agentschap voor Natuur en Bos, Lange Kievitstraat 111-113 bus 63 te 2018 Antwerpen en door de Hulpverleningszone Rand, Gemeentepark 1 te 2990 Wuustwezel. Art. 6. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de bevoegde diensten. 04) Goedkeuring aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende vaststelling van een parkeerplaats voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap langsheen Tienpondstraat 14. Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit dd. 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 inzake de aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer; Gelet op het verzoek van de bewoner van de Tienpondstraat 11 tot het voorzien van een bijkomende parkeerplaats voor personen met een handicap; GR 27 mei 2013 4
Gelet op het raadsbesluit dd. 6 november 2006 houdende politiereglement op het verkeer houdende vaststelling van parkeerplaatsen voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap in Wuustwezel (gemeentewegen); Overwegende dat de veiligheid dient gewaarborgd te worden; Overwegende dat maatregelen noodzakelijk zijn met het oog op de openbare veiligheid en de regeling van het verkeer; Overwegende dat de te reglementeren wegen behoren tot de gemeentewegen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Artikel 1 van het raadsbesluit dd. 6 november 2006 houdende "politiereglement op het verkeer houdende vaststelling van parkeerplaatsen voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap in Wuustwezel (gemeentewegen)" wordt aangevuld met: in de Tienpondstraat, langs de pare zijde en dit ter hoogte van huisnummer 14, mits het aanbrengen van de verkeersborden E9a met onderbord. Art. 2. Huidige verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet. Art. 3. Dit reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse overheid, Afdeling beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20, bus 2, 1000 Brussel. Art. 4. Een afschrift van dit reglement wordt gezonden aan: de gouverneur van de provincie Antwerpen; de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen; de Griffier van de Politierechtbank te Antwerpen; de korpschef van de lokale politie van de PZ-Grens; de directeur-coördinator van de bestuurlijke politie van de coördinatie en steundienst van de federale politie, Noordersingel 27 te 2140 Borgerhout; de brandweercommandant; de gemeentelijke technische diensten; de Administratie Wegen en Verkeer. 3. OCMW 05) Vaststelling jaarrekening 2012 van het OCMW. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de OCMW-raad d.d. 30 april 2013 houdende vaststelling van de jaarrekening 2012; Gelet op de toelichting verstrekt door de heer Marc Van Gils, OCMW-voorzitter; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. De jaarrekening 2012 van het OCMW wordt vastgesteld. Art. 2. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de bevoegde diensten. 06) Kennisname wijziging exploitatiebudget 2013/001 en investeringsbudget 2013/A. Gelet op het raadsbesluit dd. 3 december 2012 houdende goedkeuring van het OCMWbudget 2013 met meerjarenplanning 2013-2015; GR 27 mei 2013 5
Gelet op het besluit van de OCMW-raad dd. 30 april 2013 houdende goedkeuring van de budgetwijziging 2013/001 (exploitatiebudget) en 2013/A (investeringsbudget); Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2012/1 van 20 juli 2012 van het Vlaams ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende de instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen voor 2013 van de gemeenten en van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de toelichting gegeven door de OCMW-voorzitter, de heer M. Van Gils; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Neemt kennis van de budgetwijziging 2013/001 (exploitatiebudget) en 2013/A (investeringsbudget) van het OCMW-budget 2013, zoals vastgesteld door de OCMW-raad in haar zitting van 30 april 2013. 4. KERKRADEN 07) Gunstig advies van de rekening 2012 van de kerkfabriek te Loenhout Sint-Petrus en Paulus. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het artikel 55 1 en 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de ingediende rekenstukken over het dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Sint- Petrus en Paulus te Loenhout, goedgekeurd door de kerkraad; Gelet op het feit dat het exploitatieresultaat van bovenvernoemde kerkfabriek over het dienstjaar 2012 afsluit met een negatief saldo, maar over voldoende kasmiddelen beschikt waardoor geen bijdrage verplicht is; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekening van de hiernavernoemde kerkfabriek over het dienstjaar 2012, waarbij deze sluit met een negatief saldo: Kerkfabriek Beschikbare gelden Exploitatieresultaat 2012 Investeringsresultaat 2012 Globaal resultaat 2012 Sint-Petrus en Paulus 85.229,29 euro - 13.381,09 euro 34.895,02 euro 21.513,93 euro Art. 2. Afschrift van dit besluit zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de bevoegde diensten. 5. OPDRACHTHOUDENDE EN DIENSTVERLENENDE VERENIGINGEN 08) Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 juni 2013. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 43 inzake de werking en de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL; GR 27 mei 2013 6
Overwegende dat artikel 35 van de statuten van CIPAL bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 14 juni 2013 om 10.30 uur op de zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1; Gelet op de oproepingsbrief van 29 april 2013 met de agenda van de algemene vergadering die volgende agendapunten bevat: 1. toetreding van nieuwe deelnemers; 2. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; 3. goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; 4. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; 5. goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; 6. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2012; 7. benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding; 8. goedkeuring van het evaluatierapport 2007-2012 met inbegrip van het ondernemingsplan 2013-2018; 9. benoeming en vervanging van leden van het adviescomité; 10. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering; Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) mag aanduiden; Na beraadslaging en stemming; BESLUIT, met 19 stemmen voor (Wouters D., Breugelmans K., Mertens-Van Thillo M., Aernouts M., Vissers S., Van Looveren K., Van Hasselt W., Van Hooydonck E., Smeulders H., Goetstouwers M., Cools F., Van Looveren B., Cools P., Geysen L., Gommers B., Van Hasselt E., Ceuppens L., Luyckx R., De Fruytier L.) en 6 stemmen onthouding (De Lombaert E., Van Putte K., Holemans E., Delen J., Brant Ch., Peiten V.): Art. 1. Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten worden de volgende agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 juni 2013, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 29 april 2013, goedgekeurd: 1. toetreding van nieuwe deelnemers; 2. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; 3. goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; 4. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; 5. goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; GR 27 mei 2013 7
6. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2012; 7. benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding; 8. goedkeuring van het evaluatierapport 2007-2012 met inbegrip van het ondernemingsplan 2013-2018; 9. benoeming en vervanging van leden van het adviescomité; 10. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Art. 2. De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2013 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 09) Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2013. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de dienstverlenende vereniging CIPAL; Gelet op de aangetekende brief van 29 april 2013 van de dienstverlenende vereniging CIPAL waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL die plaatsvindt op 14 juni 2013 in de lokalen van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Overwegende dat de artikelen 44 en 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking krachtens artikel 79, 2, derde lid van het decreet onmiddellijk van toepassing zijn verklaard; Gelet op het schrijven van de heer Van Walle, Commissaris van de Vlaamse regering bij de intercommunales, van 8 maart 2002 aan de colleges van burgemeester en schepenen met betrekking tot de toepassing van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat in toepassing van artikel 35 van de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL de gemeente recht heeft op één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervangers; Gelet op de beslissing van heden tot vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL; Overwegende dat aldus een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager moet aangeduid worden tot deelname aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 juni 2013; Gelet op het artikel de aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigde in intercommunales, adviesraden, commissies en rechtspersonen waarvan de gemeente lid is, vanwege de heer Kristof Duhamel, jurist bij het Vlaams ministerie van Binnenlandse Aangelegenheden, GR 27 mei 2013 8
verschenen in Binnenband nr. 24 van oktober 2001, pagina 33 35, waarbij de auteur van mening is dat de aanduiding van de volmachtdragers het best in openbare zitting gebeurt; Gelet op volgende kandidatuurstelling: als volmachtdrager: Luce Ceuppens, raadslid; als plaatsvervangend volmachtdrager: Myriam Goetstouwers; Gaat in openbare zitting bij geheime stemming over tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 juni 2013. 25 leden nemen deel aan de stemming; Gelet op volgende uitslag van de stemming: als volmachtdrager: Luce Ceuppens, raadslid: 13 stemmen voor, 9 onthoudingen en 3 tegenstemmen; als plaatsvervangend volmachtdrager: Myriam Goetstouwers, raadslid: 13 stemmen voor, 9 onthoudingen en 3 tegenstemmen; BESLUIT, Art. 1. Volgende vertegenwoordiger van de gemeente wordt aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 juni 2013 (of elke andere algemene vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen): als volmachtdrager: Luce Ceuppens, raadslid, Grotstraat 21, 2990 Wuustwezel; als plaatsvervangend volmachtdrager: Myriam Goetstouwers, raadslid, Gildenlaan 4/bus 5, 2990 Wuustwezel. Art. 2. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de vertegenwoordiger aangeduid in artikel 1 en de dienstverlenende vereniging CIPAL, Cipalstraat 1, 2440 Geel. 10) Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de statutaire jaarvergadering van PIDPA van 17 juni 2013 en voordracht van de gemeentelijke vertegenwoordiger in het B-adviescomité. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de afgevaardigde door de raad dient aangewezen te worden en dat het mandaat van deze afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Overwegende dat artikel 61 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van dit decreet en van de statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt uitgeoefend door een of meer commissarissen, die door de algemene vergadering worden benoemd onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Gelet op de Statutaire Jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 17 juni 2013 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen met volgende agendapunten: 1. nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden; 2. verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2012; 3. verslag van de commissaris over het jaar 2012; 4. goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2012; 5. decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris; 6. evaluatierapport over de werking (art. 70 DIS); GR 27 mei 2013 9
7. benoeming commissaris; 8. benoemingen bestuurders; 9. benoemingen leden adviescomités; 10. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de oproepingsbrief van 29 april 2013 waarmee Pidpa de agenda van de Statutaire Jaarvergadering heeft meegedeeld en gelet op de stukken die werden overgemaakt inzake het verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2012, inzake de jaarrekening over het boekjaar 2012, inzake het verslag van de commissaris, inzake het evaluatierapport over de werking, en inzake de benoeming van een commissaris; Gelet op het feit dat alleszins voor twee deelnemers een benoeming van een voorgedragen bestuurder dient te gebeuren; Gelet op het feit dat de gemeente de HidroRio-opdracht heeft toevertrouwd aan Pidpa en gelet op het feit dat de Algemene Vergadering één lid per HidroRio-gemeente dient te benoemen tot het B-adviescomité (afvalwater en hemelwater); Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; BESLUIT, met 19 stemmen voor (Wouters D., Breugelmans K., Mertens-Van Thillo M., Aernouts M., Vissers S., Van Looveren K., Van Hasselt W., Van Hooydonck E., Smeulders H., Goetstouwers M., Cools F., Van Looveren B., Cools P., Geysen L., Gommers B., Van Hasselt E., Ceuppens L., Luyckx R., De Fruytier L.) en 6 stemmen onthouding (De Lombaert E., Van Putte K., Holemans E., Delen J., Brant Ch., Peiten V.): Art. 1. Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota s worden de agendapunten van de statutaire jaarvergadering van PIDPA van 17 juni 2013 goedgekeurd: 1. nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden; 2. verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2012; 3. verslag van de commissaris over het jaar 2012; 4. goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2012; 5. decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris; 6. evaluatierapport over de werking (art. 70 DIS); 7. benoeming commissaris; 8. benoemingen bestuurders; 9. benoemingen leden adviescomités; 10. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Art. 2. Het verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2012, de jaarrekening over het boekjaar 2012, het verslag van de commissaris, en het evaluatierapport over de werking worden goedgekeurd. Art. 3. Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2012, wordt goedgekeurd. Art. 4. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van de Raad van Bestuur betreffende het voorstel inzake het revisorale mandaat van de commissaris. Art. 5. Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor het B-adviescomité (afvalwater en van hemelwater) wordt voorgedragen: de heer Karel Breugelmans, schepen, Noordwateringsweg 36, 2990 Wuustwezel. Art. 6. De vertegenwoordiger van de gemeente wordt de opdracht gegeven om op de statutaire jaarvergadering van 17 juni 2013, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze statutaire jaarvergadering. Art. 7. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. GR 27 mei 2013 10
11) Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de statutaire jaarvergadering van PIDPA van 17 juni 2013. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (Belgisch staatsblad 31 oktober 2001); Gelet op het aangetekend schrijven dd. 29 april 2013 van PIDPA waarbij de gemeente opgeroepen werd deel te nemen aan de statutaire jaarvergadering van PIDPA op 17 juni 2013; Neemt kennis van de agenda van deze statutaire jaarvergadering dd. 17 juni 2013; Overwegende dat ingevolge artikel 44 3 lid van het voornoemde decreet van 6 juli 2001 de benoemingsprocedure met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering moet herhaald worden; Gelet op het schrijven dd. 8 maart 2002 van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Interlokale Samenwerking en Lokale Openbare Bedrijven, waarbij gemeld wordt dat de aanstellingsprocedure voor de algemene vergadering van de intercommunales, door de gemeenteraad moet herhaald worden voor elke algemene vergadering; Overwegende dat aldus een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager moet aangeduid worden tot deelname aan de statutaire jaarvergadering van PIDPA van 17 juni 2013; Gelet op het artikel de aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigde in intercommunales, adviesraden, commissies en rechtspersonen waarvan de gemeente lid is, vanwege de heer Kristof Duhamel, jurist bij het Vlaams ministerie van Binnenlandse Aangelegenheden, verschenen in Binnenband nr. 24 van oktober 2001, pagina 33 35, waarbij de auteur van mening is dat de aanduiding van de volmachtdragers het best in openbare zitting gebeurt, maar met geheime stemming; Gelet op volgende kandidatuurstelling: 1. als volmachtdrager: Pieter Cools, raadslid; 2. als plaatsvervangend volmachtdrager: Els Van Hasselt, raadslid; Gaat in openbare zitting bij geheime stemming over tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de statutaire jaarvergadering van PIDPA van 17 juni 2013; 25 leden nemen deel aan de stemming; Gelet op volgende uitslag van de stemming: 1. als volmachtdrager: Pieter Cools, raadslid: 13 stemmen voor, 9 onthoudingen en 3 tegenstemmen; 2. als plaatsvervangend volmachtdrager: Els Van Hasselt, raadslid: 13 stemmen voor, 9 onthoudingen en 3 tegenstemmen; BESLUIT, Art. 1. Volgende vertegenwoordiger van de gemeente wordt aangeduid om deel te nemen aan de statutaire jaarvergadering van PIDPA van 17 juni 2013 (of elke andere algemene vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen): 1. als volmachtdrager: Pieter Cools, raadslid, Akkerweg 10, 2990 Wuustwezel; 2. als plaatsvervangend volmachtdrager: Els Van Hasselt, raadslid, Warandestraat 6, 2990 Wuustwezel. Art. 2. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de vertegenwoordiger aangeduid in artikel 1 en PIDPA, Desguinlei 246, 2018 Antwerpen. 12) Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 21 juni 2013. GR 27 mei 2013 11
Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969, Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120366; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen; Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 380 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 8 mei 2013 om de jaarvergadering van vrijdag 21 juni 2013 te 19.00 uur te organiseren met volgende dagorde : 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012; 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2012; 3. jaarrekening 2012; 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2012; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 10 mei 2013 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals volgende documenten: 1. de jaarrekening 2012, met een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden; 2. het jaarverslag 2012; 3. een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 8 mei 2013; 4. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 21 juni 2013; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; BESLUIT, met 19 stemmen voor (Wouters D., Breugelmans K., Mertens-Van Thillo M., Aernouts M., Vissers S., Van Looveren K., Van Hasselt W., Van Hooydonck E., Smeulders H., Goetstouwers M., Cools F., Van Looveren B., Cools P., Geysen L., Gommers B., Van GR 27 mei 2013 12
Hasselt E., Ceuppens L., Luyckx R., De Fruytier L.) en 6 stemmen onthouding (De Lombaert E., Van Putte K., Holemans E., Delen J., Brant Ch., Peiten V.): Art. 1. De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op vrijdag 21 juni 2013 te 19.00 uur in het gemeentehuis van Schelle, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012; 2. kennisname van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2012; 3. vaststellen van de jaarrekening 2012; 4. kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2012. Art. 2. De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit wordt benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 21 juni 2013 te 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. 13) Aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 21 juni 2013. Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120366; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 in verband met de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 380 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 8 mei 2013 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 21 juni 2013 te 19.00 uur in het gemeentehuis van Schelle, Fabiolalaan 55, 2627 Schelle; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 10 mei 2013 met de uitnodiging voor de jaarvergadering; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 21 juni 2013 vanaf 19.00 uur; GR 27 mei 2013 13
Gelet op volgende kandidatuurstelling: als volmachtdrager: Leo Geysen, raadslid; als plaatsvervangend volmachtdrager: Rit Luyckx, raadslid; Gaat in openbare zitting bij geheime stemming over tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid dd. 21 juni 2013; 25 leden nemen deel aan de stemming; Gelet op volgende uitslag van de stemming: als volmachtdrager: Leo Geysen, raadslid: 13 stemmen voor, 9 onthoudingen en 3 tegenstemmen; als plaatsvervangend volmachtdrager: Rit Luyckx, raadslid: 13 stemmen voor, 9 onthoudingen en 3 tegenstemmen; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT, Art. 1. Volgende vertegenwoordiger van de gemeente wordt aangeduid om deel te nemen aan de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 21 juni 2013 (of elke andere jaarvergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen): als volmachtdrager: Leo Geysen, raadslid, Boterdijk 106, 2990 Wuustwezel; als plaatsvervangend volmachtdrager: Rit Luyckx, raadslid, Lindenlaan 5, 2990 Wuustwezel. Art. 2. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg in tweevoud over te maken aan de vertegenwoordiger aangeduid in artikel 1 en de intercommunale IGEAN dienstverlening. 14) Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 21 juni 2013. Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120368; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 in verband met de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 36 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen; Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor; GR 27 mei 2013 14
Gelet op de beslissing genomen tijdens de 82 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 8 mei 2013 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 21 juni 2013 te 19.00 uur met volgende dagorde: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012; 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2012; 3. jaarrekening 2012; 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2012; 5. benoemen van leden van de adviescomités; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10 mei 2013 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals volgende documenten: 1. de jaarrekening 2012, met een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden; 2. het jaarverslag 2012; 3. een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 8 mei 2013; 4. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 21 juni 2013, Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; BESLUIT, met 19 stemmen voor (Wouters D., Breugelmans K., Mertens-Van Thillo M., Aernouts M., Vissers S., Van Looveren K., Van Hasselt W., Van Hooydonck E., Smeulders H., Goetstouwers M., Cools F., Van Looveren B., Cools P., Geysen L., Gommers B., Van Hasselt E., Ceuppens L., Luyckx R., De Fruytier L.) en 6 stemmen onthouding (De Lombaert E., Van Putte K., Holemans E., Delen J., Brant Ch., Peiten V.): Art. 1. De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op vrijdag 21 juni 2013 te 19.00 uur in het gemeentehuis van Schelle, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 2. kennisname van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2012 3. vaststellen van de jaarrekening 2012 4. kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2012 5. goedkeuren van het benoemen van leden van de adviescomités. Art. 2. De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 21 juni 2013 te 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd. 15) Aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 21 juni 2013. Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; GR 27 mei 2013 15
Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120368; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 in verband met de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 36 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 83 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 8 mei 2013 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 21 juni 2013 te 19.00 uur in het gemeentehuis van Schelle, Fabiolalaan 55, 2627 Schelle; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10 mei 2013 met de uitnodiging voor de jaarvergadering; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 21 juni 2013 te 19.00 uur; Gelet op volgende kandidatuurstelling: als volmachtdrager: Leo Geysen, raadslid; als plaatsvervangend volmachtdrager: Rit Luyckx, raadslid; Gaat in openbare zitting bij geheime stemming over tot aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid dd. 21 juni 2013; 25 leden nemen deel aan de stemming; Gelet op volgende uitslag van de stemming: als volmachtdrager: Leo Geysen, raadslid: 13 stemmen voor, 9 onthoudingen en 3 tegenstemmen; als plaatsvervangend volmachtdrager: Rit Luyckx, raadslid: 13 stemmen voor, 9 onthoudingen en 3 tegenstemmen; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT, Art. 1. Volgende vertegenwoordiger van de gemeente wordt aangeduid om deel te nemen aan de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 21 juni 2013 (of elke andere jaarvergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen): als volmachtdrager: Leo Geysen, raadslid, Boterdijk 106, 2990 Wuustwezel; als plaatsvervangend volmachtdrager: Rit Luyckx, raadslid, Lindenlaan 5, 2990 Wuustwezel. Art. 2. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg in tweevoud over te maken aan de vertegenwoordiger aangeduid in artikel 1 en de intercommunale IGEAN milieu & veiligheid. 16) Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 25 juni 2013. GR 27 mei 2013 16