Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 3 juni 2015 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Remi Audenaert (voorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Lieven Dehandschutter (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé, Julien Mertens, Michel Du Tré en Jo De Cuyper deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Pieter Van Oost, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Miet Deckers (waarnemer), Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Carl Hanssens, Wout De Meester (leden), Piet Callens (deskundige) en Bruno Machiels (waarnemer) AGENDA 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 6 mei en 20 mei 2015 BEHEERPUNTEN 2. Mobiliteit de Wase dubbele kamstructuur en de Antwerpse ring (toelichting Geert Vercruyse Vectris) 3. Agenda Raad van Bestuur van 24 juni 2015 4. Regionale economie Bedrijventerreinen Sint-Niklaas: Metalunion kandidatuur 5. Wonen Huisvesting Stekene: Bormte-Dorpsstraat nieuwe kandidaturen Stekene: Bormte-Dorpsstraat vraag De Witte De Cock 6. Erfgoedcel Waasland Subsidiëring Erfgoedconvenant Land van Waas Actieplan 2015 aanpassingen 7. BiblioWaas: Buitenbeentjes Lezingenreeks 2015 8. Sociale economie: voedseldepot afronding subsidiedossier BELEIDSPUNTEN 9. Personeel Stand van zaken lopende selectieprocedure erfgoedconsulent Aanwervingsprocedure projectmanager mobiliteit (voltijds 2 jaar) Interwaas Directiecomité van 3 juni 2015 1
10. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de fiscus Vennootschapsbelasting BTW 11. Bedrijventerreinen Stekene bedrijfsverzamelgebouw 12. Wonen Huisvesting Beveren: Viergemeet architectenpool verkoopvoorwaarden en toewijzingscriteria verkoopprijs Beveren (Melsele): Farnèselaan tweede fase verdeling woonconcepten Lokeren: Hoedhaar uitvoering verkaveling architectenpool communicatie Sint-Niklaas: Paterssite marktonderzoek Sint-Niklaas: Clementwijk² cohousing 13. Shared services Verslag werkgroep Samenaankopen van 22 mei 2015 Aankopen / verkopen onroerend goed 14. Sint-Gillis-Waas: golfterrein Kattestraat 15. Waaslandhaven 16. RESOC Waas en Dender plenaire vergadering van 29 mei 2015 17. Varia ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ BEHEERPUNTEN 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van het Directiecomité d.d. 6 mei en 20 mei 2015 De verslagen van de Directiecomités van woensdag 6 mei en 20 mei 2015 worden eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Mobiliteit de Wase dubbele kamstructuur en de Antwerpse ring (toelichting Geert Vercruyse Vectris) De leden van het Directiecomité krijgen van Geert Vercruyse van Vectris een toelichting over Ringland en hoe de inzichten van Ringland te rijmen vallen met de studie Mobiliteit over de weg in het Waasland. 3. Agenda Raad van Bestuur van 24 juni 2015 Het Directiecomité keurt de agenda van de Raad van Bestuur van woensdag 24 juni 2015 goed. 4. Regionale economie Bedrijventerreinen 4.1. Sint-Niklaas: Metalunion kandidatuur Het Directiecomité beslist de gevraagde zone (lot 19, 20 en een stukje van 21) in de kmo-zone Metalunion voor te behouden voor de firma BAK-consult bvba uit Wommelgem aan de eerder besliste voorwaarden. Interwaas Directiecomité van 3 juni 2015 2
5. Wonen Huisvesting 5.1. Stekene: Bormte-Dorpsstraat nieuwe kandidaturen Het Directiecomité gaat akkoord met het voorbehouden van kavel 13 aan de heer en mevrouw Erwin Van Puyvelde-Janssens Evita en kavel 43 aan de heer Mehmet Bas aan de eerder besliste voorwaarden. 5.2. Stekene: Bormte-Dorpsstraat vraag De Witte-De Cock Het Directiecomité gaat akkoord met de wederinkoop van lot 8 in de verkaveling Bormte-Dorpsstraat in Stekene mits akkoord van de betrokkenen. 6. Erfgoedcel Waasland 6.1. Subsidiëring Erfgoedconvenant Land van Waas De Vlaamse Regering besliste in november 2015 een nieuw Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas af te sluiten met Interwaas voor de periode 2015-2020 met een jaarlijks werkingsbudget van 246.946 euro. Door het wegvallen van de index bedraagt de werkingssubsidie 2015 voor het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas nog 245.352 euro (een vermindering met 1.594 euro). Deze vermindering zal verrekend worden op het tweede voorschot op de werkingssubsidie voor 2015. Het Directiecomité neemt kennis van de verlaging van het subsidiebedrag. 6.2. Actieplan 2015 aanpassingen Het Directiecomité neemt kennis van de voorgestelde aanpassingen aan het actieplan en de begroting 2015 van de Erfgoedcel Waasland als gevolg van de verlaging van het subsidiebedrag. 7. BiblioWaas: Buitenbeentjes Lezingenreeks 2015 Het Directiecomité gaat akkoord met de organisatie van de Buitenbeentjes Lezingenreeks 2015, het programma en de uitkoopsom. Dit jaar is het centrale thema = licht (n.a.v. 2015 = internationaal jaar van het licht, Unesco). 8. Sociale economie: voedseldepot afronding dossier Het Directiecomité neemt nota van de tijdige indiening van het afrekeningsdossier van het project Een voedseldepot voor het Waasland. 9. Personeel BELEIDSPUNTEN 9.1. Stand van zaken lopende selectieprocedure erfgoedconsulent Evelien D Haese uit Denderleeuw start op maandag 10 augustus 2015 als erfgoedconsulent. Het Directiecomité neemt hiervan kennis. Interwaas Directiecomité van 3 juni 2015 3
9.2. Aanwervingsprocedure projectmanager mobiliteit (voltijds 2 jaar) Het Directiecomité keurt de functiebeschrijving / oproep van projectcoördinator mobiliteit goed en geeft opdracht de beschreven procedure tot aanwerving op te starten en de mogelijkheden tot gezamenlijke aanwerving met het stadsbestuur van Sint-Niklaas af te toetsen. 10. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de fiscus 10.1. Vennootschapsbelasting Interwaas wenst een ruling te bekomen om te bevestigen dat zij als intercommunale in de toekomst aan de Rechtspersonenbelasting kan onderworpen blijven, ook na de inwerkingtreding van de bepalingen in de recentste Programmawet die ervoor zorgt dat intercommunales niet meer 'per definitie' aan de Rechtspersonenbelasting worden onderworpen. Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken en beslist aan de Raad van Bestuur een wijziging van art. 44 van de statuten (uitkering dividenden) voor te leggen. 10.2. BTW Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken kostendelende vereniging en geeft opdracht het voorstel verder uit te werken en aan de Raad van Bestuur voor te leggen. 11. Bedrijventerreinen Stekene bedrijfsverzamelgebouw Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken en opteert voor een groter bedrijfsverzamelgebouw (twee blokken), op te richten op de loten 3 en 4 in de ambachtelijke zone Kleine Akker in de Kleistraat in Stekene. 12. Wonen Huisvesting 12.1. Beveren: Viergemeet architectenpool verkoopvoorwaarden en toewijzingscriteria verkoopprijs Gezien het Directiecomité van 20 mei 2015 niet in aantal was om geldig te beslissen, wordt dit punt volledig hernomen. A. Architectenpool Het Directiecomité sluit zich aan bij het juryvoorstel en beslist om de volgende architecten op te nemen in de architectenpool voor het woonproject Viergemeet in Beveren: Architecten Associatie Frans Nonneman Hannes Provoost uit Beveren; Blaf Architecten bvba uit Lokeren; 3D-architecten bvba uit Beveren; Architectenbureau Lingier Kriekemans uit Beveren; Martens Van Caimere Architecten bvba uit Gent. B. Verkoopvoorwaarden en toewijzingscriteria Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde samenvatting van verkoopvoorwaarden en toewijzingscriteria voor het woonproject Viergemeet in Beveren. Het Directiecomité geeft opdracht de voorwaarden en criteria te overleggen met de gemeente Beveren. Interwaas Directiecomité van 3 juni 2015 4
C. Verkoopprijs Het Directiecomité legt de verkoopprijs van de kavels in de verkaveling Viergemeet in Beveren als volgt vast: Tot 300 m² 295 euro/m² > 300 m² 250 euro/m² 12.2. Beveren (Melsele): Farnèselaan tweede fase verdeling woonconcepten Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde verdeling van het woonprogramma voor de tweede fase van het woonproject Farnèselaan in Beveren en de voorgestelde principes voor de invulling van de woonblokken door Interwaas. 12.3. Lokeren: Hoedhaar uitvoering verkaveling architectenpool communicatie A. Uitvoering verkaveling architectenpool Bij een recent plaatsbezoek werd vastgesteld dat +/- 75 m wegenis voor realisatie van de verkaveling voor de budgetkavels van Interwaas in het Hoedhaarproject niet uitgevoerd werd conform de verkavelingsvergunning met gevolgen voor 17 kavels (+/- 20% van de verkaveling). Het Directiecomité neemt nota van de problemen met de uitvoering op het terrein en geeft opdracht om aan Van Roey Vastgoed nv te vragen de nodige stappen te ondernemen om de niet conforme uitvoering in orde te brengen en zo nodig Van Roey Vastgoed nv formeel in gebreke te stellen. Het Directiecomité geeft daarnaast opdracht om in overleg met de stuurgroep een aangepaste verkoopsplanning uit te werken inclusief de procedure voor de aanstelling van een architectenpool waarbij zo mogelijk de start van de kavelverkoop met de kavels ter hoogte van de Molenstraat wordt nagestreefd. B. Communicatie Het Directiecomité neemt nota van de officiële opening van het Hoedhaarpark op zondag 7 juni 2015 en laat een eventuele deelname in de opmaak van een bioscoopspot van het Hoedhaarproject door Brightfish afhangen van de onderhandelingen van de niet conforme uitvoering van de verkaveling. 12.4. Sint-Niklaas: Paterssite marktonderzoek In de opdracht voor de ontwerpers van de masterplanvisie voor de Paterssite was ook een marktconsulatie als optie voorzien. Het Directiecomité gaat akkoord met de bijkomende offerte van Bovenbouw + Grontmij voor een marktconsultatie en geeft opdracht hierover naar het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Sint-Niklaas terug te koppelen alvorens de opdracht toe te wijzen. 12.5. Sint-Niklaas: Clementwijk² cohousing In 2014 werden er een aantal gesprekken gevoerd met Cohousing Waasland vzw i.v.m. de mogelijkheden over de aankoop van (een deel van) het veld 24 van Interwaas in de Clementwijk² voor de invulling als cohousingproject. Uiteindelijk heeft Cohousing Waasland met Matexi een optieovereenkomst afgesloten voor de aankoop van veld 15. Recent echter werden de contacten met Cohousing Waasland vernieuwd om de mogelijkheden voor een eventuele samenwerking af te toetsen. Het Directiecomité gaat principieel akkoord dat verdere gesprekken worden gevoerd met Cohousing Waasland vzw rond een eventuele samenwerking zonder risico. Interwaas Directiecomité van 3 juni 2015 5
Agendapunt 13 wordt doorgeschoven en behandeld na punt 15. 14. Sint-Gillis-Waas: golfterrein Kattestraat Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken met betrekking tot het golfterrein in de Kattestraat in Sint-Gillis-Waas en gaat akkoord dat in de verdere onderhandelingen een participatie via grondaandeel mee wordt besproken. Het Directiecomité geeft opdracht de mogelijkheid zoals door de heer Boudewijn Vlegels geschetst te onderzoeken. 15. Waaslandhaven De interne werkgroep Interwaas voorbereiding beleidsovereenkomst komt samen op 24 juni 2015 om 18 uur en bestaat uit Remi Audenaert, Lieven Dehandschutter, Marc Van de Vijver, Boudewijn Vlegels, Julien Van Geertsom, Peter Deckers, Rik Daelman, Filip Kegels, Bruno Machiels, Miet Deckers en Bart Casier. De voorzitter verontschuldigt zich. Het voorzitterschap wordt overgenomen door ondervoorzitter de heer Lieven Dehandschutter. 13. Shared services 13.1. Verslag werkgroep Samenaankopen van 22 mei 2015 Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken en het verslag van de werkgroep Samenaankopen van 22 mei 2015. Het Directiecomité geeft opdracht om ter voorbereiding van het overleg van 2 oktober 2015 het nodige te doen om een voorstel te formuleren voor de Wase gemeenten en OCMW s. 13.2. Aankopen / verkopen onroerend goed De gemeente Kruibeke gaf aan een beroep te willen doen op de grondaankoper van Interwaas voor het verwerven van onroerend goed. Het betreft het voeren van de onderhandelingen, het afsluiten van verkoopbeloften en/of verkoopovereenkomsten. Dit betekent dat de grondaankoper zich inspant om een akkoord te bekomen op basis van een schattingsverslag, zonder garantie dat de percelen effectief kunnen worden verworven. De voorbereidingen tot de opmaak van de notariële akten en eventuele onteigeningen behoren niet tot de opdracht. De kosten worden door Interwaas aangerekend aan de gemeente. Het Directiecomité gaat akkoord met het aanbieden van deze dienstverlening aan de Wase gemeenten volgens voorstel. 16. RESOC Waas en Dender plenaire vergadering van 29 mei 2015 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de plenaire vergadering van RESOC Waas en Dender van vrijdag 29 mei 2015. 17. Varia 17.1. Parlementair overleg op 5 juni 2015 Het Directiecomité neemt kennis van de agenda en de genodigden voor het parlementair overleg op Interwaas Directiecomité van 3 juni 2015 6
5 juni 2015 om 09.30 uur in de kantoren van Interwaas. 17.2. LEADER: consultatiedagen op 9 en 10 juni 2015 Op donderdag 21 mei 2015 vond de startdag van LEADER Grensregio Waasland plaats waarop 70 aanwezigen waren. Tegen uiterlijk 24 juni 2015 kunnen promotoren een projectvoorstel indienen via www.plattelandsloket.be. Om indieners te begeleiden bij het correct invullen van het aanmeldingsformulier houdt de LEADER-coördinator consultatiedagen in de kantoren van Interwaas op dinsdag 9 en woensdag 10 juni 2015. Het Directiecomité neemt hiervan nota. 17.3. Ondertekening van het Burgemeestersconvenant op 19 juni 2015 Het Directiecomité neemt nota van de ondertekening van het Burgemeestersconvenant op vrijdag 19 juni 2015 om 10.30 uur door de vertegenwoordigers van de negen Wase gemeenten in aanwezigheid van de pers. 17.4. Overleg Interwaas RWO op 8 juni 2015 Het Directiecomité neemt nota van het overleg op maandag 8 juni 2015 om 18 uur van een delegatie van het Directiecomité van Interwaas en het Regionaal Welzijnsoverleg Waasland (RWO). Op de agenda staat de bespreking van een voorstel voor de inkanteling van het RWO in Interwaas en de aftoetsing ervan binnen het RWO. (w.g. Remi Audenaert, voorzitter en Lieven Dehandschutter, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 3 juni 2015 7